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INFORME SOBRE DIAGNOSTICO Y PLANEACION DEL

……………..TALENTO .HUMANO DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

JAIRO ORLANDO MORA ID: 431085

KEIDY STEFANNY VARGAS ID 648556

ANDREA GORETHY VARGAS ID: 401483

PRESENTADO A:

JOAN MARYLIN CASTRO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE

DIOS ADMINISTRACION EN SALUD

OCUPACIONAL NEIVA – HUILA

2020

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Contenido

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ACTIVIDAD 2: INFORME SOBRE DIAGNOSTICO Y PLANEACION DEL TALENTO

HUMANO DE UNA EMPRESA 1

INTRODUCCIÓN 3

OBJETIVO GENERAL 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 5

FICHA DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS…………………………………

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INTRODUCCIÓN

La administración de recursos humanos se refiere a las prácticas y a las políticas

necesarias para manejar los asuntos que tienen que ver con las relaciones personales de la

función gerencial; en específico, se trata de reclutar, capacitar, evaluar, remunerar, y ofrecer un

ambiente seguro, con un código de ética y trato justo para los empleados de la organización.

El siguiente trabajo buscamos comprenderla importancia de la gestión humana a la hora

de elegir el personal idóneo y cuál es la función principal de un buen análisis y descripción de

cargos dentro de una empresa.

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OBJETIVO GENERAL Planear, organizar, desarrollar y coordinar la gestión el Talento

humano para contribuir al mejoramiento de competencias, habilidades, conocimiento y calidad

de vida del personal docente como administrativo de la institución educativa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Actualizar el Plan estratégico de Talento Humano. Y Planear,

ejecutar y evaluar el plan de Bienestar laboral y capacitación para contribuir con el clima laboral

y a la calidad de vida del personal administrativo y el personal de docentes y Fortalecer la cultura

del auto cuidado, la prevención y manejo del riesgo a través del sistema de gestión de salud en el

trabajo y Administrar la nómina y prestaciones sócales de los servidores trabajadores

administrativos de la institución educativa y Coordinar la Evaluación del desempeño y

Administrar la vinculación, permanencia y retiro del personal de la institución educativa.

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1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una

organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de

Talento Humano.

RTA/ Importante y fundamental ejecutarlo en el área de talento humano ya que con el

análisis de puesto de trabajo nos da información sobre las actividades, responsabilidades y

requisitos que desempeñaría el empleado en el puesto de trabajo, para que el individuo pueda

realizar un trabajo eficaz y muy eficiente en el entorno laboral.

El capital humano son aquellas personas idóneas, encargadas de la productividad y la

competitividad de una empresa. En otras palabras, el capital humano es catalogado como la

base principal para el desarrollo integral de una organización. (Análisis y descripción de

cargos, s.f.)

La descripción de un puesto resume de manera sistemática y organizada las

funciones y responsabilidades que debe cumplir un trabajador asignado a un

determinado puesto de trabajo. Este debe redactarse con verbos en infinitivo, también

debe tener mucha claridad y sencillez en sus palabras y su redacción debe ser corta.

(Dessler & Varela, 2011)

2. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y

los problemas más relevantes de estos.

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● Asistente Administrativo

El problema más relevante del asistente administrativo es que se acostumbró a dejar

demasiadas tareas a una sola persona, cuando en el caso las tareas tendrían que hacerlas dos o

tres personas y en muchas ocasiones trabajar en espacios pequeños (espacios confinados) es

demasiado incomodo laboral en un espacio donde no hay buena ventilación y hace que le

produzca el estrés o a veces roces con compañeros.

● Coordinador pedagógico

Es responsable de organizar y asesorar a los docentes en la implementación ambientación y

gestión de aulas funcionales de las áreas curriculares a su cargo durante el desarrollo del año

escolar. El coordinador pedagógico promueve con el equipo directivo la autoevaluación de la

institución educativa de manera que entre todos diagnostiquen, consensuen y propongan

soluciones a problemas auténticos e inmediatos de su práctica pedagógica lo que constituirá el

Plan de Mejora.

Una de las dificultades más relevantes en este puesto de trabajo que presenta el

coordinador es que muchas veces en la elección del egreso del perfil de los estudiantes ya

muchas veces hay algunos alumnos con un buen perfil estudiantil no muy bueno lo cual hace

que al interno de la institución no haya buen rendimiento, también de algunas actividades

pedagógicas no se realizan, muchas veces por falta de tiempo y de coordinación con los demás

administrativos ya que esto se hace con el fin de promover al aprendizaje entre compañeros.

 Directora

En la Institución Educativa es el cargo más alto, es la jefa de todos que se encarga de

supervisar que todos estén realizando su labor como es debido, además de tener que enviar
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reportes mensuales a su supervisor inmediato de cómo se están desempeñando los docentes y

demás personales administrativos, debe de estar creando ideas nuevas de cómo atraer a más

niños a la institución para que sean más los beneficiaros, entre otras actividades. Este cargo

tiene mucha responsabilidad para una sola persona, además de que en ocasiones debe de tomar

responsabilidades de otros cargos y esto es de gran problema, porque en todas las instituciones

educativas es necesario que los cargos tengan unas especificaciones de sus labores, tiene

demasiadas horas de trabajo ya que no labora las ocho horas establecidas por la ley, sino que

pueden llegar a trabajas hasta 12 horas.

3. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las dificultades más

relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior.

 Asistente Administrativo

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Una propuesta de solución en el caso de dejar muchas tareas de trabajo a una sola persona

seria hablar con los trabajadores y entender las funciones que realiza y trabajar en espacios

confinados la propuesta sería una buena organización de puestos de trabajo.

● Coordinador pedagógico

Una propuesta es un plan de mejora pedagógica donde el coordinador lidera el diseño del

perfil de egreso de los estudiantes en función de las características del contexto de la

institución para que este sirva como referente principal para emprender las acciones de mejora.

Es plan de mejora contiene la información necesaria para el desarrollo y refuerzo de los

procesos educativos a corto, mediano y a largo plazo, y representa el documento rector para la

mejora continua de las practicas docentes y de la calidad educativa.

 Directora

Objetivos:

Mejorar la calidad y orden de cada cargo

Aumento de la productividad institucional

Motivar al personal de docentes como administrativo

Trabajo en equipo

Directora se designará otra persona que sea la asistente que se encargue de algunas

actividades y disminuya carga laboral.

Ejecución del plan:

Este plan se ejecutará cada tres meses con el fin de tener una mejora continua en la

institución educativa.
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CONCLUSION.

A modo de conclusión podemos decir que este tipo de diagnóstico que permite realizar un

análisis detallado de cada cargo dentro de una empresa permitirá que cada organizando pueda

tener una parte administrativa y operativa más organizada y así poder desarrollar su labor con

un personal capacitado que mejorara las condiciones de trabajo y las relaciones personales con

los alumnos y padres de familia.

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FICHA DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente ÁREA/DEPARTAMENTO:
Administrativo Administrativo, auxiliar contable
de una institución educativa.
DIVISIÓN: Educación básica y A QUIEN REPORTA:
media Coordinador Académico
LUGAR: Neiva FECHA: 18 de agosto de 2020
Resumen:
La mujer que ocupe el labor de Asistente Administrativa se encarga de la
atención al cliente , Recepcionar llamadas telefónicas, manejar medios
tecnológicos ( como impresora, computador , equipo de sonido) responder
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correos electrónicos correspondientes , mantener la documentación en orden,

archivar carpetas estudiantiles y de docentes , tendrá que planificar las
actividades de la oficina tales como asistencias académica diarias , actas ,
memorandos , boletines académicos , responsabilizarse de observadores y
papeles legales de la institución.

Competencias:
Planificación y organización
Responsabilidad
Discreción

Conocimiento y experiencias necesarias:

Manejo herramientas informáticas
Readaptación, trascripción y digitación.
Experiencia en el área atención al cliente
Recepcionar llamadas telefónicas

Responsabilidades y Obligaciones Principales:

Gestión de documentos
Atención al cliente
Clasificación, registro y distribución de correspondencia.
Actualizar plataformas requeridas.

Sistema Retributivo: Sin nomina

Enviado por: Álvaro Cardozo Fecha: 18 de agosto de 2020

Soto
Aprobación: Fecha: 18 de agosto de 2020
Recursos Humanos: Fecha: 19 de agosto de 2020
Remuneración Corporativa: Fecha: 20 de agosto de 2020

BIBLIOGRAFIA

https://studylib.es/doc/908992/ficha-de-descripci%C3%B3n-de-puestos

file:///C:/Users/lenovo/Downloads/Administracion_de_Personal_5ed_-_Gary_Varela.pdf
( Gary Dessler)

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Texto guía. Dessler, G. y Varela, R. (2011). Administración de recursos humanos: enfoque

latinoamericano. México : Pea

Castillo, J. (2006). Administración de personal: un enfoque hacia la calidad. Bogotá: Ecoe

Ediciones.

https://info.inmobiliamx.com/blog/los-5-peores-problemas-de-oficina-y-como-solucionarlos

(inmovilia)

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