DIPLOMADO EN GESTIÓN INTEGRAL DE LA

CALIDAD
Modulo: GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Barranquilla, Atlántico 2020

Ing. Kenny García Elguedo

Especialista en Gerencia de la Calidad
Magister en Administración de Empresas
Doctorante en Administración
TEMAS A DESARROLLAR
 Conceptos básicos y definiciones del SGSST
 Estructura básica y organizacional del SGSST

 Estándares mínimos del SGSST

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) es de obligatorio cumplimiento,
que debe ser aplicado por todos los empleadores públicos y
privados, los contratantes de personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener
cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

(Decreto 1443 de 2014, art. 1)

DEFINICIONES:

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Consiste

en un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política,
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
DEFINICIONES
No Conformidad: No cumplimiento de
un requisito. Puede ser una desviación
de estándares, procedimientos, entre
otros.
Acción Correctiva: Acción tomada
para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra
situación no deseable
Acción Preventiva: Acción para
eliminar o mitigar la causa de una no
conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable
DEFINICIONES

Actividad no Rutinaria: Actividad que

no forma parte de la operación normal
de la organización
Actividad Rutinaria: Actividad que
forma parte de la organización, se ha
planificado y es estandarizable.
Alta Dirección: Persona o grupo de
personas que dirigen y controlan
una empresa
DEFINICIONES

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural,

o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental,
se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y perdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestación del servicios y los recursos ambientales

Auto- reporte de condiciones de trabajo y Salud: Proceso

mediante el cual el trabajador o contratista reporta por
escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar
de trabajo
DEFINICIONES
Centro de trabajo: Toda
edificación o área a cielo
abierto destinada a una
actividad económica en una
empresa determinada

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por

etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos:
Planificar – Hacer – Verificar y Actuar

Condiciones de Salud: Es el conjunto de variables

objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiológicas,
psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora
DEFINICIONES
Condiciones y Medio ambiente de trabajo: Aquellos
elementos, agentes o factores que tienen influencia
significativa en la generación de riesgos para la seguridad
y salud de los trabajadores.

Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de

la población trabajadora, que incluye la descripción de las
características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores

Efectividad: Logro de los objetivos del

sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo con la máxima eficacia y la
máxima eficiencia
DEFINICIONES

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el

efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el

resultado alcanzado y los
recursos utilizados

Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo con la
máxima eficacia y la máxima eficiencia
DEFINICIONES
Emergencia: Situación de peligro o
desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la
empres
Evaluación del riego: Proceso para determinar el nivel
de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho
riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción
Evento catastrófico: Acontecimiento
imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento
normal de la empresa.
DEFINICIONES

Identificación de peligro:
Proceso para establecer si
existe un peligro.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la

disponibilidad y acceso a recursos, política y
organización con que cuenta la empresa para atender
las demandas y necesidades de Seguridad y Salud en el
trabajo
Indicadores de Proceso:
Medidas verificables del
grado de desarrollo e
implementación del SG-
SST
DEFINICIONES

Indicadores de resultado: Medidas

verificables de los cambios alcanzados
en el período.

Matriz legal: Es la compilación de requisitos

normativos exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad
productiva.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del
SGSST, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo
DEFINICIONES
Política de seguridad y Salud en el Trabajo: Es el compromiso de la
alta dirección de una organización con la seguridad y salud en el
trabajo, expresada formalmente, que define su alcance y
compromete a toda la organización

Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del
cual las personas e
instituciones informan
sobre su desempeño
Valoración del riesgo:
Consite en emitir un
juicio sobre la
tolerancia o no del
riesgo estimado.
ASPECTOS GENERALES
DEFINICIONES:

RIESGO:
Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso, y la
severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el evento o la exposición
(NTC – OHSAS 18001)

PELIGRO:
Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estas. (NTC- OHSAS 18001)
ASPECTOS GENERALES
DEFINICIONES:

INCIDENTE DE TRABAJO:
Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido una lesión o
enfermedad o victima mortal (NTC – OHSAS 18001)

ACCIDENTE DE TRABAJO:
Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que produce en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y
hora de trabajo.
ASPECTOS GENERALES
DEFINICIONES:

ACCIDENTE DE TRABAJO
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratista desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión
ASPECTOS GENERALES
DEFINICIONES:

ENFERMEDAD LABORAL:
Es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
En los casos que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas legales
vigentes.
CLASIFICACIÓN DE PELIGROS
Y RIESGOS
BIOLOGICO
 Cuando el trabajador entra en
contacto con microorganismos
como virus, bacterias,
parásitos, rikettsias, que se
comportan como virus y
bacterias al mismo tiempo,
inoculando a la pulga, el piojo,
la garrapata, y estos
posteriormente al hombre.
También cuando se trabaja en
clínicas, hoteles y entran en
contacto con fluidos
corporales. Mordeduras y
picaduras
FISICO

