CONTABILIDAD

FINANCIERA

Mag. Alberto Espinola Mariños

 CONTABILIDAD DE COSTOS
 La contabilidad de costos es una ramificación de la contabilidad general que tiene como
objetivo estudiar y analizar razonablemente, los eventos económicos relacionados con los
procesos de producción, administración, distribución, y financieros e informar internamente a
la gerencia para la toma de decisiones.
 La contabilidad de costos identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos
de los costos directos e indirectos asociados con la producción y la comercialización de
bienes y servicios.
 Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución,
recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva. (Eric L. Kohler, en su obra,
Diccionario para Contadores)
 Es una técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto
utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad. (National Association of
Accountants - NAA)
 Serelaciona principalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos
para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planeación, el control y la toma de
decisiones. (Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg, en su obra, Contabilidad de Costos)'
 También mide el desempeño, la calidad de los productos y la productividad. La contabilidad
de costos es una materia muy amplia y va mas allá del calculo de los costos de los
productos para la valuación de los inventarios.
 CONTABILIDAD DE COSTOS
• Es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de
los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de
que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno
de ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos
grados de análisis y correlación.

• Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte

de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el
resto.

• Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con

la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.
• La cadena de valor que toma la contabilidad de costos es la siguiente:

 ESTRATEGIA/ ADMINISTRACIÓN
Proveedo Investigación y Diseño del Producció Marketing Distribució Servicio al
  Cliente
r Desarrollo prod./serv. n o Ventas n cliente
     
CONTABILIDAD DE COSTOS
 CLASES Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

EMPRESAS COMERCIALES
Intermediarios que compran y venden bienes en las mismas condiciones
que los compraron.

EMPRESAS INDUSTRIALES
Adquirir materias primas e insumos para transformarlos en su forma
física o química y ofrecer un producto a los consumidores diferente al
que la empresa compró.

EMPRESAS DE SERVICIOS
Generar actividades para terminar un producto, ejemplo la maquila,
contabilidad, auditoría, hospedaje, restaurante, transporte, etc.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Determinar los costos unitarios para normar las políticas. de la gerencia.

2. Valuar las producciones respectivas y los inventarios de producción en proceso.

3. Proporcionar información suficiente y oportuna a la gerencia de la entidad para una

acertada toma de decisiones.

4. Generar información para ayudar a la gerencia en la planeación, evaluación y control de las

operaciones de la empresa.

5. Determinar la producción equivalente cuando existe producción que al cierre de una

gestión no ha sido terminada.

6. Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los productos
vendidos.

7. Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de la

dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución,
administración y financieros.

8. Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la entidad, en los programas de venta,

producción, administración y financieros.
 CONTABILIDAD FINANCIERA
Es la ciencia que tiene como objetivo estudiar y analizar razonablemente todos los
eventos económicos, pasados o futuros relacionados con los procesos de
producción, distribución, administrativos y consumo de los recursos del ente
publico o privado, facilitando al usuario tomar decisiones relacionadas con dicha
entidad.

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en

términos monetarios, las transacciones y eventos (o sucesos) que son, cuando
menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados.
(Comité sobre Terminología del AICPA de los Estados Unidos de Norteamérica, propuso en 1941)

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente

información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que Ie afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. (Instituto Mexicano de Contadores
Públicos)
USUARIOS DE LA
INFORMACION
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR
FUNCIÓN

Es un Estado Financiero que tiene una presentación

netamente administrativa para efecto de toma de
decisiones, muestra los ingresos con sus respectivos
costos, con la finalidad de mostrar los resultados
operacionales y no operacionales.
 ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR
NATURALEZA

Este estado de ganancias y perdidas denominado por

naturaleza, por que indica como se ha originado la
riqueza, según la naturaleza de la operación y a su vez
señala como se ha distribuido esa riqueza. Este estado es
mas que nada macroeconómica, para fines de la
elaboración de las cuentas nacionales.
 CLASE DE COSTOS
• El control de costos bien organizado y bien realizado permite que los costos
soportados por la empresa sean debidamente repartidos entre funciones objetos. Para
practicar esta distribución de la manera más equitativa posible, los costos totales
deben subdividirse en una serie de consumos individuales, es decir, por clases de
costos.
• Cada clase de costo no debe comprender sino un consumo perfectamente uniforme en
el aspecto de que se trata. Esto implica que al hacer la agrupación haya que tener en
cuenta:
1) El contenido de los costos
2) Su relación con los objetos
3) Su cuantía y periodicidad
4) Su relación con las funciones

De gran importancia para el número de clases que será conveniente establecer es el

contenido de los costos, es decir, el consumo que cubren.

