Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Presentado Por:
Alexander Zuñiga Rodríguez
Luz Aida Páez Rojas
Cod.1121340168 Contaduría Publica
Angie Paola Garzón Barrero
Cód.: 911070152 Contaduría Publica
Robinson Antonio Flórez Quiroz
Cod:1411020929 Contaduría Pública
Andrés Felipe Leiva Valbuena
Presentado a:
Francisco Eduardo Diago Franco
Tutor
1. INTRODUCCIÓN
5.1. Personal
5.2. Información y tecnología
5.3. Finanzas
5.4. Orígenes y Descripción del cambio y como ha impactado en la gestión
organizacional.
8. BIBLIOGRAFIA.
1. INTRODUCCIÓN
Este proyecto, en su primera fase, tiene como fundamento describir el contexto específico de
la empresa a trabajar, para nuestro caso será la empresa INNOVA TECNOLOGÍA DE
COMUNICACIÓN S.A.S., tomando como base los aspectos que han sido relevantes durante
el tiempo en que se ha desarrollado la actividad y así determinar el concepto de valor
aplicado de acuerdo a Michael Porter.
1. Generalidades de la Empresa.
1.1 Tipo Legal de Organización:
Esta Empresa tiene el tipo de Organización SAS es decir Sociedad por Acciones
Simplificada.
Dirección 3
Coordinador 2
Operación 2
Operación 3
1.7 Reseña
Innova TC SAS fue constituida en 2011 y desde entonces ha tenido un crecimiento
sostenido. Durante el 2011 y 2012 los clientes objetivos se localizaban en el mercado de
Retail del canal tradicional de Colombia, Supermercados, droguerías y tiendas de estaciones
de servicio.
Posteriormente se inició la participación en licitación de multinacionales adquiriendo
contratos en 2013 para iniciar la automatización de sistemas de punto de ventas en
Restaurantes, Retail, Carros de servicio, para diferentes unidades de negocio como Clínicas,
Empresas Administrativas, petroleras, entre otras.
En la actualidad Innova TC cuenta con 10 colaboradores con los cuales se cubre servicios a
nivel nacional siendo partner de sistemas Open Bravo POS.
1.8 Misión
Proveer a nuestros clientes de sistemas eficientes y eficaces que den soluciones a agiles y
económicas para la optimización de sus procesos operacionales y administrativos.
1.9 Visión
Ser un proveedor destacado en el mercado Colombiano en sistemas de punto de venta,
reconocido por nuestro mejor servicio, y nuestros mejores resultados.
2. Estructura organizacional
Director
Ejecutivo
Gerente de operaciones
KAM
Coordinador de
Coordinador de Desarrollo
Implementaciones
Equipo de
Equipo de Desarrollo
Implementaciones
2.1 Tipo de Estructura.
Acorde a la clasificación que hace Henry Minztberg Esta empresa se acoge al tipo de
Estructura Lineal ya que es simple, informal, flexible, las actividades giran alrededor del
Director Ejecutivo.
VENTAJAS DESVENTAJAS
• La relación entre el Director y • No existe especialización de personal
todos sus empleados es cercana. en cada uno de los procesos.
• El mantenimiento de esta se hace a • La toma de decisiones está centrada
un bajo costo. en el Director lo que hace más lento
• Fluidez en la transmisión de metas este proceso.
y objetivos a todo el equipo. • No se cuenta con el tiempo necesario
para la planeación, investigación y
control.
3. Cadena de Valor
Este esquema está basado en una compañía que tiene como objetivo el diseño y venta de
software para cualquier tipo de negocio de acuerdo a las necesidades planteadas por el cliente
y esto se convierte en su actividad primaria. Posteriormente están las actividades de apoyo
postventa lo que al final genera una cadena de valor que si se genera en óptimas condiciones
de satisfacción al cliente puede terminar en fidelización de los clientes que es lo que busca
cualquier empresa.
4. Tipo de Configuración:
Esta compañía se asemeja al tipo de configuración Estructura simple ya que posee un
mecanismo de supervisión directa donde el Director es la base de la toma de decisiones y así
mismo planeación y controlo sobre los objetivos, y a la vez cuenta con una estructura vertical
con falta de especialización del recurso humano en cada uno de los sectores pero con gran
potencial de crecimiento y desarrollo.
Fecha de constitución:
08 de septiembre de 1995
Razón social
ELECTROPOL LTDA.
NIT : 800256018
Objeto social
Sector – subsector
Reseña
Misión
Desarrollar estrategias que nos permitan crecer sostenidamente como organización, creando
un ambiente que nos ayude a progresar como individuos en los siguientes campos: espiritual,
familiar, personal, profesional, y económico.