 Son aquellas situaciones del

ambiente que pueden ser medibles
con distintos instrumentos , estos
actúan sobre el organismo de los
trabajadores expuestos a su acción.
Estos peligros pueden ocasionar
enfermedades laborales, tales
como: Ruido, iluminación,
vibraciones, radiaciones ionizantes
(rayos X – rayos Gamma, alfa y
beta) y no ionizantes ( ultravioleta,
laser , infrarroja, microondas),
temperatura (calor, frío, humedad,
disconfort térmico)
QUIMICO

 Se pueden encontrar en
forma de Polvos,
Líquidos, Gases, Vapores,
Humos y material
articulado.
PSICOSOCIAL

 Está relacionado con las

condiciones individuales,
intralaborales y
extralaborales.
BIOMECANICO

Son todos aquellos peligros

inherentes al proceso o tarea que
incluyan aspectos
organizacionales en la
interacción hombre –medio
ambiente, condiciones de
trabajo y productividad.
 Postura

 Esfuerzo

 Movimiento repetitivo

 Manipulación manual de
cargas
CONDICIONES DE SEGURIDAD

Son todos los factores de riesgo

que involucra aspectos
relacionados con electricidad,
tecnológicos (explosión e
incendio), mecánicos y
locativos.

 Locativos: tiene que ver con

el estado de paredes, techos ,
pisos e instalaciones; los
problemas de orden y aseo y
la superficie de trabajo
CONDICIONES DE SEGURIDAD
 Mecánico: proviene del
contacto con las maquinas,
equipos e implementos de
trabajo , que pueden generar:
cortes, fracturas, aplastamientos,
amputaciones y atrapamientos.

 Eléctrico: Agente potencial de

quemaduras, fibrilación
ventricular, electrocución y
muerte

 Tecnológico: como derrames,

fugas, explosión e incendio
CONDICIONES DE SEGURIDAD

Publico: todos aquellos

aspectos que ponen en riesgo la
integridad física de las personas
como: atracos, secuestros,
atentados, extorsión, o delitos
internos dentro de la misma
empresa por ataques de un
trabajador hacia otro.

Accidentes de transito: es el
que ocurre sobre la vía y se
presenta inesperadamente
CONDICIONES DE SEGURIDAD
 Trabajo en altura: cualquier
actividad o desplazamiento que
realice un trabajador mientras esté
expuesto a un riesgo de caída de
distinto nivel, cuya diferencia de
cota sea aproximadamente igual o
superior a 1,5 metros con respecto
del nivel del suelo.

 Trabajos en espacios
confinados: labores realizadas en
espacios cerrados o
semicerrados , que por su tamaño
o forma permiten la entrada de
una persona
FENOMENOS NATURALES
 Todas las condiciones
externas afectadas por
cambios producidos por
la naturaleza. Se
consideran fenómenos
naturales: tsunami,
terremotos, sismos,
vendavales, derrumbes,
granizadas, heladas
POLITICA SG-SST
El empleador o contratante debe establecer por escrito una
política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe
ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con
alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente.
POLITICA SG-SST
La política de SST de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes
objetivos sobre las cuales la organización expresa su compromiso:

 Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del

SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales.
 Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus
peligros y el tamaño de la organización.
 Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el
representante legal de la empresa.
 Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar
accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar
de trabajo; y
 Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada
acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), como en la empresa.
POLITICA SGSST
Política de SST de la empresa debe incluir como mínimo
los siguientes objetivos sobre los cuales la organización
expresa su compromiso:

 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y

establecer los respectivos controles.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores,
mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
empresa; y
 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.
EJEMPLO: POLITICA SST
 SERVICIOS INTEGRALES, soportada en un equipo humano competente,
orientado hacia la capacitación permanente y proveedores confiables,
proporciona soluciones integrales de alta calidad en la Prestación de Servicios
Técnicos y Comerciales a las Empresas Prestadoras de Servicios Públicos; se
compromete con: 
 La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de lesiones y
enfermedades laborales y la contaminación del ambiente, mediante la
identificación de peligros y aspectos ambientales; el control de los riesgos e
impactos y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión.
 Para ello todos los niveles de la organización, contratistas y proveedores,
asumen la responsabilidad de cumplir con la Normatividad Legal y demás
requisitos suscritos aplicables vigentes; promover un ambiente de trabajo sano
y seguro; prevenir la contaminación; mejorar continuamente los procesos y
satisfacer las expectativas de las partes interesadas.
 Para dar cumplimiento a esta política la Alta Dirección destina los recursos
humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión integral de los
riesgos.
OBJETIVOS DEL SG-SST
 Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para
su cumplimiento.
 Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad
económica de la empresa.
 Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo, de acuerdo con las prioridades identificadas.
 Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente
aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares
mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales que le apliquen.
 Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.

 Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al

año y actualizados de ser necesario.
EJEMPLO: OBJETIVOS DEL SG-SST
 Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en
materia de seguridad y salud.
 Definir acciones encaminadas a la prevención de
incidentes, accidentes y enfermedades laborales
generando ambientes de trabajo seguros y saludables.
 Identificar de forma oportuna las condiciones de salud y
trabajo inseguras que pudieran propiciar incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Decreto 1072 de 2015
Antes de desarrollar el contenido, los invito a REFLEXIONAR sobre la siguiente
pregunta:

¿ Qué motiva a las empresas a implementar el SG-SST?

CONTEXTUALIZACIÓN

Existen múltiples motivaciones para implementar el SG-SST, sin

embargo es de gran importancia reconocer que no sólo es un elemento
que da cumplimiento a requisitos legales, ya que esto por si solo no
garantiza ningún tipo de transformación, sino que se convierte en una
herramienta que trae beneficios en la productividad de la empresa,
transforma las condiciones y ambientes laborales y fortalece la cultura
del cuidado
 1. Propósitos
Política

Acciones de
Organización
Mejora

Anticipar., reconocer,
evaluar y controlar
Sistema los riesgos que
Auditoría Planificación puedan afectar la
SG-SST lógico y por seguridad y salud en
etapas el trabajo

Mejora Continua
Evaluación Aplicación
 CICLO DE MEJORAMIENTO
CONTINUO (DEMING)

ACTUAR PLANEAR
• Aplicar APC • Política SST
estandarizar • Diagnóstico de
• Revisiones de
gerencia
A P riesgos
• Objetivos y plan

VERIFICAR
• Medir
V H HACER
Implementar el plan
Resultados y de SST
planear APC
ORGANIZACIÓN DEL SG-SST

La Organización del
SG-SST

La normatividad en Sus roles y

aspectos de la responsabilidades
seguridad y salud en (empleadores, ARL y
el trabajo trabajadores)
PLANIFICACION DEL SG-SST
SU
SU EVALUACION
EVALUACION INICIAL
INICIAL

LA
LA EVALUACION
EVALUACION INICIAL
INICIAL DEL
DEL SG-SST
SG-SST
SU
SU METODOLOGIA
METODOLOGIA PARA
PARA LA
LA
SG-
DEL SG-

IDENTIFICACION
IDENTIFICACION DE
DE PELIGROS,
PELIGROS,
EVALUACION
EVALUACION Y VALORACION DE
Y VALORACION DE LOS
LOS
RIESOS
RIESOS POR
POR ACTIVIDAD
ACTIVIDAD ECONOMICA
ECONOMICA
PLANIFICACION DEL

LA
LA POLITICA
POLITICA DE
DE SEGURIDAD
SEGURIDAD Y
Y SALUD
SALUD
EN
EN EL
EL TRABAJO
TRABAJO
PLANIFICACION
SST

LOS
LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS DEL
DEL SG-SST
SG-SST

LOS
LOS INDICADORES
INDICADORES DE
DE ESTRUCTURA,
ESTRUCTURA,
LA
LA PLANIFICACION
PLANIFICACION DEL
DEL SG-SST
SG-SST PROCESO
PROCESO Y
Y RESULTADO
RESULTADO

LA
LA CAPACITACION
CAPACITACION EN
EN SEGURIDAD
SEGURIDAD Y
Y LA
LA COMUNICACIÓN,
COMUNICACIÓN, TECNICAS
TECNICAS Y
Y
SALUD
SALUD EN
EN EL
EL TRABAJO
TRABAJO METODOS
METODOS

EL
EL PLAN
PLAN DE
DE TRABAJO
TRABAJO ANUAL
ANUAL DE
DE SG-
SG-
SST
SST
APLICACIÓN DEL SGSST

La gestión de los peligros, riesgos, medidas de prevención y control

Evaluaciones medicas ocupacionales

La prevención, preparación y respuesta ante emergencias y desastres

La gestión del cambio

Las adquisiciones

La Contratación
AUDITORIA Y REVISIO POR LA ALTA
DIRECCION DEL SGSST

Auditoría de cumplimiento

Revisión por la alta dirección

Investigación de incidente,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
MEJORAMIENTO DEL SGSST

