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CONTROL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CODIGO: P320 FECHA DE VIGENCIA: MARZO / 2021

VERSION: 20 NUMERO DE PAGINAS: 26

REVISO: APROBO:
Coordinador de Seguridad y Director de Logística
CARGO:
Salud en el trabajo

FIRMA:

MODIFICACIONES:

Indicadores Índice frecuencia, índice severidad, proporción


accidente mortal, incidencia de enfermedad laboral,
prevalencia enfermedad laboral, ausentismo por causa
médica.
PROCEDIMIENTO:
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1. OBJETIVO:
Establecer un procedimiento para asegurar la efectividad del Sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo para la empresa y partes interesadas, dando cumplimiento del marco
legal, mediante la obtención de indicadores de accidentalidad y gestión que acrediten el
control, estabilidad y conformidad del sistema.

2. ALCANCE:
Toda la empresa y partes interesadas.

3. DEFINICIONES:
Índices normalizados: Son los índices que establece la ANSI Z16.1 (American National
Standars Asociation), para el registro y control de la seguridad industrial.
Índice de frecuencia: Es el índice que relaciona el número de accidentes con las horas
hombre trabajadas durante el periodo de control.
Índice de severidad: Es el índice que relaciona los días perdidos por incapacidad con las
horas hombre trabajadas durante el periodo de control.
Índice general de lesiones incapacitantes (ILI): Esta medición combina tanto la frecuencia
como la severidad y da un índice global de la experiencia de lesiones incapacitantes. Sirve
para establecer la mejora del sistema, comparando con otros periodos, obras o empresas.
Tasa de accidentalidad: está dada como una relación del número de accidentes ocurridos
en el periodo, respecto a la población afiliada.
Horas – hombre: Es la suma de todas las horas trabajadas por todo el personal de la obra o
de la empresa en el periodo de control.
Accidente laboral desde el punto de vista legal: “Es todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional y psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de una orden del empleador contratante
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador” (Ley 1562 de julio de 2012).
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso
de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o
lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
Incidente: Suceso ocurrido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial
de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
Espacios confinados: Áreas con limitaciones de acceso, poca ventilación natural, deficiente
iluminación, puede tener fácil acumulación de gases.
Trabajos en caliente: Trabajos donde se genera chispa o llama abierta.
Trabajos en altura: Trabajos que se realizan a una altura mayor o igual a 1.5m con respecto
al plano inferior más próximo por encima o por debajo de este, resolución 1409/2012.

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COPASST: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo reglamentado por la Res


2013/86 1072/2015.
Discapacidad: Término genérico que incluye deficiencias, limitación en la actividad y
restricciones en la participación. Indica los aspectos negativos de la interacción del individuo
con una “condición de salud” y sus factores ambientales y personales.
Rehabilitación: Conjunto acciones terapéuticas, sociales, educativas y de formación, de
tiempo limitado y articuladas por un equipo inter-disciplinario, que involucran al usuario, su
familia y sus comunidades laboral y social, para lograr cambios que permitan la reincorporación
ocupacional y a una experiencia de vida con calidad.
Reincorporación: Retorno del trabajador al ejercicio de los roles que le son propios y que
además, pueda desempeñar.
Incapacidad permanente parcial: Disminución parcial, pero definitiva en alguna de las
funciones que afecte la capacidad laboral en un porcentaje de más del 5% y menos del 50%.
Incapacidad temporal: Cuando las consecuencias de un accidente o una enfermedad afectan
la capacidad laboral de un empleado por un periodo de tiempo limitado.
Invalidez: Cuando la pérdida de capacidad laboral, por cualquier causa u origen, es mayor o
igual al 50%.

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree


razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del virus COVID-
19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la
autoridad sanitaria.

Afectado: Personas que están infectadas o contaminadas o que son portadoras de fuentes de
infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de factores


de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la
prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos
procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes,
visitantes y el medio ambiente.

4. CONDICIONES GENERALES:

 Debe quedar registro de todo el personal que ingresa a cada obra, incluyendo
visitantes, proveedores y personal interesado, formato para registro de visitantes,
divulgación y publicación de plegable para visitantes el cual debe estar en un lugar
visible de la portería y el personal de seguridad física debe asegurarse que todos los
visitantes lean la información y diligencien el registro de visitantes.
 Debe quedar registro de la inducción al ingreso de cada trabajador incluyendo personal
contratista y tercero, en el formato P320D “Registro de inducción al ingreso”,
realizar

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Evaluación de eficacia y hacer firmar a todo el personal la autorización para realizar


pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas, se debe diligenciar en la inducción por
todo el personal que ingresa a realizar actividades el formato para identificación de
peligros y riesgos, como evidencia de participación por parte de los trabajadores en
identificación de peligros.
Verificar que los formatos se encuentren totalmente diligenciados y la evaluación
calificada.
 Se debe realizar reinducción mínimo una vez al año a todo el personal presente en
obra, incluyendo personal administrativo obra. Se debe dejar registro de inducción,
evaluación de eficacia la cual debe estar calificada, autorización para aplicación de
pruebas de narcóticos y alcohol en caso de ser necesario, registro de identificación de
peligros.
 Es importante que todo el personal sin importante actividad y tiempo de ejecución de la
tarea reciban inducción y cuenten con todos los registros completamente diligenciados.
 Se debe verificar que todo el personal que ingrese a las obras y/o áreas de la compañía
a realizar actividades por un periodo de un día u horas cuente con seguridad social y
curso avanzando de trabajo seguro en alturas y evaluación médica ocupacional donde
se cuente con concepto de apto para el oficio y para alturas.
 El certificado del curso de trabajo en alturas debe ser verificado directamente por el
inspector de seguridad de la obra con la empresa que lo emitió, ya sea por la página
web, por correo electrónico o telefónicamente, igualmente el contratista debe
demostrar que realizo la verificación de todos los certificados de trabajo seguro en
alturas entregados. Tener en cuenta que el certificado presentado se encuentre
avalado por la resolución 1178/2017.
 Para la selección de los proveedores y contratistas se tendrá en cuenta el puntaje
obtenido en la evaluación de estándares mínimos de acuerdo a la Resolución 0312 de
2019. Este puntaje debe colocarse siempre en el formato P304C “Análisis de
cotizaciones” que se presenta al comité de obra para la selección del proveedor o
contratista; teniendo en cuenta que este puntaje debe ser mayor o igual a 60.
 A todos los contratistas se les hará verificación, seguimiento y control de los avances en
el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la normatividad
vigente. El contratista debe mostrar evidencia de estar cumpliendo los estándares
mínimos requeridos para poder ejecutar trabajos en las obras, esta verificación se
realizara cada dos meses, sin embargo en el periodo entre una verificación y otra se
deben mostrar avances y cumplimiento por parte del contratista.
 Los seguimientos realizados a los contratistas deben firmarse por el responsable SST
del contratista, director de obra y representante legal del contratista estos deben ser
enviados a la coordinación SST.
Aquellos contratistas cuya calificación este por debajo del 60% se debe informar a la
dirección logística y dirección de obra con el fin de realizar plan de acción para mejorar
cumplimiento. Este plan de acción se registra en el formato P30XX ”Plan de mejora” y
constituye en compromiso por parte del contratista para mejorar la implementación de
los estándares mínimos y se revisará nuevamente en las fechas acordadas. El director
de obra debe estar enterado del cumplimiento de las mejoras.
 Al realizar actividades de alto riesgo por parte del contratista se debe contar con
coordinador de trabajo seguro en alturas el cual es el encargado de verificar
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condiciones, diligenciar y autorizar ejecución de actividades de cada contratista sin


importar el número de empleados, el coordinador de cada contratista debe realizar
acompañamiento a las tareas tiempo completo y verificar condiciones.
 Los inspectores SST C.A.S.A deben verificar y dar visto bueno a todos los permisos de
altura, caliente, espacio confinado y energías peligrosas de las actividades realizadas
en las obras y/o divisiones.

