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EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS Revisión

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

CONTRATISTAS

INGENIEROS Y OUTSORCING S.A.S

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1. OBJETIVOS

• Definir los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para el contratista durante los procesos de
selección, contratación, ejecución y liquidación del contrato celebrado con INGENIEROS Y
OUTSORSING S.A.S., en relación a los riesgos asociados con las actividades de ejecución objeto y
alcance del contrato, a fin de garantizar una gestión efectiva en el control de los riesgos asociados a los
eventos, tales como: incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades laborales e impactos laborales
durante la prestación del servicio contratado.

• Promover practicas seguras que garanticen ambientes de trabajo seguros y saludables, minimizando los
riesgos de incidentes del personal externo e interno dentro de las instalaciones y obras de la empresa
INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.

2. DEFINICIONES

Accidente de trabajo: De conformidad con la definición establecida en el artículo 3° de la Ley 1562 de 2012, por
accidente de trabajo se debe entender todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, la invalidez
o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.

También se cataloga como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el
trabajador se encuentre en permiso sindical, siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
labor.

De igual forma se estima accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria,
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
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Actividad o tarea no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad
que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

Actividad o tarea rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado
y es estandarizable.

Autocuidado: Se define como actitud y aptitud para realizar de forma voluntaria y sistemática actividades dirigidas
a conservar la salud y prevenir accidentes o enfermedades.

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo
biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas.

Capacitación: Es toda actividad a corto plazo realizada en una empresa o institución autorizada, con el objetivo de
preparar el talento humano mediante un proceso en el cual el participante comprende, asimila, incorpora y aplica
conocimientos, habilidades, destrezas que lo hacen competente para ejercer sus labores en el puesto de trabajo.

Certificación de competencia laboral: Documento otorgado por un organismo certificador con la autoridad legal
para su expedición, donde se reconoce la competencia laboral de una persona para desempeñarse en la
actividad que ejerce. Estas certificaciones deben cumplir con lo exigido en las normas nacionales establecidas o
las que las modifique o sustituya.
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Competencia: Es la capacidad demostrada para poner en acción conocimientos, habilidades, destrezas y

actitudes que hacen posible su desempeño en diversos contextos sociales. Se evidencia a través del logro de
los resultados de aprendizaje.

Contratante: es la persona beneficiaria y quien paga por el servicio contratado. Puede ser el representante legal,
gerente o similar de la empresa, de acuerdo con los estatutos de esta o la persona autorizada para contratar
según la organización interna.

Coordinador de trabajo en alturas: Trabajador designado por el empleador, capaz de identificar peligros en el sitio
en donde se realiza trabajo en alturas, que tiene autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para
controlar los riesgos asociados a dichos peligros. La designación del coordinador de TA no significa la creación
de un nuevo cargo, ni aumento en la nómina de la empresa, esta función debe ser llevada a cabo por la persona
designada por el empleador y puede ser ejecutada por supervisores o coordinadores de procesos, por el
coordinador o ejecutor del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o cualquier otro trabajador
que el empleador considere adecuado para cumplir sus funciones.

COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres
humanos.

Delimitación del área: Medida de prevención colectiva que tiene por objeto limitar el área o zona de peligro de
caída del trabajador o de objetos y prevenir el acercamiento de este a la zona de caída.

Enfermedad Laboral: De acuerdo con la definición establecida en el artículo 4° de la Ley 1562 de 2012, se
considera enfermedad laboral todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha
visto obligado a trabajar.

Entrenamiento: Actividad de aprendizaje realizada en un centro de capacitación y entrenamiento autorizado por el

Ministerio de Trabajo, cuyo propósito es complementar la etapa teórica desarrollada previamente, mediante un
proceso práctico, donde la persona comprende, asimila, incorpora y aplica conocimientos para obtener las
habilidades y destrezas requeridas para desarrollar actividades en alturas con técnicas que lo hacen competente
para ejercer sus labores en el puesto de trabajo.

Permiso de trabajo: Mecanismo administrativo que, mediante la verificación y control previo de todos los
aspectos, tiene como objeto fomentar la prevención durante la realización de trabajos en alturas, espacios
confinados y tareas de alto riesgo.

Plan de mejora: Documento elaborado que deberá contener las adiciones, aclaraciones destinadas a subsanar
las recomendaciones o solicitudes generadas a partir de hallazgos relacionados con el incumplimiento.

SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio
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Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China).

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Señalización del área: Es una medida de prevención que incluye entre otros, avisos informativos que indican
con letras o símbolos gráficos el peligro de caída de personas y objetos.

SGSST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo): El sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SGSST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

Subcontratista: Persona natural o jurídica contratada por el Contratista, pero que igualmente depende de este
último, técnica y legalmente.

Trabajo en alturas: Toda actividad que realiza un trabajador que ocasione la suspensión y/o desplazamiento, en
el que se vea expuesto a un riesgo de caída, mayor a 2.0 metros, con relación del plano de los pies del trabajador
al plano horizontal inferior más cercano a él.

Trabajos en espacios confinados: son aquellos que: a) No están diseñados para la ocupación continua del
trabajador; b) Tiene medios de entrada y salida restringidos (dimensión y/o forma) o limitados (cantidad); c) Son
lo suficientemente grandes y configurados, como para que permitan que el cuerpo de un trabajador pueda entrar.

Trabajos en suspensión: Tareas en las que el trabajador debe «suspenderse» o colgarse y mantenerse
en esa posición, mientras realiza su tarea o mientras es subido o bajado.

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES

• Empresa o persona contratista: es toda persona jurídica o natural, legalmente constituida con quien
INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. contrata una labor o servicio. La
empresa contratista tiene como responsabilidad leer y cumplir obligatoriamente todo lo establecido en este
manual.

• Personal contratista: es toda persona contratada directa o indirectamente por la empresa o persona contratista
para trabajar dentro de las instalaciones y obras de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.. Todas estas
personas deben conocer y acatar las normas establecidas en este manual.

• Representantes de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S

• Gerente General, Ingenieros residentes, Coordinador SST, Director Talento Humano son los encargados, de
velar por que las empresas o personas contratistas cumplan con todos los estándares técnicos y administrativos,
exigidos por la empresa de asignar áreas para almacenamiento de equipos, herramientas y materiales; de
seleccionar con el apoyo de SST a los contratistas que cumplan con los requisitos establecidos en el presente
documento, conocer y exigir el cumplimiento de los lineamientos, establecidos en este manual, durante todas las
fases de los proyectos o la estadía del contratista en la institución; notifican al Coordinador de seguridad y salud
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en el trabajo de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. las desviaciones o

incumplimientos por parte de la empresa o persona contratista a las normas de este manual.
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• Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo: es la persona encargada por parte de INGENIEROS Y

OUTSORSING S.A.S. de desarrollar, implementar y mejorar el SG-SST en la Compañía y exigir el cumplimiento
de los estándares SST a los contratistas. Es el soporte de las empresas contratistas cuando surgen dudas o
inquietudes relacionadas con el tema de seguridad y salud en el trabajo tanto en la etapa licitatoria, como en el
desarrollo del proyecto, para realizar una evaluación periódica del desempeño del contratista en lo referente al
sistema.