Visión
Satisfacer la demanda en el campo de PROTECCION CONTRA RAYOS Y
SOBRETENSIONES para diez mil empresas en Colombia en los próximos cinco años. Y
llegar a ser reconocidos por nuestros clientes como la mejor solución a sus necesidades.
a. Valores
1. Ética Moral
3. Orientación al cliente
4. Trabajo en equipo
5. Transparencia
6. Integridad
Tipo de Estructura.
En armonía a la clasificación que hace Henry Minztberg, esta empresa reposa en la
Estructura Simple se acoge al tipo de Estructura Lineal ya que se mueve en un entorno
dinámico, con un liderazgo bien marcado y una organización pequeña.
Ventajas y Desventajas
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Cadena de Valor
Actividades primarias
Importar y exportar productos y servicios eléctricos y electrónicos para protección
contra rayos y sobretensiones.
Hacer relación y compilación de lo recibido y enviado por parte de proveedores y
clientes.
Establecer valores a lo ofertado, sea producto o servicio para su posterior comercio.
Crear estrategias para mercadeo y venta de dichos productos y brindar los servicios
correspondientes a las necesidades de los clientes.
Retroalimentar el proceso administrativo, de comercio y recaudo para su análisis.
Actividades de Apoyo
Capacitación para los empleados y clientes.
Soporte técnico garantizado.
Tener en vanguardia los lineamientos legales de importación y exportación.
Infraestructura administrativa y operativa de alto nivel.
Tipo de Configuración:
La Empresa OPTILASER S.A. es una Sociedad Anónima que brinda servicios de exámenes
y cirugía refractiva y especializada visual. Con sus sedes en Colombia Bogotá con escritura
pública No. 1.354 Notaria 16 de Bogotá del 06 de junio de 1996.
Fecha de constitución:
06 de Junio de 1996
Razón social
OPTILASER S.A Nit : 830.020.842-1
Objeto social
Valores
4.3. ECOYARTE
TIPO LEGAL DE ORGANIZACIÓN Y DATOS BASICOS DE LA EMPRESA
Es una empresa con ánimo de lucro, cuyo fin es generar ganancias a través de la venta y
comercialización de productos creados a través de papel reciclado. Adicionalmente tiene un
aspecto de impacto dentro de su proceso de producción y es generar conciencia sobre los
desechos que pueden ser reutilizados en otros productos, ayudando al impacto ambiental.
FECHA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La empresa fue constituida el 1º. De enero del 2014
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA
El objeto social de la empresa es la producción y comercialización de productos como bolsas
de regalo, empaques, lluvias de sobres, cuadernos y agendas, elaborados con papel reciclado.
RESEÑA HISTÓRICA
La Empresa ECOYARTE nace el 1º. De Enero del 2014, teniendo como fundamento
principal el desecho de papel dejado por las empresas de estampación, el cual por el gramaje
y la calidad, proyectaba ser un buen soporte para la fabricación de productos que actualmente
son comercializados sin problema. El costo de los productos que actualmente se
comercializa basados en materia prima nueva se incrementa en un 50% con relación al
producto terminado y ofrecido, fabricado con el material expuesto. Este material es un
propalcote (90 gramos), tamaño 1,00 mt. De largo por 70 de ancho, que por esta
característica adicional permite la fácil creación de dichos productos.
5. RECOLECTAR INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, PROVENIENTE
DE LAS SIGUIENTES ÁREAS:
5.1. PERSONAL:
IRP=((2-0)/10)X100
IRP=20%
Costo de la Mano de Obra Sobre los Costos Totales de la Compañía.
El costo de la mano de obra para la compañía Innova TC SAS durante el año 2016 fue de $
54.991.903, sobre unos costos totales que fueron de $ 99.334.908, es decir que el costo de la
mano de obra pesa el 55% de los costos totales de la compañía.
5.2. INFORMACIÓN Y TECNOLOGIA (Tics).
La compañía Innova TC SAS se enfoca en el mercado de soluciones tecnológicas para
optimización y automatización de procesos operacionales de empresas. Por medio de
sistemas POS para el punto de venta.
Esta compañía maneja portal en la red:
http://www.innovatecnologia.com/
Mantiene comunicación e información activa por internet por medio de redes sociales como
Facebook e instagram. Sus principales herramientas en términos de sistemas son el diferente
software de programación con los que diseñan e implementan el programa solicitado por
cada cliente: Java, JavaScript y Visual Basic.
5.3. FINANZAS.
Descripción de la técnica de costeo.
Innova TC SAS maneja Método del costo estándar ya que tienen en cuenta los niveles
normales de materiales y suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad.
