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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Bibliografía....................................................................................................................................23
ANTECEDENTES
los clientes fueron la pauta que marcaron los estilos gerenciales de las empresas en la última
década del siglo XX. Estos mismos conceptos imperaran algunos años en el presente siglo, de tal
manera que la contabilidad y en general los sistemas de información contable y financiera deben
información financiera y no financiera relaciona con los costos de adquirir o utilizar los recursos
Según Juan García Colín en su libro Contabilidad de costos se refiere al cálculo del costo
de producción, considerado los tres elementos que lo conforman: materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos. La característica de la materia prima directa y la mano de obra
direccionamientos, los cuales permiten determinar los costos unitarios de producción lo más
Por otra parte Eric R, Baque y otros comparten que en muchas organizaciones existen
relaciones no solo entre los llamdos departamentos de servicio, sino tambien entre estos y los
materiales, mantenimiento, enfermeria, personal, limpiea y otros mas con relacion a estos
ultimos cutro departamentos se condieran como departamentos de servicio siempre que sus
servicios se esten prestando en un taller o fabrica de una empresa. Tnemos que recordar que los
costos se acumulan a nivel de departamento, mas para fines de costeo los gastos inderectos de
objetivo general de asegurarse de que las organizaciones hagan un uso efectivo de los recursos
de tal modo que se maximice el valor para los accionistas y clientes y para otros posibles
contabilidad administrativa como una disciplina distinta y emplean por lo general tantos o más
Maryanne, 2007)
Es por ello que la administración de costos produce información para los usuarios
internos. En específico, identifica, recopila, mide, clasifica y reporta información útil para los
toma de decisiones. La administración de costos tiene un enfoque mucho más amplio que el de
los sistemas de costeo tradicionales. No sólo se ocupa de cuánto cuesta algo, sino también de los
factores que generan costos, como el tiempo del ciclo, la calidad y la productividad de los
estructura de costos de una empresa. Los administradores deben ser capaces de determinar los
costos a largo y a corto plazos de las actividades y de los procesos, así como de los costos de los
productos, los servicios, los clientes, los proveedores y otros objetos de interés. Las causas de
El Rector Emérito del Tecnológico de Monterrey, David Noel Ramírez Padilla dice que
“costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos de actividades, procesos y productos, y con ello facilitar la toma de
Vemos la importancia que tienen los costos dentro de una empresa para realizar la
planeación, el desarrollo y el control de todos aquellos gastos o inversiones que se realizan, y que
planeación y el control, para esto necesita información sobre la organización, desde el punto de
Dentro del sistema de costo tenemos que éstos se pueden generar al interior de la
organización, en los diferentes departamentos y conceptos que los generan, y de acuerdo con la
a) Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción:
b) Costos de distribución. Son los que incurren en el área que se encarga de llevar los
c) Costos de administración. Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los
2. Identificación.
a) Costos directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
b) Costos indirectos. Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
a) Costo del producto o costos inventariables. Son los costos que están relacionados con
proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos
del producto se llevan al estado de resultados, cuando y en la medida en que los productos
vendido).
b) Costos del periodo o costos no inventariables. Son los que se identifican en intervalos
de tiempo, y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución y
a) Costos fijos. Son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo
determinado, y que no tienen nada que ver con los volúmenes de producción o venta.
b) Costos variables. Son los que, cuya magnitud, cambian en razón directa al volumen de
a) Costos históricos. Son los costos que se determinan con posterioridad a la conclusión
DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
los contadores suelen distribuir los costos de los departamentos de apoyo a los de producción y a
ve ni reducido ni incrementado por la distribución. Sin embargo, los montos de los costos
elegido. Toda vez que la distribución de los costos puede afectar los precios ofrecidos, la
constituye un tema de gran importancia. aunque es claro que los productos o servicios requieren
de recursos comunes y que el costo de esos recursos debería asignarse a estos objetos de costos,
con frecuencia no es claro cómo se puede proceder mejor en la asignación de los costos. Por lo
regular, la asignación de los costos comunes se hace a través de una serie de procedimientos de
asignación consistentes.
El primer paso en la distribución del costo es determinar justo cuáles son los objetos de
productos o servicios que se venden a los clientes. En una firma de contadores de gran tamaño,
producción son aquellos que trabajan de manera directa en los productos que se están fabricando,
producción. Están indirectamente conectados con los servicios o productos de una organización.