• Responsable del SG-SST: Es la persona nombrada por la Representación Legal de la Empresa Contratista
mediante Carta de designación con la finalidad de diseñar e implementar Sistema De Gestión De Seguridad Y
Salud En El Trabajo.
Conforme a lo reglamentado en la resolución 0312 de 2019 Artículo 17: El diseño e implementación del Sistema
de Gestión de SST, para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores, clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V
y las de (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, podrá ser realizado por profesionales en SST,
profesionales con posgrado en SST; que cuenten con licencia en SST vigente y el curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas en SST, quienes igualmente están facultados para asesorar, capacitar, ejecutar o diseñar
el Sistema de Gestión de SST en cualquier empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de
trabajadores o actividad económica.

• Supervisor o Inspector SST: Es la persona designada técnico, tecnólogo o profesional con licencia en salud
ocupacional emitida por el Ministerio de Salud, curso avanzado de alturas vigente, curso de coordinador de
alturas, curso de 50 horas y/o actualización de 20 horas. por cada empresa contratista para garantizar el
cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, durante la ejecución de las obras.

• Vigía SST: Es la persona designada por el representante legal en empresas o centros de trabajo constituidos
por menos de 10 trabajadores; su finalidad es de liderar y realizar las actividades de promoción, divulgación e
información, sobre seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores, con formación y/o
capacitaciones básicas de SST (inspecciones de seguridad, primeros auxilios, informar detalladamente los
accidentes e incidentes de trabajo al Responsable del SGSST de la empresa contratista para que este se
encargue de completar el Furat y realizar la investigación, funciones y responsabilidades del COPASST como
vigía).

.
4. CONTRATOS

Este documento debe ser entregado a todas las empresas que contraten con INGENIEROS Y OUTSORSING
S.A.S. tanto, durante el proceso de planeación, como en el momento en que se le apruebe y autorice la ejecución
de la labor o servicio contratado.

4.1. Selección de contratista

Es requisito en el proceso de licitación o antes del inicio actividades que EL CONTRATISTA entregue la
documentación exigida en la ficha de documentación para Selección de Contratistas con anterioridad mínimo de
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10 días hábiles antes del inicio de actividades al Coordinador de SST de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.
igualmente este manual firmado por el representante legal de la empresa contratista, lo cual se entenderá como
el firme compromiso en el cumplimiento de todo lo dispuesto
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En el documento “MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS” y

Sus anexos.

Si el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Contratista, es menor
al 80% el contratista presentará el plan de mejora a los 2 días hábiles siguientes a la verificación de esta lista de
chequeo, se realizará seguimiento a los 5 días calendario siguientes y los resultados de ejecución del plan de
acción se comunicarán a Gerencia.

Requisito de personal SST

 Se requiere un (1) vigía SST cuando el número de colaboradores sea menor 10 (resolución 2013 de 1986
artículo 3)
 Se requiere un (1) Supervisor o Inspector SST con licencia cuando el número de colaboradores sea
mayor o igual a 10.
 Se requiere un (1) supervisor o Inspector SST con licencia independiente del número de colaboradores
cuando se realicen actividades de alto riesgo: trabajo en alturas, espacio confinado, caliente,
excavaciones, energías peligrosas, sustancias químicas peligrosas e izaje mecánico de cargas.
 En el caso de que el número de colaboradores sea mayor a 50, debe existir un Supervisor o Inspector
SST con licencia por cada 50 trabajadores.
 Para los Contratistas que realicen actividades de alto riesgo: trabajo en alturas, espacio confinado,
caliente, excavaciones, energías peligrosas, sustancias químicas peligrosas e izaje mecánico de cargas,
debe tener un trabajador con el curso de coordinador de alturas y la constancia de capacitación y
entrenamiento de trabajo en alturas vigente. Para los contratistas que realicen actividades en espacio
confinado como excavaciones con profundidad mayor a 1.20 m, fabricación de tanques, construcción de
caisson (pozo de cimentación), pilotes y cámaras deben tener un Supervisor para trabajo en espacios
confinados y/o vigía para espacios confinados dando cumplimiento a la Resolución 0491 de 2020 artículo
10. Parágrafo. Los roles descritos no significan la creación de cargos específicos en la organización. En
el caso de los roles de supervisor y vigía pueden ser asumidos por la misma persona, siempre y cuando
quien los ejerce cuente con la formación establecida para cada rol y se garantice el cumplimiento de los
controles establecidos en la presente resolución.

Nota aclaratoria: una vez el contratista haya sido seleccionado deberá aportar la documentación citada en el
numeral 5 de este manual “documentos para ingreso de personal” mínimo con dos días hábiles de anterioridad al
inicio de actividades en obra.

4.2. Seguimiento a la Gestión del Contratista

El seguimiento está dirigido a todos los contratistas frecuentes y críticos, vinculados a la empresa INGENIEROS
Y OUTSORSING S.A.S.INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. estableciendo los criterios de seguimiento,
verificación de cumplimiento del sistema de gestión en seguridad y Salud en el trabajo. Actividad que realizará
cada tres (3) meses por el Coordinador de SST y el Responsable del SGSST del contratista con el apoyo del
Supervisor SST, la información que deberán entregar en este proceso se encuentra relacionada en la Ficha de
documentación para el Seguimiento del Contratistas los resultados de estas evaluaciones serán comunicados al
contratista al finalizar la evaluación y de acuerdo con los resultados se realizará plan de acción o de mejora, a su
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vez los resultados y planes de acción, serán comunicados al director de obra y Gerencias que analiza la
contratación.
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CONTRATISTAS

5. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Este manual hace parte integral del contrato de obra, el cual debe ser entregado firmado para iniciar cualquier
tipo de obra.

