Evidencia 3: Informe “Definiendo y desarrollando habilidades para una
comunicación asertiva y eficaz”
Sergio Duván Trujillo Bustos
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro De Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Regional Andina - Sede Boyacá Fase de ejecución 23 septiembre 2022 1. A continuación, se listan el mínimo de habilidades que debe tener una persona para desarrollar procesos asertivos y eficaces en la comunicación; por ello, partiendo del material de formación “Comunicación asertiva” e investigando en fuentes confiables en internet, elabore una definición de no más de cinco (5) líneas para cada una de ellas:
Cortesía: es un acto de amabilidad, consideración y buena educación de la
persona, un acto de desinterés digno de todo ser humano por lo tanto, es una expresión de las buenas maneras o del reconocimiento de las normas sociales que se consideran como correctas o adecuadas, estas demuestra afecto, respeto, permitiendo asi una relación basada en cordialidad, el respeto y toda clase de manifestaciones conllevan a evitar un conflicto. Escucha activa: la escucha activa no es oír a la otra persona, si no es estar totalmente concentrados en el mensaje que el otro individuo intenta comunicar. No solo es tener la habilidad de escuchar al otro si no también es interpretar sus sentimientos, ideas o pensamientos, aún más que eso se trata de interpretar el significado correcto del mismo comprender la totalidad del mensaje, buscando entender desde el propio punto de vista del interlocutor aquello que no se está comunicando. Hablar neutralmente: es dar a conocer una opinión, de una manera o modo neutral, indiferente, equitativo, neutro, imparcial, objetivo, como sin importancia, al dar la opinión no generamos ningún conflicto o contienda, entre las personas por lo que hablar y pensar positivamente fortalece nuestras decisiones equitativamente. Ayudando a los que están a nuestro alrededor a confiar en nosotros por lo tanto el habla neutral ayuda a las empresas y las personas a mejorar y evitar conflictos o discusiones innecesarias. Usar lenguaje claro: al utilizar un lenguaje claro, sencillo y frases cortas, hablar despacio y claramente y recurrir a las actividades no verbal son herramientas fundamentales para mejorar la comunicación clara, que busca transmitir de modo fácil, transparente, simple y eficaz información relevante para los ciudadanos o los consumidores. Identificar y analizar problemas: Situación insatisfactoria que requiere solución, identificación de un Problema cuya solución requiere de la elaboración de un proyecto, realizado por un proceso de conformación del plan estratégico y su fuente son los resultados a que se llegó en el análisis estratégico identificar un problema consiste en dar se cuenta de que existe y que podemos darle una solución Identificar y plantear soluciones: Es la acción o capacidad de resolver dudas, dificultades o problemas, la clave para la solución de los problemas es la apropiada identificación de éstos. Es decir conocer que hay un problema para poder resolver la situación alrededor del problema tomando así la solución más favorable.
Predisposición a colaborar: es un espíritu emprendedor dispuesto a
desarrollar nuevas ideas con una actitud de dar soluciones a los problemas que surjan durante el proceso. Una persona predispuesta es aquella que tiene una actitud asertiva, siente una gratitud incondicional hacia la vida, es generosa en sus relaciones personales y laborales, y no duda en brindar su apoyo y ayuda a quienes lo necesitan y a no hacer de su trabajo sea una rutina.
Capacidad para dar instrucciones: son cualidades o actitudes que tiene
cada persona para enseñar, adoctrinar, comunicar conocimientos, dar a conocer el estado de algo La clave de este éxito de dar instrucciones radica en la actitud que tengamos a la hora de anunciarlas y como hayamos decidido transmitirlas. Dar instrucciones radica en la capacidad de la persona para darlas con el fin de Conseguir una determinada acción
Empoderamiento: se refiere al proceso por el cual se aumenta la
fortaleza espiritual, política, social o económica de los individuos y las comunidades para impulsar cambios positivos de las situaciones en que viven. Generalmente implica el desarrollo en el beneficiario de una confianza en sus propias capacidades. Esto con el fin de que la comunidad, los grupos sociales cobran autonomía en la toma de decisiones y logran ejercer control sobre sus vidas basados en el libre acceso a la información, la participación inclusiva, la responsabilidad y el desarrollo de capacidades. Sensibilidad al sentir de la contraparte: es la capacidad que tenemos los seres humanos para percibir y comprender el estado de ánimo, el modo de ser y de actuar de las personas, así como la naturaleza, las circunstancias y los ambientes, para actuar correctamente en beneficio de los demás permanecer alerta de todo lo que ocurre a nuestro alrededor propensión natural del ser humano a dejarse llevar de los actos de ternura y la compasión. 2. De las habilidades anteriormente descritas, elija las cuatro (4) que más se acomodan a el proceso de comunicación asertiva en su organización y explique con ejemplos prácticos de su actuar diario el porqué de la elección.
