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PROCEDIMIENTO DE LA
PLANTA EXTERNA PARA
EL TRATAMIENTO DE
RECLAMOS DE LÍNEAS
CONMUTADAS
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
Gestión de reclamos de conmutación, Verificador Técnico.
Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
Autor: Revisor – Responsable: Autorizador: Puntos Norma ISO 9001-2000: 4
Leandro Guilera Pablo Mancinelli Daniel Sommer Confidencialidad: USO INTERNO
07/PC-029
Ficha de Identificación
TÍTULO: PUBLICADO EN : LOYAL ISO
Procedimiento de la Planta Externa para el CÓDIGO / REF: 07/PC-029
tratamiento de reclamos de líneas conmutadas. FECHA DE IMPRESIÓN: 06/04/2009
10:55:00
VERSIÓN: 1
SÍNTESIS
El presente procedimiento describe las actividades generales a realizar desde el origen de
un reclamo hasta la resolución del mismo.
LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
Personal de la Unidad Técnica
No se puede difundir a terceros externos a Telecom sin autorización del Responsable del
Documento.
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
Gestión de reclamos de conmutación, Verificador Técnico.
Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
Autor: Revisor – Responsable: Autorizador: Puntos Norma ISO 9001-2000: 4
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07/PC-029
Indice
1. OBJETO ................................................................................................................. 4
2. ALCANCE............................................................................................................... 4
3. INTRODUCCIÓN..................................................................................................... 4
8. GLOSARIO ........................................................................................................... 11
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
Gestión de reclamos de conmutación, Verificador Técnico.
Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
Autor: Revisor – Responsable: Autorizador: Puntos Norma ISO 9001-2000: 4
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07/PC-029
1. OBJETO
El objeto es establecer una metodología uniforme para el tratamiento general de los
reclamos por el Servicio de Telefonía Básica, incluyendo tecnologías WLL y DLC, y definir
los actores que intervienen en el mismo.
2. ALCANCE
Abarca las tareas a realizar desde que el cliente solicita el mantenimiento de su línea,
hasta que el mismo expresa su conformidad por la reparación efectuada. Se mencionan,
en líneas generales, las actividades realizadas por cada sector actuante en el
procedimiento y la forma en que los mismos interactúan.
3. INTRODUCCIÓN
Con el objeto de mejorar y homogeneizar los métodos de trabajo, se definen, en líneas
generales, las tareas a realizar para:
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
Gestión de reclamos de conmutación, Verificador Técnico.
Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
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SOLICITA
CLIENTE MANTENIMIENTO CONFORMIDAD
DE SU LÍNEA
RECEPCIÓN
DEFINE
114 DE
CSINT
RECLAMOS
Planta
Requiere Diagnóstico
Interna ó No Sí
análisis / prueba
RG
No
Redefine
CIERRE DE
DESPACHO DESPACHO No RECLAMOS
CSINT ?
S&A
Sí
REDESPACHO
INTER- Sí
VENCIÓN
Revisador
Sí
Centro INTER-
VENCIÓN
Operativo Empalmador
INTER-
VENCIÓN
Rep.Gral.
Redespacho a Diagnóstico /
No
otro CSINT ? prueba OK ?
Procedimien
to de
reclamos de
Planta No
Servicio Prosigue con la intervención hasta
Interna Básico solucionar el inconveniente
telefónico
07/PC-026
INTER-
Verificación
VENCIÓN
Técnica V.T.
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
Gestión de reclamos de conmutación, Verificador Técnico.
Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
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RESULTADO DE PRUEBA
CODIG DESCRIPCIÓN SEÑAL SERVICIO DE INTERVENCIÓN
O
3 Abierto hacia adentro de la O.C. ST RG
26 Baja resistencia ST - RUIDO RG
Configuración inválida de
31 ST CCA
circuito de línea
32 No se detecta tono de discado ST CCA
No se puede interrumpir tono de
33 NPEC CCA
discado
El resto de los códigos arrojados por el sistema Actor se ingresan para diversos Servicios de
Intervención que realizan tareas de revisadores según el siguiente detalle:
4 . 2 . 1 . Despacho
4 . 2 . 1 . 1 . Al Centro Operativo
Según la información proporcionada de antemano por los supervisores responsables del
Servicio Técnico en cuanto a la disponibilidad de recursos y teniendo en cuenta la
situación o necesidad del C.O., se acuerda con el mismo despachar el trabajo a
revisadores y empalmadores, utilizando la herramienta “SEGAT”, con los siguientes
criterios a aplicar en una zona de intervención:
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
Gestión de reclamos de conmutación, Verificador Técnico.
Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
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• Prioridad: USE -> TOP (Ursi Top + OTP) (seteable, se lo puede considerar con la misma
prioridad que el masivo) -> Masivo -> Excluidos, en ese orden de importancia y
ordenando cada grupo por antigüedad.
La herramienta SEGAT permite seleccionar el medio a través del cual la información llega
a manos del técnico (revisador / empalmador), pudiendo elegir una, dos, tres o las cuatro
alternativas indistintamente:
Los reclamos que el 114 ingresa para Repartidor General, no se despachan, sino que
quedan en estado “ES” (probado) para que el personal de RG los levante directamente de
GIRAFE y los intervenga. En caso que el Repartidor General al cual pertenece el cliente no
cuente con personal técnico permanente (RG no atendido), se redespacha el reclamo al
grupo de revisadores para que este realice la intervención.
4 . 2 . 1 . 2 . A Planta Interna
Los reclamos que el 114 ingresa para Planta Interna, no se despachan, sino que quedan
en estado “ES” (probado) para que el personal de Reclamos Masivos los levante
directamente de GIRAFE y los intervenga. Si el reclamo lo debe trabajar algún grupo
específico de la Planta Interna, se lo redespacha directamente al mismo para su
tratamiento.
4 . 2 . 2 . Redespacho
Cuando algún grupo del Centro Operativo o de la Planta Interna determina, que la
solución del problema excede su ámbito, solicita a S&A que redespache el mismo al
Servicio de Intervención que corresponda.
El asesor de S&A verifica que se cumplan las condiciones para realizar el redespacho,
como por ejemplo, si se llama por el mismo par, en caso que la falta lo permita o la misma
se encuentre hacia el “lado cliente”, excediendo el ámbito de trabajo del solicitante (CCA,
RG, empalmador).
4 . 2 . 3 . Cierre de reclamos
4 . 2 . 3 . 1 . Revisador, Empalmador y RG
Luego de la intervención, y habiendo verificado con todas las pruebas necesarias (Actor,
instrumentos, etc.) que las condiciones de línea son las correctas, se obtiene la
conformidad del cliente y se efectúa una llamada al sistema IVR para efectuar el cierre del
reclamo. Este sistema, exige que la llamada se efectúe sobre el mismo par del cliente en
reclamo, y que haya sido registrada una prueba “buena” con el sistema Actor.
Si el cierre requiere atención personalizada, como por ejemplo “AA” (ausente
avisado),“PID” (pendiente ingreso al domicilio), “EAP” (equipo abonado particular), “FIP”
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Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
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(falla instalación privada), etc., se efectúa el llamado teniendo en cuenta los requisitos a
cumplir para cada caso en particular.
4 . 2 . 3 . 2 . Planta Interna
Luego de la intervención, y habiendo verificado que las condiciones de la línea son las
correctas, cambian en GIRAFE el estado actual del reclamo “ES” (probado), pasándolo a
“OR” (despachado), y colocando en el campo comentario los trabajos realizados.
En S&A se verifica con el cliente que el reclamo haya sido solucionado y se procede al
cierre del mismo en GIRAFE, caso contrario, se redespacha al Servicio de Intervención que
deba continuar los trabajos.
4 . 2 . 4 . Seguimiento y monitoreo
Desde que el reclamo se ingresa en GIRAFE, hasta que se efectúa su cierre o redespacho,
S&A monitorea y controla que no se excedan los tiempos de solución pautados para cada
segmento.
Paralelamente, con la herramienta “VISUALIZADOR”, se lleva un control del trabajo
pendiente de cada técnico.
El “VISUALIZADOR” levanta la información de GIRAFE cada 10 minutos y muestra la
cantidad de reclamos y/o solicitudes que tiene despachados y “en mano” cada técnico por
Centro Operativo. Se puede visualizar la cantidad de reclamos que le quedan por
intervenir al técnico, de modo de asegurar que no se quede sin trabajo por realizar. La
herramienta permite además, saber cuánto tiempo lleva el técnico sin realizar
modificaciones en GIRAFE (cierres de reclamos, redespachos, etc.) y en caso que éste
exceda 1h, se toma contacto con el mismo para ofrecer soporte y tomar conocimiento de
la situación en caso que haya surgido algún inconveniente.
