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GESTIÓN DE PROYECTOS

DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN
SOFTWARE DE VENTAS
PARA LA EMPRESA KUKULÍ

• Diaz Camacho, Yener


• Ramos Espinoza, Ruth
• Sangay Quispe, María
• Troncos Morey, Josselyn

Docente:
Casaverde Warthon, Zeyla

Lima
2019
CONTENIDO
1. Introduccion
2. Nombre de la empresa
3. Logo de la empresa
4. Mision y Vision de la empresa
5. Valores de la empresa
6. Objetivos de la empresa
7. Organigrama
8. Plan de Trabajo
9. Acta de Constitucion del Proyecto
10. Matriz Ram
11. EDT
12. Matriz de informacion
13. Ruta Crítica
14. Costo del proyecto
15. Cierre de proyecto
1. INTRODUCCIÓN
Hoy en día las empresas estan pasando por un
proceso de transformacion digital que los lleva a
cambiar muchas cosas dentro de su organizacion,
así como en los productos y servicios que ofrecen
a sus clientes. Estas buscan nuevas formas para
mantener su competitividad en el mercado ante
las nuevas demandas de sus clientes, por lo cual el
uso de medios digitales y su posicionamiento en
internet es vital para lograrlo. Es así que nuestra
empresa Trradisa S.A.C propone dar solucion a
esta problematica mediante sus servicios de
desarrollo e implementacion de software
orientados a servicios web y movil para
toda empresa que lo requiera.

De tal manera, el presente proyecto abarcara el


plan y desarrollo de un software de ventas online
para la marca KUKULI que busca marketear sus
productos mediante dicho canal digital. El
proyecto facilitara la compra de los clientes de
KUKULI, que lo realizaran sin la necesidad de salir
de casa pues la empresa realizara entregas a
domicilio, así como recojo en tienda, de tal forma
que mejore su competitividad e incremente los
ingresos de la empresa.
2. NOMBRE DE LA EMPRESA
“Trradisa S.A.C” es una empresa peruana
dedicada a la implementacion y desarrollo de
software orientados a servicios web y movil como
web sites, tiendas online, app, intranets, entre
otros. Ofreciendo sus servicios a MYPES, PYMES y
empresas que requieran de nuevos medios o
canales para llegar a sus clientes y deseen ser
parte de la transformacion digital que se viene
desarrollando en la actualidad.

3. LOGO DE LA EMPRESA
4. MISIÓN Y VISIÓN DE LA
EMPRESA
Somos una empresa dedicada al
desarrollo e implementacion de
software, comprometidos con
nuestros clientes para el exito de
? sus negocios a traves de
Misión soluciones digitales, logrando la
satisfaccion de los clientes
finales. Marcando diferencia por
nuestros altos estandares de
calidad de servicio, la atencion
personalizada y nuestra empatía.

Apuntamos a convertirnos en la
empresa líder del sector TICS a
nivel nacional ofreciendo
? servicios informaticos
desarrollo web que se adaptan al
y
Visión universo cambiante de la
tecnología. El pilar de nuestra
empresa es la innovacion para
cumplir las expectativas de
nuestros clientes, en busca de ser
un referente de confianza para
ellos.
5. VALORES DE LA EMPRESA
TRRADISA S.A.C es una empresa que busca el
crecimiento, desarrollo y rentabilidad,
fortaleciendo a sus colaboradores con principios y
valores para mejorar la productividad y ser la
mejor opcion de sus clientes.

* Respeto: Manteniendo abiertos a la


diversidad.
* Calidad: Trabajando bajo estándares que nos
respaldan.
* Puntualidad: Cumpliendo con los horarios a s
establecidos.
* Trabajo en equipo: Fomentando el apoyo
mutuo.
* Liderazgo: Reconociendo siempre las
aptitudes de liderazgo en nuestros
miembros.
* Compromiso: Asumiendo total compromiso
con nuestros clientes y colaboradores.
* Responsabilidad: Siendo consecuentes en lo
que proponemos y hacemos.
6. OBJETIVOS DE LA
EMPRESA
Fortalecer nuestro posicionamiento en la
industria obteniendo mayor experiencia
por nuestra participacion en proyectos
informaticos y ampliar nuestra cartera de
clientes dando buenas referencias con
proyectos exitosos.