En mi organización en el cual trabajo se ven la mayoría de estas
habilidades pero en mi área de trabajo las más comunes son las siguientes: Capacidad de dar instrucciones. Predisposición de colaborar. Identificar y analizar problemas Escucha activa.
Capacidad de dar instrucciones: en este punto me identifico mucho
porque en mi cargo Siempre estoy dando instrucciones a mis subalternos, enseñándoles de una forma práctica y sencilla, impartiéndoles mis conocimientos y el más importante compartiéndoles datos de cómo va la organización y así todos tenemos la misma información lo cual crea un ambiente de trabajo cálido y confiable.
Predisposición a colaborar en esta parte en nuestra empresa a pesar
de que algunas de las asignaciones son individuales y otras en grupo siempre estoy dispuesto a prestarle ayuda a quien lo necesite, tengo una actitud de ser generoso con los de más sin importar sexo, raza lo cual me hace que me lleve bien con mis compañeros de trabajo, me hace ser mejor persona, amigo y compañero siempre brindándoles apoyo.
Identificar y analizar problemas una de mis características es que no
solo me dedico a trabajar con la cabeza agachada, tampoco me quedo con las instrucciones que me dan los jefes ya que ellos también son personas seres humanos y se equivocan, por lo tanto cada vez que se me dan dichas instrucciones trato de estudiarlas minuciosamente e identificar las fallas o de mejorar el rendimiento de las producciones en cuanto a la logística informándoles del problema o de las mejoras antes de ejecutarlas. Escucha activa esta es una de las habilidades más exigentes de mi labor, ya que Los jefes hacen una planeación diaria con instrucciones muy estrictas por lo que he desarrollado la habilidad de escuchar para no irme a equivocar así los puedo interpretar y a laves ejecutar al pie de la letra las instrucciones dadas por nuestros jefes.
3. De las habilidades definidas, identifique cuatro (4) de las cuales usted
siente que necesita mejorar y explique en cada una de ellas que acciones realizará para ello. En este punto se puede apoyar con fuentes confiables de internet.
Empoderamiento: la verdad es que no me siento con confianza o
autónomo de tomar decisiones, quizás por miedo a que me juzguen por hacer las cosas mal por lo que siempre me retraigo en hacer las cosas por mis propios medios. Una de las cosas que debo hacer primero que todo es tener confianza en mí y no pensar en que dirán hay que tener en cuenta que el trabajo en la organización es un equipo y no lo hace uno o dos personas sino todos los que estamos en ella.
Usar lenguaje claro aunque trato de usar un lenguaje que se me entienda
siento que a la persona con quien estoy hablando no me escucha o entiende lo que le trato de decir por lo que me siento un poco débil y distanciado al hablar con alguien. Y aunque doy las instrucciones adecuadas siempre quedo con la duda o mejor con las incógnitas ¿me habla escuchado? ¿Capto el mensaje? Como ya mencione soy algo tímido al hablar pero estoy trabajado en ello para hablar con fluidez y no ser corto de lengua.
Cortesía dicen que lo cortés no quita lo eficiente para comprender la
importancia de la cortesía y las buenas maneras en el mundo corporativo, debemos partir del hecho de que toda empresa requiere de personas para garantizar su existencia; ya sean gerentes, colaboradores, proveedores o clientes; y que su supervivencia dependerá, en gran medida, de la interacción que exista entre ellas. en ocasiones me cuesta trabajo serlo y aunque no soy descortés mi forma de saludar, de dar un gracias o un alago son distintas quizás diría yo son algos frías y secas por lo que la otra persona lo tomaría diferente por eso estoy tratando de ser lo más prudente posible. Trabajare en expresiones de cortesía que me permitan llegar a las personas. Identificar y plantear soluciones me considero una persona buena en identificar problemas dentro de la organización, pero a las ves inciertas, temerosas en resolverlos, me limito a no tomar la decisión de resolverlos por lo que siempre que los hay busco a otra persona que los resuelva por mí. Por lo tanto estoy dispuesto a trabajar de manera animosa para ser una persona ejecutar de mis propios descubrimientos una maneara de hacerlo es trabajando por dejar la timidez y la desconfianza en mí mismo.
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