Acciones
Preventivas

Acciones
Correctivas
ORGANIZACIÓN DE SGSST
PROPÓSITOS
DEBE: Ser liderado e implementado por el
empleador o contratante con la participación de los
trabajadores y/o contratistas
DEBE: Garantizar la
aplicación de las
medidas de SST

DEBE: Garantizar el mejoramiento del

comportamiento de los trabajadores

DEBE: Garantizar las

condiciones y el medio
ambiente laboral
PROPÓSITOS

DEBE: Garantizar el
control eficaz de los
peligros y riesgos en
el lugar de trabajo

DEBE: Adaptarse al tamaño y

características de la empresa ,
igualmente puede ser compatibles con
los otros sistemas de gestión y estar
integrados con ellos

DEBE: El empleador o contratante debe abordar la prevención de los

accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y
promoción de los trabajadores y/o contratistas a través de la
implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema cuyos
principios estén basados en el ciclo PHVA.
NORMATIVIDAD
 La normatividad legal vigente se convierte
en la base para la implementación del SG-
SST, por tanto, es necesario identificar las
normas generales y específicas de acuerdo
a la naturaleza de la organización como
punto de partida, ya que el sistema de
gestión no solo busca gestionar los
peligros y riesgos para evitar incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, sino,
también, permitir el cumplimiento de la
normatividad establecida a nivel nacional
para tal fin, sobre la cual administradoras
en riesgos laborales y entes
gubernamentales realizarán seguimiento y
control.
NORMATIVIDAD
La matriz legal debe quedar documentada dentro del SG-SST y su
actualización debe hacerse cada vez que se emitan nuevas disposiciones
legales aplicables. Para mayor comprensión de la matriz, se sugiere que
ésta contenga los siguientes aspectos:
 1. Nombre de la norma

 2. Año de emisión de la norma.

 3. Descripción de la norma: Título de la norma en donde indique el

contenido y/o disposición.
 4. Descripción del requisito: Extraído de la norma, en donde indica el
registro, documento o procedimiento que se debe implementar dentro
del SG-SST.
 5. Evidencia de cumplimiento: Acción que permite demostrar el
cumplimiento del requisito, puede ser un documento o un registro.
 6. Responsable: Áreas, cargos o personas que se responsabilizarán del
diseño, implementación, seguimiento y actualización del requisito.
NORMATIVIDAD
ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE
REQUISITOS LEGALES
 Realice la revisión de las fuentes de información.
 Identifique los requisitos que le aplican considerando la
actividad de la empresa y los peligros y los riesgos
asociados
 Lleve a cabo de un análisis del requisito para identificar
evidencias de cumplimiento y acciones necesarias para
cierre de brechas en caso de haber.
 Registre en la matriz la información.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
 El responsable de la
implementación del SG-SST
siempre será el empleador, éste a
su vez, precisará las acciones a
seguir designando las áreas,
cargos o personas que le
apoyaran en este proceso; por
tanto es importante que desde el
inicio se definan correctamente
los roles y responsabilidades.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades deben ser definidas, documentadas y
comunicadas y para hacerlo es posible hacer uso de los
diferentes mecanismos:

 Perfiles de cargo/Manual de funciones

 Matriz de roles y responsabilidades

 Acta de designación de responsabilidades

Ver Anexo. Roles y Responsabilidades

OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

a través de documento escrito
 Asignar y comunicar las responsabilidades en SST a todos los niveles de
la organización, incluida la alta dirección
 Rendición de cuentas al interior de la empresa en relación con su
desempeño, esta se hará mínimo anualmente y debe quedar documentada
 Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y de personal

 Cumplir con los requisitos normativos aplicables

 Gestionar los peligros y riesgos

 Desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los

objetivos propuestos en el SG-SST
 Implementar y desarrollar actividades de prevención de AT y EL, así
como de promoción de la salud en el SG-SST
OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES
 Adoptar medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité paritario de seguridad y salud
en el trabajo, en la ejecución de la política y garantizar la capacitación de los
trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
 Debe garantizar la disponibilidad del personal responsable de la seguridad y
salud en el trabajo.
 El responsable deberá planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una
(1) vez al año, realizar su evaluación;
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;
• Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST;
 El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aL conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la
empresa
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
OBLIGACIONES DE LAS ARL
 Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro
de las obligaciones que le confiere la normatividad
vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales,
capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo - COPASST o Vigía en Seguridad y
Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y
prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y
trabajadores afiliados, en la implementación del SG-SST.
BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN DEL
CONOCIMIENTO
 Comprensión de los requisitos legales como insumo
fundamental para la definición de controles en relación a
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplimiento de los requisitos legales vigentes
aplicables en materia de SST
 No incurrir en sanciones por parte de las autoridades
considerando la aplicación proactiva de las medidas de
seguridad establecidas en los requisitos legales
aplicables
BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN DEL
CONOCIMIENTO
 Conocimiento y comprensión de las responsabilidades en
SST , teniendo en cuenta que el SGSST es
responsabilidad de todos
 Llevar a cabo rendición de cuentas en los diferentes
niveles permite que cada proceso gestione la SST
 Liderazgo de la SST desde todos los niveles – Somos
responsables de nuestra seguridad.
CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se debe desarrollar un programa de capacitación que facilite la identificación de

