MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA CONTRATISTAS

SST – MA - 03 VERSIÓN:05 Mayo de 2020

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS

INTRODUCCIÓN

GIZ COLOMBIA, establece los requisitos mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo que
deben cumplir los CONTRATISTAS y sus Subcontratistas. Estas especificaciones forman
parte integral del Contrato u Orden de Compra que ejecuta EL CONTRATISTA, pero no
reemplazan las obligaciones de Ley que sean aplicables.

GIZ COLOMBIA, cuenta con estándares, cuyos requisitos y procedimientos se consideran

aplicables a las actividades desarrolladas en el marco de los contratos suscritos con sus
CONTRATISTAS. Los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, formarán parte
integral de la Invitación a Proponer, Solicitud de Oferta, Contrato y/o la respectiva Orden de
Compra.

GIZ COLOMBIA, invita a sus CONTRATISTAS y proveedores a identificar peligros y a

implementar buenas prácticas teniendo en cuenta las recomendaciones y requisitos
mínimos para que estos apliquen en desarrollo de los Servicios suministrados a la
compañía.

Las disposiciones de este Manual servirán de referencia para la verificación y evaluación

del desempeño del CONTRATISTA.

El Contratista podrá aplicar sus políticas, lineamientos de salud, seguridad y gestión

ambiental, prácticas ambientales y su SGSST (Sistema de Gestión en seguridad y salud en
el trabajo) con el fin de tomar medidas adicionales o contingentes, para prevenir daños a
personas, a la propiedad o al entorno y debe disponer de los recursos humanos, técnicos y
económicos para la ejecución de las actividades en salud, seguridad y gestión ambiental.

El CONTRATISTA responderá a GIZ COLOMBIA, por el incumplimiento de los requisitos

aquí incluidos y por los incumplimientos en los que incurran sus Subcontratistas o
proveedores de bienes y servicios.

El presente documento, hace parte de los documentos contractuales, por tanto se entiende
que todas las consideraciones aquí plasmadas son de obligatorio cumplimiento.

Este Manual no limita las responsabilidades del contratista, si bien orienta en algunos temas
específicos, no son los únicos que se deben cumplir. Estos requisitos son complementarios
a los planes de manejo ambiental, legislación vigente, especificaciones técnicas y otros
documentos normalizados en seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental que deban
ser aplicados.

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Cuando exista alguna duda en la aplicación, interpretación o contradicción de este Manual

con otros documentos contractuales, se debe consultar por escrito el criterio a GIZ
COLOMBIA, el cual primará.

1. OBJETIVO

Informar los estándares básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben seguir las
empresas o personas contratistas y sus empleados, directos o indirectos, durante la
ejecución de sus labores para GIZ COLOMBIA, en sus instalaciones propias o de sus
clientes, con el propósito de prevenir los peligros y controlar los riesgos asociados a las
tareas que realizan o para las que se contraten.

2. ALCANCE

Este manual aplica para empresas, personal contratista y empleados directos o indirectos,
encargados de realizar actividades al interior de la GIZ COLOMBIA. Asimismo, a los
PROVEEDORES que afecten el SG-SST a excepción de los hoteles quienes prestan
servicios en sus instalaciones.

El desconocimiento o desactualización de este manual no exime a los contratistas de su

responsabilidad para cumplir con las políticas, requisitos y normatividad legal o técnica de
Seguridad y Salud en el Trabajo estipulada por el Estado colombiano y que por cualquier
razón no estén registradas en este documento.

3. DEFINICIONES

Actividad crítica: Tarea o labor realizada por el contratista que presenta riesgo para la
salud e integridad física del mismo, del personal (estudiantes, docentes, administrativos) y
las instalaciones en las cuales labora.

Accidente Ambiental: Suceso inesperado y repentino que afecta directamente los

recursos naturales adyacentes o ubicados dentro de las instalaciones (sedes,
subestaciones o líneas). Será también accidente ambiental, el ocurrido por causa o con
ocasión del transporte de sustancias o equipos de propiedad de la empresa.