En VW, esos departamentos podrían ser las áreas de ingeniería, mantenimiento, personal, así
Hargadon y Múnera (1992) consideran que es en las empresas de cierta magnitud y/o en
aconseja registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos, en benefi cio de poder
hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurren, lo que permitirá
su mejor control, debido a que muchos costos indirectos no se manejan con exactitud. En tal
sentido cada departamento que se cree con la departamentalización debe contar con un jefe o
manufacture un solo producto o preste tan solo un servicio. En ese caso, dicho producto o
servicio recibe todos los costos. Los métodos que asignan los costos desde los departamentos y
actividades de producción hasta los productos se conocen como métodos de asignación de costos
específico para estimar los costos y establecer el porcentaje de aplicación de los gastos generales
de fabricación. (Jaramillo)
producción que no son materiales directos (MD) ni mano de obra directa (MOD). Forman
naturaleza indirecta dificulta la asignación, por ello, es necesario definir métodos y bases
soporte. La selección de la base debe ser guiada por el propósito perseguido y el costo o
esfuerzo necesario para la asignación. Por ejemplo: Horas/costo de mano de obra directa,
horas máquina.
Tipos de departamentos
productos o servicios que se venden a los clientes. En una firma de contadores de gran tamaño,
producción. Están indirectamente conectados con los servicios o productos de una organización.
En VW, esos departamentos podrían ser las áreas de ingeniería, mantenimiento, personal, así
Una vez que una empresa ha sido departamentalizada y que todos los costos indirectos
han sido imputados a los departamentos individuales, los costos de los departamentos de apoyo
se asignan a los de producción, y se deben desarrollar tasas de costos indirectos para costear los
productos. Aunque los departamentos de apoyo no trabajan de manera directa sobre los
productos o servicios que se venden, los costos de proporcionar estos servicios de apoyo son
parte del costo total del producto y deben asignarse a éste. Esta asignación de costos consiste en
dos etapas:
(1) distribución de los costos de los departamentos de apoyo a los departamentos de
producción.
departamentales de costos indirectos, es necesaria porque existen productos múltiples sobre los
por consiguiente, los costos de los departamentos de apoyo también son causados por las
actividades de los departamentos de producción. Los factores causales son las variables o las
costos de apoyo. Al elegir una base para la distribución de los costos de los departamentos de
apoyo, se debe hacer todo esfuerzo posible para identificar los factores causales apropiados
más exactos. Además, si dichos factores son conocidos, los administradores tienen una mejor
Para ejemplificar los tipos de factores causales o generadores de actividad que pueden
utilizarse, considérense los tres departamentos de apoyo siguientes: energía, personal y manejo
de materiales. En el caso de los costos de la energía, una base lógica de distribución son los
kilowatt-hora, los cuales pueden medirse mediante la separación de los metros de cada
departamento.
mezcla de servicios de apoyo ofrecidos por una empresa. A partir de esta evaluación, los
ejecutivos pueden decidir eliminar algunos servicios de apoyo, reasignar los recursos de un lugar
a otro, volver a fijar el precio de ciertos servicios de apoyo o ejercer un mayor control de costos
en algunas áreas. Estos pasos satisfarían el objetivo de planeación y control del IMA.
Distribución de costos de los departamentos de apoyo a los
productos conjuntos
departamento con una tasa de cargo. En este caso, concentramos la atención en la distribución de
de una empresa puede atender a varios más. El costo de operarlo se distribuye entonces a los
departamentos usuarios. Aunque esto parece sencillo y lógico, se debe tomar en cuenta un
número de consideraciones al determinar una tasa de cargo apropiada. Los dos principales
factores son: (1) la elección de una tasa de cargo individual o dual y (2) el uso de costos
Algunas empresas prefieren desarrollar una sola tasa de cargo individual. Suponga, por
ejemplo, que Hamish y Barton, una firma de contadores públicos regional de gran tamaño,
del departamento de fotocopiado incluyen costos fijos de $26,190.00 por año (salarios y rentas
de máquinas) y costos variables de $0.023 por página copiada (papel y tinta). El consumo
auditoría 94,500
Departamento de
impuestos 67,500
Total 270,000
Si se utiliza una sola tasa de cargo, los costos fijos de $26,190.00 se combinarán con los
costos estimados variables de $6,210.00 = (270 000 x $0.023). Los costos totales de $32,400.00
se dividen entre las 270,000 páginas estimadas que deberán copiarse para producir una tasa de $0.12 por página.