peligros y el control de riesgos relacionados con el trabajo, haciéndolo extensivo a
todos los niveles de la organización, incluyendo a trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y trabajadores en misión.

Igualmente, este procedimiento debe ser impartido por personal idóneo y en

conformidad a la normatividad vigente.
CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser

revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Alta dirección de la empresa, con el
fin identificar las acciones de mejoramiento.
• El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación, y de manera
previa al inicio de sus labores, una inducción en aspectos generales y específicos
de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control
de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
• El programa de capacitación anual en SST, debe contener evidencias de su
cumplimiento.
CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ejemplo de estructura del programa de capacitación en seguridad y salud en el

trabajo:

● Objetivo General.
● Objetivos Específicos.
● Alcance.
● Definiciones.
● Responsables del programa de capacitación en ejecución y recursos.
● Cronograma de capacitaciones.
● Formato para registro de asistencia.
DOCUMENTACION

El empleador debe mantener disponibles y debidamente

actualizados entre otros, los siguientes documentos en
relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST:
 1. La política y los objetivos de la
empresa en materia de seguridad y
salud en el trabajo SST, firmados por
el empleador;
3. La identificación anual de peligros
y evaluación y valoración de los
riesgos;
2. Las responsabilidades asignadas
para la implementación y mejora
continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SST
4. El informe de las condiciones de
salud, junto con el perfil
sociodemográfico de la población
trabajadora y según los lineamientos
de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con
los riesgos existentes en la
organización;
5. El plan de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo - SST de la empresa,
firmado por el empleador y el responsable 7. Los procedimientos e instructivos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y internos de seguridad y salud en el trabajo
Salud en el Trabajo SG-SST;

6. El programa de capacitación anual en

seguridad y salud en el trabajo - SST, así
como de su cumplimiento incluyendo los 8. Registros de entrega de equipos y
soportes de inducción, reinducción y elementos de protección personal;
capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y
en misión;
 9. Registro de entrega de los protocolos
de seguridad, de las fichas técnicas
cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el
trabajo;
11. Los reportes y las investigaciones de
los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente;
10. Los soportes de la convocatoria,
elección y conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y las actas de sus reuniones o la
delegación del Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo y los soportes de sus
actuaciones;
12. La identificación de las amenazas
junto con la evaluación de la
vulnerabilidad y sus correspondientes
planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias;
 13. Los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los
trabajadores, incluidos los resultados de las
mediciones ambientales y los perfiles de 14. Formatos de registros de las inspecciones
salud arrojados por los monitoreos a las instalaciones, máquinas o equipos
biológicos, si esto último aplica según ejecutadas;
priorización de los riesgos.

15. La matriz legal actualizada que contemple

16. Evidencias de las gestiones adelantadas
las normas del Sistema General de Riesgos
para el control de los riesgos prioritarios.
Laborales que le aplican a la empresa; y
DOCUMENTACIÓN
 Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o
electrónico, fotografía, o una combinación de estos y en custodia del
responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
  La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, debe estar redactada de
manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que
aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada
cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los
trabajadores, en los apartes que les compete.
 El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud
solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la
institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que
los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la confidencialidad de los
documentos, acorde con la normatividad legal vigente.
CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
El empleador debe conservar los registros y documentos que
soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean
legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos
contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST
tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el
acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores
cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y
salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma
electrónica de conformidad con lo establecido en el presente
decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la
información.
CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un
periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que
cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los
trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso,
periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los
servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el
trabajo;
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la
seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso,
periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes
complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico,
audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la
exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del
médico correspondiente;
CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes
de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y
control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el
trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación
y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y,
5. Registro del suministro de elementos y equipos de
protección personal.
Para los demás documentos y registros, el empleador
deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o
retención documental, según aplique, acorde con la
normatividad vigente y las políticas de la empresa.
COMUNICACIÓN
El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:
 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las
comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud
en el trabajo.
 Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo a los trabajadores y contratistas.
 Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y
aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el
trabajo, para que sean consideradas y atendidas por los responsables
en la empresa
COMUNICACIÓN
Recepcionar la información:
 Se debe definir quien la recepciona, cargo, control documental; debe
incluir: fecha de recepción, fecha de entrega al área encargada de
dar respuesta, canales y persona a quien se direccionará para dar
respuesta.
Metodologías y técnicas para dar a conocer la información:
 Comprende los instrumentos o herramientas del qué hacer educativo
presentes en todo el desarrollo de un programa; éstas facilitan el
logro de los objetivos. Ejemplos:
COMUNICACIÓN INTERNA
La Comunicación interna es la comunicación dirigida al
cliente interno. La comunicación interna permite:
 Construir un clima de confianza y motivación.

 Profundizar en el conocimiento de la seguridad y salud en

el trabajo.
 Informar individualmente a los trabajadores.

 Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa.

 Permitirle a cada uno de los integrantes de la organización

expresarse hacia la dirección general, sin importar
posición en la escala jerárquica de la organización.
 Promover una comunicación a todas las escalas.
COMUNICACIÓN INTERNA

Herramientas:
COMUNICACIÓN

●Instrumentos:

Herramientas de gestión: Es importante la generación de distintos soportes de

comunicación interna para que sea más rica la comunicación. Los mismos pueden ser
orales, escritos, audiovisuales, digitales, etc.

Cua
d erni
llo d
e indu
c ción
y re
indu
cció
n
COMUNICACIÓN EXTERNA

La comunicación externa es la transmisión y recepción de datos, pautas, imágenes,

referidas a la organización y a su contexto.
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
ESTANDARES MINIMOS DEL SG-SST
 RESOLUCION 0312 DE 2019
 Establecen los estándares mínimos para implementar el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) para empleadores y contratantes.

 Estos estándares son de obligatorio cumplimiento para

cualquier empresa, independientemente de su tamaño o
tipo de riesgo
CAMPO DE APLICACIÓN Y COBERTURA
La Res. 0312 de 2019 se aplica a:

 Empleadores públicos y privados

 Trabajadores dependientes e independientes

 Contratantes de personal bajo modalidad de contrato

civil, comercial o administrativo
 Organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo
 Agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores a
ARL
CAMPO DE APLICACIÓN Y COBERTURA
 Empresas de servicios temporales
 Estudiantes afiliados al SGRL y los trabajadores en
misión
 A las ARL

 A la policía nacional en lo que corresponde a su personal

no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares
¿QUE SON LOS ESTANDARES MINIMOS
DEL SG-SST?
Los estándares mínimos del SG-SST son el conjunto de
normas, procedimientos y requisitos de obligatorio
cumplimiento dirigidos a los empleadores, contratantes y
entidades señaladas, mediante los cuales se verifica,
establece, y controlan las condiciones básicas de capacidad
tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y
financiera; y de capacidad técnico-administrativa,
indispensables para el funcionamiento, ejercicio y
desarrollo de actividades en el Sistema General de Riesgos
Laborales –SGRL–.
CONTEXTUALIZACIÓN
 Los estándares mínimos de SST, contribuyen a mejorar
las condiciones de salud y de trabajo de la población
trabajadora, mediante la medición y el análisis de cada
uno de los aspectos que conforman el SGSST
DISEÑO, ADMINISTRACION Y
EJECUCION DEL SGSST
DISEÑO, ADMINISTRACION Y
EJECUCION DEL SGSST
DISEÑO, ADMINISTRACION Y
EJECUCION DEL SGSST
SISTEMA DE ACREDITACIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LAS EMPRESAS.
La acreditación a la excelencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo es gratuita para las empresas o entidades. La
certificación se tendrá como referente para efectos de la
disminución de la cotización al Sistema General de
Riesgos Laborales y podrá ser utilizado por las empresas
públicas y privadas como referente en Seguridad y Salud
en el Trabajo para efectos de la contratación pública o
privada.
SISTEMA DE ACREDITACIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LAS EMPRESAS.
La empresa que desee acreditarse en excelencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo deberá:
 Tener dos (2) o más planes anuales del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo con cumplimiento del cien
(100%) por ciento en Estándares Mínimos.
 Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la
atención en Seguridad y Salud en el Trabajo, con más de dos (2)
años de funcionamiento e implementación.
 Presentar bajos o escasos indicadores de Seguridad y Salud en el
Trabajo de severidad, frecuencia y mortalidad de los accidentes
de trabajo, de prevalencia e incidencia respecto de las
enfermedades laborales y de ausentismo laboral conforme se
establecen en la presente resolución, comparados con dos (2)
años anteriores al solicitar el certificado de acreditación.
SISTEMA DE ACREDITACIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LAS EMPRESAS.
 Allegar los programas, planes y proyectos que aporta
valor agregado o superior al cumplimiento legal, los
cuales deben ser ejecutados de manera permanente y en
periodos superiores a dos (2) años.
 Aprobar la visita de verificación que realizará personal
con licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud
en el Trabajo vigente, con certificado de aprobación del
curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y
Salud en el Trabajo, designado por el Ministerio del
Trabajo o visita de la Administradora de Riesgos
Laborales ( ARL).
FASES DE LA ADECUACIÓN,
TRANSICIÓN Y APLICACIÓN DEL SG-SST
FASE TIEMPO
Evaluación inicial: Es la autoevaluación realizada por la empresa Junio a agosto
con el fin de identificar las prioridades y necesidades en Seguridad 2017
y Salud en el Trabajo para establecer el plan de trabajo anual de la
empresa del año 2018,
Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial: Durante Septiembre a
este período las empresas o entidades deben hacer lo siguiente: diciembre 2017
Primero: Realizar la autoevaluación conforme a los Estándares
Mínimos.
Segundo: Establecer el plan de mejora conforme a la evaluación
inicial.
Tercero: Diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, y formular el plan anual del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo año 2018.
FASES DE LA ADECUACIÓN,
TRANSICIÓN Y APLICACIÓN DEL SG-SST
FASE TIEMPO
Ejecución: Es la puesta en marcha del Sistema de Gestión Enero a
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se realiza diciembre 2018
durante el año 2018, en coherencia con la autoevaluación
de Estándares Mínimos y plan de mejoramiento.