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 Se deberá realizar re inducción a todo el personal de la obra, división o área una vez al
año y dejar todos los registro.
 Se deben divulgar roles y responsabilidades a todo el personal de la compañía y partes
interesadas durante la inducción de ingreso y de manera semestral.
 La documentación para ingreso del personal contratista debe ser entregada completa
de manera magnética el día antes del ingreso del empleado antes de las 3:00 pm al
inspector SST C.A.S.A, para el envió de documentación se debe enviar carpeta por
empleado donde se encuentre toda la documentación.

Todo trabajador que ingrese a ejecutar actividades a una obra debe presentar la siguiente
documentación:

LISTA DE CHEQUEO PARA


INGRESO DE PERSONAL A
OBRA

OBSERVACIÓN GENERAL: Cada vez que ingrese un nuevo contratista el Director de obra o persona
responsable debe garantizar que el inspector SST divulgue los presentes requisitos dejando registro
escrito de la entrega.
La documentación referida a continuación será de carácter obligatorio para los trabajadores cuya
actividad se ejecute por un periodo mayor de dos días continuos, de lo contrario solo será solicitada
afiliaciones o planilla de pago de seguridad social actualizada y certificado avanzado para trabajo
seguro en alturas.
DOCUMENTO OBSERVACIONES
Copia de la cedula de
ciudadanía. Ampliada al 150%, legible y por la misma cara de la página.

Toda persona que ingrese a las instalaciones de C.A.S.A deberá estar


afiliada el sistema general de seguridad social en salud, para aquellos
trabajadores a los cuales no se ha realizado el primer pago (trabajador
Sistema general de nuevo), se debe presentar:
seguridad social
Afiliación a A.R.L
Afiliación a E.P.S
Afiliación a A.F.P
Afiliación a caja de compensación familiar.

Para el personal que se encuentra afiliado con la empresa y del cual ya se


ha registrado el pago según las fechas establecidas por Ley para las
empresas se deberá presentar el soporte de pago o autoliquidación del mes
vigente, planilla por empleado.

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Resultado de aptitud y condiciones físicas según la actividad, donde se


registre que la persona es apta para el cargo que va a desempeñar y si tiene
algún tipo de restricción, este debe ser realizado y estar firmado por un
Concepto medico médico con licencia en salud ocupacional vigente, relacionando en la firma el
ocupacional de ingreso número de la resolución de la licencia, el examen debe estar a nombre del
empleador (es decir el contratista para el cual laborara en las obras de
C.A.S.A.)
El examen médico debe estar firmado por el trabajador.

Si el trabajador va a ejecutar trabajos en altura (por encima de los 1,5 mt de


altura), se requiere realizar un examen médico ocupacional para trabajos en
alturas donde se debe identificar si el trabajador es apto o cuenta con alguna
restricción, si el examen médico realizado refiere que no es apto para
realizar trabajo en alturas no se debe permitir el ingreso de dicho trabajador.

Por lo tanto cada evaluación médica debe especificar que el empleado es


apto para el cargo y apto para alturas, de acuerdo a la actividad debe
especificar que el empleado es apto para espacios confinados.

Personal que se requiere concepto para espacio confinado: pilas/caisson;


brechas, excavaciones, labores en tanques y silos)

Todo el personal que se expone a alturas (por encima de los 1,5 m), debe
contar con un certificado vigente de trabajo en alturas avanzado por 40 horas
(si el curso presentado por el empleado desde su fecha de expedición es
superior a un año, debe presentar el certificado de reentrenamiento vigente).
Este certificado debe ser verificado directamente con la empresa que lo
Certificado de alturas emitió, por medio de la página web, de un correo electrónico o
telefónicamente.

Para los trabajadores que no realizan labores por encima de los 1,5 m, pero
que por sus funciones deben desplazarse por áreas o zonas con riesgo de
caída y en las cuales se han instalado medidas colectivas de protección
(ejemplo: excavaciones con señalización, escaleras con barandas, entre
otros) se deberá exigir el certificado avanzado y/o certificado de
reentrenamiento.

Solo se recibirán certificados de centros de entrenamiento registrados en la


página del ministerio los cuales cumplen con la resolución 1178/2017 la cual
se encuentra en vigencia a partir de abril del 2018.

Cuando la obra se encuentra en acabados o procesos constructivos de


cierre (como detalles, entregas y post-ventas) donde se garantice que se
eliminaron las áreas de riesgo de caída y se cuenta con las medidas
colectivas de protección pertinentes (pasamanos en escaleras permanente,
ascensor instalado y/o fosos completamente cubiertos, ventanería instalada,
sistemas de redes y buitrones tapados, ventanales y pasamanos en
balcones
instaladas, puntos fijos protegidos, no es necesario contar con el certificado
de trabajo seguro en alturas ya que no existe exposición.

El contrato debe estar firmado por el empleador y empleado, deben estar


Contrato de trabajo diligenciados los datos básicos del empleado (Nombre completo, cedula),
debe contar con toda la información completa del empleado, lugar de
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ejecución de la labor y alcance del contrato.

Es importante que los contratos por obra/labor cuenten con toda la


información del lugar y actividad que va a realizar el empleado.

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Formato de inducción y Se deben utilizar solo los formatos estandarizados e indicados desde calidad,
evaluación. incluir autorización para pruebas de sustancias psicoactivas y alcohol.

Encuesta de salud Se debe enviar encuesta de salud de cada uno de los empleados donde se
garantice que no cuenta con síntomas correspondientes a COVID -19

 Para el ingreso de empleados venezolanos se debe tener en cuenta que deben contar
con permiso especial de permanencia (PEP) vigente, las afiliaciones, evaluaciones
médicas y certificado de alturas deben estar con el número del PEP.