Son revisados de manera regular, y si es necesario, ajustados a la luz de las condiciones
actuales.
ROE
La Rentabilidad financiera para el 2016 fue del 60%
ROA
La rentabilidad económica para el 2016 fue del 51%
Flujo de Efectivo:
El Flujo de efectivo de esta compañía para el año 2016 es de $ 27.764.000
El proceso que genera valor en la cadena de esta compañía definitivamente son sus
pasivos, ya que principalmente no tienen deudas bancarias y deudas a proveedores
por la misma naturalidad del negocio donde la materia prima se convierte en el
ingenio y desarrollo de los programadores. Esto hace que sus costos sean bajos.
5.4. ORÍGENES Y DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Y COMO HA IMPACTADO EN
LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL.
La tecnología es el origen del cambio de la organización que fue escogido ya que el impacto
es muy notorio la compañía trabaja con innovación de tecnologías, gracias al cambio
continuo estamos a la vanguardia del mercado y a las necesidades de nuestros clientes,
debemos tener un conjunto de técnicas utilizadas para transformar la materia prima de
nuestro negocio.
No solo implementamos la tecnología en nuestros programas de implementación de procesos
a nuestros clientes también debemos actualizarnos en las tecnologías profesionales ya que el
recurso humano juega un papel muy importante, gracias a nuestros profesionales podemos
brindar un trabajo seguro y confiable, siempre las nuevas tecnologías se convierten en nuevas
herramientas de trabajo para generar organización en los procesos. El inventar nuevas
tecnologías impacta la diversificación del producto, el vigilar que el producto funcione de la
mejor manera y que las fallas que se generen sean mininas es una forma de transformar la
organización de los procesos, evaluar los procesos nos ayuda a identificar los error que
presenta las herramientas tecnológicas y así poder corregir la herramienta y el proteger la
tecnología es el último proceso para definir y asegurar las herramientas tecnológicas.
La gestión organizacional comprende un conjunto de herramientas encaminadas a un
mejoramiento continuo la tecnología no solo facilita la parte externa también la interna, en la
actualidad la competitividad es uno de los motores del progreso de las compañías y con este
elemento hacemos que se vuelva más útil y positiva la mercancía que ofrecemos en nuestra
compañía.
Por último la tecnología se constituye como una variable dependiente de la organización que
influye poderosamente en los resultamos de nuestro objeto social, es muy importante
mantener nuestra compañía en constante actualización y reevaluación para definir y mejorar
los procesos de todas las áreas.
Misión:
Somos una empresa dedicada a analizar, desarrollar y comercializar software POS y su
respectivo hardware, lideramos proyectos para ofrecer productos y servicios que contribuyen
al desarrollo económico generando valor a nuestros colaboradores y aliados.
Visión:
Ser una empresa comprometida con la calidad, que satisface las necesidades tecnológicas de
sus clientes, con soluciones creativas e innovadoras.
Valores Corporativos:
- Rapidez
- Precisión
- Facilidad de uso.
- Atención al cliente corporativo.
- Innovación
6.2.1.2 Competidores
Mr. Comanda.
Sistemas POS.
Win POS.
Syscomp.
Entre otros.
6.2.2 Matriz DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
• SOFTWARE
INNOVA TC SAS es quien desarrolla y distribuye la solución POS. Por lo tanto, será los
directos responsables de todas las actualizaciones y mantenimiento, los tiempos de respuesta
para nuevos requerimientos son ágiles y sin ningún intermediario.
• HARDWARE
INNOVA TC SAS es el responsable de proveer los servicios y servidores de la nube (En un
datacenter el cual se puede acceder por medio de internet), además de realizar el
mantenimiento y soportar dichos servidores, garantizando así el óptimo servicio de operación
de la aplicación.
• BASES DE DATOS
Los ingenieros especialistas en la administración de servicios de bases de datos, son los
encargados de brindar el mantenimiento, soporte y monitoreo constante a toda la
información, garantizando un excelente funcionamiento del software y de su negocio.
• BACKUP Y CONTINGENCIAS.
INNOVA TC SAS contara con Datacenter y un área de soporte, que cuentan con servidores
físicos de contingencia y servidores de back up (cada uno con sus respectivas políticas), los
cuales INNOVA TC SAS garantizará recuperar la funcionalidad de la aplicación en el menor
tiempo posible, ante cualquier eventualidad que se pueda presentar.
• SEGURIDAD
El Data center, donde se encuentran alojados los servidores, cuenta con un alto estándar de
seguridad, lo cual nos garantiza su integridad y un Uptime del 99%.