NORMAS ADMINISTRATIVAS.
• Todo personal de EL CONTRATISTA debe portar cedula de ciudadanía y el carné en la obra; previamente a su
ingreso se deben presentar los siguientes documentos:

Documentos para ingreso de personal

Los documentos se deben radicar como mínimo 2 días hábiles
antes del ingreso del colaborador a la obra de forma digital al correo
del Coordinador SST
Fotocopia cedula (ampliada al 150%)
Hoja de vida y contrato laboral (si lo requiere el tipo de proyecto)
Certificado de examen médico Ocupacional.
Certificado de examen médico ocupacional con énfasis en Alturas
(si lo requiere para el desarrollo de la tarea).
Censo de trabajadores por Emergencia Sanitaria.
Afiliaciones a la seguridad social (ARL riesgo V) y/o Planilla de pago
de aportes a la seguridad social vigente.
Certificado de inducción por el contratista
Formato firmado por el colaborador que certifique la entrega de la
dotación y los EPP.
Si lo requiere para el desarrollo de la tarea:
Constancia de capacitación y entrenamiento de trabajo en alturas
para trabajador autorizado y/o reentrenamiento vigente.
Constancia de capacitación y entrenamiento especifica en espacios
confinados (trabajador entrante)
Certificado de antecedentes disciplinarios.
Operarios de maquinaria amarilla: certificado de formación.

• La empresa o persona contratista está obligada a presentar al Coordinador SST de INGENIEROS Y

OUTSORSING S.A.S. A la planilla de pago de la seguridad social y aportes parafiscales teniendo en cuenta los
plazos establecidos en el decreto 780 de 2016 en su artículo 3.2.2.1, teniendo de acuerdo con los dos últimos
dígitos del NIT sin considerar el dígito de verificación y/o documento de identificación.
Las afiliaciones y cotizaciones deben ser realizadas por el contratista y no por una Cooperativa de Trabajo
Asociado, agremiaciones o agrupadoras dedicadas a la afiliación colectiva no autorizada de trabajadores.
El pago de aportes a la Seguridad Social Integral debe coincidir con el valor del salario, número de días
trabajados reportados en los ingresos a nuestras obras en el mes y con el nivel de riesgo V establecido para el
trabajador.

Elaboro: Reviso: Aprobó:

David Zuñiga Jhon Figueroa Orlando Contreras
Coordinador Calidad y SST Asesor Especialista Gerente General

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CONTRATISTAS

Día hábil Últimos

dígitos
2 00 al 07
3 08 al 14

Elaboro: Reviso: Aprobó:

David Zuñiga Jhon Figueroa Orlando Contreras
Coordinador Calidad y SST Asesor Especialista Gerente General

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CONTRATISTAS

4 15 al 21
5 22 al 28
6 29 al 35
7 36 al 42
8 43 al 49
9 50 al 56
10 57 al 63
11 64 al 69
12 70 al 75
13 76 al 81
14 82 al 87
15 88 al 93
16 94 al 99

• El contratista deberá suministrar al Coordinador de SST en obra de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S., un

listado con los apellidos, nombres, número de cédula, RH, cargo, ARL, EPS, AFP, número de celular y/o teléfono
fijo, dirección de residencia y contacto en caso de emergencia (nombre, parentesco y teléfono) de su personal
que estará ejecutando actividades objeto del contrato con la empresa, en nuestras instalaciones e informar
oportunamente los retiros o cambios del personal.

• En el caso de identificar un incumplimiento, por parte del CONTRATISTA, de alguno de los puntos que contiene
este manual y como resultado de ello ponga en riesgo la salud e integridad física de los trabajadores, se dará la
orden de suspender la actividad hasta que se haya realizado la acción correctiva correspondiente, sin que esta
situación genere retrasos y costos adicionales en la ejecución del contrato.
• Cumplir con todas las obligaciones legales derivadas de todo vínculo laboral frente a sus trabajadores, en su
calidad de empleador y presentar el documento de paz y salvo de estas obligaciones cuando el trabajador tenga
novedad de Retiro.

• Cada CONTRATISTA, será responsable del orden y aseo de su área de trabajo, la cual deberá mantener en
condiciones adecuadas para evitar accidentes o situaciones de riesgo a causa de esto.
• Conocer, identificar, controlar y presentar a INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. Los peligros que se puedan
presentar en la ejecución de las actividades del contrato, se debe presentar la matriz de identificación de peligros
y valoración de riesgos.

• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de acompañante o trabajador.
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CONTRATISTAS

• Dotación de uniforme y ropa de trabajo. EL CONTRATISTA de acuerdo con lo dispuesto en el Código

Sustantivo del Trabajo, deberá entregar la dotación legal de uniforme cada cuatro meses (3 dotaciones al año) a
quienes tengan derecho según la ley, esto incluye botas de seguridad para el desarrollo de cualquier actividad
dentro de la obra, camisa debidamente identificada y pantalón.

• Si, Seguridad y Salud en el Trabajo de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. encuentra personal contratista
que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo
reportará inmediatamente al representante Legal y/o Supervisor SST del CONTRATISTA para que ellos le den el
manejo del caso y se le socializará nuevamente al
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CONTRATISTAS

Contratista la política de alcohol, sustancias psicoactivas y tabaquismo que tiene INGENIEROS Y OUTSORSING
S.A.S. Ingenieros Civiles S.A.S En caso de reconocer estas condiciones en el momento de ingreso a las
instalaciones de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. se negará el ingreso y si detecta dentro de la jornada
laboral se retirará del área de trabajo. De igual manera en el momento que INGENIEROS Y OUTSORSING
S.A.S.INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. lo considere necesario se hará aleatoriamente la prueba de
alcoholimetría.

• Durante la ejecución de cualquier trabajo en INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. por parte de un contratista,
deberá permanecer en las instalaciones de la empresa un representante del contratista, a quien el Coordinador
de seguridad y salud en el trabajo reportará los incumplimientos de las normas.

• El personal de EL CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y elementos de

protección personal de propiedad de la INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. S.A.S salvo cuando el
representante lo autorice.

• Capacitar a sus empleados y suministrar todas las herramientas y equipos en buenas condiciones. El uso
seguro de todas las herramientas y equipos es responsabilidad principal del contratista. INGENIEROS Y
OUTSORSING S.A.S. se reserva el derecho de examinar cualquiera de esas herramientas o equipos y de
requerir la sustitución o reparación de herramientas o equipos averiados.

• La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos, salvo prescripción médica presentada
con anterioridad a INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. antes de la ejecución de los trabajos contratados.

• La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras,
aretes, piercing durante la ejecución de los trabajos en obra.

• La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución de los trabajos.
El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido para ello.

• La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos en obra.

• Los contratistas NO DEBEN realizar actividad alguna que no esté pactada dentro del contrato, a menos que sea
autorizada por INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. Garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad
para ejecutar dicha tarea.

• En el caso que la empresa contratista deba realizar actividades en zonas compartidas o públicas, es
responsabilidad de EL CONTRATISTA instalar la señalización pertinente, con el fin de aislar el área.

