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*Rubén Marcano*
RESUMEN
La investigación tiene como objetivo indagar sobre las prácticas que realiza una
empresa, en cuanto a contabilidad de costos y de gestión se refiere, utilizando como
técnicas el análisis documental, observación directa, entrevista no estructurada y la
encuesta, su metodología corresponde a un estudio exploratorio-descriptivo. Los
resultados revelan que las industrias no tiene establecidos los procedimientos adecuados
que le permitan determinar y gestionar los costos de cada uno de los productos que
elabora, por lo que se requiere que ésta fije estrategias para avanzar en el campo de la
competitividad, administrarse en situaciones de escasez, participar activamente en el
mercado nacional, Se concluye que es necesario que las industrias busque utilizar
herramientas que permita introducirse en el desarrollo industrial.
ABSTRACT
The research aims to investigate the practices used by companies in terms of cost
accounting and management concerns, using techniques of documentary analysis, direct
observation, unstructured interviews and the survey, its methodology corresponds to an
exploratory study descriptive. The results show that the industries do not establish
adequate procedures necessary to determine and manage the costs of each of the
products they manufacture, so it is required to establish strategies to advance the field of
competitiveness, administered in situations shortages, actively participate in the
domestic market, conclude that it is necessary that industries use search tools allow to
enter the industrial development.
*Rubén Marcano. Lcdo en Contaduría Pública (URBE), MSc en Gerencia tributaria (URBE)
y Doctor en Ciencias Gerenciales (URBE), Posdoctorante en el programa posdoctoral de
gerencia pública y gobierno (URBE), Docente titular de Pregrado en la universidad José
Gregorio Hernández y de Postgrado en la Universidad Rafael Belloso Chacin. Integrante del
comité de trabajo de grado en la (UJGH), asesor de trabajos de grado y proyecto de
investigación a nivel de pregrado y postgrado en las universidades (UJGH y (URBE),
coordinador de la cátedra de presupuesto I y II en la (UJGH), Jefe del Departamento de
Sistema de Control, Planificación, Organización y Desarrollo de la Contraloría Municipal de
Maracaibo. Teléfonos: 0414-6421386 y e-mail ruben.marcano@ujgh.edu.ve;
rubenmarcano42@yahoo.es
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INTRODUCCIÓN
El nuevo enfoque de gerencia consiste en la orientación de la empresa hacia el
mercado, en donde ésta debe producir lo que pueda vender y no lo contrario; vender a toda
costa lo que pueda producir. Más aún, ante la perspectiva de un consumidor de menor poder
adquisitivo, más selectivo, la empresa está obligada a adaptarse a la real necesidad del
mercado, antes de perder al consumidor y/o usuario de bienes y/o servicios. Contextualizando
se tiene que Venezuela se enfrenta a graves dilemas en materia económica, política y social,
como son: severo déficit fiscal, gigantesca deuda interna, control de cambio, aumento
desmedido de los precios y tarifas de los bienes y servicios, impuestos elevados, cierre de
empresas y su incidencia en la creación de desempleo, poco desarrollo industrial, crisis
generalizada de valores sociales, politización de las actividades corrupción en las estructuras
de poder y concentración del poder político.
Esas circunstancias, más los dinámicos cambios tecnológicos y la integración de los
mercados latinoamericanos, están afectando a las empresas del sector productivo y, entre
éstas, a las empresas de la industria, lo cual requiere que las mismas fijen estrategias de
gestión y de costos, que les permitan avanzar y hacerlas más competitivas, y puedan
incorporarse al acelerado crecimiento tecnológico, administrarse en situaciones de escasez,
participar activamente en los mercados nacionales e internacionales, en fin, aprender a
trabajar en un mundo cada vez más interrelacionado caracterizado por cambios vertiginosos y
contextos turbulentos. Es esta situación, lo que llevó a realizar la presente investigación, que
tiene como objetivos fundamentales indagar sobre las prácticas que realiza las Industrias, en
cuanto a contabilidad de costos y de gestión; así como también, proponer algunas estrategias
orientadas hacia la mejora de la calidad, la competitividad y la excelencia empresarial.
Para tal fin en el desarrollo de las variables está presente una estructura de los
objetivos de la investigación de la siguiente manera- Desarrollo: Se presentará en divisiones
identificadas con subtítulos. Esta parte del trabajo incluye: Fundamentación teórica, se
describen las bases relevantes de la investigación, Métodos: Esta sección está constituida por
los siguientes aspectos: diseño, población y muestra, el contexto o espacio en el cual se
desarrolló el estudio y el análisis estadístico de los datos. Resultados: Describe los hallazgos
más relevantes del estudio y resume los datos recolectados. Discusión: Muestra las relaciones
entre los hechos observados y en dicha sección se examinan e interpretan los resultados
obtenidos en la investigación. Además, resume las pruebas que respaldan cada conclusión y
Conclusiones
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FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIÓN
Para (Amat y Saldevila, 2004,p 233) señalan que los sistemas de contabilidad de
costos y de gestión son útiles, entre otros aspectos, para:
a) diseñar productos (bienes y servicios) que satisfagan las expectativas de los clientes y, al
mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con una utilidad;
b) detectar dónde hay que realizar mejoras continuas o reingeniería de calidad;
c) guiar las decisiones de inversión y oferta de productos;
d) negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las
condiciones de entrega y el servicio a satisfacer;
e) estructurar procesos eficientes y eficaces de distribución y servicio para los segmentos
objetivo de mercados y de clientes.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es definida por(Rincón, 2001, p. 57) como un sistema de información que se centra en
la determinación de los costos de los productos (bienes o servicios) que ofrece la
organización, relacionándolos con los ingresos obtenidos por la venta de los mismos,
generando así, información para la toma de decisiones.
