Asignatura Datos del estudiante Fecha

Contabilidad Apellidos: Meza Osorio

administrativa y 13/04/2020
costos Nombre: Luisa Fernanda

Actividad
Protocolo individual de la unidad N°2

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
UNIDAD DOS: SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN.
“No se puede dirigir si no se sabe analizar, no se puede analizar si no hay datos verídicos,
y no hay datos verídicos si no hay todo un sistema de recolección de datos confiables”
Ernesto Guevara de la Serna
El presente trabajo detalla los conocimientos obtenidos a través de una intensa lectura a los
documentos de la unidad, resultado de una búsqueda por distintos medios de información como
lo es la importante base de datos de la universidad. Dichos documentos académicos tienen un
especial énfasis en el estudio de los sistemas de costos de producción donde se dan a conocer
conceptualizaciones vitales como la naturaleza y evolución de la contabilidad de costos, su
definición, objetivos, ventajas y clasificación de los costos. De igual manera establecen una clara
diferencia entre los sistemas de costos por órdenes específicas y sistema de costos por proceso
continuo. Para finalizar, detallan la ubicación y papel del contador de costos en las
organizaciones. En este sentido, ¿por qué es importante que un administrador de empresas
tenga conocimientos sobre los temas abordados en el transcurso de la unidad? En ello me
centraré a continuación.
Para entrar en contexto es necesario recordar que la contabilidad de costos es una parte de la
contabilidad por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones
pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un
servicio. Es por ello que hoy en día la contabilidad de costos es una herramienta importante para
las empresas productoras ya que mediante ella conocemos los costos de producción de los
artículos que se elaboran en la misma. Para poder calcular el costo de producción, se han
creado diversos sistemas para lograrlo, sin embargo, sería muy difícil estudiar los sistemas de
costos en un conjunto, por lo que, para hacer un correcto estudio de ellos, los doctrinarios han
optado por clasificarlos. Antes de entrar en materia sobre la respectiva clasificación partiré por
su conceptualización.
En primera instancia, cuando se habla de sistemas de costos se está hablando directamente
del conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la
teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de
los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. A partir de esta
definición puedo identificar que los sistemas de costos están sustentados en la contabilidad
de costos, ya que mediante estos seremos capaces de identificar costos unitarios, esto para
lograr un mejor aprovechamiento de la materia prima. Polimeni y otros autores señalan que “el
sistema contable que suministra la información para medir los costos de un producto, el
rendimiento y el costo de las operaciones se denomina contabilidad de costos o sistema de
contabilidad gerencial”. La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier
tipo de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones
debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u
organización. Gracias a la contabilidad de costos se puede determinar en cualquier momento
que la empresa requiera saber cuánto cuesta producir o vender un producto o servicio que se
realice en ella. Conocer los costos es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para
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que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa de los frutos esperados.

