Cap. 01. 1.10 ejercicios, pags.

27 – 29
1. ¿En que se basa la administración de proyectos?
Es la función fundamental para llevar a cabo la ejecución de un proyecto, incluye
las funciones tradicionales de la administración: planificación, organización,
dirección y control.
2. Si usted estuviera a cargo de un proyecto, ¿Cuáles serían sus objetivos
como administrador de este?
Desarrollo de nuevos productos o servicios cuando éste no funcione, cambios de
una organización, diseño de una obra, desarrollo e implantación de un sistema de
control de gestión.
3. ¿Cuáles son las razones por las que usted planifica un proyecto?
Para tomar decisiones anticipadas respecto de un futuro que no se conoce en
forma perfecta. Sin planificación no es posible realizar un seguimiento y control
adecuados del proyecto.
4. Represente gráficamente los procesos que deben realizarse para la
ejecución de un proyecto civil, identificando los agentes involucrados en
cada uno de ellos.

Planificación
Diseñador o
proyectista

Dirección Organización
Administrador
Dueño del
del proyecto
proyecto

Control

Autoridades
 5. Identifique cual es el objetivo o propósito de las siguientes funciones
presentes en la administración:
Planificación: conjunto de acciones y decisiones creadas para cumplir un objetivo
específico, utilizando los recursos a disposición y en un marco temporal
predeterminado.
Seguimiento: recolectar información de cómo se va desarrollando el proyecto en
cuanto a duración de las actividades y costos
Control: corresponde al análisis de la situación y la toma de decisiones necesarias
actuar sobre el proyecto.
6. Explique cómo se relacionan los tres niveles de planificación existentes en
un proyecto.
Todas se enfocan en las estrategias a realizar en la planificación del proyecto. Por
los tres niveles podemos concluir que la planificación consiste en un proceso de
descomposición del proyecto en niveles cada vez más detallados y lo importante
es que debe existir una adecuada coherencia entre los distintos niveles.
7. Indique la secuencia más racional en la realización de las etapas de una
planificación, describiéndolas brevemente.
- Análisis y definición: conocer las partes del trabajo y determinar las
características generales del proyecto.
- Planeamiento: ordenar y relacionar todas las actividades para lograr un plan de
trabajo.
- Programación: determinar las duraciones y costos de cada actividad.
- Evaluación y optimización: análisis de recursos y costos vs duración. -
Implantación: poner en marcha el plan de trabajo.
- Seguimiento: recolectar información del desarrollo del proyecto.
- Control: comparación de los resultados obtenidos con los del programa maestro.
- Actualización: implementar mejor para lograr resultados más positivos.
8. ¿Por qué es necesaria y conveniente la utilización de la planificación en
los proyectos de construcción?

Disipar el mayor número de incertidumbres con respecto al proyecto, sentando

unas bases claras que permitan su planificación, y posterior ejecución y control.
Determinar formalmente con bastante aproximación las necesidades de recursos y
fondos que va a requerir el proyecto. Generar los elementos necesarios para
poder tomar una decisión referente a continuar adelante con el proyecto, o bien
descartarlo. Todo ello al coste estrictamente necesario.
 9. Indique cinco diferencias fundamentales entre la construcción de obras y
producción industrial
1. La estructura de planeación.
2. Control de producción
3. Evaluación de recursos
4. Optimización de recursos
5. Empleo de personal
10. La planificación es un proceso dinámico a lo largo de toda la duración de
un proyecto, ¿está usted de acuerdo con esta afirmación? Explique
claramente sus razones
Sí, porque sin planificación, las organizaciones marcharían a la deriva.
Simplemente sería un caos. Por ello, hay que considerar una serie de factores
vinculados a este proceso.
11. Indique 5 de las principales características de los proyectos que los
diferencian de otro tipo de actividades que normalmente realizan las
empresas.
1. Presupuestos de costos
2. Análisis de recursos
3. Identificación de riesgos
4. Planificación del alcance del proyecto
5. Evaluación y optimización de recursos