Lograr el reconocimiento como empresa


tecnologica por la creatividad y
desempeno profesional de nuestro
personal. Contando con disenadores y
desarrolladores expertos para que
nuestros productos sean de alta calidad y
unicos en el mercado.
7. ORGANIGRAMA
En el siguiente diagrama se observa las funciones
que cumple cada miembro dentro de nuestra
organizacion. Esto nos permite visualizar mejor
las responsabilidades y roles desempenados.
8. PLAN DE TRABAJO

Se establecera la duracion en días y semanas, así


como las fechas para las distintas actividades que
se realizaran.

Duración del proyecto:


 62 días
 13 semanas
 Días laborales de
Lunes a Viernes
(excepción de
feriados)
Reuniones

 Así tambien, damos constancia de las


reuniones realizadas bajo la firma de
acreditacion de la directora del proyecto.

REUNIÓN FECHA FIRMA

1° reunión 10/04/19

2° reunión 10/05/19

3º reunión 10/06/19
9. ACTA DE CONSTITUCIÓN

Empresa: Documento: PLAN DE INTEGRACIÓN

Codigo: S-13132/3-9/ABR-19
Trradisa
S.A.C Revision Fecha de revision:
Pag.: 1 de 1
N: 1 01/04/19

Nombre del Diseño e Implementación de


proyecto: software de ventas online

Cliente: Kukulí

Patrocinador del
Manufacturas Kukulí SAC
proyecto:

Gerente del
Ing. Josselyn Troncos Morey
proyecto:

Inicio y terminos
01/04/19 28/06/19
previstos:
Antecedentes del proyecto:

Del Patrocinador:
Manufacturas Kukulí SAC es una empresa peruana
dedicada a la produccion y venta de prendas para bebes y
ninos, con mas de 30 anos de experiencia. Liderada por
Modesta Silva Sierra de Romero. Exporta a diferentes
países de America y Espana. Esta bien posicionada en el
mercado peruano.
Del Cliente:
La marca Kukulí encargado de disenar, producir y
distribuir prendas de vestir para bebes y ninos desde la
talla 0 hasta la talla 4, elaboradas a base de 100% algodon
y con disenos personalizados.
De la empresa Prestadora de Servicios:
Somos una empresa nueva con solo 5 anos de experiencia
en el rubro de diseno e implementacion de software, que
ofrece un buen servicio sus clientes ademas de manejar
herramientas de PMBOK para la gestion de proyectos.
Asimismo, contamos con un equipo humano
especializados para satisfacer las necesidades del
mercado, certificados en la administracion de programas,
administracion de riesgos, administracion de portafolios,
profesional en analisis de negocio. Asimismo, hemos
trabajado en proyectos exitosos para empresas como
Topitop, Piers, Nike, H&M, Renzo Costa, Claro, Paraíso,
entre otros.
Descripción del Producto
El producto consiste en un software de ventas que
muestra las siguientes especificaciones generales:
 Catalogo de prendas (panel de filtro: tallas, tipo,
precio)
 Carrito de compras
 Lista de favoritos
 Metodos de pago on-line
 Registro de usuarios (administrador y cliente)
 Inicio de sesion
 Barra de busqueda
 Interfaz amigable para el cliente
 Otros requerimientos de la empresa.
Propósito del Proyecto

• Acceso a toda hora desde cualquier lugar y desde


cualquier dispositivo para la compra online.
• Reduccion de tiempo y esfuerzo para realizar una
compra.
• Facilidad para cotizar precios y visualizar el
producto mejor que en una tienda física.
10. MATRIZ RAM
En La presente matriz establecera nuestra forma
de participacion de cada miembro del equipo.
Cabe resaltar que es la directora de proyectos que
se encarga de autorizar todas las actividades.