• El CONTRATISTA está obligado a retirar de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. al personal a su cargo que
no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente, las establecidas en este manual.
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CONTRATISTAS

• Reportar las condiciones de salud del personal contratista y reportar a la ARL respectiva, la ocurrencia de AT
en el personal contratista
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CONTRATISTAS

• EL CONTRATISTA debe entregar información de la accidentalidad (caracterización de la accidentabilidad) de

sus trabajadores en obra de forma mensual y las investigaciones de los accidentes de trabajo en un plazo
máximo de cinco (5) días hábiles a la ocurrencia del evento al Coordinador SST de INGENIEROS Y
OUTSORSING S.A.S. y dicho informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.

• El CONTRATISTA debe entregar cada tres meses el avance del SG-SST implementado en la obra, al
Coordinador SST de la obra conforme a la lista de chequeo de seguimiento a Contratistas.

• EL CONTRATISTA debe realizar inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos su personal y

colaboradores que ingresen y otorgar el tiempo requerido para la inducción por parte de INGENIEROS Y
OUTSORSING S.A.S.

• El CONTRATISTA deberá contar con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con lo
dispuesto en el Decreto 1072 del 2015, Resolución 0312 del 2019 que establece los estándares mínimos del
Sistemas de Gestión de SST y/o normas que la actualice o sustituyan.

• Exámenes médicos Ocupacionales: El Contratista deberá practicar a todos sus trabajadores exámenes
médicos ocupacionales de ingreso, periódico y de retiro y deberán estar disponibles, el certificado de aptitud
médico laboral PREVIO inicio de las actividades del contrato, realizado por un médico ocupacional con licencia.

• El contratista debe suministrar el tiempo necesario para realizar capacitaciones con el fin de intervenir los
riesgos a los que se expone el personal dentro de las obras de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.

• El personal empleado por el contratista no podrá tener intermediación de ninguna COOPERATIVA DE

TRABAJO ASOCIADO (decreto 2025 de 2011 cooperativas y precooperativas), de ser así será rechazado por
parte del contratante, como consecuencia de lo anterior, deberán tener contrato directo con el Contratista.

• Capacitación y entrenamiento o certificación de la competencia laboral de trabajadores que realicen trabajo en

alturas. Todos los trabajadores que laboren en las condiciones de riesgo de trabajo en alturas deben tener su
respectivo certificado de capacitación y entrenamiento para trabajo en alturas o certificación de la competencia
laboral.
La vigencia del certificado de competencia laboral en ningún momento exime al trabajador de realizar los
reentrenamientos para conservar su calidad de trabajador autorizado
Deben contar con todos los elementos que usen como equipo de protección contra caídas certificados y la hoja
de vida del mencionado equipo

• Para el ingreso de los equipos, herramientas, maquinas, etc., se deberá presentar el inventario que va a
ingresar, el cual debe venir relacionado por cantidad, estado, y referencia de los artículos y firmado.

• Todos los equipos y herramientas que sean utilizados durante la ejecución del contrato le deberán anexar la
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CONTRATISTAS

hoja de vida de los equipos y los registros de los mantenimientos preventivos y correctivos.
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CONTRATISTAS

• Asumir la responsabilidad por la salud y la seguridad de sus empleados y toda persona que pueda verse
afectada por las actividades realizadas; incluyendo las faltas que pudieran cometer y de las instalaciones a su
cargo.

• Corregir los incumplimientos o desvíos en materia de SST en los que incurra el personal contratista.

• Disponer los residuos generados en su actividad, según lo acordado con INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.
de tal manera que cumpla tanto los requisitos internos de medio ambiente como la legislación colombiana.

• Garantizar que las puertas o salidas de emergencia, gabinetes contra incendio, extintores, camillas y en general
todo equipo que sea utilizado en caso de emergencia permanezca libre de materiales y equipos. En caso de que
esto sea necesario deberá dar informar a los representantes del INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.

• Documentar un protocolo de bioseguridad para la prevención, manejo y control del riesgo de contagio por
COVID-19 y cumplir el protocolo de bioseguridad adoptado por INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. durante el
tiempo en que permanezca en sus instalaciones.

PROHIBICIONES:

 Ingreso de menores de edad en calidad de acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del
Ministerio de Protección social.
 Tener, comercializar, poseer y/o consumir drogas ilegales, sustancias psicoactivas o alcohol en las
instalaciones de las obras que sean o estén a cargo de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. que alteren
su comportamiento y pongan en riesgo su seguridad y la de sus compañeros, atendiendo al riesgo que ello
representa en la ejecución de las tareas contratadas. Lo anterior considerando que en las obras civiles de
construcción existe mayor riesgo de lesiones en el trabajo, bien sea al trabajador o a terceros, la prohibición
es especialmente importante para garantizarles su seguridad.
 Fumar en las instalaciones de la obra
 Portar armas dentro de las instalaciones (salvo que se encuentre debidamente autorizado dentro de su
actividad comercial y por el personal de seguridad física.
 Incumplir las señales de seguridad
 Ingerir alimentos en áreas distintas al comedor
 Realizar Instalaciones eléctricas improvisadas.
 Portar y/o cargar herramientas en los bolsillos de los uniformes.
 Uso de joyas o accesorios como aretes, cadenas, anillos, relojes, pulseras durante la ejecución de los
trabajos.
 Uso de audífonos a no ser que sean formulados por un médico y haber informado esta situación con
antelación a INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.X
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CONTRATISTAS

EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EEPP)

 El contratista deberá proveer a todos los empleados sus EPP básicos y acordes a la labor del trabajador, lo
mismo que de los elementos y equipos para el sistema de prevención contra caída que cumplan con las
normas vigentes, así mismo, deben tener copia de las certificaciones de dichos equipos. igualmente deben
inspeccionar y mantener el inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.

o Gafas de seguridad que cumplan con la Norma, para trabajos con riesgo de proyecciones de
partículas.
o Canguros multiherramientas para portaherramientas y objetos cortopunzantes.
o Guantes adecuados de acuerdo con la actividad
o Protección auditiva de acuerdo con las normas, cuando está expuesto a 85 o más decibles.
(Protectores tipo copa)
o Respirador con válvula para la exposición a material particulado, gases, humos y vapores.
o Careta para corte o pulido conforme a lo establecido en la norma, para actividades de corte, pulido,
rebanado, brillado, esmerilado, torneado, y similares.
o Respirador con filtro para la exposición del lavado con ácido nítrico, gafas de seguridad que cumplan
con la norma, delantal industrial, botas de seguridad pantaneras, guantes de caucho mosquetón.
o Protección respiratoria – bioseguridad para prevención de Covid-19.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

• Previo a la iniciación de los trabajos EL CONTRATISTA debe inspeccionar los equipos, herramientas,
actividades y EPP, a su vez debe tener un cronograma de inspecciones mensual y ejecutarlo en obra. De lo cual
debe conservar los respectivos registros que así lo acrediten.

