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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1
Duración de la 100
guía en horas
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
2. INTRODUCCIÓN
El análisis del entorno empresarial resulta ser un procedimiento de vital importancia para
todas aquellas organizaciones que desean ejecutar proyectos empresariales de cualquier
tipo, dado que el grado de conocimiento que se tenga sobre los factores tanto externos
como internos que afectan a la organización, determinará en gran medida la viabilidad y
las probabilidades de éxito de cualquier acción que se desee implementar.
Los cambios externos, las fluctuaciones económicas, la evolución del mercado, entre
otros factores, influyen de manera directa o indirecta sobre la eficiencia o deficiencia del
desempeño empresarial, por lo tanto se hace necesario adoptar un pensamiento integral
que permita organizar a las empresas, mediante el ejercicio de una planificación
estratégica que haga posible la coordinación de los diferentes eslabones de la
organización en torno a la consecución de unos objetivos o propósitos de interés común.
Dada esta premisa y el contexto de la presente guía, al finalizar esta etapa, usted estará
en capacidad de realizar análisis detallados de las organizaciones interpretando el
impacto del macro y micro entorno en las diferentes situaciones que acontecen
diariamente en las Mipymes. De esta manera, usted podrá orientar a los empresarios
frente a alternativas de solución para las distintas problemáticas (amenazas) encontradas
y respecto a las acciones de mejora para el aprovechamiento de las oportunidades
detectadas.
¡Bienvenido!
Actividad de aprendizaje 1:
Interpretar la situación inicial de la empresa a través del conocimiento del macro y micro
entorno
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Descripción:
La mejor estrategia que se puede adoptar para enfrentar tales retos de manera eficaz y
provechosa es conocer la situación actual del entorno y las condiciones que enmarcan la
operatividad y el funcionamiento de una organización, todo esto con el fin de poder
identificar sus limitaciones y fortalezas para lograr aportar una visión integral de la misma
que permita tomar decisiones acertadas respecto a los planes de acción y mejoras a
ejecutar. Para esto, se hace necesario realizar un proceso minucioso de observación del
entorno que permita aportar un panorama real del contexto actual en el que se
desenvuelve la organización.
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Para desarrollar esta actividad, usted deberá buscar el Diario de Reflexión del curso que
se encuentra disponible en el menú del aula virtual. Su tutor será el encargado de hacer la
primera intervención en este recurso.
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Descripción
De acuerdo con la información presentada, elabore una lista de los factores externos e
internos que usted considere afectan de manera significativa las actividades de una
organización.
Incluya en la lista una breve descripción explicando en qué consiste cada elemento. Tome
la siguiente tabla como referencia para desarrollar la actividad.
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Detalles de la actividad
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Por medio de esta actividad, usted aprenderá a analizar y clasificar los diferentes tipos de
organizaciones según su actividad, tamaño, capital y número de propietarios. Para ello,
inicialmente, usted deberá seleccionar e investigar sobre organizaciones que
correspondan a cada categoría del sector económico: sector primario o extractivo, sector
secundario o industrial y sector terciario o de servicios. Para cada empresa seleccionada,
usted deberá proporcionar la siguiente información:
Nombre
Descripción de la organización
Categoría según actividad económica
Categoría según tamaño
Categoría según origen del capital
Categoría según tipo de sociedad
Explicación de las razones por las cuales usted clasifica a la empresa dentro de las
categorías establecidas.
Para llevar a cabo la clasificación, usted deberá elaborar un cuadro que consigne la
información solicitada sobre cada empresa u organización investigada.
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Detalles de la actividad
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Con el fin de desarrollar adecuadamente esta actividad, usted deberá buscar el foro
correspondiente en el espacio disponible en el menú del aula virtual. La participación e
intervención en este foro es fundamental para la comprensión de la guía de aprendizaje en
general. No olvide consultar previamente la rúbrica de evaluación que encontrará como
documento adjunto en el foro mencionado.
Detalles de la actividad:
Descripción:
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Dadas estas variables, el profesional que requiera identificar las necesidades del entorno
empresarial, ya sea general o específico, deberá conocer metodologías y herramientas
que le permitan interpretar la situación actual de la organización.
En esencia, para las organizaciones, sin importar su tamaño, no les resulta fácil conocer
el entorno, bien sea por sus ocupaciones diarias o por ser parte de una problemática
observada mas no identificada. Es por esto que se requiere tomar conciencia de la
importancia de construir un instrumento adecuado que contemple las variables relevantes
a evaluar en cada uno de los diferentes ejes del diagnóstico, para poder así ayudar al
empresario a valorar en su justa medida una variable externa o el impacto de la relación
con alguno de los grupos de interés que componen su entorno específico.
Para esta actividad, usted deberá elaborar un cuadro de clasificación para los factores que
hacen parte del entorno general y específico –macro y micro entorno- de una
organización, los cuales están detallados en el material didáctico correspondiente.