Josselyn Yener Ruth


María Agente
Troncos Diaz Ramos
Sangay Q. externo
M. C. E.
Recopilacion
de A P R P
Informacion
Informacion
A R SUP P P
del diseno
Software
A R P
desarrollado
Reporte de
A P R
pruebas
Entrega final A R P P

NOTA
SUP Supervision
R Responsable
P Participante
A Autorizacion
I Informacion
11. EDT
Diseno e Implementacion de software
de ventas online

1.1 Recopilación 1.2 Información 1.3 Software 1.4 Reporte de 1.5 Entrega
de Información del Diseño Desarrollado Pruebas Final
1.5.1 Monitoreo
1.1.1 Reunión con 1.2.1 Reunión con 1.3.1 Base de 1.4.1 Pruebas del
por un período de
el patrocinador el equipo datos equipo de trabajo
10 días
1.3.2 Desarrollo 1.4.2 Pruebas de
1.1.2 Reunión con 1.2.2 Definir 1.5.2 Certificación
back-end y front- aceptación del
el cliente Software técnica
end usuario

1.2.3 Definir 1.3.3 Manual de 1.4.3 Corrección 1.5.3


Hardware uso de errores Capacitaciones

1.4.4
1.2.4 Prototipo Implementación
de cambios
1.2.5
Especificaciones
de diseño
Matriz de Actividades


Fecha inicio Fecha fin
días

1.1. Recopilación
01/04/2019 05/04/2019 5
de Información

1.1.1 Reunion
con el
01/04/2019 02/04/2019 2
patrocinador
03/04/2019 05/04/2019 3
1.1.2 Reunion
con el cliente
1.2 Información del
08/04/2019 24/04/2019 11
Diseño
1.2.1 Reunion
con el equipo
1.2.2 Definir
08/04/2019 09/04/2019 2
Software
10/04/2019 11/04/2019 2
1.2.3 Definir
12/04/2019 15/04/2019 2
Hardware
16/04/2019 17/04/2019 2
1.2.4 Prototipo
22/04/2019 24/04/2019 3
1.2.5
Especificaciones
de diseno
Fecha Nº
Fecha fin
inicio días
1.3 Software
25/04/2019 24/05/2019 21
Desarrollado
1.3.1 Base de Datos
1.3.2 Desarrollo 25/04/2019 03/05/2019 6
back-end y front- 06/05/2019 17/05/2019 10
end 20/05/2019 24/05/2019 5
1.3.3 Manual de uso
1.4 Reporte de
27/05/2019 07/06/2019 10
Pruebas
1.4.1 Pruebas del
equipo de trabajo
1.4.2 Pruebas de
aceptacion del 27/05/2019 28/05/2019 2
usuario 29/05/2019 31/05/2019 3
1.4.3 Correccion de 03/06/2019 05/06/2019 3
errores 06/06/2019 07/06/2019 2
1.4.4
Implementacion de
cambios
1.5 Entrega Final 10/06/2019 28/06/2019 15
1.5.1 Monitoreo por
un período de 10
días 10/06/2019 21/06/2019 10
1.5.2 Certificacion 24/06/2019 25/06/2019 2
tecnica 26/06/2019 28/06/2019 3
1.5.3
Capacitaciones
Aquí presentamos un EDT especificando los días que toma realizar las actividades,
así como se le asigna una letra de identificacion que ayudara a la elaboracion de la
Matriz de informacion.

Diseno e Implementacion de
software de ventas online

1.1 Recopilación 1.2 Información 1.3 Software 1.4 Reporte de 1.5 Entrega
de Información del Diseño Desarrollado Pruebas Final
Pruebas del Monitoreo por
Reunión con el Reunión con el
C H Base de datos K equipo de O un período de
A patrocinador equipo
2 2 6 trabajo 2 10 días 10
Pruebas de
Reunión con el Desarrollo back- Certificación
D Definir Software I L aceptación del P
B cliente
3 end y front-end técnica 2
2 10 usuario 3
E Definir J Corrección de Q
Manual de uso M Capacitaciones
Hardware 2 5 errores 3 3
F Implementación
Prototipo
2 N de cambios 2

G Especificaciones
de diseño 3
12. MATRIZ DE
INFORMACIÓN
Actividades Precedente Duración
A Reunion con el patrocinador Inicio 2
B Reunion con el cliente A 3
C Reunion con el equipo B 2
D Definir Software C 2
E Definir Hardware D 2
F Prototipo E 2
G Especificaciones de diseno F 2
H Base de datos G 6
Desarrollo back-end y front-
I H 10
end
J Manual de uso I 5
K Pruebas del equipo de trabajo J 2
Pruebas de aceptacion del
L K 3
usuario
M Correccion de errores L 3
N Implementacion de cambios M 2
Monitoreo por un período de
O N 10
10 días
P Certificacion tecnica O 2
Q Capacitaciones P 3
13. RUTA CRÍTICA
Duración
62 días

