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FACULTAD DE INGENIERÍA
TRABAJO FINAL
CURSO:
DOCENTE:
SECCIÓN:
IN91
INTEGRANTES:
CICLO:
2021-01
ÍNDICE
1.
Introducción........................................................................................................................... 4
2. Objetivos............................................................................................................................. 5
2.1. General......................................................................................................................... 5
2.2. Específicos...................................................................................................................5
3. Alcances y limitaciones.......................................................................................................5
4.3. Productos..................................................................................................................... 7
9.1. Ausentismo................................................................................................................. 16
10. Análisis y Descripción de puestos – Modelo de perfil utilizado por la empresa. - Análisis
de 3 puestos de la empresa (tres niveles).............................................................................17
11.4. Reclutamiento........................................................................................................... 21
11.5.1. Normas.............................................................................................................. 26
16. Bibliografía...................................................................................................................... 57
17. Anexos............................................................................................................................ 58
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ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE ANEXOS
1. Introducción
2. Objetivos
2.1. General: Buscar alternativas que puedan ayudar a la empresa Dracotex S.A.C. a
mejorar el manejo y la gestión de los recursos humanos, a partir de los conocimientos y
las metodologías desarrolladas en el curso de Gestión del Capital Humano.
2.2. Específicos:
3. Alcances y limitaciones
El análisis se realizará en todas las áreas de la empresa con el fin de implementar la mejora
para toda la matriz que conforma la fuerza laboral de la organización.
La empresa Dracotex cuenta con sedes en Perú y en Brasil. Sin embargo, para fines del
análisis del presente trabajo, nos centraremos en la data y la situación de la única sede
en territorio nacional, ubicada en la avenida Grimanesa en el Callao.
El análisis e implementación de soluciones no interrumpirá el flujo natural de las
operaciones de la institución.
Respecto a la coyuntura actual ocasionada por el covid-19, una de las limitaciones que
generó dificultades es la recolección de información de la empresa, debido a que no se
tuvo acceso presencialmente a las instalaciones de la fábrica, lo cual nos hubiese
permitido obtener un mejor concepto de los procesos que se llevan a cabo en ella.
Otra de las limitaciones para la realización del presente trabajo fueron las reuniones
grupales, debido a que, en muchas ocasiones, se vieron afectadas por las distintas
disponibilidades de tiempo de los integrantes. Sin embargo, se logró con éxito la entrega
de este trabajo, coordinando con anticipación las fechas pactadas para las reuniones.
4.3. Productos
Los productos confeccionados por Dracotex S.A.C. son para ambos género, fabricando
prendas de vestir para hombres, mujeres, niños y hasta bebés.
Visión: Dracotex tiene como visión convertirse en una de las mejores empresas más
confiables de confección de prendas de vestir del Perú, cumpliendo con sus
principios de calidad, compromiso y cumplimiento.
Compromiso y transparencia
Calidad en sus productos
Competitivos
Trabajo en equipo
Orientación al cliente
Responsabilidad social
Ventajas:
Desventajas:
La labor del área de gestión y desarrollo humano busca relacionarse con la misión, visión,
objetivos y futuros logros de la empresa. Cabe señalar que, es vital que el área
mencionada debe velar por el cumplimiento de las políticas de gestión de capital humano.
Por esta razón, existen políticas comprometidas con lo mencionado:
evitar problemas tanto actuales como en el futuro. Teniendo en cuenta el último año de
pandemia (2020-2021) la empresa ha sufrido con la restricción del transporte de sus
productos, afectando la entrega de productos pendientes. Esto generó una disminución de
sus ingresos y al finalizar el año la compañía no podía solventar los gastos del personal de
trabajo. Debido a estas amenazas, la disposición de empresas del rubro para captar al
personal de trabajo de Dracotex y los cambios que puede emitir el Estado para la
prevención de la sociedad en los próximos meses por la presencia del Covid-19, Dracotex
paso de un planteamiento ofensivo a defensivo priorizando la posición que tiene en el
mercado y la desinversión en el Departamento de Marketing con la finalidad de obtener
mayores recursos. Esto permitirá a la empresa solventar los gastos de personal mientras se
extiendan las restricciones anteriormente mencionadas. Además de distribuir los recursos en
el área de producción para mantener las alianzas que tiene con diversos países.
Planeación y selección: En este caso, la empresa Dracotex ya cuenta con una base de
datos estructurada sobre las necesidades de cada puesto de trabajo dentro de la
empresa, y se conocen las necesidades futuras que se tiene que considerar en base al
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Figura 5. Modelo de Gestión del Capital Humano propuesto por Werther y Davis
Fuente: UPC
Objetivo estratégico de la empresa: Ser vista como una de las mejores empresas
para trabajar y desarrollarse.
Objetivo estratégico de gestión del capital humano: fomentar un clima laboral en
base al trabajo en equipo y a las buenas relaciones entre los colaboradores de la
empresa.
Objetivo estratégico de la empresa: Incremento en el nivel de calidad de las
confecciones de la empresa.