 Los permisos de trabajo para ejecutar tareas de alto riesgo son responsabilidad de cada
uno de los contratistas, donde debe contar con sus propios formatos, estos deben ser
firmados por una persona competente y responsable (coordinador de trabajo seguro en
alturas), de igual manera se deben tener los respectivos soportes, el inspector de la
compañía debe verificar diariamente que los permisos sean realizados y firmados de
manera correcta.
 El inspector SST de la compañía debe verificar las tareas de alto riesgo ejecutadas por
los contratistas mediante los distintos formatos con listas de verificación que se tienen
para ello y las cuales se deben diligenciar de acuerdo a la matriz de inspecciones y
listas de verificación.
• El inspector de seguridad debe revisar de manera semestral, al final de la obra y/o
cuando sea necesario (al terminar procesos), el estado de los equipos para trabajo en
alturas y registrar los hallazgos en el formato P320R “Hoja de vida de equipos de
trabajo en alturas”. Si los equipos resultan no conformes, deben darse de baja e
informar al almacenista de la obra para que realice a disposición final, estos deben ser
destruidos con el fin de evitar que se utilicen nuevamente, estos registros deben quedar
físicos y archivados en paquetes por cada uno de los equipos revisados, es importante
tener en cuenta que cada equipo debe ser numerado y/o identificado con el fin de
realizar la revisión más fácilmente, se debe tener en cuenta que aquellos equipos para
trabajos en alturas que no cuentan con certificado y etiqueta no podrán ser utilizados
debido a que de acuerdo al cumplimiento normativo este es uno de los requisitos
necesarios con los cuales deben contar los equipos de protección personal para
trabajos en alturas.
• Todos los equipos (arnés, eslingas, líneas de vida) se revisan de manera anual por
persona calificada de acuerdo al cumplimiento normativo.
• Los equipos para trabajos el alturas que ingrese el personal contratistas debe contar
con certificado y hojas de vida, estos deben ser revisados y autorizados por el inspector
SST C.A.S.A.
• La señalización en obras: La señalización en las obras solamente se hará con las
señales de seguridad de la ARL SURA y con los avisos corporativos publicados en la
intranet de C.A.S.A. respetando las dimensiones y colores allí definidos y los
establecidos por la norma, dando seguimiento a la matriz de señalización.
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• La señalización en las oficinas: La señalización al interior de las oficinas se hará con las
señales de seguridad de la ARL SURA.

5. CONTENIDO:

5.1 Inducción y Control:


Oficina:
El coordinador SST es el responsable de que toda persona que ingrese a trabajar en un cargo
administrativo de la oficina reciba la inducción en seguridad y salud en el trabajo, dejando el
debido registro en el formato P320D “Registro de inducción” y una vez realizada la
inducción le debe hacer la evaluación para verificar la eficacia de la inducción utilizando el
formato P320OO “Evaluación eficacia inducción personal administrativo”.

Todo el personal administrativo debe recibir reinducción una vez al año y volver a presentar la
evaluación a la eficacia.

Obras:
El inspector de seguridad es el responsable de controlar que todo el personal que ingrese a
realizar cualquier actividad en las obras y/o áreas presente todos los documentos necesarios
para su ingreso (Afiliaciones seguridad social, planilla de pago seguridad social, evaluaciones
medicas ocupacionales pagadas por el empleador con concepto para trabajos en alturas y
concepto del oficio, donde se indica que es apto para ambas, certificado trabajo seguro en
alturas avanzado y verificado por el contratista, copia de la cedula ampliada legible, contrato de
trabajo firmado, donde se especifica lugar de ejecución y alcance, todo el personal debe recibir
inducción de seguridad y salud al ingreso registrándolo en el formato P320D “Registro de
inducción” y haciendo uso de plegable de inducción ajustado a cada proyecto y/o
división.
Una vez realizada la inducción el inspector de seguridad debe realizar evaluación a los
trabajadores para verificar la eficacia de dicha inducción, utilizando el formato P320O
“Evaluación eficacia a la inducción”, se debe evaluar resultado de la evaluación, en caso
que el empleado no cumpla con la calificación mínima requerida de 5 preguntas acertadas,
deberá presentarse nuevamente a inducción al día siguiente y realizar evaluación hasta que se
obtenga calificación mínima. Se debe hacer firmar la autorización para realizar pruebas de
alcohol y sustancias psicoactivas, verificando que los formatos sean diligenciados de manera
correcta y se encuentren completos.
Para cualquier tipo de actividad realizada al interior de las obras o divisiones, independiente de
su tiempo de ejecución se debe contar con soporte de inducción del personal que realizará
dicha tarea.

De forma anual se deben realizar reinducciones a todo el personal presente en el proyecto,


incluyendo personal administrativo, dando cumplimiento normativo, se deberá realizar
seguimiento al procedimiento de inducción de la compañía.

Previo al inicio de una tarea de alto riesgo (trabajo en altura, espacios confinados, energía
peligrosa, trabajo en caliente, izaje de cargas) el inspector SST deberá diligenciar permiso y
lista de verificación correspondiente como prerrequisito para otorgar el permiso de trabajo
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con el

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que se dará vía libre a su inicio siempre y cuando estas tareas sean realizadas por personal
directo de la compañía.
Si la ejecución de las tareas de alto riesgo realizadas por contratistas será responsabilidad del
inspector del contratista elaborar los permisos y listas de verificación y el inspector de la obra
deberá verificar que se cumplan condiciones seguras y que los permisos se encuentren
diligenciados de manera correcta.

Para autorizar ingreso de equipos para trabajos de alto riesgo, se deben presentar todos los
certificados y hojas de vida de cada uno de los equipos, estos deben ser revisados por el
inspector C.A.S.A, quien autoriza ingreso de estos equipos.

Se deberán cumplir los procedimientos establecidos para ejecución de tareas de alto riesgo
definidos por la compañía (Trabajos en alturas, espacios confinados, energías peligrosas,
trabajos en caliente, izaje de cargas)

Cuando el inspector de seguridad identifique alguna no conformidad (condición u acto


inseguro), durante sus revisiones diferente a alguna de las actividades de alto riesgo, lo debe
registrar e informar inmediatamente a la dirección de obra para generar la acción correctiva o
preventiva y hacer seguimiento al cumplimiento.

Cuando el permiso de trabajo en alturas se autoriza por varios días, únicamente por ser tareas
rutinarias (Igual actividad, condiciones, lugar, personal, etc.), se debe realizar diariamente la
lista de verificación para trabajo seguro en alturas (P320F).
Si se detectan cambios en las condiciones para la ejecución de la actividad el permiso será
cerrado y se abrirá uno nuevo.

El inspector de seguridad mensualmente realizará los siguientes informes:


 Informe de accidentalidad el cual se debe registrar en el formato “Informe mensual de
seguridad industrial” (P320A), este contiene información correspondiente al número
de accidentes laborales, días perdidos generados por la incapacidad del accidente
laboral, horas hombre trabajadas y número de trabajadores por periodo y acumulado.
Esta información se debe entregar al director de obra y al coordinador de seguridad y
salud en el formato diligenciado el primer día del mes siguiente al control.
 Caracterización de accidentalidad (P320B); donde se describen los accidentes
ocurridos en la obra tanto del personal directo como contratista, se definen causas
inmediatas, básicas, planes de acción para evitar nueva ocurrencia de accidentes y
seguimiento de la implementación de los planes de acción.
 Informe mensual obra, donde se describe gestión en SST realizada durante el mes de
acuerdo a las actividades SST, en el formato P320Z “Informe mensual de gestión en
obra”
 Cronograma de formación mensual obra, en este cronograma de cuenta con el plan de
formación mensual de acuerdo a procesos actuales, maquinaria y herramienta presente
en obra y/o proyecto, requisitos normativos y temas de acuerdo a las necesidades de
cada obra, se debe enviar con las formaciones realizadas en el mes y la proyección del
mes siguiente, de acuerdo a los procesos que serán ejecutados y las necesidades
puntuales de cada obra, cada una de las formaciones, charlas y divulgación de

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estándares realizados en obra debe contar con registro en el formato P201B


“Entrenamiento en grupo”.
 Matriz de inspecciones actualizada y ajustada de manera mensual.