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Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa u ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Actos Inseguros: Son las acciones u omisiones cometidas por las personas que, al violar
o no cumplir normas y procedimientos previamente establecidos, posibilitan que se
produzcan accidentes de trabajo.

Condición Insegura: Situación que se presenta en un lugar de trabajo y que se caracteriza

por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.

Contratistas: Persona u organización a la que se encarga la realización de una obra o

servicio por contrato.

Demarcación y Señalización: Hacen parte de las normas técnicas de seguridad industrial

que permiten, mediante una serie de estímulos, condicionar la actuación del individuo a
unas circunstancias específicas, donde se busca mantener una conciencia constante de la
presencia de riesgos.

Diagnóstico de Condiciones de Trabajo: Se obtiene a través de la elaboración y análisis

de la Matriz de Identificación de Peligros, así como de la participación directa de los
trabajadores a través de instrumentos como lista de chequeo, auto reporte, informes de
incidentes, entre otros.

Daño: Es la consecuencia producida por un peligro sobre la calidad de vida individual o

colectiva.

Emergencia: Toda situación súbita que requiere atención inmediata debido a que afecta o
puede afectar la vida, la integridad física de las personas o al medio ambiente y que exige
una respuesta mayor a la establecida para la operación cotidiana de los procesos.

Enfermedad Laboral: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga a

un trabajador como consecuencia obligada y directa de su labor o del medio en que se ha
visto obligado a desarrollar la misma. Este diagnóstico debe ser determinado por el
gobierno nacional.

Equipo de Protección Personal: Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por
el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad
o salud en el trabajo. Cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin.

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Factor de riesgo: Todo elemento cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad

de producir un daño a quien está expuesto a él.

Fuente de riesgo: Condición/acción que genera el riesgo.

Inspección de Seguridad: Es aquella en la cual un equipo conformado por personas

especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, evalúan los diferentes tipos de riesgo
mediante la observación y análisis de los mismos, generando recomendaciones a todas las
áreas de la empresa para su minimización y/o eliminación.

Identificación del Peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Incidente: Es un evento no planeado que no resulta en lesión, pérdida o daño, pero que
bajo circunstancias ligeramente diferentes, podría haber derivado en un accidente. Es
también denominado como "casi accidente". Suceso en el que no se producen daños o en
el que estos no son significativos, pero que ponen de manifiesto la existencia de riesgos
derivados del trabajo.

Infraestructura: Conjunto de bienes o servicios que se consideran necesarios para la

operación y funcionamiento de GIZ COLOMBIA

Investigación de Accidentes: Análisis, en forma técnica y profunda, del desarrollo de los

acontecimientos que llevaron a producir el accidente. Esta investigación debe hacerse de
manera inmediata, elaborándose un reporte escrito (con el informe interno para la empresa
y una copia para la ARL), contemplando aspectos como la entrevista al accidentado, los
testigos oculares (si los hay), la observación de las condiciones ambientales y la versión
del jefe inmediato. A la empresa, a través del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, le corresponde elaborar un procedimiento para investigar los accidentes de trabajo.
Se deben contemplar lesiones, enfermedades, accidentes, incidentes y daños a la
propiedad.

Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos u

objetos que, en diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados
como críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a una
planificación que incluya sus objetivos y frecuencia. Las inspecciones se deben hacer,
además, con el fin de verificar tanto el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene
establecidas (métodos correctos para operar máquinas, uso de protección personal, entre
otras), como el buen funcionamiento de los controles aplicados. Así mismo, son necesarias
para identificar nuevos factores de riesgo.

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Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo: Documento propio de una empresa o entidad

que recoge los riesgos generales y específicos de los puestos de trabajo que desarrollan
actividades críticas, así como medidas preventivas aplicables a la labor realizada.

Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para llevar a

cabo una labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar y las defensas a
utilizar, de modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mínimo
posible, para el trabajador que las ejecuta o para la comunidad laboral en general.

Organización: Compañía, firma, empresa, institución, asociación (o combinación de

todas), sea corporativa, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración.