Objetivo estratégico de la gestión del capital humano: Establecer una política de
capacitaciones para un mejor desempeño laboral.
Objetivo estratégico de la empresa: Reducir el tiempo de puestos vacantes.
9.1. Ausentismo
Este es un indicador que sirve para medir el personal que se desliga del puesto de
trabajo por un tiempo.
Los datos brindados son:
Empleados entrantes: 3
Empleados desvinculados: 0
Número de empleados inicial: 30
Empleados al final del mes: 30
● Gerente general
● Jefe de recursos humanos
● Equipo de administración de personal
● Equipo de reclutamiento y selección
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Figura 6. Diagrama de flujo del proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal de la empresa
Dracotex S.A.C.
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● Garantizar la igualdad para cada postulante al puesto solicitante sin importar sus
creencias, cultura, género, etnia, religión, orientación sexual y demás. De esta forma,
se promueve un ambiente de respeto y brindándoles la misma oportunidad a cada
persona.
● Brindar y mantener una remuneración o sueldo por los servicios otorgados a la
empresa que sea justo y adecuado con respecto a todo lo que engloba el puesto de
trabajo y que el candidato debe cumplir.
● Publicar la vacante de puesto por distintos medios, desde los más tradicionales así
como los digitales.
● Motivar al personal mediante objetivos planteados y promover un clima laboral
saludable, para que así su desempeño sea mucho más eficiente.
● Tener un papel en enriquecer las habilidades de los empleados mediante
capacitaciones, charlas y sesiones psicológicas.
● Describir las competencias del puesto y actualizarlas constantemente, de esta forma,
se justifican los resultados del seguimiento y evaluación que se le realiza al personal
periódicamente.
11.4. Reclutamiento
oportunidad de realizar una línea de carrera dentro de la misma, los cuales compiten
entre sí para ser seleccionado y ocupar el puesto ofrecido. Por otro lado, el proceso de
reclutamiento externo se realiza mediante una convocatoria pública en distintas
plataformas de bolsa de trabajo como Computrabajo y Bumeran. Las mencionadas
convocatorias son realizadas y enviadas por el equipo de reclutamiento y selección y
aprobadas por el jefe de recursos humanos.
Dracotex S.A.C. cuenta con una serie de normas establecidas para su proceso de
reclutamiento, selección y contratación de personal, las cuales serán mencionadas a
continuación:
Los medios de reclutamiento que maneja la empresa Dracotex S.A.C. son de tipo
internos y externos. Dracotex comunica la vacante de un puesto de trabajo por medio
de correos corporativos y páginas web de reclutamiento.
● Matriz porcentual
Tabla 7. Porcentaje de reclutamientos en distintos mese por medio de reclutamiento en el año 2018
Tabla 8. Porcentaje de reclutamientos en distintos mese por medio de reclutamiento en el año 2019
Tabla 9. Porcentaje de reclutamientos en distintos mese por medio de reclutamiento en el año 2020
● Gráficos de resultante
Figura 10. Gráfico de porcentajes de reclutamientos en distintos mese por medio de reclutamiento en el año
2018
Figura 11. Gráfico de porcentajes de reclutamientos en distintos mese por medio de reclutamiento en el año
2019
Figura 12. Gráfico de porcentajes de reclutamientos en distintos mese por medio de reclutamiento en el año
2020
11.5.1. Normas
Tabla 10. Tiempo de demora aproximado de cada etapa del proceso de reclutamiento, selección y contratación
de la empresa Dracotex S.A.C.
Califi cación
Competencias en evaluación Deficiente Malo Bueno Muy bueno
1 2 3 4
Adaptación al ambiente
Se adecua al entorno laboral.
Se adapta a los cambios repentinos en la rutina laboral.
Planificación de actividades
Sabe delimitar objetivos para fines de su trabajo.
Hace un buen uso de los recursos materiales y humanos.
Trabajo en equipo
Trabaja con facilidad con cualquier equipo de trabajo
Es miembro participativo en el trabajo en equipo.
Comparte su experiencia y conocomietos con el resto del equipo.
Resolución de problemas
Es rápido y efectivo en la solución de problemas.
Tiene iniciativa en la propuesta de soluciones.
Da soluciones atinadas y a tiempo.
Observaciones:
Resultados y recomendaciones:
Por otro lado, se implementa la posibilidad si es que el trabajador logra tener una calificación
destaca en su evaluación puede acceder a compensaciones y beneficios en especias, esto
quiere decir que tendrá acceso de manera gratuita a cierta cantidad de artículos que
produce la empresa. Para ser más específicos se entregarán vales de consumo para
adquirir cualquier producto elaborado por DRACOTEX.
Tal y como lo indica GUBMAN “Cada mejora a la compañía descansa en la gente que
desea hacer algo mejor y diferente. Cuando...se pueda...obtener personal que quiera y
sepa cómo cambiar, entonces se podrán implantar las estrategias y alcanzar los
objetivos” (Gubman, 1998, p.7).