• MONITOREO
Contar con monitoreo constante a toda la plataforma que conforma INNOVA TC SAS,
desde los ingenieros del Data center hasta los ingenieros de soporte, garantizando proveer
una disponibilidad de servicio la mayor parte del tiempo.
• SOPORTE
Contar con servicio de soporte telefónico de 24 horas al día, los 7 días a la semana, Y contar
también con soporte remoto, para poder atender de manera oportuna aquellos casos que lo
ameriten, comprometiéndose y garantizando así un apoyo permanente a los clientes para
resolver los inconvenientes o dudas que se les puedan generar.
Objetivos de Soporte
-Generar en la página de internet soporte de servicio al cliente online
-Tener un equipo de trabajo online para solucionar inconvenientes de los clientes inmediatos.
-Realizar ticket de respuesta de fallas para que todo quede documentado.
-Dejar manuales de cómo hacerlo para que los usuarios puedan acceder a las soluciones
fáciles e inmediatas.
Objetivos de Producto
-Implementar nuevos servicios para todo tipo de cliente
-Mejorar las versiones de nuestros productos para una mayor productividad
-Realizar procedimientos para cada producto que ofrecemos.
-Tener gente especializada y específica para los productos de ofrecemos así podemos brindar
un soporte acertado y transparente.
Objetivos de Desarrollo
-Implementar un sistema de desarrollo para el avance tecnológico
-Estar a la vanguardia de actualidad, así desarrollar siempre más rápido y fácil las
necesidades que tienen nuestros clientes.
-Capacitar a todo el personal en los nuevos desarrollos que se hagan en la compañía para así
poder implementar estas mejoras a todos nuestros clientes y así hacer de su sistema un
sistema seguro y confiable.
Objetivos de Diseño
-Antes de finalizar el primer semestre presentar diseños de prototipos de programas para
implementar nuevas tecnologías.
-Por cada diseño seguro y viable se genera un incentivo importante para el trabajador que lo
implemente.
-Diseñar un programa de registro de errores para tener en cuenta a todos nuestros clientes por
lo mínimo que requieran.
De Evaluación: este indicador logra identificar todos las cusas de las fallas y nos
ayuda a medir cual es el plan de mejora para los objetivos que desmejoran con el
tiempo, y así debemos actualizar todos los sistemas para poder brindar un servicio
seguro y confiable.
De Gestión: Estos indicadores son muy importantes ya que se miden la productividad
de los procedimientos con las fallas de los mismo , además los responsables de cada
uno para implementar un acción de mejora para cada objetivo.
De Cumplimiento: Este indicador nos ayuda a medir el trabajo de cada uno de los
empleados de la compañía y nos ayuda a verificar que todos los procedimientos se
lleven correctamente, además nos reduce el riego de la falla de los sistemas de
información.
De Eficiencia: Nos ayuda a medir la cantidad de mejoras que se realizan en los
productos con el mínimo recurso, en este indicador no solo medimos las personas
como tal si no el cargo que desempeña.
De Eficacia : Este indicador nos ayuda a medir la satisfacción de los clientes con
respecto al servicio que brindamos además nos ayuda a medir la solución de cada
falla y así minimizar los riesgos de la información.
6.6 Diseño del mapa estratégico.
6. BIBLIOGRAFIA
- Calderón G., Álvarez, C. y Naranjo J. (2006). Gestión humana en las
organizaciones un fenómeno complejo: evolución, retos, tendencias y
perspectivas de investigación. Universidad Nacional de Colombia. Bogotá,
Colombia.
- González,L;PerozoG.(2008). Fases del Desarrollo Organizacional y Modelos de
Cambio Planeado.
- Perozo, G.(2003). Cambio y desarrollo organizacional. Universidad Nacional
Abierta.
- Rojas, D. y Medina L.(2011) . Planeación Estratégica
- Teràn Roberto. (2002). Desarrollo organizacional y gestión del cambio. P 1
- http://manuelgross.bligoo.com/20140623-henry-mintzberg-los-6-factores-de-
diseno-de-la-estructura-de-las-organizaciones#.WgmafFv9Tcc
- https://www.webyempresas.com/la-cadena-de-valor-de-michael-porter/
- http://www.optilaser.com.co/
- Recurso humano información empresarial
- Cámara de comercio
- http://www.electropol.com.co/
- https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/09/la-configuracion-
organizacional-el-modelo-de-mintzberg/
- https://www.webyempresas.com/la-cadena-de-valor-de-michael-porter/
- https://books.google.com.co/books?id=15nVyh1Fn6MC&pg=PA72&dq=esquem
a+cadena+de+valor&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwiY7oq22L_XAhXHOiYKHRr
EDLoQ6AEIJDAA#v=onepage&q=esquema%20cadena%20de%20valor&f=false