Matriz de Identificación de Peligros: Es una forma sistemática de identificar, localizar,

valorar y jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que están expuestos los
trabajadores y que permite el desarrollo de las medidas de intervención. Es considerado
como una herramienta de recolección, tratamiento y análisis de datos.

Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o

enfermedad, de daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación de éstos.
Es todo aquello que puede producir un daño o un deterioro de la calidad de vida individual
o colectiva.

Permiso de trabajo: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica la

ubicación, tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.

Plan de Emergencias: Es el conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

personas, amenazadas por un peligro, protejan su vida e integridad física.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la directriz general que permite orientar

el curso de los objetivos, para determinar las características y alcances del SG-SST.

Procedimiento: Método establecido y definido para desempeñar un trabajo específico paso

a paso o de una manera continuada.

Proveedores: Corresponde a aquellas empresas que proveen productos que pueden

afectar el SG- SST

Riesgo: Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento

peligroso específico. Posibilidad de que ocurra algo negativo.

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4. ROLES Y RESPONSABILIDADES

EL CONTRATISTA, es toda persona natural o jurídica (legalmente constituida) con

autonomía técnica, administrativa y financiera, con quien GIZ COLOMBIA, contrata la
ejecución de una labor o la prestación de un servicio a cambio de una contraprestación en
dinero. El contratista tiene como responsabilidad leer y cumplir lo establecido en este
manual, además de cumplir con la normatividad legal vigente en relación con Seguridad y
Salud en el Trabajo.

PERSONAL CONTRATISTA: Es toda persona natural o jurídica contratada directa o

indirectamente (subcontratista) por el contratista para realizar actividades dentro de las
instalaciones de GIZ COLOMBIA Todas estas personas deben conocer y acatar las normas
establecidas en este manual y cumplir con la normatividad legal vigente en relación con
Seguridad y Salud en el Trabajo.

COORDINADOR DEL AREA DE CONTRATOS Y/O RESPONSABLE DE ELABORAR

LOS CONTRATOS EN PROYECTO: Responsable de:

• Garantizar que se cumplan los estándares técnicos, administrativos y requisitos

legales de Seguridad y Salud en el Trabajo y los establecidos por GIZ COLOMBIA
• Conocer y entender el contenido de este manual y velar por el cumplimiento del
mismo.
• Presentar al Responsable SST de GIZ COLOMBIA, los soportes requeridos para
validación del cumplimiento de los lineamientos en Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidos.

COORDINADOR, LIDER, SUPERVISOR INSPECTOR O VIGÍA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DEL CONTRATISTA

Este cargo lo exigirá GIZ COLOMBIA, cuando la duración y/o el riesgo de la obra o servicio
lo ameriten o se realicen actividades de alto riesgo como: Trabajo en alturas, espacios
confinados, trabajos en caliente, trabajos con energías peligrosas, trabajos con redes
eléctricas, entre otros.

• Garantizar que se cumplan las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y legales

además de las establecidas en este manual durante la ejecución de sus trabajos.
• Informar al encargado de GIZ COLOMBIA, y al responsable de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa, la existencia de condiciones inseguras que puedan
afectar negativamente la seguridad o salud de los trabajadores contratistas.
• Estar plenamente capacitado como emisor de permisos de trabajo de alto riesgo.

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• Elaborar y autorizar permisos de trabajo de alto riesgo y los exigidos por el

responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Entregar copia de los formatos de permisos de trabajo diligenciados y autorizados
al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo antes de ejecutar los trabajos
de alto riesgo para su validación y garantizar su vigencia.
• Reportar e investigar accidentes e incidentes de trabajo.
• Verificar e informar al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa el cumplimiento del procedimiento para tareas de alto riesgo.

RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE GIZ COLOMBIA (en

coordinación con el coordinador de contratos).

