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PROPUESTA DE MEJORA EMPRESARIAL PARA SOFI INVERSIONES S.A.S

Laura Rangel Garay

Sofi Inversiones S.A.S

Práctica Empresarial: Tecnología en Gestión Financiera

Freddy Alberto Lara Greco

20 de marzo del 2021

FUNDACION DE ESTUDIOS SUPERIORES COMFANORTE FESC

TECNOLOGIA EN GESTION FINANCIERA

PRACTICAS EMPRESARIALES

2021
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Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Reseña de la empresa ......................................................................................................................... 4
Delimitación del área de trabajo en la empresa Sofi Inversiones S.A.S .............................................. 6
Funciones ............................................................................................................................................ 6
Diagnostico .......................................................................................................................................... 8
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Introducción

En efecto se realizó algunas de las debilidades y fortalezas las cuales presenta Sofi

Inversiones S.A.A, dando como resultado plantear una mejora, la cual beneficia

exitosamente el rendimiento de la misma. Se ha comprobado que las debilidades no eran

desconocidas; por lo contrario, resulto que se presentaban a diario y fueron admitidas por la

gerencia de la empresa. Por ende, se lleva a cabo la propuesta de implementar el sistema

electrónico de contratación pública SECOP 2, la cual es una plataforma totalmente

transaccional que permite hacer todos los procesos en línea y ofrece el proceso de compra

publica, por lo tanto, se considera aprovechar la tecnología que se dispone hoy en día. Esta

plataforma es una versión mejorada del SECOP 1.

El SECOP 1 es una plataforma netamente informativa la cual da publicidad a procesos de

contratación de entidades estatales y para aplicar a ella debemos hacer todo en físico e

imprimir y llevar hasta la entidad correspondiente, por esta razón se implementó y se

analizó que se debe dar uso a lo nuevo que es la tecnología y aprovechar las herramientas

las cuales nos llevan a realizar todo más rápido y confiable, por ende, nos ahorra tiempo y

dinero. Es un paso al mundo digital en donde a través de ella podemos hacer todo desde un

solo lugar, enviar y recibir información en un mismo espacio.

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Reseña de la empresa

La idea de crear una empresa Sofi Inversiones SAS nació en marzo del 2020 cuyo objetivo

era ser una empresa independiente, con el fin de que como empresa ofrecer servicios en

lugar de seguir trabajando como residentes, directores de obra o como inventores. Nuestra

finalidad siempre ha sido trabajar para el desarrollo de municipios, bajo la premisa de que,

con una mejor calidad en los escenarios de vivienda, transporte, cultura entre otros se pueda

llegar a consolidar una mejor sociedad. Nos dedicamos a la construcción de proyectos para

así estar dentro de la parte publica como en la parte privada, reconociendo que los campos

en los cuales contamos con mayor experiencia son las edificaciones y los corredores viales.

Que servicios presta Sofi Inversiones S.A.S:

La empresa Sofi Inversiones S.A.S esta redefina para Aplicar, dirigir, coordinar proyectos y

obras relacionados con los sectores productivos como: construcción, suministros.

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Misión:

Somos una empresa constructora dedicada a la gerencia y desarrollo integral de proyectos de

obras civiles, orientado a generar prosperidad y confianza en nuestros clientes con

entregables que certifiquen su calidad acorde con las necesidades y expectativas, con

excelentes profesionales para garantizar el cumplimento en alcance, tiempo y costo de

nuestros servicios, que nos permite ser sostenibles en el tiempo con el apoyo fundamental de

nuestro equipo humano.

Visión:

Posicionar Sofi Inversiones SAS en el sector de la construcción como una empresa líder en

cumplimiento fortaleciendo de su imagen corporativa para ser reconocidos por nuestros

clientes como un grupo empresarial constructor que aporta al desarrollo social de la región,

buscando altos niveles de calidad que nos garanticen crecer como empresa, siempre

fundamentados en nuestros principios gerenciales.

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Delimitación del área de trabajo en la empresa Sofi Inversiones S.A.S

Funciones

Dentro del organigrama de Sofi Inversiones S.A.S, encontramos la gerencia que está

conformada por el ingeniero José Alfonso Socha Figueroa. En el siguiente nivel se

encuentra los asesores, asesor legal Pahola Socha Figueroa así mismo el asesor constructivo

Oscar Iván Botiaruda y el asesor administrativo Hernán Guillermo Valcárcel. Así mismo

esta el nivel de contadores que se divide en contador líder el cual esta a cargo de Mónica

Media y de apoyo en contaduría la practicante Laura Rangel Garay. Por otra parte, están los
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profesionales e ingenieros civiles y afines Henry Lizarazo, Federico Borras y Pablo Socha,

junto con los arquitectos Felipe Medrano, Johan Arias y en la parte de contratación Hugo

Rene Arias, Laura Rangel Garay practicante. Finalmente, el personal en gerencia conductor

Fabian Parra, Laura Rangel Garay secretaria practicante.

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Diagnostico

MATRIZ DOFA

FORTALEZAS DEBILIDADES

• Adaptabilidad de nuevas • Se invierte mucho tiempo en un

herramientas u plataformas.
• Alto nivel de efectividad al
aplicar a nuevos procesos de
contrato.
• Cuenta con una buena imagen
externa tanto interna.
• Personal capacitado
• Experiencia en el campo laboral
proceso de contratación.
• Cuando se va entregar un proceso de
contratación se tiene que viajar
cuando podría ser todo lo contrario y
hacer todos los procesos desde un
mismo lugar.
• Complicación en ocasiones las salidas
a municipios para entrega de
información.
• Implementación de tecnología

OPORTUNIDADES AMENAZAS

• Pocas empresas en el Norte de • Propuestas con bajos precios

Boyacá. • No disponer de una plataforma la cual
• Aplicar a varios procesos de nos notifique de los procesos de
contratación. contratación.
• Propuestas de bajos precios y • Es una empresa nueva.
buena calidad
• Tiene mucha competencia.

Conclusión

Según lo analizado, de esta forma se concluye que la empresa Sofi Inversiones S.A.S debe

empezar a utilizar nuevas herramientas u plataformas que desarrollen un amplio

rendimiento laboral para la misma. El SECOP 2 es una versión mejorada que facilitada
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información y la posibilidad de conocer en tiempo real todas las oportunidades de negocio

con el Estado Colombiano de forma gratuita, disminución en costos administrativos

reflejados principalmente en desplazamientos e impresión, centralización de la información

no solo de los procesos de contratación si no de sus ofertas y los contratos en que resulta

adjudicado.