Decidimos apostar por un plan de capacitación para empresa DRACOTEX como parte de
la propuesta de mejora, teniendo en cuenta la importancia de las capacitaciones por lo
siguiente:
Por lo cual para el desarrollo de cualquier plan de capacitación se deben de seguir los
pasos expuestos en el documento mencionado a continuación.
1. Diagnosticar
Aquí es donde se analiza cuales son los déficits por los cuales el o los equipos de trabajo están pasando.
Además, a partir de un breve análisis costo - beneficio se debe de priorizar cuales de estos deben ser
atendidos en el corto plazo.
2. Definir objetivos
Tener en cuenta que los objetivos de la capacitación deben estar alineados perfectamente con los de la
organización. En este punto también es de suma importancia detallar cuales serán los mecanimos para la
evaluación final de resultados.
3. Planificar la capacitación.
Ya para este punto se debe definir detalles como el público, el contenido, las técnicas a desarrollar,
además de los recursos humanos y materiales a emplear.
4. Ejecutar
Se debe tener todo listo y estimado ante cualquier tipo de improvisto para anticiparse a este. Los
encargados deberán observar a detalle el desarrollo de todas las actividades y tomar apuntes acerca de
cualquier tipo de problema o contratiempo para tomarlo en cuenta en una eventual nueva capacitación
5. Evaluar
Se desarrollan los mecanismos de revisión de resultados establecidos en el paso número dos, en adición
se debe recoger la retroalimentación de la audiencia para instaurar futuras mejoras.
6. Cierre
Finalmente, se debe elaborar una compilación de todo lo realizado, acompañado con los resultados
obtenidos a partir de esta capacitación. Dicha compilación deberá ser presentada a la gerencia del área
correspondiente.
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Por estos motivos se ha decidido elaborar un documento que permita llevar el control
sobre cómo es el progreso de los trabajadores durante todo su tiempo de servicio,
teniendo en cuenta las metas alcanzadas, el cargo al que aspiran llegar y las
observaciones que se pueden recoger en el camino. Esta documentación deberá ser
dirigida por un profesional del área de recursos humanos y, finalmente, al culminar la
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Fecha de inicio de la
evaluación:
Fecha de término de
evaluación:
Profesional a cargo de la
revisión:
Nombre del colaborador:
Formación y desarrollo:
Tiempo de servicio:
Cargo actual:
Cargo aspirado:
Objetivos logrados en el
cargo actual:
Observaciones:
realizarla. Por ello, toma importancia la valoración del trabajador como un agente de
cambio debido al aporte que puede generar a la empresa en que trabaja. Las ventajas de
aplicar la gestión recursos humanos por competencia son: Permite desarrollar al
trabajador en áreas donde resulte competente, programación de capacitaciones para la
especialiación en las áreas donde labora, incrementa la motivación del empleado tras
resultar útil en un área ideal para sus habilidades, permite un clima laboral favorable,
aumenta la productividad, entre otras.
Etapas:
Factores Internos:
Factores Externos:
Matriz de responsabilidades:
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Justificación
Organigrama propuesto
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Figura 17. Organigrama propuesto del Departamento de Recursos Humanos de la empresa Dracotex S.A.C.
En esta parte del presente trabajo, se calificarán las competencias para definirlas de
una manera adecuada, tal como se muestra a continuación:
Los puestos de trabajo de Dracotex los analiza el área de recursos humanos. Por ello,
es que, en el presente trabajo, se estudiarán los puestos de Gerente de Recursos
Humanos, Responsable de reclutamiento y Asistente de Recursos Humanos.
Figura 25. Formato para el análisis del puesto de Gerente de Recursos Humanos
Figura 26. Descripción, responsabilidades y grado de relevancia para el puesto de Gerente de RRHH
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Figura 28. Formato para el análisis del puesto de Asistente de Recursos Humanos
Figura 29. Descripción, responsabilidades y grado de relevancia para el puesto de Asistente de RRHH
Figura 31. Formato para el análisis del puesto del Responsable de reclutamiento
Figura 32. Descripción, responsabilidades y grado de relevancia para el puesto de responsable de reclutamiento
Competencias A B C D
Habilidad de comunicación X
Resolución de conflictos X
Gestión de talento X
Liderazgo X
Competencias A B C D
Habilidad de comunicación X
Resolución de conflictos X
Trabajo en equipo X
Dinámico X
Competencias A B C D
Habilidad de comunicación X
Resolución de conflictos X
Gestión de talento X
Ginámico X
En las siguientes figuras, se mostrará el formato de las matrices de competencia para cada
puesto mencionado anteriormente:
Ponderación % Descripción
1 100% Excelente alcance del objetivo
2 75% Muy buen, alcance de objetivo
3 50% Normal alcance de objetivo
4 25% Necesidad de alcance del objetivo
Necesidad de mejora para el alcance del
5 0%
objetivo
Responsables y responsabilidades:
Definiciones:
14.2.8.1. Características
14.2.8.5.Temas de capacitación
Motivación
Liderazgo
Habilidad de comunicación
Trabajo en equipo
Resolución de conflicto
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Inteligencia emocional
Pasos a seguir:
16. Bibliografía
17. Anexos