(+) Costos $
Variables 6,210.00
270,00
de páginas copiadas. Suponga que el consumo real para auditoría es de 92,000 páginas, 65,000
páginas para impuestos y 115,000 páginas para MAS. Los cargos totales del departamento de
Cargo total
Audit 92,0 $ $
Impue 65,0 $ $
115, $ $
272, $
Aunque el uso de una sola tasa es sencillo, ignora el impacto diferencial de los cambios
en los consumos de los costos. Los costos variables de un departamento de apoyo aumentan a
medida que lo hace el nivel de servicio. Por ejemplo, los costos del papel y de la tinta para el
copiadas. Por otra parte, los costos fijos no varían con el nivel del servicio.
Desarrollo de una tasa fija
Los costos fijos de los servicios se pueden considerar costos de capacidad; éstos se
incurren para proporcionar la capacidad necesaria para entregar las unidades de servicio
producción proporcionan una medida razonable de las necesidades originales de los servicios de
capacidad normal es una buena medida de las actividades. La capacidad máxima prevé la
variación
1. La determinación de los costos fijos presupuestados de los servicios de apoyo. Los costos
fijos de los servicios de apoyo en los que se debe incurrir para un periodo determinado
deben identificarse.
producción.
apoyo
Supongamos que los tres departamentos de nuestro ejemplo decidieron originalmente que
$ $
$ $
$ $
De este modo, los costos fijos distribuidos, se obtuvieron de los porcentajes. relevantes de
cada departamento multiplicados por los costos fijos presupuestados del departamento de apoyo.
Desarrollo de una tasa variable
La tasa variable depende de los costos que cambian a medida que lo hace el generador de
actividad.
Distribución total
Con el uso de tasas de cargo duales, las tasas fijas de fotocopiado se cargan a los
éste, en el cual los costos fijos son una proporción tan alta de los costos totales, el esfuerzo
adicional necesario para desarrollar las tasas duales puede valer la pena.
El segundo factor que debe considerarse al cargar los costos de un solo departamento de
servicio a otros departamentos está dado por el hecho de si el consumo real o el consumo
presupuestado deberán ser la base de la distribución de costos. En verdad, este factor tan sólo
tiene un impacto en los costos asignados cuando se tienen costos fijos involucrados.
producción, ¿deberíamos distribuir los costos reales o los costos presupuestados? La respuesta es
los costos presupuestados. Existen dos razones básicas para la distribución de los costos de los
departamentos de apoyo.
1. Una razón es costear las unidades producidas. En este caso, los costos presupuestados de
2. El segundo uso de los costos distribuidos de los departamentos de apoyo es para las
evaluaciones del desempeño. En este caso, también, los costos presupuestados de los
propósito de la asignación. Para el costeo de los productos, la distribución se hace al inicio del
año con base en un consumo presupuestado de tal modo que se pueda calcular una tasa
Los costos fijos anuales presupuestados fueron de $26 190 y que el costo variable
presupuestado por página fue de $0.023. Los tres departamentos productivos, auditoría,
impuestos y MÁS, estimaron un consumo al nivel de 94,500 copias, 67,500 copias y 108,000
copias, respectivamente. Dados estos datos, los costos distribuidos a cada departamento al inicio
del año.
distribución
Audit 94,5 $ $
108, $ $
270, $
ento Distribuido
Cos
Num Ta
Departam Distribuc Distribuc to
ero de sa
ento ión Variable ión Fija Distribuid
Paginas Variable
o
94,50 $ $ $ $
67,50 $ $ $ $
108,0 $ $ $ $
270,0 $ $ $
distribución
Audit 92,0 $ $
Impue 65,0 $ $
115, $ $
272, $
ento Distribuido
Cos
Núm Ta
Departam Distribuc Distribuc to
ero de sa
ento ión Variable ión Fija Distribuid
Páginas Variable
o
92,00 $ $ $ $
65,00 $ $ $ $
115,0 $ $ $ $
272,0 $ $ $
Bibliografía
Hansen, D. R., & Maryanne, M. (2007). Administración de costos. México, D.F: Cengage
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http://blog.pucp.edu.pe/blog/gestion360/2020/10/20/metodo-de-asignacion-de-costos/
file:///C:/AFlores/Downloads/Dialnet-
SistemaDeCosteoConjuntoYPuntoDePartidaParaEmpresas-4699442.pdf
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SistemaDeCosteoConjuntoYPuntoDePartidaParaEmpresas-4699442.pdf
https://books.google.com.ec/books?
id=DFL2U3dCmRsC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onep
age&q&f=false
https://books.google.hn/books?
id=zDCb9fDzNgC&pg=PA683&dq=libro+gratis+de+contabilidad+de+costos&hl=es&sa=X&ve
d=2ahUKEwiIzuO29ar2AhVqQjABHd-