Después de agrupar los factores en cada categoría, se deberá seleccionar cómo impactan
estos factores el desempeño y funcionamiento de la empresa o negocio. Tome como
referencia las tablas que se muestran a continuación para estructurar el cuadro de
clasificación de las variables del entorno general y específico.
De acuerdo con su criterio, marque con un X el nivel de impacto de la variable para una
empresa cuya actividad es la comercialización de elementos quirúrgicos importados.
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Entorno Macro
Entorno
económico
Entorno
político/legal
Entorno
tecnológico
Entorno
sociocultural
Entorno
medio
ambiental
Entorno Micro
Clientes
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Competencia actual
Productos
sustitutos y/o
Nuevos
competidores
Organizaciones no
gubernamentales –
ONGs
Proveedores
Sector financiero
Sector Educativo
Accionistas
Mercado Laboral
Entidades de apoyo
Familia
Comunidad
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Estado
Detalles de la actividad:
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Descripción:
Detalles de la actividad:
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Descripción:
Con base en la lectura del caso, interprete la situación planteada teniendo en cuenta las
variables que pueden afectar de manera significativa el macro y el micro entorno de la
organización.
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Detalles de la actividad:
Descripción:
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como parte de este Proyecto Formativo, es por esta razón que debe asegurarse de tener
acceso a la información de la empresa de manera fácil y oportuna.
En este punto, se requiere que usted prepare y elabore una presentación utilizando las
herramientas ofimáticas de su preferencia, en la cual construya una caracterización
detallada de una organización, incluyendo todos los elementos abordados durante el
desarrollo de las actividades propuestas en esta guía. En la presentación, usted debe
hacer una descripción de los siguientes elementos en relación con la empresa
seleccionada:
Después de elaborar la presentación, envíe el archivo a su tutor por medio del enlace de
carga de evidencias disponible en la carpeta correspondiente a la primera Actividad de
Aprendizaje. El instrumento de evaluación para esta evidencia se encuentra ubicado como
documento adjunto en el enlace dispuesto para su envío.
Detalles de la actividad:
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Evidencias de
conocimiento : Técnicas didácticas:
- Aplica principios de la
- Prueba de conocimiento gestión empresarial - Participación en foros de
que evalúa los temas teniendo en cuenta el discusión
revisados en los - Método de caso
micro y macro
- Formulación de
materiales de formación entorno, las fuentes e preguntas
estudiados instituciones de
consulta y apoyo Instrumentos de
Evidencias de desempeño:
para las Mipymes, evaluación:
- Cuadro de clasificación realizando un
diagnóstico de la - Rúbrica para valorar
de las organizaciones
participación en el foro
según actividad, tamaño, situación inicial del
de discusión “¿Qué es el
capital y tipos de cliente. entorno empresarial?”
empresa
- Lista de verificación para
- Informe del caso el cuadro con la
Colchones El Dorado descripción de los
factores del macro y
micro entorno que
- Participación en el foro afectan las
de discusión “¿Qué es el organizaciones
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entorno empresarial?
- Lista de chequeo para la
Evidencias de producto: clasificación de las
organizaciones según
- Cuadro de descripción de actividad, tamaño,
los factores del micro y capital y tipos de
macro entorno que empresa
afectan a las
organizaciones - Lista de verificación para
la presentación y
- Presentación y caracterización de la
caracterización de la organización.
organización
seleccionada para el - Lista de chequeo para el
diagnóstico informe del caso
Colchones el Dorado
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Cantidad Descripción
MATERIALES DE
FORMACIÓN
(Consumibles)
Cantidad Especialidad
Instructor: Administrador de Empresas,
Ingeniero Industrial, Profesional en Gestión
empresarial. Contador Público. Formación
profesional en ciencias administrativas o
TALENTO HUMANO
afines, preferiblemente especialista y/o
actualización en administración financiera y
gestión de proyectos. Preferiblemente
evaluado y certificado en NCL Técnicas y
pedagógicas
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad Plataforma virtual de aprendizaje LMS Blackboard Learn
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Micro entorno: está compuesto por los actores que están más cerca a la empresa:
clientes, proveedores, distribuidores, socios, medio ambiente, comunidad, estado, y
aunque está dentro de la empresa también se incluye a los empleados.
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7. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
- Andriani, C. (2004). El nuevo sistema de gestión para las Pymes, un reto para las
empresas latinoamericanas. Bogotá: Norma.
- Dess, L.E. (2011). Administración estratégica - textos y casos. México: Mc Graw Hill.
5ed.
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- Soto, E. (2004). Las PYMES ante el desafío del siglo XXI: los nuevos mercados
globales. México: Thomson.
Equipo técnico-pedagógico
Asesora pedagógica
Ingrid Flórez
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