12. ¿De qué forma las características mencionadas por Ud. Como respuesta
a la pregunta anterior, justifican un esfuerzo particular de la función de
planificación en la administración de proyectos

En la forma de obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una

utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los
condicionantes exigidos.
13. La planificación persigue varios objetivos. Indique de que forma la
planificación da cumplimiento a los siguientes objetivos:

a) Lograr la utilización más eficiente de los recursos asignados. Rendir cuentas del
uso de los recursos económicos y humanos, mostrando el destino de los costos,
gastos y desarrollo del personal.
b) Ayudar a una toma de decisiones adecuada y oportuna. Teniendo un plan de
trabajo, también se tienen opciones o alternativas, todas orientadas por decisiones
racionales en pro del proyecto.
c) Manejar y reducir adecuadamente las consecuencias de los riesgos presentes
en un proyecto. Presenta alternativas antes un problema o riesgo, brindando una
solución basada en un pensamiento científico y racional.

14. Explique el significado de los siguientes componentes de la planificación

(asuma que el lector es un lego en esta materia):
a) Un proceso jerárquico que evoluciona, desde la transformación de lineamientos
generales en objetivo, a la identificación de medios y restricciones que determinan
un curso de acción: Las acciones que se llevan a cabo de acuerdo a la
planificación afectan al proyecto a lo largo de toda la duración del mismo, por lo
cual se estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos
no en corazonadas, sino con algún método, plan o lógica
b) Un proceso de toma de decisiones anticipado: En la planificación se proveen
posibles escenarios y se trazan distintas acciones que preparen las estructuras
internas para el futuro, para que así, ninguna decisión sea tomada al azar
exponiendo así al proyecto a un riesgo.

15. . Indique y explique tres aspectos o factores que justifican la necesidad de

usar la planificación.
1. Cuantificación de tiempo y recursos.
2. Decisiones orientadas a objetivos específicos.
3. La manera más factible de lograr los objetivos

16. “La industria de la construcción se basa en proyectos”. Explique 5

consecuencias de esta afirmación, relevantes para una mejor comprensión
de la función de planificación y control de proyectos.
1. Calidad de trabajo
2. Menor costo posible sin afectar en nada la calidad
3. Visualizar y resolver problemas que surgen en la obra lo antes posible
4. Llegar a un objetivo planificado
5. Alcanzar la satisfacción del cliente
 Cap. 01. 1.10 ejercicios, pags 51 – 52

1. ¿Cómo se clasifican los antecedentes relevantes para el planeamiento?

¿Cómo influencian cada uno de estos grupos al proyecto y su planificación?

 Antecedentes del proyecto: Su disponibilidad depende del grado de definición

en que se encuentre el proyecto
 Antecedentes de la empresa: La planificación del proyecto debe ser
consistente con el resto de las actividades de la empresa
 Antecedentes del entorno: en el desarrollo de las fases del proyecto.

2. ¿Por qué es importante la descripción acotada de una actividad?

Porque es necesario para los efectos de planificación y control de la construcción

de un proyecto así se identifican todas las actividades que deben ser realizadas
durante su ejecución, al igual que todos los acontecimientos importantes.

3. ¿Cómo se determina la secuencia de las actividades de un proyecto?

Por medio de la Estructura de División de Proyecto.

4. Explique las siguientes restricciones de secuencia aplicables al

ordenamiento de las actividades y su forma de aplicación

a). Restricciones de seguridad: uso de explosivos, derrumbes, trabajos en

sectores peligrosos, etc.
b) Restricciones por recursos: materiales y/o maquinarias disponibles,
disponibilidad de mano de obra, etc.
c) Restricciones físicas: dependen del método de trabajo adoptado.
d). Restricciones administrativas: reglamento de las empresas en cuanto a límite
máximo de horas de trabajo.