• El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de INGENIEROS Y OUTSORSING

S.A.S. podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario.

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE SEGURIDAD y SALUD EN EL TRABAJO:

 Los trabajos en alturas y espacios confinados está considerado como una tarea crítica de acuerdo a lo
establecido en la normatividad vigente en seguridad y salud en el trabajo en Colombia (resolución 0491 de
2020 y Resolución 4272 de 2021) debido a que las consecuencias de un accidente pueden ser graves o
fatales, por lo cual los empleadores, contratantes, contratistas deben contar con un Programa de Prevención
y Protección Contra Caídas de Alturas y Programa de Gestión para el Trabajo en Espacios Confinados donde
se deben identificar las tareas, peligros, riesgos, medidas de control, cumplir con los requisitos mínimos de
seguridad para el desarrollo de trabajos en alturas y espacios confinados, capacitación y formación de los
trabajadores, siguiendo estándares nacionales o internacionales, garantizando siempre la seguridad de las
personas que realizan la actividad.
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

 El Contratista que realiza actividades de alto riesgo deberá diligenciar el Permiso de Trabajo de su SGSST,
previamente al inicio de las actividades críticas y de alto riesgo.

 Debe tenerse en cuenta que quien autoriza la ejecución de trabajos de alto riesgo es el mismo contratista con
su personal de SST y en sus propios formatos. En contraposición, INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. en
su calidad de CONTRATANTE debe hacer una VERIFICACIÓN de las condiciones bajo las cuales se van a
liberar las tareas o actividades de alto riesgo como:

o Trabajos en alturas (Toda labor o desplazamiento que se realice a una altura igual o superior de dos 2
metros del piso o sobre un nivel inferior y que genere riesgo de caída libre)
o Trabajos en caliente: Corte, Pulimiento, Afilado o soldadura (Cualquier operación temporal que
implique llamas ó genere calor y/o chispas)
o Trabajos con Izaje de Cargas
o Trabajos en espacios confinados y excavaciones
o Trabajos con Energías peligrosas

Nota: El permiso y la libración se otorga por un solo día y para un solo punto de trabajo; tiene una fecha y horario
de vigencia, que no debe ser excedido.

El contratista deberá presentar los procedimientos de trabajo seguro de las tareas críticas y/o de alto riesgo a
ejecutar en obra antes de su inicio al coordinador SST de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. con la finalidad
de validar las condiciones de peligros y definir las medidas de seguridad a implementar en el desarrollo de la
tarea.

El contratista deberá tener establecido los siguientes requisitos generales entre otros para las tareas de alto
riesgo, según aplique:

Procedimientos de izaje de cargas

Planes de izaje de cargas
Hojas de vida y registro de mantenimiento de los equipos a utilizar
Certificaciones de competencia de los operadores de las máquinas o equipos de izaje de cargas

Para las actividades eléctricas el personal deberá contar con certificación CONTE
(CONALTEL) y que estén capacitados en riesgo eléctrico,
Aplicación de las 5 reglas de oro
Verificar que las conexiones eléctricas de los circuitos protegidas evitando riesgos a terceros.

Requisitos particulares para TRABAJOS EN ALTURAS

El Contratante deberá verificar que sus contratistas cumplan con lo establecido en la Resolución 4272 de 2021,
incluyendo su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Supervisar la aplicación de
 Emisión:
Código:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

los procedimientos, las medidas de seguridad y salud de los trabajadores y contratistas.


Condiciones de Seguridad
El personal que realiza trabajo en altura
debe contar con certificado médico
ocupacional apto para trabajo en alturas y
con certificación de un centro de formación
de trabajo seguro en altura vigente y/o
reentrenamiento (El reentrenamiento se
realizará una vez el trabajador se vincule
nuevo a la empresa o proyecto, la
responsabilidad de su capacitación y
entrenamiento estará a cargo del
empleador o contratante como parte de la
inducción laboral. No podrá exigirse al
trabajador el reentrenamiento por su
cuenta. El costo estará a cargo del
empleador o contratante).
Designar en Obra una Ayudante de
seguridad: debidamente certificado con
capacitación en nivel de trabajador
autorizado en alturas con reentrenamiento
vigente, designado por el empleador para
revisar las condiciones de seguridad en el
sitio de trabajo y controlar el acceso a las
áreas de riesgo de caída de objetos o
personas.
Desarrollar los planes de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias
y procedimientos de rescate en alturas
documentados y disponer de recursos
humanos, técnicos y equipos, necesarios
para asegurar la respuesta en eventos de
emergencia.
Realizar una inspección para identificar
condiciones de riesgo visibles, como:
 Presencia de lluvia / humedad,
 Superficies homogéneas y forma de desplazamiento la Línea de vida
estables,
 Iluminación del área,
 Trabajos alrededor.
 Presencia de líneas, redes y cables
eléctricos.
Verificar que los equipos utilizados como
sistemas de acceso estén certificados,
estén disponibles y en óptimo estado
como, por ejemplo:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO PARA
CONTRATISTAS
Sistemas de sujeción
Los puntos de anclaje deben ser
validados en obra por el Coordinador
SST quien autorizara la sujeción de
los equipos.
Está prohibido el uso de cinturones
de seguridad tipo liniero o que
solamente se aseguren en la cintura.
Este debe ser arnés cuerpo entero
con argolla delantera y/o posterior.
El personal que está laborando por
encima de los 2.0 m de altura debe
estar sujeto a una línea de vida o a
una estructura fija que le permita
realizar labores libremente:
manipulación de herramientas, izar
equipos, ascenso o descenso de
acuerdo con el requerimiento de
claridad a realizar.
Emisión:
Código:
Versión
Revisión
Elementos y equipos
Verificar la disponibilidad y el buen estado de
los equipos de protección personal: casco con
barboquejo, calzado con puntera, gafas,
guantes, y los equipos de protección contra
caídas arnés, eslingas, líneas de vida,
conectores de anclaje que estén certificados y
con ficha técnica suministrada por el
proveedor.
Constatar que los equipos y sistemas usados
en prevención y protección contra caídas sean
inspeccionados por lo menos una vez al año o
con la periodicidad indicada por el fabricante.
Los elementos de protección personal y
equipos de protección contra caídas deberán
seleccionarse y suministrarse de acuerdo con
los trabajos a realizar en obra, validando las
condiciones de la tarea, entorno de trabajo y
requerimiento de claridad.
No está permitido el uso de equipos como
malacates, poleas, montacargas,
minicargadores, retro excavadoras etc. para el
transporte del personal o sistema de acceso.
Se recomienda asegurar las herramientas ante
probabilidad de caída a niveles inferiores o el
uso de cinturón porta herramientas.
Nota: los equipos de protección contra caídas
deben estar libres de solventes tales como
pinturas, aceites, disolventes, entre otros, esto
produce pérdida en las propiedades de
seguridad.
Determinar de acuerdo con la tarea y a la
apropiada teniendo en cuenta los
requerimientos normativos: Líneas de vida
horizontales: Equipos certificados de cables de
acero, cuerdas, rieles u otros materiales que
debidamente anclados a la estructura donde se
realizará el trabajo en alturas, permitan la
conexión de los equipos personales de
protección contra caídas y el desplazamiento
horizontal del trabajador sobre una
determinada superficie. La estructura de
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