Aquí es importante mencionar que un adecuado control de los recursos materiales, humanos y
financieros en el proceso productivo, se garantizará con el establecimiento de métodos, normas
y procedimientos que aseguren el registro oportuno y veraz de la información que se derive de la
utilización de los recursos en la actividad económica de la empresa y que puede ser utilizada
con el fin de facilitar el control o para determinar el costo del producto. En este punto es donde
cobran vida los sistemas de costos, los cuales constituyen el conjunto de normas, métodos y
procedimientos que se requieren para la planeación, registro de los gastos, cálculo y análisis del
costo en la organización. Para ello, un sistema de costo debe ser capaz de medir
adecuadamente el gasto del recurso invertido en la producción de un bien material y de
evidenciar las posibles desviaciones que pueden surgir entre lo que se ha gastado y lo que
debía gastarse, respondiendo además a la estrategia empresarial. Aquí los sistemas de costos
están dirigidos a los objetivos básicos siguientes: Los departamentos, los productos o servicios y
las actividades. Es necesario agregar que el factor determinante para predecir qué sistema de
costo debe implantarse, es el tipo de actividad que se realice y además tener bien claro qué se
quiere medir, el objeto de costeo, o sea, el costo del producto, de un área, de una actividad, de
la calidad, etc.
Ahora bien, es muy necesario hablar de la clasificación de los sistemas de costos de producción.
En primer lugar, nos encontramos con el sistema de costos por órdenes de producción, el
cual tiene como objetivo conocer el costo del producto terminado, que previamente ha sido
planeado su volumen de producción, destinado a complementar las existencias del almacén de
productos terminados o para el surtimiento de un pedido por un cliente determinado. En segundo
lugar, tenemos al sistema de costos por procesos productivos: Si bien es cierto todo sistema
de costos tiene por objetivo conocer el costo del producto elaborado, los costos por procesos
productivos no son la excepción, para ello en este sistema los costos unitarios se van
acumulando de una etapa o fase de la producción, o de un departamento a otro hasta llegar al
último que es donde queda concluida la producción y pasa al almacén de productos terminados.
Por último está el sistema de costos de producción conjunta, productos múltiples o costos
conexos como también se le conoce, es aquella que proviene de una misma materia prima o de
un proceso productivo, o de varias materias primas y diferentes procesos de producción, dando
lugar a la obtención de una variedad de artículos que pueden ser muy distintos en: Calidad,
tamaño, volumen, peso y naturaleza (líquidos o sólidos); que la dirección de la empresa
determinara su importancia y el grado de aprovechamiento de la misma.
Como es observable, resulta fundamental el poder clasificar, analizar, acumular, controlar y
asignar los costos correctamente a los procesos y actividades que se llevan a cabo en las
organizaciones. No se trata sólo de determinar cuánto cuesta algo, sino de una comprensión de
los factores que generan costos como son el de calidad, el ciclo de vida de los productos, las
innovaciones tecnológicas y los sistemas productivos, entre otros. El conocer a fondo los
generadores de costos de la empresa permitirá tener un mejor control de los mismos y servirá de
base para la toma de decisiones. En un sentido más estricto las empresas deben ser eficientes
en la utilización de sus recursos; no pueden simplemente limitarse a fabricar un producto o
generar un servicio, establecer un precio agregando al costo un margen de utilidad y esperar
que se venda. El precio de venta lo establece el mercado, por lo que deben mantener sus costos
en un nivel lo suficientemente bajo que les permita obtener un margen de utilidad. Establecer
precios competitivos permitirá a la empresa sobrevivir en la economía globalizada en la que se
encuentra inmersa. Lo anterior obliga los administradores a revisar qué actividades se llevan a
cabo y eliminar aquellas actividades que generan costo pero que no generan valor para el
cliente. La meta es que la compañía encuentre formas de hacer las cosas a lo largo de su
cadena de valor en mejor forma que sus competidores, explorando así, cuál será su ventaja
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competitiva en el mercado.

El poder entender los factores que afectan los costos, así como su comportamiento, permite
llevar a cabo una mejor estimación a futuro de los mismos, establecer prioridades y llevar
conseguir una eficiente asignación y control de los recursos, evitando costos innecesarios. Esto
les permitirá alcanzar las metas establecidas en su planeación estratégica.