En principio hay que establecer tantas clases de costos como consumos diferenciados
haya, es decir clases de materias primas, reparaciones, seguros, alumbrado,
combustibles, sueldos, salarios, etc.
(En la contabilidad industrial los elementos determinantes del costo de un producto, se
clasifican en tres grupos: Materias Primas, Mano de Obra y Gastos de Fabricación).
 CLASE DE COSTOS

• La relación de los costos con los objetos, hace referencia a la extensión con
que los costos pueden transferirse a las mercancías compradas o producidas
por aplicación directa, o si tienen que repartirse por vía indirecta, utilizando
los llamados suplementos de costos.

• Podemos distinguir los siguientes grupos principales de costos:

1) Materiales directos.
2) Mano de obra directa.
3) Gastos directos.
4) Materiales indirectos.
5) Mano de obra indirecta.
6) Gastos indirectos.

De ello se desprende que cuando un mismo costo comprenda tanto un

consumo directo como un consumo indirecto, habrá que dividirlo en dos
clases distintas de costos.
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Dado que la contabilidad es una herramienta importante para la toma

de decisiones, los diferentes comportamientos de los costos son los
que hacen que aquéllos sean los mas útiles.

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les

dé.
Por la función en que incurren
Por la identificación
Por el periodo en que se llevan a los resultados
Por su grado de variabilidad
Por el momento en que se determinan los costos
Por su forma o costo total
 LA FUNCION EN QUE INCURREN

• Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de

transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres
elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

• Costos de Distribución: Son los que se incurren en el área que se encarga

de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.
Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los trabajadores del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.

• Costos de Administrativos: Son los que se originan en el área

administrativa, los que están relacionados con la dirección y manejo de las
operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones
del director general, del personal de finanzas, de tesorería, de contabilidad,
etc.

• Costos de Financieros: Son los que se originan por la obtención de

recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
 POR LA IDENTIFICACIÓN

• Costos de Directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o las áreas especificas. Por ejemplo: materias
primas directas y mano de obra directa.

• Costos de Indirectos: Son costos que no se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o las áreas especificas. Por ejemplo: materias
primas indirectas, mano de obra indirecta, depreciaciones, combustibles y
lubricantes, energía eléctrica, etc.
 POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN A LOS
RESULTADOS

 Costos Inventariables (costos): Son los que están relacionados con

la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de:
materias primas, producción en proceso y productos terminados, y se reflejan
como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al
estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, afectando el renglón de costo de los productos vendidos.

 Costos No Inventariables (gastos): identifican con intervalos de

tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función operativa
y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
 POR SU GRADO DE VARIABILIDAD
• Costos Fijos: Son los costos que permanecen constantes en su magnitud
dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios
registrados en el volumen de operaciones realizadas. Por ejemplo:
depreciación, sueldos a los vendedores, etc.
• Costos Variables: Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa
del volumen de las operaciones realizadas. Por ejemplo: materia prima,
mano de obra, comisiones a los vendedores, etc.

• Costos Semifijos, semivariables o mixtos: Son los que tienen elementos

tanto fijos como variables. Por ejemplo: la energía eléctrica (siempre hay un
costo fijo aunque no haya producción, a medida que se incrementa la
producción, los costos por este fluido se incrementan), sueldos y-
comisiones de los vendedores (en la mayoría de los casos se les asigna un
sueldo base hasta la venta de un numero determinado de unidades, una
vez logrado este numero, en adelante por las ventas que se realicen se
paga un porcentaje especifico), etc.
 POR EL MOMENTO EN QUE SE
DETERMINAN LOS COSTOS

• Costos Históricos: Se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de

costos.

• Costos Predeterminados: Se determinan con anterioridad a la conclusión del

periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Por ejemplo: los costos
estimados y los costos estándar.

• Costos Estimados: Son aquellos costos que se predeterminan antes de que

ocurran, para predeterminarlos se toman como base los costos históricos, según la
empresa lo que puede costar un producto.

• Costos Estándar: Son costos predeterminados cuidadosamente que, según la

empresa, debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo
de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones
económicas y otros factores propios de la misma.
 POR SU FORMA O COSTO TOTAL
• Costo Primo: Son los costos incurridos cuantificables e identificables con
facilidad en la elaboración de los productos, los componen la materia prima
directa y la mano de obra directa.