• Recibir las afiliaciones del personal contratista al sistema general de seguridad

social.
• Validar la información y soportes proporcionados por el contratista.
• Proporcionar Folleto “Cartilla informativa de Seguridad y Salud en el Trabajo” al
personal del contratista.
• Suspender cualquier obra o trabajo que no cumpla los estándares mínimos de
seguridad y bioseguridad exigidos.
• Verificar el cumplimiento de los lineamientos en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reportar y detener la actividad si se encuentra personal contratista que se encuentre
consumiendo bebidas alcohólicas, sustancias estimulantes o alucinógenas o que
presente signos de haberlas consumido.
• Incorporar en los canales oficiales de comunicación la información relacionada con
la prevención propagación y atención del COVID-19 con el fin de darla a conocer a
contratistas.

5. NORMAS GENERALES, ADMINISTRATIVAS Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

5.1 REQUISITOS LEGALES

El contratista deberá documentar la identificación de los requisitos legales aplicables en

Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a su actividad y evaluará periódicamente su
cumplimiento incluyendo en ella a los proveedores de bienes y servicios que emplee para
el desarrollo de las actividades que ejecute, en virtud del servicio que preste a favor de GIZ
COLOMBIA, Todo actuar del contratista y sus subcontratistas está sujeto a las
disposiciones legales vigentes en Colombia.

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Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social

El contratista está obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a afiliación y
pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARL, EPS, AFP) y
parafiscales (SENA, ICBF, FIC, cajas de compensación familiar). El contratista hará llegar
copia al Coordinador de Contratos de GIZ COLOMBIA, de la planilla de los pagos
obligatorios a la seguridad social del personal propio y subcontratistas. La planilla de pago
será cruzada contra el personal contratista y subcontratista asignado al contrato.

En caso de que sea radicada la respectiva factura o cuenta de cobro sin los soportes
referentes a esta obligación o se encuentren desviaciones en los pagos que realiza el
contratista, la compañía podrá abstenerse de tramitar y pagar el valor respectivo hasta que
el contratista allegue los documentos faltantes o corrija las desviaciones encontradas.

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Los contratistas y subcontratistas (personas jurídicas) deberán tener implementado y en

funcionamiento el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a
lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo VI Articulo 2.2.4.6.28 de Contratación,
resolución 0312 de 2019 Artículos 14 y 19 de evaluación y selección de proveedores y
contratistas y articulo 25 de las fases de adecuación, transición y aplicación del SG-SST
con estándares mínimos de junio del año 2017 a diciembre de 2019.

Para el caso de las personas naturales deberán evidenciar el cumplimiento de las

disposiciones legales vigentes que les apliquen y de los lineamientos de Seguridad y Salud
en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el presente manual.

Para ambos casos (personas jurídicas y personas naturales) se dará cumplimiento a lo

establecido en los criterios de selección de proveedores y contratistas establecidos por la
empresa.

Bioseguridad

Los contratistas y subcontratistas (personas jurídicas) deben tener implementado y en

funcionamiento el/los protocolo/s de bioseguridad donde se garantice el cumplimiento de la
Resolución 666 de 2020 y/o demás normativa emitida por el Gobierno Nacional, Local y
Regional de acuerdo con el sector económico al que pertenezca. La empresa contratante
debe garantizar que el trabajador designado no cuenta con restricción de edad o estados
de salud asociados a coronavirus COVID-19.

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Las personas naturales y personas jurídicas durante su permanencia en las instalaciones

de GIZ darán cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que les apliquen y a los
lineamientos del Protocolo de Bioseguridad de GIZ Colombia que entre sus disposiciones
incluye lavado de manos, uso de tapabocas y distanciamiento físico.

5.2 GENERALES Y ADMINISTRATIVAS

• El contratista deberá conocer, entender, comunicar y cumplir con la Política de Seguridad