Esta información debe ser enviar al director de obra y/o área y al coordinador SST durante los
primeros dos días del mes.

Igualmente de manera mensual se deben realizar todas las inspecciones y listas de verificación
las cuales apliquen a cada una de las obras y/o divisiones de acuerdo a la matriz de
inspecciones y cumpliendo la periodicidad indicada, se debe contar con registro físico y
evidencia de mejoras a observaciones encontradas.

Es responsabilidad del Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo calcular los índices de


accidentalidad y ausentismo generales de la compañía tanto del personal propio como del
personal contratista, analizar y evaluar los resultados llevando indicadores y conservar la
información.
Esta información debe ser enviada a la dirección de logística y socializada con el COPASST.
Se publicara en intranet/ sistema de gestión SST para consulta.

Se deben enviar anualmente indicadores de estructura, proceso y resultado de acuerdo a la


matriz de indicadores, incluyendo los establecidos en la resolución 0312/2019, estos será
socializados año vencido con el COPASST y publicados en intranet.

El coordinador de seguridad y salud realizará visitas periódicas de seguimiento a las obras,


registrando condiciones por mejorar e incumplimientos de acuerdo a la matriz de actividades
en obra y se las comunicará al inspector de seguridad y al director de obra.
De estas visitas periódicas la coordinación SST, hace un informe el cual envía al coordinador y
director de obra y a la dirección de logística.
De manera semestral se realizara seguimiento total al cumplimiento del SG-SST en obra y
divisiones, este seguimiento se realizara en acompañamiento de la ARL con el fin de contar
con concepto externo, los hallazgos se registran en el formato de Seguimiento SG-SST en
obra.
Las actividades que no contaron con cumplimiento total se les deben realizar plan de acción
por parte del inspector SST C.A.S.A y verificar mejora y/o corrección donde se evidencia total
cumplimiento.

5.2. Procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales:


 Exámenes de ingreso: Se realizan exámenes dentro del proceso de selección para el
ingreso de todo el personal de acuerdo al cargo a desempeñar y el riesgo inherente a
dicho cargo los cuales se ajustan al GES (Grupo de exposición similar) especifico, las
evaluaciones se realizaran con proveedor el cual cumpla las especificaciones de ley y
médicos laborales con licencia vigente.
 Las evaluaciones médicas ocupacionales se realizaran de acuerdo al GES específico
para cada empleado y profesiograma.
 Al personal que como resultado de este examen cuente con recomendaciones médicas
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en las cuales no afecte su salud de acuerdo a las condiciones de obra y/o divisiones y

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que cuente con calificación para la tarea (alturas, espacios confinados, caliente) de
acuerdo al cargo, se emitirá carta por parte del área de recursos humanos donde se
indiquen recomendaciones dadas por el médico especialista y se especifique que debe
iniciar tratamiento y/o revisión con EPS y mejorar patología.
 Aquellas evaluaciones medicas donde no se cuente con claridad en sus conceptos se
solicitará claridad al asesor médico de IPS Colmedicos y/o coordinar medico tanto de
Medellin como Bogotá.
 Exámenes periódicos: Se realizan cada año para el personal operativo, administrativo
de obra y personal administrativo oficina que debe desplazarse eventualmente a obras
y cada 2 años para el personal de oficina. Si se indican alteraciones en la salud durante
la evaluación periódica se realizarán evaluaciones de confirmación y el personal se
ingresará a seguimiento
 El personal que en los exámenes periódicos cuente con restricciones emitidas por el
medico ocupacional, se debe realizar carta donde se informe estas restricciones al
director de la obra y al empleado, esta carta la debe realizar el inspector SST C.A.S.A
de cada obra y/o división, se deberá realizar seguimiento al cumplimiento de las
restricciones de manera mensual y verificar levantamiento de estas.
 Exámenes de egreso: A toda persona que se retire de la Compañía, se le entregará
carta por parte del área de recursos humanos donde se da autorización para realizarse
los exámenes correspondientes con el proveedor contratado por la empresa. La
realización de este examen es voluntaria por parte del empleado y la empresa no se
hace responsable de su no ejecución.
 Evaluación médica por cambio de ocupación: se realiza cada vez que el trabajador
cambie de ocupación e implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones,
tareas o exposición a nuevos o diferentes factores de riesgo, en los que detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. El objetivo de esta evaluación es
garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social
acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas condiciones
de exposición afecten su salud.
 Evaluación médica Pos incapacidad o de reintegro laboral: Examen que se realiza a los
trabajadores que por algún motivo han estado ausentes de su trabajo por un periodo
prolongado (se sugiere más de 30 días) a causa de un Accidente de Trabajo,
Enfermedad Laboral, Accidente Común u otros problemas relacionados con la salud y
debe reintegrarse laboralmente, también se le realizará al trabajador que
independientemente del tiempo de incapacidad haya sido atendido por eventos que
requirieren hospitalizaciones o cirugías complejas.

5.3 Entrega de elementos de protección personal:

Se deben entregar los elementos de protección personal a todo el personal en caso de


requerirlos para desempeñar su labor, de acuerdo al Anexo P320 “Equipo de protección
personal por oficios” y a la matriz de EPP.
Se deberá solicitar al proveedor soporte de certificación de los elementos de protección
personal entregados en cada obra.
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Cuando se entregan elementos de protección personal, debe quedar registrado en el


formato (P320C) “Entrega de elementos de seguridad” para los trabajadores de
C.A.S.A. y en el formato de cada contratista para sus trabajadores. El inspector SST debe
realizar seguimiento donde verifique la entrega oportuna de los EPP y de acuerdo a la
actividad por parte del contratista, los registros deben permanecer en obra y enviar
constancia por parte del contratista al inspector SST C.A.S.A.
Este formato debe llevarse por trabajador y registrar en el todas las entregas con fecha y
firma del trabajador.
Al final de la obra, este formato se escanea y se guarda en el archivo muerto del proyecto
el cual es enviado al departamento de logística para su custodia.

A los empleados de C.A.S.A, se les entregaran 3 tapabocas los cuales deben ser usados
de acuerdo a la numeración por días, al ingreso al proyecto se debe evidenciar uso.
Se debe dejar registro de entrega de este tipo de protección.

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5.4 Restricciones y Reubicaciones:

 Si algún empleado de acuerdo con el examen médico periódico o por enfermedad


general presenta restricciones y/o recomendaciones médicas ocupacionales, se debe
evaluar reubicación, cambio de oficio y/o cumplimiento de restricciones en el mismo
cargo por el jefe directo, dirección de recursos humanos, Coordinación SST, de acuerdo
al procedimiento para reintegro y reubicación. Se debe llevar el registro en el formato
P320BB.
 Se debe realizar seguimiento de manera mensual donde se lleva registro del
cumplimiento de las restricciones en el trabajo que está desempeñando, este
seguimiento se realizará por parte de inspector SST, el cual se lleva en registro
p320BC.
 El coordinador SST debe registrar todo el personal que cuenta con restricciones en una
base de datos para su adecuado seguimiento y estudio durante mesas laborales (ARL –
Intermediario).
 Los casos médicos más críticos serán evaluados por medico ocupacional contratado
por la compañía.
 Se deberá solicitar a cada empleado soportes de seguimiento a restricción por parte de
EPS o ARL, y debe verificar ampliación o levantamiento de restricciones.
 Se solicitara acompañamiento por parte de Medico Laboral el cual asesora la compañía
en casos donde se requiera.