Rutas Posibles
Inicio -A-B-C-D-E-F-G -H-I-J-K-L-M-N-
O - P- Q - F i n

Ruta Crítica
Inicio -A-B-C-D-E-F-G -H-I-J-K-L-M-N-
O - P- Q - F i n
Estimación de Costos de cada Actividad
14. COSTO DEL PROYECTO
Presupuesto
16. CIERRE DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE EXITO
Diseno e
Operabilidad de la
Alcance implementacion
aplicacion al 100%
del software
Facilitar todos los
Cumplir con las materiales necesarios,
Tiempo
fechas establecidas para culminar en el
tiempo previsto.
Evitar exceder mas del
No exceder del
Costo 10% costo
costo establecido
presupuestado

DIRECTOR DE PROYECTO
NOMBRE Y
REPORTA A SUPERVISA A
APELLIDOS

Diaz Camacho, Yener

Josselyn Troncos Ramos Espinoza,


Kukulí
Morey Ruth
Sangay Quispe,
Maria
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

1. Recopilacion de datos Semana 1

2. Diseno del proyecto Semana 2

3. Desarrollo de software Semana 6

4. Reporte de pruebas Semana 9

5.Implementacion del software Semana 10

6. Elaboracion del informe final Semana 13

LISTA DE INTERESADOS
PERSONA, GRUPO U
ROL QUE DESEMPENA
ORGANIZACION

Manufacturas Kukulí S.A.C. Patrocinador

Kukulí Cliente

Troncos Morey, Josselyn Directora de proyecto

Ramos Espinoza, Ruth Directora de R.R.H.H

Diaz Camacho, Yener Director de Operaciones

Directora de Marketing y
Sangay Quispe, Maria
Finanzas
PRINCIPALES AMENAZAS Y OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

RIESGOS NEGATIVOS RIESGOS POSITIVOS

Demasiados cambios en los Las capacitaciones incrementan la


requisitos iniciales proactividad de los personales

Las nuevas herramientas de


Mayor numero de usuarios de los
programacion producen el ahorro
previstos
promedio
Que el software no sea
Nuevas oportunidades de liderar
compatible con todos los
proyectos similares
sistemas operativos

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO


CONCEPTO MONTO
Paquete de Trabajo
Recopilacion de informacion 1,630
Informacion de diseno 4,430
Software desarrollado 3,410
Reporte de pruebas 4,900
Entrega final 10,050
TOTAL LINEA BASE 24,420
Reserva de Contingencia (para riesgos
2,442
conocidos)
Reserva de Gestion (para riesgos
1,343
desconocidos)
TOTAL PRESUPUESTO 28,205
Este proyecto consiste en el desarrollo de un software
de ventas on-line para la marca Kukuli y su respectiva
implementacion, ya que la empresa carece de esta
herramienta de ventas, lo cual limita la promocion de
sus productos y el ingreso de ventas. Por esta razon, el
proyecto tiene como proposito mejorar la experiencia y
ofrecer mas alternativas de compras a los clientes de
Kukuli, de manera que puedan comprar desde cualquier
lugar y dispositivo, en menos tiempo y realizando
menos esfuerzo.

Por medio del presente, se da el cierre formal al


proyecto por las razones especificadas a continuacion:
• Todos los entregables han sido aceptados y se han
corregido las observaciones para que hayan sido
aprobados.
• Se ha validado el cumplimiento de los requisitos.
• El producto entregado es conforme con los
requerimientos del cliente

Se autoriza al desarrollador encargado a continuar con


el cierre formal del proyecto, lo cual debera incluir:

• Evaluacion post-proyecto.
• Liberacion del equipo de trabajo para su
reasignacion.
• Cierre de todos los procesos de procura y
contratacion con terceros.
• Archivo de la documentacion del proyecto.
Se pasa a dar por culminado este proyecto a traves de
las firmas de los representantes de la empresa Tradissa
SAC y Kukuli SAC, en senal de conformidad.

Troncos Morey, Josselyn M. Silva Sierra de Romero, Modesta


Directora de Proyectos Gerente General de Kukuli

Díaz Camacho, Yener Romero Silva, Victor Antonio


Director de Operaciones Gerente de TI de Kukuli

Sangay Quispe, María


Ramos Espinoza, Ruth
Directora de Marketing y
Directora de RRHH
Finanzas