En el mes de diciembre del año 2018, el empleador o

contratante o entidad formula el plan anual del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del año 2019.
FASES DE LA ADECUACIÓN,
TRANSICIÓN Y APLICACIÓN DEL SG-SST
FASE TIEMPO
Seguimiento y plan de mejora: Es el momento de vigilancia Enero a marzo
preventiva de la ejecución, desarrollo e implementación del 2019
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
Inspección, vigilancia y control: Fase de verificación del Abril de 2019 en
cumplimiento de la normativa vigente sobre el Sistema de adelante
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La
efectúa el Ministerio de trabajo

Entre junio de 2017 y abril de 2019, se implementará la aplicación del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
IMPLEMENTACIÓN DEFINITIVA DEL SG-
SST
 Desde enero del año 2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo se ejecutarán anualmente de enero
a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa o entidad es
creada durante el respectivo año.

 El formulario de evaluación de Estándares Mínimos y los planes de

mejora se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del
Ministerio del Trabajo, a partir de diciembre del año 2020, en
adelante.

 En el año 2020 y en los años sucesivos, el Plan de Mejora debe

dejarse listo y aprobado por la empresa en el Plan Anual del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo desde el mes de
diciembre del año anterior. Lo anterior con el fin de empezar a ser
ejecutado a partir del primero (1o) de enero del año siguiente.
 Modulo
Programa de Salud Ocupacional

EVALUACION INICIAL SG-SST

 Modulo
Programa de Salud Ocupacional

EVALUACION INICIAL DEL SG-SST

 Modulo
Programa de Salud Ocupacional

EVALUACION INICIAL DEL SG-SST

 Modulo
Programa de Salud Ocupacional

EVALUACION INICIAL DEL SG-SST

 Todos los empleadores deberán realizar la evaluación y
análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la
accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la
empresa, la cual debe servir para establecer una línea
base y para evaluar la mejora continua en el sistema.
 El empleador o contratante debe facilitar mecanismos
para el autoreporte de condiciones de trabajo y de salud
por parte de los trabajadores o contratistas; esta
información la debe utilizar como insumo para la
actualización de las condiciones de seguridad y salud en
el trabajo.
DEFINICIÓN DE ESTÁNDARES MÍNIMOS
 Para definir los estándares mínimos del SG-SST, se
aplica el ciclo Deming: “Planear – Hacer - Verificar –
Actuar”, concebido en el año de 1950, para supervisar
los resultados de una manera continua
 Recursos
• Financieros, Técnicos y humanos
• Capacitación
Gestión integral SG-SST
Mejoramiento • Política
• Acciones correctivas/preventivas • Objetivos
SG-SST • Evaluación inicial
• Plan anual de trabajo
• Conservación documentos
• Rendición de Cuentas
• Matriz legal
4. 1. • Comunicación
Actuar Planear • Adquisiciones
• Contratación
• Gestión del cambio