y Salud en el Trabajo de GIZ COLOMBIA, y otras que la empresa determine y debe
asegurar el cumplimiento de la misma durante la ejecución del contrato. Las políticas
serán entregadas al contratista para su respectivo cumplimiento y en caso de
subcontratación, deberá hacerlas cumplir a sus Subcontratistas.
• El contratista debe firmar el “Formato para los contratistas, en el que asumen la
responsabilidad de que deben cumplir con lo establecido en nuestro SGSST”.
• Antes del inicio de la actividad o prestación del servicio el contratista debe presentar al
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la identificación de peligros generados
y la evaluación de los riesgos por cada una de las actividades a realizar, deberá también
establecer los controles y las medidas que se tendrán para minimizar el impacto que
esos riesgos generen para sus trabajadores y/o subcontratistas, el personal de la
empresa, los demás contratistas y los visitantes de la misma.
• Antes del inicio de la actividad o prestación del servicio el contratista deberá presentar
la afiliación de seguridad social vigente (EPS, ARL, AFP) del personal que va a laborar
en la actividad o prestación del servicio. El contratista no podrá iniciar trabajos si no
cuenta con la debida afiliación de seguridad social vigente (EPS, ARL y AFP) y
permanente durante el período de duración de la actividad o prestación del servicio.
• El contratista está obligado a presentar al encargado de GIZ COLOMBIA, en los cinco
primeros días de cada mes las planillas de pago de afiliación al sistema general de
seguridad social del personal que tenga trabajando en sus instalaciones. El contratista
está obligado a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de
seguridad social vigentes durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada,
de acuerdo a los requisitos legales vigentes.
• Es obligación del contratista dotar a su personal de todos los elementos de protección
personal, equipos y herramientas necesarias para la ejecución de sus labores, de igual
forma el contratista deberá disponer el uso adecuado, mantenimiento y reparación del
equipo de trabajo.
• El contratista asignará personal calificado a la ejecución de la actividad o prestación de
servicios, de acuerdo con la naturaleza y necesidades de los mismos.
• Antes de iniciar las actividades el contratista debe presentar un listado de nombres y
números de cédula de sus trabajadores. Cada vez que se presenten cambios debe
notificarlos encargado de GIZ COLOMBIA, o a la persona que la empresa delegue como
interventor del contrato.

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• Todo personal contratista debe portar su documento de identidad, los carnés de ARL,
EPS y el carné de Identificación de la empresa contratista a la que pertenece (en caso
de que dicha empresa emita carné), durante el tiempo que permanezca en las
instalaciones de la empresa realizando la labor contratada.
• El contratista presentará constancia de la clasificación del nivel del riesgo de la empresa,
de acuerdo con el contrato a ejecutar (certificación de la ARL).
• Está prohibido el ingreso a menores de edad en calidad de acompañante o trabajador,
salvo con un permiso escrito por el Ministerio de la Protección Social.
• El contratista debe designar un Supervisor, Coordinador, Inspector, Líder o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales deben ser presentados ante el Responsable
de Seguridad y Salud en el Trabajo de GIZ COLOMBIA, o la persona que la empresa
haya designado como interventor del contrato y su perfil deberá ser acorde con lo
establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto
determine el Ministerio del Trabajo.
• El Contratista deberá, implementar medidas para el control del alcoholismo, tabaquismo
y farmacodependencia. Ningún empleado del Contratista podrá portar o consumir
bebidas alcohólicas o estar en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias
sicotrópicas durante la ejecución del trabajo objeto del contrato.

5.3 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS, RETIRO)

5.3.1 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS, RETIRO)

PARA TRABAJOS DE ALTO RIESGO

Antes de inicio de la actividad el contratista deberá presentar certificado del estado de

aptitud (exámenes médicos de ingreso y/o periódicos) de cada trabajador para el desarrollo
de las funciones, de acuerdo con el cargo a desempeñar.

Los certificados de aptitud médica deben estar firmados por el médico especialista en
medicina del trabajo o salud ocupacional con su respectiva licencia y por el trabajador. El
contratista debe entregar copia del certificado de aptitud médica laboral vigente para el
trabajo a realizar del personal, que por cuenta y riesgo del contratista ejecutará los trabajos.

5.3.2 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS, RETIRO)

PARA CONTRATISTAS

Antes de inicio de la actividad el contratista deberá presentar certificado del estado de

aptitud (exámenes médicos de ingreso y/o periódicos), de acuerdo con el cargo a
desempeñar.