Indudablemente hoy en día las micro y pequeñas empresas tienen que enfrentar un entorno
competitivo cada vez más exigente. Factores como: La globalización, cambios tecnológicos y de
comunicación, controles por parte del estado, políticas tributarias, entre otras, exigen a sus
directivos a contar un sistema de gestión de costos de acuerdo a sus necesidades. Dichos
sistemas, permitirán conocer cuánto le cuesta producir un bien o un servicio. En este contexto, la
contabilidad de costos como herramienta de gestión y control juega un papel fundamental, al
realizar una correcta valuación de inventarios y, en consecuencia, elaborar estados financieros
con información precisa para la toma de decisiones. Además de promover procesos que
conduzcan al establecimiento de ventajas competitivas sostenibles.
Dicho lo anterior puedo asegurar que el control de los costos, en cualquier empresa de
producción de bienes o servicios, es un elemento fundamental para el control económico, tanto
para la planificación, la valoración de los inventarios, la determinación de utilidades, la obtención
del costo unitario, el cálculo de precios, como para medir y comparar los resultados en la gestión
que realizan reflejada en la toma de decisiones.
El costo es, por tanto, un indicador esencial a la hora de medir el aprovechamiento de los
recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de producción o prestación de
servicios, reflejando el efecto de las desviaciones respecto a lo previsto. Este es un problema
básico estrechamente relacionado con otros de mayor importancia, como son: La medición de la
productividad del trabajo, el establecimiento de bases o principios correctos para la
determinación de precios, la determinación de efectividad de las inversiones, la distribución de
acuerdo a la cantidad y a la calidad del trabajo, etc. La solución correcta de todos estos
problemas depende, en mayor o menor grado, de cómo se miden o calculan correctamente los
costos en la producción de bienes y los resultados de estos costos.
También es vital señalar que el trabajo de dirección empresarial exige consultas frecuentes e
información detallada, una parte de la cual puede ser proporcionada por un buen sistema de
contabilidad de costos. Por consiguiente, desde el punto de vista de la dirección un sistema de
costos se convierte en uno de los muchos artificios que facilitan la dirección y el control de la
empresa, una herramienta utilizada para obtener información necesaria con precisión y rapidez.
Pero la información producida por el funcionamiento de un sistema de contabilidad de costos
tiene que ser la adecuada para satisfacer las necesidades de la dirección, o de lo contrario, no
vale el tiempo y los recursos monetarios gastados en conseguirla. La tarea que la dirección pone
en manos del contador de costos es, pues, la de conseguir información sobre costos útil y
significativa. Para finalizar, la dirección de una entidad debe tener claro conocimiento de los
principios para el registro, cálculo y análisis de los costos de producción, para que los mismos le
resulten fieles a los resultados reales y oportunos, en correspondencia con las normas y
lineamientos generales adaptados a sus condiciones específicas, para que el sistema de costo
satisfaga sus necesidades y se convierta en una herramienta importante de trabajo.
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Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones

EL ADMINISTRADOR Y LA CORRECTA TOMA DE DECISIONES ENTORNO A LOS

SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

La gestión de costos ha ido cambiando el enfoque tradicional contable y fiscal, para pasar a
tener un enfoque económico y administrativo, convirtiéndose sin duda en un aspecto
fundamental para la toma de decisiones. Conocer los costos de la empresa es un elemento
clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la
empresa den los frutos esperados. El cálculo de costo, por ende, es importante en la
planificación de productos y procesos de producción, la dirección y el control de la empresa, es
uno de los instrumentos más importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no
basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la
incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que
pueda generar. No existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los
costos de una empresa.

Así, los costos de producción están en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo
incremento en los costos de producción normalmente significa una disminución de los beneficios
de la empresa. De hecho, las empresas toman las decisiones sobre la producción y las ventas a
la vista de los costos y los precios de venta de los bienes que lanzan al mercado. Es en la
empresa, donde se crean los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de la sociedad, a
través de diferentes procesos y la utilización de recursos materiales, humanos y financieros, de
ahí la importancia de conocer, sus características, organización, flujo productivo, cadena de
valor, para poder identificar los elementos que deben ser medidos y controlados mediante los
procedimientos que permitan el registro de los gastos, la planeación, cálculo y análisis de los
costos.

En un sentido más estricto, la compleja organización de los negocios actuales exige frecuente
información acerca de sus operaciones con objeto de planear para el futuro, controlar sus
actividades actuales y evaluar el desempeño anterior de la gerencia, empleados y
correspondientes segmentos del negocio. Para lograr estos objetivos, es necesario reunir
información de los costos incurridos y los ingresos obtenidos, resumiéndola y preparándola en
formatos de informes. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las tareas
necesarias para brindar a la gerencia la información adecuada acerca de costos e ingresos
según sus necesidades. En conclusión, los costos son un concepto fundamental en toda
organización por la contribución a la estimación del resultado de las operaciones, y por ser una
herramienta en la toma decisiones, siempre que sean estimados de forma real y que se
complementen con el concepto de gastos.
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