3. 2.
Verificar Hacer

Gestión de la salud
• Condiciones de la salud en el trabajo
Verificación de SGSST • Registro, reporte e investigación de AT, EL e
• Gestión resultados SG-SST incidentes
• Mecanismos de vigilancia de las condiciones de
salud de los trabajadores
Gestión Peligros y Riesgos
• Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos
• Medidas de prevención/control a intervenir
peligros/riesgos
Gestión de Amenazas
• Plan de Emergencias
DEFINICIÓN DE ESTÁNDARES MÍNIMOS
 Los estándares mínimos de seguridad y salud en el
trabajo, permiten definir los lineamientos que conllevan
a la implementación del sistema, lo que se convierte en
un medio que ayuda a garantizar la construcción de un
mundo laboral y social con personas sanas y felices, en
empresas saludables, seguras y sostenibles;
comprometidos con el cuidado de las personas, del
medio ambiente y de su entorno.
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SG-SST
 A continuación se relacionan los estándares mínimos de
Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes, los cuales permiten la gestión integral del
sistema de gestión y contribuyen a la gestión efectiva en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
TABLA DE VALORES Y CALIFICACION
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación
será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su
calificación será igual a cero (0). Si el estándar No Aplica,
se deberá justificar la situación y se calificará con el
porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar.
En caso de no justificarse, la calificación el estándar será
igual a cero (0)
PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO DE
LA AUTOEVALUACION DE ESTANDARES MINIMOS
CRITERIO VALORACION ACCION
Si el puntaje obtenido es menor al CRÍTICO Realizar y tener a disposición del
60% Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.
· Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos Laborales
a la que se encuentre afiliada la
empresa o contratante, un reporte de
avances en el término máximo de tres
(3) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares
Mínimos.

· Seguimiento anual y plan de

visita a la empresa con valoración
crítica, por parte del Ministerio del
Trabajo.
PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO
DE LA AUTOEVALUACION DE ESTANDARES
MINIMOS
CRITERIO
Si el puntaje obtenido está entre el 61
y 85%
VALORACION ACCION
MODERADAMENTE Realizar y tener a disposición del
ACEPTABLE Ministerio del Trabajo un Plan de
  Mejoramiento.
· Enviar a la Administradora de
Riesgos Laborales un reporte de
avances en el término máximo de
seis (6) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares
Mínimos.
· Plan de visita por parte del
Ministerio del Trabajo
PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO
DE LA AUTOEVALUACION DE ESTANDARES
MINIMOS
CRITERIO VALORACION ACCION
Si el puntaje obtenido es mayor o ACEPTABLE Mantener la calificación y evidencias
igual al 86% a disposición del Ministerio del
Trabajo, e incluir en el Plan de Anual
de Trabajo las mejoras detectadas.
PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO
DE LA AUTOEVALUACION DE ESTANDARES
MINIMOS
El plan de mejora conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos
que realiza la empresa o contratante se debe presentar vía e-mail o por
escrito a la Administradora de Riesgos Laborales, quienes darán sus
recomendaciones a través de los mismos medios de comunicación,
rindiendo informe en julio de cada año.
El plan de mejora debe contener como mínimo lo siguiente:

 a) Las actividades concretas que desarrollar;

 b) Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora;
 c) El plazo determinado para su cumplimiento;
 d) Los diferentes recursos administrativos y financieros;
 e) Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y
actividades para subsanar y prevenir que se presenten en el futuro
hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud de los
trabajadores o personas que prestan servicios en las empresas.
PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO
DE LA AUTOEVALUACION DE ESTANDARES
MINIMOS
Las auto evaluaciones de Estándares Mínimos y los planes de mejora
de los años 2017, 2018 y del primer semestre de 2019, no se
registran en las entidades administradoras de riesgos laborales, serán
conservados por las empresas a disposición de los funcionarios del
Ministerio del Trabajo.

A partir del mes de diciembre de 2019, las empresas deben remitir

copia de la autoevaluación de Estándares Mínimos y del plan de
mejora a las entidades administradoras de riesgos laborales para su
estudio, análisis, comentarios y recomendaciones.

Las autoevaluaciones y los planes de mejora de las empresas se

registrarán de manera paulatina y progresiva en la aplicación
habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo o por el medio
que este indique, a partir de diciembre del año 2020 en adelante.
INDICADORES MINIMOS DE SST
A partir de diciembre de 2018, para los indicadores del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
los Estándares Mínimos las empresas anualmente llevarán
un registro de los indicadores de Seguridad y Salud en el
Trabajo entre los cuales se determinarán: la severidad,
frecuencia y mortalidad de los accidentes de trabajo; la
prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades
laborales y el ausentismo laboral,