5.5 Reporte e Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades laborales

• Siempre que ocurra un incidente o accidente de trabajo se debe informar al inspector


SST (si ocurre en una obra) o al coordinador de SST (si ocurre en las oficinas y/o en
áreas donde no se cuenta con inspector SST).
 Una vez ocurrido el accidente el inspector y/o coordinador lo debe reportar de manera
inmediata telefónicamente a la línea de la ARL, y luego realizar reporte en línea.
 Una vez el accidente sea reportado se deber enviar FURAT (formato único para reporte
de accidentes) al coordinador SST para divulgación al COPASST y áreas interesadas
(recursos humanos, control interno).
 Una vez se realiza el reporte se debe iniciar con la investigación de los accidentes la
cual se realizara por cada uno de los inspectores SST en un plazo de 72 horas luego de
ocurrido el accidente. La investigación en obra debe realizarse con un integrante del
SUBCOPASST, jefe directo, inspector y testigos si los hubo, haciendo uso del formato
P320Q “Investigación de accidente de origen laboral”
 Cuando el accidente es grave o mortal la investigación será realizada por el
coordinador SST en compañía de asesor ARL, jefe directo, miembro del COPASST
principal, testigos si los hubo y Representante Legal o delegado.
 Cuando el accidente es leve y no requiere atención medica debe registrarse en el
Formato P320AA “Reporte de incidentes”, a su vez proponer acción correctiva y/o
mejora como cumplimiento a la investigación y así evitar ocurrencia de posibles
accidentes.
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PROCEDIMIENTO:
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 Si el accidentado es un trabajador de contratista, el encargado de reportarlo es el


inspector de seguridad del contratista quien a su vez debe informar y enviar Furat e
investigación al inspector SST de la obra, el inspector SST C.A.S.A deberá verificar
cumplimiento de acciones correctivas y mejoras planteadas, cuando los accidentes
ocurridos al personal contratista son graves o mortales la investigación se debe realizar
con el acompañamiento de C.A.S.A.
 Los accidentes leves, graves y mortales es obligación reportarlos a la ARL
correspondiente pero los incidentes no se reportan a la ARL.
 Todos los incidentes y accidentes de empleados de C.A.S.A, de contratistas o de
terceros se deben registrar en la bitácora del inspector SST de la obra y este registro
debe ser firmado por el trabajador, un testigo y el inspector de seguridad.
 El inspector SST de las obras debe vigilar que los inspectores de los contratistas sigan
del debido proceso cada que ocurra un incidente o accidente.

 El coordinador SST de C.A.S.A. informa al departamento de riesgos y control interno y


al COPASST de todos los accidentes graves y mortales de trabajadores de contratistas
y de C.A.S.A y envía todos los soportes correspondientes.
 Se debe hacer seguimiento a todos los planes de acción que se registren en las
investigaciones tanto de la empresa como de los contratistas (registros y soportes).

Reporte de accidentes: Cada que ocurra un accidente se deben seguir los siguientes pasos:

o El inspector de seguridad del contratista o de C.A.S.A. (en las obras) y el


responsable (en oficinas), reporta telefónicamente el accidente a la ARL para
proceder a darle instrucciones al trabajador que sufrió el accidente, del lugar
donde recibirá atención médica.
o El inspector de seguridad del contratista o de C.A.S.A. (en las obras) y el
responsable (en oficinas), reporta el accidente en la página de la ARL SURA
(FURAT en línea) el mismo día que ocurrió el accidente.
o El inspector de seguridad de C.A.S.A. ( en las obras) y el responsable (en
oficinas), informa del accidente al Coordinador de Seguridad y Salud en el
trabajo en el menor tiempo posible luego de ocurrido el accidente para que éste
ingrese la información en el formato P320B ”Caracterización de la
accidentalidad”
o El coordinador de SST debe informar al director del departamento de riesgos y
control interno, inmediatamente ocurra el incidente o accidente laboral y enviarle
copia del reporte hecho a la ARL, para que éste a su vez lo reporte a la
Compañía de Seguros.

Investigación de accidentes:

o Cada contratista debe conformar su propio equipo investigador y guardar los


registros de estas investigaciones, dentro del grupo investigador se debe
incluir al personal C.A.S.A (Inspector SST, Coordinador SST).
o El inspector del contratista debe entregar al inspector SST de la obra, copia
del reporte del accidente a la ARL y de la investigación.

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o Si el accidente es grave o mortal, la investigación se debe enviar a la ARL y al


Ministerio de Trabajo dentro de los 15 días siguientes al evento.
o Este grupo de investigación debe definir las causas del accidente y las
acciones correctivas a tomar.
o El COPASST, SUBCOPASST y el Coordinador de Seguridad y Salud son los
responsables de hacerle seguimiento a estas acciones y verificar su eficacia.
o El inspector debe realizar todas las investigaciones de accidentes leves
ocurridos en cada una de las obras en el formato P320Q “Investigación de
accidente de origen laboral” y enviarlo a la coordinación SST.
o El inspector debe contar con soportes como registros y evidencias de
la implementación de los planes de acción planteados en la
investigación.
o Los FURAT e investigaciones se encuentran archivadas en carpetas físicas y
magnéticas separadas por años y por mes.
o El inspector SST C.A.S.A debe documentar las lecciones aprendidas de todos
los accidentes ocurridos en obra incluyendo el del personal contratista y se
debe realizar socialización y dejar registro de dicha divulgación.

 Procedimiento para la investigación para accidentes graves/mortales:

o La reunión debe ser liderada por el jefe inmediato del accidentado o por
Coordinador SST.
o Debe verificarse la asistencia de todo el equipo investigador según la resolución
1401 de 2007.
o Se hace lectura del FURAT o del reporte del accidente y se toman los siguientes
datos para que toda la comisión tenga conocimiento de aspectos generales
reportados del accidente: Sitio del accidente, oficio o cargo del accidentado,
tarea que desarrollaba al momento del accidente, descripción de lo sucedido,
naturaleza de la lesión, parte cuerpo afectado y tipo de accidente.
o El formato de investigación se diligencia una vez se ha recogido toda la
información en el proceso de investigación y en consenso con el equipo se hace
una redacción de lo sucedido para diligenciar el formato, para accidentes graves
y/o mortales se deberá hacer uso de formato para investigación de la ARL.
o Para diligenciar de manera correcta el formato de investigación se debe tener en
cuenta lo siguiente:
 Lugar exacto del evento
 Tarea que estaba realizando (con claridad con respecto al proceso, los
materiales, las herramientas, equipos, maquinaria, productos o
sustancias).
 Como estaba realizando la tarea
 Qué fue lo que le paso (con que se golpeó, que lo golpeó)
 Condiciones ambientales y climáticas antes y durante el evento

o Recopilación de evidencias:
 Se debe verificar la identificación de los peligros presentes en el área
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donde ocurrió el accidente.