 Escaleras (Todo trabajo con anclaje debe ser evaluada con métodos de
electricidad debe desarrollarse con ingeniería.
escalera dieléctrica (no metálica-
 Emisión:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

fibra de vidrio Líneas de vida verticales: Equipos certificados

 Andamios: multidireccionales o de cables de acero, cuerdas, rieles u otros
colgantes materiales que debidamente ancladas en un
 Palomera y/o mensula punto superior a la zona de labor, protegen al
trabajador en su desplazamiento vertical
Colocar barreras alrededor del área de (ascenso/descenso). Serán diseñadas por una
trabajo y avisos de prevención al menos persona calificada y deben ser instaladas por
en un radio de un (1) metro para evitar el una persona calificada o por una persona
tránsito de personal ajeno al trabajo en avalada por el fabricante.
altura y a nivel inferior del trabajo en altura.

El contratista deberá realizar en obra el

procedimiento de la tarea a desarrollar
anexo al permiso de trabajo con los
formatos propios del contratista y validar
las condiciones con el Coordinador SST de
la obra, quien a su vez le indicará las
normas de seguridad en el desarrollo de la
tarea.

Abstenerse de realizar trabajo en altura

mientras se presenten condiciones
climáticas como: lluvia, tormenta, vientos
fuertes, temblores y cercanía
de redes eléctricas.

Requisitos particulares para TRABAJOS EN CALIENTE: CORTE, PULIMIENTO Y SOLDADURA

Condiciones de Seguridad Actividades Preventivas Elementos y equipos

El personal que realiza la actividad de
trabajo en caliente deberá contar con
certificado médico ocupacional para la
tarea a realizar.
El contratista deberá realizar en obra el
análisis de riesgo o análisis de trabajo
seguro en caliente o procedimiento de
la tarea a desarrollar anexo al permiso
de trabajo con los formatos propios del
contratista y validar las condiciones con
el coordinador SST de la obra, quien a
su vez le indicará las normas de
seguridad en el desarrollo de la tarea.
Tener a mano un extintor tipo ABC o BC
en buen estado.
Ningún equipo de soldar debe quedar
conectado al suministro
eléctrico “vivo” en tiempos muertos. El
almacenamiento y transporte de los
Retire del área de trabajo materiales
combustibles o inflamables y Resguardar
los lugares de trabajo donde se ejecuten
trabajos en caliente, con las debidas
mamparas para la ejecución segura de la
tarea.
Proteja tuberías, pisos o maquinarias que
puedan ser dañadas por el trabajo. En caso
de usar cilindros, manténgalos amarrados
a su carro y verifique que no presenten
fugas.
Los cilindros deben estar marcados de
acuerdo con el sistema globalmente
armonizado indicando el tipo de sustancia
química y el estado (llenos, vacíos, en uso).
Divulgar la ficha y hoja de seguridad de las
sustancias químicas utilizadas con los
colaboradores que realizan la actividad.
Utilice el siguiente equipo de protección
individual cuando trabaje con soldadura que
genere chispa:
 Polainas para soldadura más botas
con puntera de acero
 Delantal en carnaza o vaqueta para
soldadura más camisa manga larga en
jean o Chaqueta en vaqueta
 Capucha en vaqueta
 Respirador para humos de soldadura
con certificación NIOSH N95
 Guantes y mangas de carnaza
 Careta Filtro 12 que cumpla la norma
ANSI/ASC Z49.1 o ANSI Z87.1 para
soldadura, tanto para el soldador como
para el ayudante.
 El encauchetado de los equipos de
soldadura debe ser calibre 8AWG.
 En caso de trabajos de corte y
 Emisión:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

cilindros debe ser de forma pulimento se debe usar la careta en

acrílico
 Emisión:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

Vertical. Transporte los cilindros en su Las pulidoras, esmeriles y los quipos para
carro, nunca los ruede por el piso. trabajar en caliente (donde aplique), deben
Los equipos de oxiacetileno deben contar con sus respectivas guardas e
contar con manómetros, mangueras, inspecciones preoperacionales de
sopletes y válvulas de seguridad seguridad.
(arresta flamas) en buen estado al inicio Para las demás actividades en trabajo en
y al final de la manguera, los cables y caliente, seleccione, suministre y utilice los
conexiones de las máquinas de soldar elementos de protección personal de
deben estar en buen estado y acuerdo con lo que se encuentra expuesto
aterrizadas. a la matriz EPP y de acuerdo con la
Use señalización de advertencia, la validación del coordinador SST de la obra.
cinta amarilla de precaución se debe Estos elementos deberán estar certificados
instalar por fuera del área de trabajo. La y contar con ficha técnica suministrada por
distancia de separación debe ser como el proveedor.
mínimo de 40 cm con respecto al área
donde se está realizando la labor. Use
adecuadas conexiones de mangueras
para conectarlas a
los sopletes.

Requisitos particulares para TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

El contratista debe cumplir con las obligaciones, normas estipuladas en la Ley 9 de 1979, la Resolución 2400 de
1979, la Resolución 4272 de 2021 y la resolución 0491 del 2020 modificada en algunos apartados por la
Resolución 2605 de 2020, entre ellos los siguientes requisitos:

 Realizar evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la tarea a desarrollar y presentar el concepto
médico de aptitud laboral al coordinador SST de la obra antes del inicio a las actividades.
 El contratista deberá realizar en obra el análisis de peligros por actividad (APA) en espacios confinados o
procedimiento de la tarea a desarrollar anexo al permiso de trabajo con los formatos propios del contratista y
validar las condiciones con el Coordinador SST de la obra, quien a su vez le indicará las normas de
seguridad en el desarrollo de la tarea.
 Contar con personal idóneo y calificado para desarrollar las labores: Garantizar la formación y entrenamiento
en trabajo en espacios confinados a todos los trabajadores. Debe tenerse en cuenta que, a partir del 1 de
agosto de 2021, entro en vigencia la Resolución 0491 de 2020, el personal debe contar con formación
específica en espacios confinados debidamente certificada (de manera similar a la certificación de la
competencia laboral para trabajos en alturas).
 Suministrar los elementos de protección personal a todos los trabajadores que realicen trabajos en espacios
confinados, de acuerdo con los riesgos específicos de la tarea validados en el procedimiento o APA de la
actividad. Elementos de protección certificados y con ficha técnica suministrada por el proveedor.
 Realizar monitoreo de atmósferas y gases peligrosos con equipo certificado y calibrado antes del inicio de la
tarea con el coordinador SST de la obra, jefes inmediatos, trabajadores de la tarea. Lo cual también deberá
realizarse durante el desarrollo del trabajo a cargo de personal capacitado en el manejo del equipo.
 Prohibir la realización de trabajos en espacios confinados de forma individual o aislada.
 Emisión:
Código:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

 Los equipos para usar dentro del espacio confinado deben ser seguros de manera que se evite eventos de
seguridad asociado a combustión por presencia de gases y altas temperaturas o chispa generada por los
equipos.
 Identificar todos los espacios confinados con señalización permanente o temporal de acuerdo con la
actividad.
 Disponer de un supervisor de trabajo en espacios confinados y de un vigía de seguridad para trabajos en
espacios confinados durante toda la realización de la actividad.
 Garantizar la ventilación, natural o forzada, necesaria para la ejecución segura de los trabajos en espacios
confinados.
 Deben tener un sistema de comunicación, que puede ser visual o por medio de un radio.
 Establecer un plan de emergencias y rescate acorde con la actividad específica en acompañamiento con el
coordinador SST de la obra y jefes de la tarea.
 Procedimiento de trabajo seguro en excavaciones y plan de rescate

Requisitos particulares para almacenamiento y manipulación en SUSTANCIAS QUÍMICAS

 Cumplir las especificaciones que la ley exige para su almacenamiento, manipulación y transporte: Ley 55 de
1993, Decreto 1973 de 1995, Ley 1252 de 2008 y Decreto 1496 de agosto del 2018 (sistema globalmente
armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos)
 Entregar al Coordinador SST el inventario de sustancias químicas con las que trabajará en obra.
 Deben tener hoja de seguridad de cada uno de los productos que hay en obra de acuerdo con lo
reglamentado en el SGA y entregar al Coordinador SST en el momento que sea solicitado
 Presentar registro de divulgación de las fichas de seguridad de las sustancias químicas utilizadas, prácticas
seguras en manipulación, almacenamiento y transporte de los colaboradores que realizan la actividad.
 Definir medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente, de intoxicación o
derrame e Informar a los trabajadores sobre los peligros de estar expuestos a productos químicos.
 Suministrar y utilizar los elementos de protección personal de acuerdo con los riesgos a los están expuestos
en la tarea y los definidos en la hoja de seguridad del químico
 Revisar cómo llegan los productos químicos
 Evaluar los espacios de almacenamiento y rotulación.
 Manejo de los residuos. Los CONTRATISTA, que genere un residuo especial o peligroso, debe garantizar la
recolección y disposición final de estos, según la norma de lo cual debe enviar certificados y permisos a
INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.X de dicha disposición. Sin que esto genere un sobrecosto.
 El personal que los manipula debe estar capacitado y entrenado para tal fin.
 El contratista deberá realizar en obra el análisis de riesgo o análisis de trabajo seguro para la manipulación
de sustancias químicas o procedimiento de la tarea a desarrollar y validar las condiciones con el coordinador
SST de la obra, quien a su vez le indicará las normas de seguridad en el desarrollo de la tarea
 Es responsabilidad de EL CONTRATISTA que todos los recipientes en los que se haga trasvase de
sustancias químicas estén debidamente rotulados con el nombre y el reconocimiento de la sustancia.
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO

 Emisión:
Código:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

NFPA (National Fire Protection Association) Asociación Nacional de Protección contra el Fuego: es la fuente de
códigos y normas que gobiernan la industria de protección contra incendio y seguridad humana.

EMERGENCIAS

• EL CONTRATISTA deberá presentar el acta de conformación de Brigada y los registros de capacitación

• Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. se

presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las órdenes dadas por los integrantes de la
brigada de emergencias y/o coordinadores de evacuación.

• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias presente.

• La empresa o persona contratista no podrá obstruir vías de evacuación, puntos de encuentro, zona de
extintores, equipos y señalización, entre otros.

• En caso de que el coordinador SST de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. lo considere se hará un toque de
la sirena (Alarma, pito, megáfono) en las obras, con el fin de parar todas las actividades y dirigirse a una zona de
refugio, esta acción principalmente en caso de lluvia torrencial o tormenta eléctrica, lo cual indica que se deben
dirigir al punto de encuentro.
• El contratista y sus trabajadores deberán participar activamente en la ejecución de simulacros en el centro de
trabajo que se encuentre de acuerdo con la programación de INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S.

• Al igual INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. todas las empresas contratistas están en la obligación de la
implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (decreto 1072 de 2015 y Resolución
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

0312 del 2019 que establece los estándares mínimos de los Sistemas de Gestión de SST).
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

ERGONOMÍA

• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de cargas y peso que regule la
legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y transporte en
hombro máximo 50 kg; para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro
máximo 20 kg.

• Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa contratista deberá
proveer y verificar el uso de ayudas mecánicas y/o colectivas a sus trabajadores.

NOTA: El no cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el trabajo dispuestas en el presente manual y
sus respectivos soportes es tenido en cuenta como incumplimiento del contrato, lo cual puede ser causal de
terminación de este, de manera unilateral.
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

DECLARACION DE ENTREGA DEL MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

CONTRATISTAS

Con la firma de este documento, en mi condición de representante legal de EL CONTRATISTA, declaro que leí y
conozco la información contenida en este manual y, por lo tanto, comprendo su alcance y las obligaciones a
nuestro cargo de tal forma que me comprometo a cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en este documento y en el
marco Normativo Colombiano sin excepción.

En señal de conformidad se firma el del mes de del año , en dos (2)

ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de .