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Los certificados de aptitud médica deben estar firmados por el médico especialista en
medicina del trabajo o salud ocupacional con su respectiva licencia y por el trabajador.

6. DIVULGACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Como parte de los procedimientos internos de GIZ COLOMBIA, el personal contratista

recibirá la información correspondiente a los peligros a los que se encontrará expuesto en
las instalaciones de la empresa, que hacer en caso de accidente de trabajo y que hacer en
caso de emergencia. Una vez recibida esta información, se dejará firmado “Formato de la
aceptación de la cartilla informativa del SGSST”.

7. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA TAREAS DE ALTO RIESGO

Las tareas que se catalogan como tareas de alto riesgo son: trabajos en alturas, trabajos
en espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos con energías peligrosas y trabajos
con sustancias químicas.
Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo, el contratista deberá proporcionar a la
empresa sus procedimiento de trabajo seguro para ser aprobados por el Responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo así como certificar que el personal designado para la
realización de dicha tarea está capacitado, cuenta con las certificaciones vigentes y es apto
para ejecutarla, ya que cuenta con los conocimientos y el entrenamiento necesario y deberá
seguir los procedimientos y normas estipulados por la empresa , aquellas dispuestas por la
legislación colombiana y las que considere pertinentes para minimizar los posibles riesgos.

8. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA TAREAS DE ALTO RIESGO

• El contratista debe garantizar la entrega y controlar el uso de ropa adecuada y

Elementos de Protección Personal a sus trabajadores según los riesgos a los que
estarán expuestos.
• El contratista está obligado a inspeccionar el uso adecuado de los EPP por parte de
sus trabajadores y mantener el inventario suficiente de Elementos de Protección
Personal para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida.
• El personal contratista debe utilizar los elementos de protección personal (EPP)
requeridos y específicos según la naturaleza del riesgo al cual se encuentran
expuestos. Los EPP utilizados deben cumplir con las especificaciones técnicas
exigidas por la legislación colombiana y las normas internacionales.

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• Todo trabajador contratista deberá usar en todo momento durante su jornada de trabajo
el uniforme de dotación de la empresa.
• Suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos
de protección personal que se deben usar durante la ejecución del contrato.

9. OBRAS DE MANTENIMIENTO EN PLANTA FISICA (ARREGLOS LOCATIVOS)

• El contratista deberá acordonar el área de influencia de la actividad a realizar, buscando

evitar molestias y accidentes a terceros y realizar un cerramiento provisional cuando se
trate de obras de construcción o reformas.
• El contratista deberá colocar señalización que prohíba el ingreso a la obra de personal
ajeno a la misma.
• El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de escombros,
y disposición de residuos sólidos y líquidos que genere la ejecución de las labores
contratadas.
• En ningún caso los escombros generados deben permanecer en zonas verdes o áreas
de circulación, el lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse
debidamente señalizado.
• Al terminar la obra, el contratista debe garantizar que todos los espacios de la empresa
o del cliente utilizados para el almacenamiento de escombros quedan libres de ellos. Es
responsabilidad del contratista la disposición final de los escombros fuera de la empresa
y entregarlos a una escombrera aprobada por la autoridad ambiental.
• Para el caso de trabajos en alturas, se debe tener en cuenta lo establecido en este
documento y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

10. REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO DE PERSONAL

CONTRATISTA

• Cada vez que se presente un accidente de trabajo el contratista está obligado a

garantizar el traslado y la atención inmediata del accidentado hasta la clínica autorizada
para tal fin.
• El contratista debe reportarlo a la ARL a la cual se encuentra afiliada la persona o
personal contratista como lo establece la ley y seguir el procedimiento establecido para
tal fin.
• El contratista deberá informar de inmediato, todo accidente o incidente que se presente
durante la ejecución de la obra o prestación de servicio y presentará la respectiva
investigación del accidente o incidente, sus causas y acciones correctivas, al
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de GIZ COLOMBIA

