ESCUELA DOS MUNDOS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CRISTINA SOLEDAD HURTADO LÓPEZ

21023559 SALVADOR LAGUNA RODRIGUEZ

26 DE ENERO DE 2023
DESARROLLO
Realiza lo que se te pide a continuación, con base en la información del caso que acabas de leer y
fundamentando tu postura con los contenidos de la Unidad 2 y las lecturas que se te presentaron.

 Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo.

Dirección
Dir. Juan Josè Amaro

Administración Servicios Escolares

Jefe administrativo Jefe de servicios escolares

Colegio
Recursos Humanos Control Escolar
Departamental Responsable 1 y 2
Auxiliar 1, 2 y 3 Auxiliar 4 y 5

Becas
Servicios Academia de Responsable 3
Educativos Docentes Nativos
Auxiliar 6 10 profesores méxicanos
Servicios Generales
Responsable 4

Enfermeria Academia de
1 enfermera Docentes Extranjeros
12 profesores extranjeros Cafetería
Respons. 4 turno matutino
Intendencia
Orientación y 4 turno vespertino
Respons. 3 intendentes
Educativa
1 psicologo

La estructura del presente organigrama, conceptuó y es el más adecuado para la “Escuela Dos
Mundos”, debido a que su distribución de funciones y departamentalización cumplen todos los
principios de la organización, los cuales de manera puntual justificare a continuación:
 Principio del objetivo: El personal está debidamente organizado y capacitado para cumplir
con las funciones asignadas para el correcto funcionamiento de la escuela.
 Principio de la especialización: Todo el personal de la organización cuenta con un puesto
y una función específica.
 Principio de la jerarquía: Se establece como mando principal al director y dueño de la
institución, dos jefes de área y su personal correspondiente para cada área.
 Principio de la equidad de autoridad y responsabilidad: Dentro del organigrama, cada
uno de los jefes cuenta el mismo grado de autoridad y responsabilidad dentro de la
organización.
 Principio de la unidad de mando: En ambos departamentos existe un mando único, y cada
uno de estos dos mandos a su vez deberán responsabilizarse ante el director.
 Principio de la difusión: Cada una de las responsabilidades de cada jefe se encuentra bien
definida, y se hace de conocimiento público para todo el personal.
 Principio de la amplitud o tramo de control: Cada jefe tiene bien definida su plantilla con la
que cuenta para el desarrollo de funciones específicas.
 Principio de la coordinación: Cada área se encuentra equilibrada, puesto que no se mezclan
actividades entre departamentos.
Las escuelas, como muchas otras organizaciones, tienen una jerarquía definida y límites claros en
cuanto a qué empleados o departamentos son responsables de diversas tareas involucradas en la
operación de la escuela, por lo que se basa en un organigrama el cual de manera jerárquica muestra
la distribución y asignación de funciones.
El libro Negocios Exitosos define el organigrama como la "representación gráfica de la
estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que
integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de asesoría"
Fleitman (2000, Pág. 246).

 Responde: ¿Cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el

mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.
El diseño organizacional que tiene la empresa actualmente es el orgánico ya que la especialización
del trabajo es baja debido a que no se encuentran divididas correctamente las actividades del
personal, la departamentalización no está correctamente distribuida puesto que esta no es funcional
al momento de cumplir con funciones específicas de su área.
La cadena de mando no está definida, ya que no se tiene claro quien será el encargado de verificar
los resultados, tomará las decisiones y quien dará las indicaciones sobre los roles a desarrollar; Es
decir, el tramo de control no está delimitado ya que todos los subordinados siguen ordenes de los
dos jefes y el director.
Seguidamente la formalización presentada proyecta incompetencia, debido a que no se cuenta con
un organigrama funcional y estructurado.

 Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos

Mundos y justifica tu postura.
Tomando en cuenta esta definición al igual que el estado actual de la organización las quejas que ha
presentado el personal, considero que no sería viable para los objetivos de la “Escuela Dos
Mundos” la implementación de un diseño organizacional contemporáneo, veo más factible la
aplicación de una mezcla entre las estructuras comunes y la incorporación de aspectos de la
estructura por equipos de la estructura contemporánea.

De la estructura simple tomaríamos que la autoridad seria tomada por una sola persona por
departamento, estos jefes a su vez responderían por su departamento ante el director.

De la estructura funcional tomaríamos que todas las funciones dentro de la organización serán
separadas por los departamentos descritos en el párrafo anterior, con actividades bien definidas y
que no interfieran con las asignadas a otros departamentos y de la estructura por equipos
tomaríamos que cada uno de los miembros adopte la idea de que, todos los integrantes del
departamento son un equipo, el cual debe trabajar buscando el objetivo de que las funciones
establecidas para ellos sean cumplidas de la mejor forma.
CONCLUSIÓN
Incluye tus principales ideas de cierre acerca de las situaciones analizadas en esta tarea.

Al término de la evidencia de aprendizaje “Escuela Dos Mundos” de manera clara y concisa

concluyo que la estructura organizacional ayuda a determinar la cantidad de recursos humanos
necesarios para desarrollar las funciones de los departamentos, dar orden, evitar confusiones y delimitar
claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo, contribuyendo en su conjunto, al
correcto desempeño de la empresa.

También es importante señalar el cómo la planeación y diagnóstico del estado actual de la escuela nos
facilita de alguna manera la organización, debido a que aclara el panorama general, para poder resolver
los conflictos que se desarrollan dentro y fuera de la misma con el objetivo de ayudar a encontrar las
áreas de oportunidad y usarlas en beneficio de la misma.
Por último, un aspecto relevante con respecto a los diseños organizacionales, es que cada empresa,
dependiendo de varios factores (giro, tamaño, número de empleados, etc.) deberá implementar el
diseño que mejor se acople para cumplir sus objetivos o bien, implementar una mezcla de varios, no
considero que todos los diseños, tanto simples como contemporáneos se puedan establecer en cualquier
empresa.
REFERENCIAS
Coloca al menos tres fuentes bibliográficas o electrónicas que hayas citado en el documento, y escribe las citas y
referencias en formato APA.

 Montagud, R. (Marzo 2022). Estructura organizacional: qué es, tipos, características y

componentes. Recuperado de https://psicologiaymente.com/organizaciones/estructura-
organizacional

 Orellana, P. (Abril 2020). Organigrama. Recuperado de

https://economipedia.com/definiciones/organigrama.html

 Euro Innova. (s.f). Conoce Sobre los Roles en la Escuela y ¿Cuáles son sus Funciones?
Recuperado de https://www.euroinnova.mx/blog/roles-en-la-escuelaaprendizaje.

 Gestion.org. (2022). Estructura organizacional de una empresa: conoce sus principios, partes, tipos
y aplícalo a tu propio negocio. Recuperado de https://www.gestion.org/estructura-organizacional-
de-una-empresa/