5. La secuencia de actividades de un proyecto se determina usando las

restricciones de secuencias. ¿Cuáles son las restricciones que fijan el
orden estricto de la secuencia de un proyecto? ¿En qué forma son
considerados los otros tipos de restricciones, y en qué situación puede
modificar la secuencia estricta establecida por las primeras?

 Restricciones físicas o técnicas: Depende método del trabajo adoptado.

 Restricciones de seguridad; uso de explosivos, derrumbes, trabajos en
sectores peligrosos, etc.
 Restricciones por recursos: Materiales y/o maquinaria disponible, disponibilidad
de mano de obra. • Restricciones por oportunidad de inversión.
 Restricciones administrativas: Reglamento de empresas en cuanto a límite de
horas de trabajo.
 Restricciones ambientales; Clima, características de lugar, flora y fauna
existentes, etc.
 Otras restricciones.

6. A continuación, se indica varias actividades propias de un proceso de

planificación. Indicar cuál es la secuencia más lógica en que deben ser
realizadas estas actividades:

1) Confección de la carta de barras del proyecto.

2) Presupuesto de costos. - Estudio de antecedentes.
3) Análisis de recursos.
4) Cómputo de la malla y determinación del cronograma.
5) Determinación de la secuencia entre las actividades.
6) Seguimiento del programa.
7) Subdivisión del proyecto.

7. ¿Cuáles son las razones para desglosar o subdividir un proyecto, y qué se

entiende por estructura de desglose o subdivisión?

Para poder planificar y controlar efectivamente un proyecto, es necesario

subdividirlo. Se entiende por subdivisión lidiar con situaciones de cambio y que al
mismo tiempo proveen capacidad para ejercer control.

8. En una estructura de subdivisión, ¿Qué características deben cumplir las

actividades de un mismo nivel? ¿Qué condiciones deben de cumplirse entre
niveles de subdivisión?

Considerar la forma más probable de desarrollo, manejo y control de proyecto.

Subdividir el proyecto en forma progresiva hasta el nivel en el cual el trabajo será
controlado.

9. ¿De qué depende el nivel de detalle de la subdivisión de un proyecto?

De la identificación de los principales elementos del proyecto.

10. Se dice que la “Estructura de Subdivisión” de un proyecto es un instrumento de
comunicación. ¿Por qué?

Porque es de mucha utilidad para manejar más eficientemente la planificación, el

control, el diseño, la ingeniería, las adiquisiciones, la estimación de costos, el
control de rendimientos, la identificación y manejo de riesgos y la estimación de
recursos.
11. ¿Cuáles son los elementos básicos de la estructura de subdivisión?

Actividad, operación, proceso de tareas y acontecimientos

12. Explique 5 conceptos o características fundamentales del proceso de

subdivisión del proyecto.

• Asegurar que cada elemento o partida sea un segmento único y definible.

• Manejo de riesgos
• Identifica los principales elementos y los divide para fines de planificación y
control.
• Subdividir el proyecto
• Tener un control en todo momento en su planificación.

13. ¿Por qué es necesario subdividir un proyecto de construcción para poder

planificarlo y controlarlo? ¿Cuál es el resultado de este proceso?

Para la materialización de un proyecto de urbanización es necesario contar los con

recursos económicos necesarios, los cuales podrán provenir del propio gestor del
proyecto, de terceros (inversionistas o bancos) o de ambos.

14. Existen dos jerarquías o dimensiones de definición de la subdivisión de un

proyecto: ¿Cuáles son estas jerarquías? ¿Cómo se relacionan estas jerarquías
entre sí? ¿Cuál es la importancia de dicha relación para efectos de dirección y
control de un proyecto?

 Énfasis en los atributos del proyecto y en los componentes físicos

 Énfasis en la acción del terreno y en los procesos tecnológicos

15. ¿Cuáles son las diferencias conceptuales entre <<actividad>> y

<<acontecimiento>>?

Una actividad es un proceso que supone la producción y/o el intercambio de

servicios y bienes. Acontecimiento es un evento o una situación que, por contar
con alguna característica extraordinaria, adquiere relevancia y logra llamar la
atención