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• El contratista, al igual que GIZ COLOMBIA, debe conformar un equipo para la

investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran dentro de la
empresa o en las instalaciones de nuestros clientes, integrado como mínimo por el jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, un
representante del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa contratista y de la empresa. Cuando no se tenga la estructura anterior,
deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para
tal fin.
• Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así
como el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Todos los incidentes y accidentes de trabajo se deben investigar dentro de los quince
(15) días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme lo
determina la Resolución 1401 del 2007.
• El contratista debe adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes
y los accidentes de trabajo, siendo procedente adoptar los diseñados por la
administradora de riesgos profesionales (ARL) de la empresa contratista, la empresa
cuenta con los formatos suministrados por la ARL de la misma, estos pueden ser
solicitados por la empresa contratista para desarrollar las investigaciones si así lo
desean.
• Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del
trabajador contratista, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la
ARL a la que se encuentre afiliado el contratista.
• El contratista junto con la empresa debe implementar las medidas y acciones correctivas
que como producto de la Investigación, recomienden el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o Vigía Seguridad y Salud en el Trabajo, las autoridades
administrativas laborales y ambientales así como la ARL a la que se encuentre afiliada
la empresa contratista.
• El contratista debe proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para
implementar las medidas correctivas que resulten de la investigación y recomendar a la
empresa las medidas que debe tomar esta, a fin de evitar la ocurrencia de eventos
similares, al igual ésta también obtendrá medidas de su propia investigación.
• El contratista debe mostrar al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada
investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en las instalaciones de la
empresa o de sus clientes.
• El contratista deberá llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de
los correctivos implementados, los cuales deberán estar a disposición del Ministerio de
la Protección Social cuando este los requiera.

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11. MEDIDAS EN CASO DE EMERGENCIAS

El Contratista debe contar con un plan de emergencias y divulgarlo a todo su personal. Este
plan de emergencias se debe poner en práctica (realizar simulacros) cuando el contrato
supere los 6 meses o cuando se haga una exigencia por parte de GIZ COLOMBIA El plan
debe incluir el procedimiento para atención, traslado de lesionados y contar con todos los
recursos necesarios.

• Cuando se realicen trabajos en instalaciones de GIZ COLOMBIA, el Contratista debe

articular su plan de emergencias al plan de emergencias de la instalación existente.
• Toda emergencia y evacuación debe ser informada al responsable de GIZ COLOMBIA
inmediatamente y dentro de las primeras 48 horas siguientes, debe presentar un informe
preliminar de lo ocurrido.
• El Contratista debe garantizar que una vez inicien las actividades objeto del contrato, los
recursos para emergencias estén instalados y funcionando en su totalidad al momento
de inicio de la ejecución del contrato.

El Contratista debe contar con un esquema de emergencias médicas, donde se especifique:

• A las personas contacto en la empresa, centros asistenciales más cercanos y recursos

disponibles para traslado.
• Garantizar que una vez atendida la urgencia o evacuado el paciente, se disponga de
atención adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solución del problema si es
de baja complejidad, o hasta su ingreso al centro hospitalario o clínico adecuado.

12. GESTIÓN AMBIENTAL

• Contar, previo al inicio de las actividades, con todos los permisos, licencias y
autorizaciones ambientales para el correcto desarrollo del contrato.
• El Contratista debe dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos
establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades
ambientales propios de su razón social y aquellos actos administrativos que sean
delegados por GIZ COLOMBIA para su cumplimiento.
• Tramitar y cumplir con los requerimientos y compromisos derivados de los permisos
ante diferentes autoridades o aquellas acordadas con propietarios para el uso de
recursos, suspensión de servicios, disposición de residuos, accesos viales, ocupación
de cauces, fuentes de materiales, entre otros.

