SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
CONOCIMIENTOS PREVIOS

Fecha: _11-05-2022__________________________

Competencia: 210601007 COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO

ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Resultado a Evaluar: Saberes previos al inicio de la competencia, con el propósito de

tener un panorama general del grupo y determinar con ello el nivel en el que se encuentran
y realizar la retroalimentación pertinente.

APRENDIZ: __Heider Felipe Lasso Casagua _____________________DOCUMENTO:

1077844055

CUESTIONARIO
1. Defina según su criterio ¿Qué es un programa de formación?
Respuesta: Los programas de formación son una estrategia para la adquisición
de conocimientos y desarrollo de habilidades para los aprendices
2. ¿Qué propósito tienen el programa de Formación Tecnólogo en Gestión
Administrativa?
Respuesta: El propósito del tecnólogo en gestión administrativa es capacitar en
su formación aprendices con la capacidad de gestionar, desarrollar y coordinar
el desarrollo Organizacional para cumplir con los objetivos de las MiPymes.
3. Defina ¿Qué son competencias laborales?
Respuesta: Son conocimientos, Habilidades y actitudes necesarias para el
correcto desempeño de una determinada actividad laboral
4. ¿Qué es formación por proyectos?
Respuesta: es una estrategia basada en el desarrollo de problemas,
permitiendo al aprendiz, entrar a un proceso didáctico a partir de la planeación,
análisis y desarrollo de actividades.
5. ¿Conoce cuál es el proyecto formativo asociado con su programa de
formación? Indique ¿Cuál es?
Respuesta: Kit de herramientas administrativas y financieras para MiPymes
ubicadas en Soacha y sus alrededores
6. ¿Qué perfil de salida alcanza un Aprendiz Tecnólogo en Gestión
Administrativa?
Respuesta: Perfil egresado
7. ¿Qué ocupaciones puede desempeñar un Aprendiz Tecnólogo en Gestión
Administrativa?
Respuesta: asistente administrativo, Asistente o coordinador de servicios
bancarios o financiero, analista de nómina y compensación.
8. ¿Cuántas competencias tiene su Programa de Formación?
17 competencias
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 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

9. ¿Qué son procesos estandarizados y cuál es su importancia?

Respuesta: Cuando hablamos de estandarización de procesos se hace
referencia a la adopción de un conjunto de normas que permiten que cada
proceso de trabajo dentro de la empresa se realice de una misma manera,
indistintamente del empleado que esté a cargo de realizar la tarea o la sucursal.
Importancia: La estandarización de procesos tiene gran importancia en la
transformación digital, ya que al adoptar este método se crean patrones sobre
actividades y procedimientos de la empresa.
10. ¿Considera qué es importante la descripción del perfil profesional dentro de
una organización? Justifique.
Respuesta: Si porque la descripción de puestos de trabajo aporta grandes
beneficios en la gestión de personas y el clima laboral: Ofrece una visión
completa de las necesidades de un puesto de trabajo y la definición de perfiles;
lo que ayuda al reclutamiento y selección de candidatos para el puesto dentro
de la organización.
11. ¿Qué es un organigrama? Indique cuáles conoce y mencione sus aspectos
más relevantes.
Respuesta: Un organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite
obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una
organización.
Tipos de organigramas: Organigrama funcional o estructural, Organigrama
matricial, Organigrama lineal o vertical, Organigrama horizontal, Organigrama
mixto y Organigrama circular.
12. ¿Qué es un mapa de procesos?
Respuesta: Un mapa de procesos es un diagrama de valor que representa, a
manera de inventario gráfico, los procesos de una organización en forma
interrelacionada.
Los cuales se encuentran los procesos claves, estratégicos y complementarios
o de apoyo.
13. Establezca las diferencias y/o similitudes de Manual de Procesos, Manual de
Procedimientos y Manual de Funciones.
Respuesta: El Manual de funciones, describe de manera básica las
ocupaciones de los diferentes puestos, sin entrar en detalles, ya que esto se
trata específicamente en el manual de procedimientos establecido para la
empresa, se deben describir brevemente cada una de las funciones, las
responsabilidades básicas, los límites y el manual de procesos o también
procedimientos es aquel que permite que una empresa funcione de manera
correcta, debido a que es donde se establecen los estamentos, políticas,
normas y reglamentos.

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Observaciones:
____Ninguna.____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______

TOMANDO COMO BASE EL RESULTADO DE ESTA ACTIVIDAD, SE DEBE

PROGRAMAR RETROALIMENTACION.

XSI NO

__Heider Felipe _____________________________

_________________________________
Firma aprendiz MARIA ALEYDA AGUAS GUERRERO
Instructora

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