Por otra parte para La Contabilidad de Costos ha sido definida por (Redondo, 1999,
p.1003) como una rama de la contabilidad que analiza cómo se distribuyen los costes y los
ingresos que genera una empresa entre los diversos productos que fabrica / comercializa o los
servicios que ofrece, entre sus diferentes departamentos de la empresa y entre sus clientes,
como la parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial la cual busca
el control, análisis e interpretación de todas las partidas de costos necesarios para fabricar y/o
producir, distribuir y vender la producción de una empresa.
La Contabilidad de Costos ha sido definida por (Amat y Saldevila, 2004, p.235) como
"la parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial la cual busca el
control, análisis e interpretación de todas las partidas de costos necesarios para fabricar y/o
producir, distribuir y vender la producción de una empresa. En un sentido global, sería el arte
o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información relacionada con los
costos y con base en dicha información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la
planeación y control de los mismos".
COSTO DE PRODUCCIÓN
En tal sentido los costos de producción para (Hansen y Mowen, 2003, p.41), están
asociados con la manufactura (fabricación) de bienes o la provisión de servicios, y son: los
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materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Los
materiales directos “son los que pueden ser identificados con determinados pedidos de
producción o con una determinada unidad que constituye una parte del producto acabado... y
pasan directamente a formar parte integrante del producto, de tal manera que representa un
porcentaje alto de su costo”
Por otra parte (Mallo et al., 2000, p.119). Es decir, el costo de estos materiales se carga
directamente a los productos, dado que es fácil medir y cuantificar la cantidad consumida por
producto. Ejemplo, los principios activos y excipientes que conforman un medicamento. La
mano de obra directa es la que transforma la materia prima (materiales directos) en otro
producto tangible, o la que proporciona un servicio a un cliente. El costo de esta mano de obra
se imputa directamente al producto, debido a que es fácil determinar y cuantificar el tiempo
trabajado en cada producto o lote de productos. Fabricar es consumir o transformar insumos
para la producción de bienes o servicios. La fabricación es un proceso de transformación que
demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con
las que se elabora un producto o servicio:
Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricación.
La registración de estos elementos consta de dos partes:
Concentración de los costos por elementos (el debe de la cuenta)
Transformación de los elementos por su incorporación a los procesos (haber de la cuenta).
La administración, planeamiento y control hacen a otra función: la coordinación, que está
especialmente referida a:
Número y calidad de las partes componentes.
Niveles de inventarios (recursos físicos) o de disponibilidad (recursos humanos).
Políticas de compras o aprovisionamiento y de contratación.
Esquemas de costos.
Costo primo: o primer costo, compuesto por la suma: MATERIALES + MANO DE
OBRA.
Costo de conversión:
MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.
Costo de producción:
MATERIALES + MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN.
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cometidos por todas las actividades diseñadas específicamente para detectar o prevenir la
mala calidad de los productos o servicios. Se incurre en los costos de evaluación para
determinar si los productos y servicios cumplen con los estándares de calidad y requisitos de
funcionamiento. Los costos por defectos internos son los que causa la empresa, cuando no
logra la calidad específica antes de ser enviados al cliente. Las mayores partidas de costos son
las de los desperdicios y la reelaboración. Se definen como costos por defectos externos
aquellos en los que incurre la empresa cuando no logra la calidad específica después de ser
enviados al cliente.
CONCLUSIÓN
Los cambios económicos suscitados a nivel mundial, como la globalización y el
acelerado avance de la tecnología, exigen a las empresas competir cada vez más con otras a
nivel nacional o internacional, por lo que éstas han tenido que buscar nuevas estrategias para
lograr ser competitivas. Aparece entonces, la gestión estratégica de costos, con una visión
amplia acerca de cómo organizar la información para que la empresa mantenga la
competitividad, logrando la mejora continua de productos y servicios de alta calidad que
satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor precio. Por ello, la gestión estratégica
de costos es la combinación de tres temas claves: análisis de la cadena de valor, análisis de los
causales de costos y análisis del posicionamiento estratégico, los cuales facilitan el estudio y
el análisis de los costos de manera más organizada, es decir, que se usan para desarrollar
estrategias de negocio excelentes, amplias y explícitas.
Debido, particularmente, a la búsqueda de ventajas competitivas que permiten a las
organizaciones perdurar en el tiempo con rendimientos, expansión y reconocimientos, es
donde se apoya la investigación empírica, la cual no es más que el estudio de un hecho o
fenómeno de la realidad organizacional que posteriormente son sometidos a observación y
análisis, con el fin de deducirlo y por esa vía poder contribuir a mejorar la gestión y
desempeño de las organizaciones.
Estos factores claves conforman la gestión estratégica de costos, cuyo principal
objetivo es organizar la información para que la empresa mantenga la competitividad,
logrando la mejora continua de productos y servicios. Este objetivo se consigue mediante el
diseño y la adaptación continua de una combinación integral de las funciones que añaden
valor a los productos y servicios de una empresa. Estas funciones son las de investigación y
desarrollo de productos y servicios, diseño de nuevos productos, procesos y servicios,
producción, marketing y servicio post-venta al cliente. El análisis estratégico de los costos,
también nace como un proceso nuevo para las empresas, junto con los grandes y continuos
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Rincón, Haydeé (2001), Calidad, productividad y costos: análisis de relaciones entre estos
tres conceptos. Actualidad Contable Faces.
SHANK, J. y Govindarajan V. (2004). Gerencia Estratégica de Costos. La nueva
herramienta para desarrollar una ventaja competitiva. Grupo Editorial
Norma.Colombia.
Tamayo y Tamayo, M. (2007). El Proceso de la Investigación Científica. Editorial Limusa.
México.
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