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 Procedimiento documentado de la tarea que realizaba el trabajador


accidentado (estándar del proceso y/o herramienta, equipo, análisis de
trabajo seguro, normas de seguridad)
 Registros de listas de chequeo, inspecciones de seguridad,
programación de mantenimientos de equipos
 Registros de entrenamientos y capacitaciones del personal accidentado
(Inducción, Reinducción, entrenamiento en la tarea realizada al momento
del accidente).
 Registro de capacitación en uso de elementos de protección personal.
 Registros de entrega de equipo de protección personal
o Análisis de causas: Una vez se tiene toda la información se realiza el análisis de
lo encontrado y se definen cuáles fueron las causas inmediatas (actos inseguros
y condiciones peligrosas) y las causas básicas (factores del trabajo y factores
personales) del accidente, mediante árbol de causas.

Información completa de reporte e investigación de accidentes e incidentes en procedimiento.

Reporte de enfermedad laboral:

 La calificación y notificación de las enfermedades laborales deben ser reportadas


únicamente por la entidad prestadora de salud E.P.S o la A.R.L

Descripción completa en procedimiento para notificación e investigación de enfermedades


laborales.

5.6 Reintegro laboral después de un accidente:

Con base en el diagnóstico, el periodo de cumplimiento y la severidad de cada caso en particular,


las entidades prestadoras de salud pueden definir diferentes mecanismos de reincorporación:

 Reintegro laboral sin modificaciones: Cuando las condiciones individuales corresponden


al perfil de exigencias del cargo y las condiciones de trabajo no representan riesgo para
el trabajador y no se afecta su salud, puede ser reintegrado a su mismo trabajo
siguiendo las recomendaciones y/o restricciones dadas.
 Reintegro laboral con modificaciones: Cuando el trabajador puede desempeñar su
mismo puesto de trabajo, pero requiere modificaciones en los tiempos, turnos, horarios,
tareas o procesos de trabajo con el fin de dar cumplimiento a las recomendaciones
dadas y conservar y/o mejorar su patología.
 Reubicación laboral (temporal o definitiva): Cuando las capacidades del trabajador no
corresponden a las exigencias del trabajo que venía desempeñado y por lo tanto se
requiere su traslado a otro puesto y/o área de trabajo ya que su condición de salud
actual puede verse afectada.

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 Readaptación de mano de obra: Se da en casos donde la capacidad funcional del


trabajador no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el cual estaba
capacitado, por lo que requiere un nuevo aprendizaje para reincorporarse al medio
laboral.
 Orientación al desarrollo de una actividad laboral diferente al empleo o de una actividad
no laboral: Cuando las exigencias de los puestos de trabajo de la empresa, o del
trabajo mismo están por encima de las capacidades individuales, por lo que las
condiciones de trabajo representan un riesgo para la salud del trabajador.

Retorno al trabajo:

Esta fase se inicia cuando se emite la orden de reincorporación emitida por la ARL o EPS. En
este caso se deben considerar los siguientes aspectos:

 La empresa debe realizar examen médico de reincorporación, donde se establezca la


condición del trabajador y se verifiquen las restricciones ordenadas por el medico
ocupacional, si aplica.
 El coordinador SST y el jefe inmediato deben revisar las restricciones y/o recomendaciones
enviadas al empleado y verificarlas, considerando los peligros del trabajo y su posible
efecto sobre la salud del empleado. Si existen dudas al respecto, se debe enviar
comunicación escrita al médico que atiende al empleado y al médico laboral contratado por
la compañía con el fin de aclarar dudas y restricciones.
 El coordinador SST de la empresa, si es necesario con el apoyo del jefe del trabajador,
debe evaluar el cargo y las tareas que debe ejecutar el empleado con el fin de verificar que
si sea posible el cumplimento total de las restricciones medicas ocupacionales
establecidas, también se solicitara apoyo al médico ocupacional contratado por la
compañía.
 Si el trabajador puede cumplir las restricciones en el mismo cargo que desempeñaba
habitualmente o en la misma área, se hace entrega de carta al empleado por parte del
inspector SST y se realiza seguimiento al cumplimento de restricciones documentándolo
por escrito (seguimiento a restricciones hasta que estas sean levantadas de forma escrita).
 Cuando las restricciones no se pueden cumplir en el área del trabajador, se realiza una
reunión entre el coordinador SST, el departamento de Recursos Humanos y el jefe
inmediato del trabajador, para definir opciones de cargos donde el empleado pueda
desarrollar trabajo productivo. Con esta información se solicita acompañamiento de la ARL,
que debe realizar los análisis de puestos de trabajo requeridos, verificando el cumplimiento
de las restricciones médicas.
 Una vez se definen el cargo y las funciones que el trabajador va a desempeñar, se
establece si este cambio es temporal o definitivo. Entonces recursos humanos oficializa el
cargo ante los cargos involucrados y especifica el plan de inducción y entrenamiento
requerido.
 El seguimiento de las restricciones se debe realizar de manera mensual por parte del
inspector SST y dejar registro de este por escrito.
 Este equipo (Recursos Humanos, Coordinador SST, jefe inmediato) debe evaluar el
desempeño del empleado en el puesto seleccionado, en términos de condiciones de salud,
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productividad, seguridad y confort.

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 Se debe evaluar si se requieren modificaciones del puesto y área de trabajo ya sean


(administrativas, organizacionales, de diseño del puesto de trabajo o de seguridad) con el
fin de garantizar que al empleado se le mantengan o mejoren condiciones de salud, en
caso de ser necesario estas se deben realizar antes de la reincorporación, y están a cargo
de cada obra y/o área de trabajo contando con la asesoría del inspector SST y Coordinador
SST.
 La empresa, con el apoyo de la ARL o EPS deben vigilar el proceso de readaptación del
trabajador al trabajo, verificando aspectos como el manejo del duelo, la recuperación de
hábitos laborales perdidos, el manejo de hábitos y rutinas de trabajo seguro, el manejo de
relaciones interpersonales, la adaptación física y el desarrollo de las destrezas necesarias,
mediante mesa laboral en la cual participan médicos especialistas los cuales brindan apoyo
y evalúan casos especiales y se mejoran procesos para un adecuado reintegro.
 Después de uno a tres meses de una reincorporación que implique cambio en la labor o el
puesto de trabajo del empleado, se debe hacer seguimiento interno al desempeño logrado,
incluyendo las apreciaciones de:
 El trabajador: considerando las percepciones de confort, seguridad, eficiencia y
relaciones sociales en la empresa.
 El jefe inmediato: valorando el cumplimiento de estándares de productividad, normas de
seguridad y las relaciones sociales dentro de la empresa.

Si los resultados son satisfactorios el caso se puede cerrar, en caso contrario tanto la ARL y/o
EPS como la empresa deben considerar ajustes al proceso.
Se realiza seguimiento luego del levantamiento de restricciones para evaluar adecuada
reincorporación de los empleados y verificar que sus condiciones de salud permanezcan y no
sea afectada.