Nombre del Representante Legal del

Contratista:

Cedula:
Razón Social:

Firma:

1. He recibido una copia escrita del manual de contratistas en seguridad y Salud en el Trabajo y cumpliré los requerimientos descritos
en dichos documentos, así como también con cualquier ley o regulación nacional aplicable.
2. Como representante legal de EL CONTRATISTA, entiendo y acepto entregar la documentación exigida en el manual de
contratistas INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S., previo al inicio de la actividad contratada.
3. Como representante legal de EL CONTRATISTA, entiendo que debo suministrar los elementos de protección de personal como sea
requerido al personal de la empresa, cuando trabaje en cualquier actividad o proyecto en INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S
4. Cuando aplique, Certifico que mi personal está capacitado de acuerdo con las exigencias requeridas por INGENIEROS Y
OUTSORSING S.A.S., y la legislación colombiana.
5. Entiendo que el incumplimiento de las normas de seguridad establecidas por INGENIEROS Y OUTSORSING S.A.S. podrán dar
por terminado el contrato de servicio.
 Emisión:
Código:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

FICHA DE DOCUMENTACION PARA SELECCIÓN DE

CONTRATISTAS

La siguiente ficha contiene la relación de documentación con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo SG-SST que las empresas en calidad de contratistas deben presentar en el proceso de selección antes de
ingresar a obra (mínimo diez (10) días hábiles) al Coordinador SST, conforme a lo establecido en el manual de
contratistas y en la normatividad legal vigente Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019.
# DOCUMENTOS A
ENTREGAR - SGSST
1 Certificado de afiliación de la empresa a la administradora de riesgos laborales (ARL) vigente.
2 Evaluación Inicial del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, certificación de avances por la
administradora de riesgos laborales.
3 Estadísticas de accidentalidad del último año, que sean certificadas por la ARL.
Carta de designación del profesional responsable del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo
4 con anexos de idoneidad profesional (diploma, licencia, curso de las 50 y/o actualización 20 hrs del SGSST.) Datos
de contacto del profesional a cargo en caso de reportar algún evento o accidente de trabajo, igualmente para las
Empresas Temporales.

5 Hoja de vida del responsable de SST del centro de trabajo (obra) donde realizara labores para INGENIEROS Y
OUTSORSING S.A.S. Ingenieros Civiles S.A.S con formación técnico, tecnológico o profesional con licencia emitida
por el ministerio de salud, curso vigente de trabajo seguro en Alturas -TSA, curso de coordinador de alturas vigente
y curso de las 50 y/o actualización 20 hrs del SGSST.
6 Matriz de identificación de peligros y riesgos del proceso a ejecutar en el proyecto.
7 Política de seguridad y salud en el trabajo firmada y fechada por el Representante Legal.
8 Acta de conformación COPASST vigente menor a 2 años cuando el personal de la empresa contratista supere los
10 colaboradores y acta de selección de vigía en empresas de
Menor número de colaboradores.
9 Listado de equipos, herramientas o maquinaria que ingresará a la obra, en caso de suministrar equipos de izaje de
carga y maquinaria pesada, presentar hoja de vida, ficha técnica y certificaciones para validar capacidad de los
equipos.
1 Para los contratistas de movimiento de tierras y urbanismo, Presentar Plan estratégico de seguridad vial y/o
0 programa de seguridad vial.
NOTA: Garantizar entre otros requisitos la presentación de los siguientes documentos del personal, al inicio de la labor:
Cedula, certificado médico ocupacional de ingreso, certificado médico ocupacional para trabajo en alturas, certificación
vigente de curso en alturas o reentrenamiento de los colaboradores que realizaran esta actividad (trabajador
autorizado), copia de afiliaciones al Sistema general de Seguridad social, datos de contacto como teléfono, dirección,
contacto en caso de emergencia (escribir esta información en la copia de cedula) y certificado de antecedentes
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

judiciales vigente expedido por la policía nacional.

Garantizar la dotación de Ley para el personal, con identificación de la empresa
contratistas (camisa, pantalón, Bota de Seguridad)
ENTREGA Y RECIBIDO
Con la firma de este documento, en mi condición de representante legal de EL CONTRATISTA, declaro que leí y conozco
la información contenida en esta ficha.
NOMBRE (Representante Legal o
persona autorizada por el Contratista)
CÉDULA:
CARGO:
RAZON SOCIAL:

FIRMA:
FECHA DE RECIBIDO:
 Emisión:
Código:
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD Versión
EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

FICHA DE DOCUMENTACION PARA

SEGUIMIENTO DE CONTRATISTAS

La siguiente ficha contiene la relación de documentación con respecto al seguimiento del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa contratista en obra. Información que presentará el Responsable del
SGSST del Contratista con el apoyo del Supervisor SST que será verificado y evaluado cada tres meses con el
Coordinador SST de la obra, conforme a lo establecido en el manual de contratistas y en la normatividad legal vigente
Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019.
# DOCUMENTOS A
ENTREGAR - SGSST
1 Plan de trabajo con cronograma de las actividades a desarrollar del SGSST de obra y evidencias de ejecución
2 Matriz de peligros y riesgos actualizadas de acuerdo a la caracterización de accidentalidad, número de
trabajadores contratados y actividades desarrolladas
3 Evidencia, registro de la realización de inspecciones en obra de acuerdo al cronograma de inspección
4 Evidencias de la ejecución de los planes de acción derivados de las inspecciones realizadas
5 Registros de capacitaciones con evaluación de conocimiento, charlas de seguridad y pausas activas de acuerdo
al cronograma de capacitaciones de la empresa a realizar en
obra
6 Registros de inducción, reinducción, evaluación de conocimiento del personal que realiza actividades en la obra
7 Caracterización de accidentes laborales presentados en la obra
8 Cierre de planes de acción de las investigaciones de accidentes laborales
9 Análisis de riesgo, ATS o procedimientos de trabajo seguro realizados y evidencia de divulgación y verificación de
implementación
1 Entrega mensual de los permisos de trabajo de tareas de alto riesgo cerrados
0
Registros de mantenimiento preventivo o correctivo de equipos realizados de acuerdo al inventario de equipos y
1 herramientas del contratista en la obra y el cronograma de mantenimiento
1
1 Evidencia de ejecución periódica de orden y aseo
2
1 Registro de entrega de EPPS y elementos de Bioseguridad (COVID-19)
3
1 Hoja de vida de equipos de PCC y registros de mantenimientos
4
 Emisión:
Código:
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EN EL TRABAJO PARA Revisión
CONTRATISTAS

1 Para los contratistas de movimiento de tierras, urbanismo y que utilicen maquinaria o vehículos en obra,
5 presentar: Licencias de conducción de acuerdo con el vehículo que se opere, revisión técnico-mecánica y de
emisiones contaminantes (RTMyEC) y seguro vigente
1 Informe resumen de la ejecución del SGSST, con evidencia fotográfica del cumplimiento de los puntos anteriores
6
ENTREGA Y
RECIBIDO
Con la firma de este documento, en mi condición de representante legal de EL CONTRATISTA, declaro que leí y conozco
la información contenida en esta ficha.
NOMBRE (Representante Legal o
persona autorizada por el Contratista)
CÉDULA:
CARGO:
RAZON SOCIAL:

FIRMA:
FECHA DE RECIBIDO: