NOMBRE:

MATRÍCULA:

MÓDULO:
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

EVIDENCIA.
ESCUELA DOS MUNDOS

ASESOR:
 ESCUELA “DOS MUNDOS”
ORGANIGRAMA

DIRECTOR

JEFE
ADMINISTRATIVO

DEPTO DE JEFE SERVICIOS

DOCENTES PSICOLGÍA CAFETERIA ENFERMERIA
PERSONAL ESCOLARES

DOCENTES DOCENTES
NÓMINA INTENDENCIA MATUTITNO VESPERTINO
NACIONALES EXTRANJEROS

RECLUTAMIENTO INSCRIPCIONES ALUMNOS ALUMNOS

SELECCIÓN BAJAS

CAPACITACIÓN BECAS
En la escuela “Dos Mundos” planteo un Organigrama de la siguiente manera:

En la parte más alta jerárquicamente hablando, se encuentra el Director quien también

es el propietario de la escuela. Es la cabeza y el líder de la empresa. Debajo de la
dirección se encuentra el Jefe Administrativo quien es el segundo en la línea de
mando, por lo tanto es el encargado de supervisar las áreas de Personal, Jefatura de
Servicios Escolares, Docentes (tanto extranjeros como nacionales), Psicología,
cafetería y enfermería. Debajo del jefe administrativo, la primera área que se encuentra
es la de Personal; ahí se encuentra un encargado del área y 4 auxiliares que realizan
las funciones de nómina, reclutamiento, selección y capacitación, actividades propias
del Departamento de Personal. La segunda área al nivel de la primera en mención es el
área de Servicios Escolares, en la cual hay un encargado y tras auxiliares que
realizan actividades de inscripción, bajas y altas. La tercera área al mismo nivel de las
dos anteriores es la de Docentes, ahí no hay ningún nivel jerárquico, ya que tanto los
extranjeros como los nacionales tienen el mismo nivel y dependen directamente del
Jefe Administrativo, pensé en ponerlo directamente dependientes del Director, pero por
lo regular a nivel de secundaria y preparatorias hay prefectos y/o asesores que fungen
jerárquicamente como intermediarios entre alumnos y Director. Se dejó como un
departamento al mismo nivel que los anteriores el área de Psicología dependiendo
directamente del Jefe Administrativo, al igual que la Enfermería y cafetería. El área de
intendencia se dejó dependiendo de Servicios Escolarea ya que no se menciona en el
caso ningún área de mantenimiento, por lo regular en las escuelas los de intendencia
de esas actividades, pero eso creo que ya se vería en un profesiograma de trabajo.
En base al contenido de la Unidad, según el caso planteado en la Escuela “Dos
Mundos”, el diseño organizacional que tiene la empresa actualmente es orgánico, en
base a lo siguiente:

 Especialización de trabajo: no están bien definidas las actividades que cada uno
realiza, por lo mismo es variable.
 Departamentalización: ya que aunque existen varios departamentos, el trabajo
es interfuncional, ya que varias áreas son del mismo nivel jerárquico pero con
diferentes funciones de trabajo.
 Cadena de mando: es horizontal.
 Formalización: Baja

Se plantea un Diseño Organizacional Contemporáneo para la empresa Escuela Dos

Mundos:

Primero en base a la toma de decisiones según los elementos fundamentales.

 Especialización en el trabajo: Se definirán adecuada y correctamente las

actividades específicas del personal de cada área.
 Departamentalización. En cada área se definirán sus puestos para que en base a
eso realicen sus actividades específicas, se aplicara una forma FUNCIONAL.
Para definir las actividades o funciones de cada puesto.
 Cadena de mando. Se establecerán los niveles de autoridad y mando dentro de
la Institución, y se definirá quien es el jefe de cierto grupo de subordinados y a
quien deberán reportarles sus actividades, respetando la cadena de mando,
siendo el Director la autoridad máxima.
 Tramo de control. Para saber que numero de subordinados reportaran a un solo
jefe inmediato.
 Centralización o Descentralización. En este plan, se aplicara la forma
centralizada, a fin de que las decisiones se tomen en los niveles altos.
 Formalización. Se formularan, se aplicaran y se llevaran a cabo las reglas para
llevar a cabo los procesos.
La aplicación como tal del diseño contemporáneo se llevara a cabo de la siguiente
manera:

 Las áreas de Personal, Servicios Escolares, Docentes y Psicología , al ya

tener bien definidas y estructuradas sus actividades y cadenas de mando,
trabajaran por un proyecto general, que es; definir las áreas y plan de estudios
para los distintos niveles de educación que se impartirán en la Institución, en
base a la demanda e inscripciones que se vayan teniendo, así como abarcar en
un 10% más la demanda que se tiene para incorporar más alumnos la escuela,
trabajaran en equipo para lograr ese proyecto reportando avances al Director y al
Jefe Administrativo los cuales fungirán como sus dos superiores durante el
proyecto.
Actuaran de manera rápida ante los cambios que se presenten y las decisiones
las tomaran en equipo reportando todo a sus superiores.

La justificación del porque este tipo de diseño es contemporáneo, es que la

característica de este diseño es la flexibilidad en base a las necesidades del mercado.
Se trabaja en base a los elementos que ya se tienen “por proyectos”, ya cuando
determinado proyecto se concluye se vuelve cada personal a su área. Y se menciona
que todo se reportará a dos superiores. En este diseño contemporáneo se toman
decisiones rápidamente, por lo que se responde rápidamente a las necesidades del
medio.
CONCLUSIONES.

Cómo conclusión, en este trabajo me pude dar cuenta de la importancia que

tienen las estructuras organizacionales dentro de una empresa. También me pude
dar cuenta que cada empresa, aunque sea del mismo giro es diferente, y por lo
tanto tiene que adoptar una estructura organizacional distinta, para de esta forma
poder lograr sus objetivos, En el caso específico de la empresa “Escuela 2
mundos” aún, cuando está bien posicionada y tiene buena demanda por parte de
los alumnos, como organización tiene muchas debilidades y áreas de oportunidad,
y que por el hecho de contar con un líder, eso no da la certeza que las acciones
que se lleven a cabo sean las adecuadas, ni de que su estructura organizacional
se encuentre bien establecida, ni tampoco que se tenga sus líneas de mando bien
definidas. En general, la organización como empresa está muy mal formulada, Es
por eso que tiene que aplicar el proceso administrativo.

Se necesita también hacer un análisis situacional de la misma, para de ahí partir y

tomar decisiones.

Creo que general esto es una problemática muy común en todas las empresas, ya
que no todas tienen una estructura bien organizada y no se preocupan por aplicar
los procesos y conceptos administrativos como se deben. Estoy seguro que una
empresa sea del tamaño que sea debe contar con una organización acordé a su
tamaño, que le permita funcionar en sus distintas áreas. Ya que como lo vimos en
esta unidad Disminuye la ineficiencia mejorar la productividad disminuyen los
costos y nos permite lograr de una mejor manera los objetivos planteados.
REFERENCIAS.

 Andrade Espinoza, S. (2003). Diccionario de Economía y Finanzas.

Aumentada y Corregida. Editorial Andrade. Lima-Perú.

 Guía Técnica para Elaborar Organigramas. Recuperado de:

https://info.jalisco.gob.mx/sites/default/files/leyes/dom-p003-
d2_003_guia_tecnica_para_elaborar_organigramas.pdf

 Amaru Maximiano, Antonio César. (2009). Fundamentos de

Administración. México: Pearson Educación.