Cierre del caso:

Cuando concluyen el periodo de restricción laboral y el proceso de rehabilitación, se ha hecho


seguimiento de al menos tres meses de las actividades de reincorporación y se cuenta con el
certificado de rehabilitación profesional de medicina laboral de la ARL y/o EPS, el médico de la
ARL o EPS debe valorar al paciente, para establecer el estado de salud final y las condiciones
finales de reincorporación al trabajo.

El resumen del caso resuelto, incluyendo el formato de calificación de invalidez (si aplica), el
certificado de rehabilitación profesional de la ARL y el cargo definitivo del trabajador, se
archivan en la respectiva historia clínica ocupacional.

Descripción en procedimiento de reintegro laboral.

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5.7 Cálculo de los indicadores:

Utilizando el formato “Informe mensual de seguridad industrial” (P320A), el primer día de


cada mes el inspector SST, registra los accidentes ocurridos en el periodo (mes que recién se
terminó) y los días de incapacidad correspondientes a estos accidentes.
En el mismo formato, también debe colocar los datos de accidentes y días perdidos del
periodo anterior, o sea del mes anterior al que está reportando. Ejemplo: El 1° de marzo se
debe reportar la información del mes de febrero (periodo actual) y colocar la información de
enero en periodo anterior.
Y el acumulado es la sumatoria total de todos los accidentes y días perdidos desde que
comenzó la obra.

Los indicadores se calculan de la siguiente manera:

1. Índice de frecuencia (que tan frecuente/número de accidentes)

I.F = No. de accidentes x 100


Número de trabajadores

2. Índice de severidad (que tan graves/ días perdidos)

I.S = No. de días perdidos + DC x 100

Número de trabajadores

3. Índice de lesión incapacitante

I.L.I = Índice de frecuencia (I.F) x índice de severidad (I.S)


1.00

4. Porción de accidente mortal

Accidente mortales año X 100

Número total de accidentes año

5. Prevalencia

Número de casos nuevos y antiguos EL año X 100.000

Promedio trabajadores año

6. Incidencia

Número de casos nuevos EL año


X 100.00
Promedio trabajadores año
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7. Ausentismo por causa medica

Días de ausencia por incapacidad X 100

Días laborados

Evaluación resultados:

Según la experiencia en el sector de la construcción en Colombia, se han establecido los


siguientes topes por encima de los cuales se deben realizar mejoras para evitar la ocurrencia
de accidentes.

I.F (Índice de frecuencia)  10


I.S (Índice de severidad)  100
I.L.I (Índice lesión incapacitante)  1

A partir de los datos recogidos, el inspector calcula la Tasa de Accidentalidad de la obra y la


envía al coordinador de salud ocupacional quien consolida la información para compararla con
los datos entregados por la ARL para el sector construcción y diseña los planes de
contingencia para atender las problemáticas de accidentalidad en cada una de estas.

La tasa en general de la compañía debe permanecer por debajo de la tasa del sector.

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Igualmente se llevan indicadores de estructura, proceso y resultado los cuales se encuentran


relacionados en matriz de indicadores y relacionados en archivos independientes por tipo de
indicador, estos se miden anualmente por la coordinación SST.

Los inspectores deben enviar de manera mensual el formato “Caracterización de la


accidentalidad (P320B), donde se describen los accidentes en los datos base, se debe indicar
contratista, descripción total y completa de los accidentes, identificación de causas inmediatas
y básicas, planes de acción y seguimiento. En la tabla de indicadores se determina frecuencia,
severidad y tasa la cual se calcula con la información brindada en los datos base, este informe
debe ser enviado dentro de los primeros dos (2), días del mes.

Junto con la caracterización se debe enviar el informe mensual de obra donde se encuentra
toda la Información de gestión ejecutada en SST durante un periodo, de igual manera se envía el
plan de formación mensual el cual se ejecuta mes a mes, en este se deben incluir temas de
acuerdo al proceso constructivo y peligros presentes en la obra y/o división, se debe incluir
proyección de formaciones que se realizaran en el siguiente mes de acuerdo a la actividades y
procesos que se ejecutaran en obra.

Se deberá ajustar mensualmente la matriz de inspecciones de cada obra y enviarla mensualmente


junto con los informes mensuales.

Estos informes deben ser enviados al director de obra y coordinador SST dentro de los primeros
3 días del mes.

Esta información es necesaria con el fin de llevar los indicadores establecidos por el decreto
1072/2015 Cap. 6 Artículos 2.2.4.6.19 - 2.2.4.6.20 - 2.2.4.6.21- 2.2.4.6.22.

Donde se toma como información base la brindada por los inspectores en los informes
Mensuales, igualmente para los informes de accidentalidad generales tanto de la compañía
Como de contratistas.

El coordinador SST de manera mensual, envía informe general de accidentalidad del personal
directo y contratistas en formato P320B “Caracterización de la accidentalidad” al director del
departamento de logística, quien lo publica en la intranet corporativa, donde se incluye
accidentalidad presentada en todas las obras y/o divisiones de la compañía.

El coordinador SST calcula los indicadores establecidos para medición mensual los cuales son
enviados al director del departamento de logística para ser publicados en la intranet corporativa, y
al COPASST.

De manera anual se realiza informe de gestión para la revisión por la alta dirección.

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5.8 Lecciones aprendidas:

De todos los accidentes ocurridos en las obras, deben generarse lecciones aprendidas las
cuales conllevan a acciones correctivas, preventivas y de mejora para evitar que ese mismo
evento vuelva a ocurrir.

 Cuando se trata de incidentes o accidentes leves, el inspector SST de la obra


documenta la lección aprendida incluyendo registro fotográfico y la socializa entre el
personal de la obra, dejando registro de la asistencia en el formato P201B
“Entrenamiento en grupo”.
 Cuando se trata de accidentes graves, debe ser el coordinador SST quien documente la
lección aprendida a partir de las conclusiones de la investigación del accidente. Este
registro se publicará en la intranet de C.A.S.A. y será socializado por los inspectores
SST en todas las obras, dejando registro de la asistencia en el formato P201B
“Entrenamiento en grupo”.

Las lecciones aprendidas deben ser publicadas en un sitio visible donde todo el personal
pueda tener acceso a esta información.

6. IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES:

Se mantiene un registro de los requisitos legales denominado “Matriz de requisitos legales”


la cual es administrada por el coordinador SST y se debe tener apoyo del área jurídica y la
dirección de recursos humanos, la matriz está publicada en la intranet corporativa para
consulta.

De manera anual se realiza revisión y/o cada que se presenten cambios en la legislación
vigente. En la revisión se identifican cambios en el cumplimiento, planes de acción
establecidos, responsables, etc.
Con el propósito de asegurar la continua actualización de los requisitos legales se cuenta con
las siguientes fuentes de consulta:

• Página web de la ARL / Información brindada por intermediario


• Página web del Ministerio del Trabajo.
• Página web del Ministerio de la Salud y la Protección Social.
• Ingreso a páginas web relativas al tema.