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Una vez concluida la intervención, y verificando que las condiciones de la línea sean
correctas (prueba buena por el mismo par con ACTOR), se procede a cerrar el reclamo
utilizando el IVR (0800-777-3201).
La atención personalizada (*161) queda reservada únicamente para realizar redespachos,
cierres donde no se pudo acceder al domicilio (cliente ausente o no permite), y cierres
donde la falla del servicio es provocada por la instalación particular del cliente.
4 . 3 . 2 . Empalmador
Con la información recibida, falla en la red primaria, secundaria o rígida, se procede a
localizar la falta utilizando los instrumentos destinados a tal fin (Dynatel, Ecómetro, etc.).
Una vez localizado el inconveniente, se procede a la solución del mismo reemplazando,
reparando, o reponiendo los elementos de red que se encuentren degradados o dañados.
Una vez concluida la intervención, se procede a la medición de los pares afectados por el
trabajo realizado. Una vez verificados los parámetros eléctricos de la línea, se efectúa una
prueba con el sistema Actor para proceder al cierre del reclamo utilizando el IVR. Si una
vez reparada la falla sobre la red primaria, secundaria, rígida, o bien en el Terminal, el
cliente continúa con un desperfecto técnico sobre la red de dispersión, el empalmador
redespacha el reclamo al Servicio de Intervención que corresponda.
El empalmador deberá confiabilizar con Asignaciones (*166) todos aquellos cambios sobre
el estado de los pares que pudieran haber surgido producto de la intervención.
4 . 3 . 3 . Repartidor General
Se consultan periódicamente de GIRAFE, cada 2hs como máximo, los reclamos que están
pendientes de tratamiento para Repartidor General. Se realizan las tareas que resulten
necesarias para la solución del inconveniente y se efectúa una prueba con el sistema Actor
para proceder al cierre del reclamo utilizando el IVR. Si una vez reparada la falla en el RG,
el cliente continúa con un desperfecto técnico, el técnico del RG redespacha el reclamo al
Servicio de Intervención que corresponda.
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
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Procesos impactados: AS 4.1.2 / AS 4.2.3 / AS 4.2.4
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5. SISTEMAS
- GIRAFE
- OPERWIN
- ACTOR
- SEGAT
- VISUALIZADOR
Tiempo
Identificació Disposición
Almacenamiento Ordenamiento de Confidencialidad
n Final
retención
6.2. Indicadores
Frecuencia Lugar de
Códig Método de Medición y
Indicador de Comentario almacenaje de los
o herramienta de medición
medición datos
Indice de Cantidad de reclamos cerrados Menor que el
IRA Web
reclamos Mensual fuera de plazo (1, 2 u 8 días) / umbral
1,2,8 acordado http://cgestión
atendidos Total de reclamos cerrados
Menor que el
Tasa de Cantidad de reclamos registrados / Web
TR Mensual umbral
reclamos Parque de clientes acordado http://cgestión
Reclamos Reclamos repetidos (con un cierre
repetidos hasta 15 días antes) registrados en Menor que el
Web
RP15 1 o más 15 días el período considerado / Total de umbral
acordado http://syanet
veces en reclamos registrados en el período
15 días considerado.
Resultados Cantidad de VT´s aprobadas y Menor que el
Web
VT de las VT Mensual rechazadas / Total de VT´s umbral
acordado http://zeus
realizadas realizadas
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7. ANEXOS
No es Aplicable
8. GLOSARIO
Término Definición
CSINT Servicio de Intervención
RG Repartidor General
S&A Seguimiento y Análisis
V.T. Verificación Técnica
C.O. Centros Operativos
CCA Código de GIRAFE para fallas de Conmutación
REV Grupo de revisadores
USE Segmento Grandes Clientes y Empresas de la Unidad Comercial
TOP Segmento de clientes con trato prioritario
OTP Segmento de clientes pertenecientes a Telefonía Pública
IVR Sistema Interactivo de respuesta vocal
WLL Wirless Local Loop
DLC Digital Loop Carrier
URSI Clientes Residenciales y Pymes de la Unidad Comercial
ST Servicio Técnico
9. REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA
9.1. Documentación Normativa Interna
Código
Ref Loyal Título Generador Fecha Ubicación Comentarios
ISO
07/PC- Procedimiento de Reclamos de Claudio
1 Loyal Iso
026 Servicio Básico Telefónico Rusciano
No aplica
Puestos de trabajo impactados: 114. Seguimiento y Análisis, Revisador, Empalmador, Repartidor General, Análisis y
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