• Costos de Conversión: Es la suma de los costos de la mano de obra

directa y los costos indirectos de fabricación incurridos en el proceso de
transformar o convertir la materia prima directa en el producto terminado.
 COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

• Costos directos: Son aquellos costos que pueden atribuirse en forma

exclusiva a un determinado objetivo de costo, como ejemplo tenemos el
costo primo, etc.

• Costos indirectos: Son aquellos costos comunes a muchos productos y,

por tanto, no son directamente asociables a ningún producto o área en
particular. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los productos o
áreas con base en las técnicas de asignación. Por ejemplo, los costos
indirectos de fabricación se asignan a los productos después de, haber sido
acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricación.
 COSTOS DE PRODUCION
Es el conjunto de costos que intervienen en la fabricación de un producto. De
acuerdo a las diferentes formas en que se informan los costos, se pueden
obtener varias combinaciones:

1. Materias primas directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

2. Costo primo y costos indirectos de fabricación.
3. Materias primas y costo de transformación o conversión.

Son aquellos costos involucrados desde el momento en que el departamento

de producción entrega los productos terminados a los almacenes.
 COSTOS OPERATIVOS
Son aquellos costos involucrados desde el momento en que el departamento
de producción entrega los productos terminados a los almacenes hasta que
estos productos son puestos en manos de los consumidores. Los costos
operativos.

• Costos de distribución: Son los costos incurridos en la distribución o venta

de los productos, como son: sueldos de ejecutivos y vendedores del
departamento, comisiones de ventas, publicidad y propaganda, gastos de
créditos y cobranzas, depreciaciones de los activos asignados al departamento
de distribución, etc.

•Costos administrativos: Son aquellos costos clasificados e incurridos en la

gerencia general de una empresa en su conjunto, como son: sueldos del
gerente general, de sus asistentes; depreciaciones del activo fijo asignado al
departamento de administración; suministros de oficina; etc.
 CONCEPTO DE COSTO Y GASTO
Costo, es el valor monetario de los recursos que se entregan a cambio de
bienes o servicios. Monto de efectivo o equivalentes de electivo pagados o el
valor real de la contraprestación para adquirir el activo, dada al momento de su
compra o construcción.

Costo de oportunidad: este termino se refiere a aquello que se renuncia por

el hecho de elegir una alternativa.
Es la base de comparación para evaluar dos o más alternativas. Es importante
recalcar que este es un costo virtual.

Por ejemplo, la compañía B ha Ilegado al límite de su capacidad productiva y

tiene dos posibles clientes a surtir, cliente X y cliente Y. Esta empresa solo
puede dar servicio a uno de ellos y tiene que elegir a quien dará su servicio o
venderá su producto. Para el análisis de esta decisión es necesario tomar en
cuenta el costo de oportunidad.

Gasto: Se entiende por gasto, en un término más corto podemos decir que es
un costo expirado o cualquier partida o clase de costo de una actividad o
perdida sufrida en su realización.
 TEMAS ACTUALES QUE DEBEN TOMARSE EN
CUENTA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
En años recientes, las presiones competitivas mundiales han modificado la
naturaleza de la economía causando que muchos fabricantes cambiasen
radicalmente la forma que operan sus negocios.

A medida que el entorno cambia, quizás el sistema de contabilidad tradicional ya

no de suficiente información útil. Para muchas empresas, los beneficios de contar
con un sistema de costos mas preciso y definido puede exceder sus costos, de allí
que estén surgiendo sistemas contables de administración de costos mas
avanzados.

Las tendencias más importantes derivadas de estos cambios son:

1. Orientación al cliente.
2. Administración de calidad total.
3. El tiempo como elemento competitivo.
4. Avances en la tecnología de la información.
5. Avances en el ambiente de manufactura.
6. Crecimiento de la industria de servicios.
7. Competencia global.
¿DESARROLLAR LA IMPORTANCIA,
CLASIFICACIÓN, CLASES Y CASOS
PRACTICOS DE COSTOS Y
PRESUPUESTOS?

¿SUSTENTAR SU EXPOSICIÓN CON

CASOS PRACTICOS?
Muchas Gracias

Mag. Alberto Espinola Mariños

aespinola18@yahoo.com