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13. PROHIBICIONES PARA EL PERSONAL CONTRATISTA

• El personal contratista no debe realizar ninguna actividad que este fuera del alcance del
contrato pactado entre GIZ COLOMBIA, y el contratista para la cual labora.
• Está prohibido realizar actividades si no existen las condiciones de Seguridad y Salud
en el trabajo óptimas para su realización o si no se cuenta con los elementos de
protección personal, equipos o herramientas necesarios para la labor.
• No debe introducir armas, explosivos, bebidas embriagantes ni narcóticos a las
instalaciones de la empresa.
• No debe transitar y/o permanecer en zonas diferentes a donde se ejecute la labor
asignada.
• No debe hacer instalaciones de cualquier tipo (eléctricas, hidráulicas, etc.) provisionales
que no estén contempladas en el contrato. Este servicio debe solicitar una autorización
por parte del encargado de GIZ COLOMBIA
• El personal contratista no se debe retirar del sitio de labores sin antes verificar que los
equipos eléctricos estén desconectados y que no exista posibilidades de originar
incendio.
• No se debe maltratar los cables eléctricos ni producir raspaduras o peladuras en los
mismos.
• El personal contratista no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y/o
elementos de protección personal propiedad de la empresa, salvo cuando esta lo
autorice.

14. AUDITORIA Y CONTROL

• GIZ COLOMBIA, podrá efectuar auditorías internas y visitas de evaluación en Seguridad

y Salud en el Trabajo cuando lo considere necesario, para evaluar el cumplimiento
documental y en el desarrollo de las actividades, de las obligaciones de Seguridad y
Salud en el Trabajo y de sus requerimientos legales y técnicos. El Contratista deberá
cumplir oportunamente con todo lo establecido para realizar las acciones preventivas o
correctivas pertinentes, que corrijan los hallazgos encontrados o resuelvan las
observaciones hechas.
• El Contratista deberá enviar un informe de las acciones correctivas, plan de acción,
responsables y fechas de cumplimiento, tomadas de acuerdo al informe resultado de las
auditorías o evaluaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo realizadas por GIZ
COLOMBIA

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15. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y DISPOSICIONES DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En el evento que ocurra alguna deficiencia, daño, incidente o accidente por la falta de
adopción de medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el contratista deberá asumir por
su cuenta y riesgo las consecuencias que se deriven de ello, de igual forma el
incumplimiento a las normas y disposiciones establecidas y definidas en este manual
constituirán infracción grave a las obligaciones contraídas por el contratista, estando
facultado GIZ COLOMBIA, para tomar las medidas correctivas que sean del caso como
son:

• Retirar de la actividad o servicio a las personas que atenten o reincidan en conductas

que atenten contra la seguridad del personal y las instalaciones de la empresa o sus
clientes.
• Suspender parcial o definitivamente de las actividades de la actividad o prestación del
servicio por incumplimiento del contratista o de su personal.
• Cualquier otra medida considerada pertinente por la empresa.

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CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha Descripción del cambio

Carol Sanchez 22.05.2019 Se modifica el alcance y se exceptúan aquellos que
Jenny Moreno presten servicios de hotelería.
Carol Sanchez 29.05.2020 Se incluye En RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Alejandra Moreno EL TRABAJO DE GIZ COLOMBIA:
• Suspender cualquier obra o trabajo que no cumpla los
estándares mínimos de seguridad y bioseguridad
exigidos.
• Incorporar en los canales oficiales de comunicación y
puntos de atención establecidos la información
relacionada con la prevención propagación y atención
del COVID-19 con el fin de darla a conocer a
contratistas y comunidad en general.

En el punto 5.1. Requisitos Legales, se añadió:

Bioseguridad

Los contratistas y subcontratistas (personas jurídicas)

deben tener implementado y en funcionamiento el/los
protocolo/s de bioseguridad donde se garantice el
cumplimiento de la Resolución 666 de 2020 y/o demás
normativa emitida por el Gobierno Nacional, Local y
Regional de acuerdo con el sector económico al que
pertenezca. La empresa contratante debe garantizar
que el trabajador designado no cuenta con restricción de
edad o estados de salud asociados a coronavirus
COVID-19.
Las personas naturales y personas jurídicas durante su
permanencia en las instalaciones de GIZ darán
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que
les apliquen y a los lineamientos del Protocolo de
Bioseguridad de GIZ Colombia que entre sus
disposiciones incluye lavado de manos, uso de
tapabocas y distanciamiento físico.

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