7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS:

Se cuenta con una IPEVR Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo, que permite establecer medidas de intervención
teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:
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Eliminación del peligro/riesgo, sustitución, controles de ingeniería, equipos de protección


personal y controles administrativos. Es donde además se realiza recolección de información y
la

valoración de los factores de riesgo propios de los procesos, actividades rutinarias y no


rutinarias, maquinarias y equipos, inventario de materias primas, insumos y productos.
Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto riesgo en forma
permanente.

Se cuenta con una IPEVR por cada uno de los centros de trabajo, la cual se elabora y actualiza
con relación al personal y a las actividades a ejecutar, teniendo en cuenta la implementación
de los controles adecuados para minimizar la ocurrencia de eventos que afecten la salud del
personal.

El procedimiento para la identificación de peligros y valoración del riesgo indica que debe:
• Ser realizado con la participación de los trabajadores de cada proceso.
• Estar documentado.
• Se actualizará en revisión anual, por el ingreso de nuevos riesgos como resultado de
cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a investigación de accidentes graves,
fatales o por la ocurrencia de eventos catastróficos.
• Estar soportado en herramientas de análisis de seguridad más profundos, cuando la
complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea necesario según lo establecido
por la legislación colombiana.
• Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades de alto
riesgo.
• Ser comunicado a los representantes de los trabajadores.

Comunicación:

En el Manual de Contratistas, el cual se entrega a todos los contratistas con la invitación a


cotizar, se describe el marco legal aplicable a la construcción y todas las responsabilidades de
los contratistas al ingresar a la obra.
En la inducción, se les comunica a los trabajadores directos, de contratistas y al personal
administrativo los requisitos que les competen.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

Para garantizar el buen estado y funcionamiento de los equipos, las instalaciones locativas, los
equipos de emergencia, maquinaria, se cuenta con programas de mantenimiento preventivo
bajo la responsabilidad directa de la Dirección Administrativa.

Para llevar el control del mantenimiento realizado a los equipos y demás recursos se
diligenciarán los formatos de cada programa y se llevarán las hojas de vida que corresponda.
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Para las inspecciones de seguridad en términos de “Inspecciones Planeadas”, se elabora un


programa anual ya sea para los equipos, maquinaria y herramientas. Para el registro y
seguimiento a las mismas, se cuenta con las listas de chequeo y formatos de inspección.

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Revisión:
En las Inspecciones de Seguridad, Auditorías Internas y visitas periódicas se incluye la revisión
de los requisitos legales, donde se establecen mejoras y acciones para el cumplimiento integral
de todos los requisitos legales por parte de los contratistas.

El COPASST evalúa cumplimiento de requisitos legales y planes de acción para mejorar su


cumplimiento.
De manera periódica, cada dos meses se realizara seguimiento al cumplimiento del SG-SST
por parte de los contratistas y documentación manejada por cada contratista donde se verifican
registros y soportes de cumplimiento, para esto se hace uso del formato P320XV1, “Lista de
verificación requisitos mínimos SG-SST Contratistas”.

De manera semestral se realizaran seguimientos generales a la adecuada ejecución del SG-


SST en cada una de las obras, este seguimiento se realizara por parte del coordinador SST y
asesor de la ARL, y se registra en el formato P320Y “Seguimiento actividades SST en
obra”.

8. SEÑALIZACIÓN:

 Señalización en oficinas:
o En las oficinas se debe contar con señalización visible y en todas las áreas de las
rutas de evacuación, salidas de emergencia, las cuales deben ser conocidas por
todo el personal e informada a los visitantes.
o Los extintores deben contar con señalización visible donde el personal pueda
identificar su ubicación y tipo de extintor y estar ubicados en un lugar de fácil
acceso.
o Se deben tener las salidas de emergencia señalizadas e identificadas.
o Las escaleras deben tener su señalización.
o En el área administrativa se debe contar con señalización de espacios libres de
humo y de prohibido fumar.
 Señalización en obras:
o En la entrada de la obra se debe contar con señalización de ingreso solo a personal
autorizado.
o Al ingreso de las obras se debe tener de manera visible toda la señalización
informativa en cuanto a elementos de protección personal que deben ser utilizados
desde portería (uso de casco, uso de calzado de seguridad, protección visual) y
normas de seguridad a cumplir al interior de la obra y debe estar publicado el
plegable de visitantes.
o En toda la obra se debe tener señalización de emergencia como rutas de
evacuación visible y en todas las áreas, salidas de emergencia, escaleras y puntos
de encuentro.
o En las diferentes áreas de la obra se debe contar con señalización informativa de
los elementos de protección personal que se deben utilizar en cada área de acuerdo
al riesgo y actividad.
o Todas las áreas donde se cuenta con peligro de caída de alturas se debe contar
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con señalización sobre uso de arnés y peligro de caída.


o Los extintores ubicados en las diferentes áreas deben contar con señalización
visible y que coincida con el tipo de extintor.

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o En las áreas expuestas a caída de objetos se debe contar con señalización visible.
o Es importante que en diferentes áreas se cuente con señalización de espacios
libres de humo y de prohibido fumar,
o Todos los tableros eléctricos y fuentes de energía deben contar con señalización de
riesgo eléctrico.
o El área donde se cuenta con almacenamiento de sustancias inflamables debe
contar con señalización y demarcación de acuerdo a la sustancia almacenada.
o El área y radio de giro de torre grúa debe tener señalización de carga suspendida.
o Las oficinas, almacén y áreas de almacenamiento de personal deben contar con
señalización de ingreso solo a personal autorizado.
 Señalización para COVID-19:
o Al ingreso de la obra con aviso de cumplimiento de todas las medidas de
prevención
o En las zonas de lavado de manos con las instrucciones gráficas de como hacer
el lavado de manos efectivo
o En carteleras de zonas comunes con información de cuidados durante la
jornada laboral, durante los desplazamientos en transporte público, a la llegada
a las casas.

9. MEJORA CONTINUA - REVISION POR LA ALTA DIRECCIÓN:

Se realizan auditorías internas al SG-SST, de manera anual, verificando en cada uno de los
proyectos y en de manera general el cumplimiento y ejecución del SG-SST.

La auditoría es planeada con los miembros del COPASST, los cuales indican alcance y
observaciones de acuerdo a resultados obtenidos en años anteriores.

Para la ejecución y planeación de auditoria de integra con calidad donde se tienen definido el
procedimiento de auditoria interna (P104).

Una vez realizadas y con el informe se socializan con COPASST y con el personal, son
publicadas en intranet para consulta.

Se documentan acciones correctivas, preventivas y de mejora (p105a), con cada proyecto y


responsables, se realiza verificación de cierre con el apoyo del COPASST.

Una vez al año la gerencia debe hacer una revisión general del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, con el fin de determinar en qué medida se está cumpliendo con
la política y con los objetivos de ésta, y de verificar la eficacia del control de los riesgos.
La información será organizada y presentada a la gerencia por el Departamento de Logística.
Esta revisión debe verificar:

 El cumplimiento de la política, objetivos y resultados esperados en seguridad y salud


 El cumplimiento del plan de trabajo anual
 La suficiencia de los recursos asignados para la implementación del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo
 El resultado de las auditorías internas y de los indicadores
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 El cumplimiento de los estándares mínimos de acuerdo a la normatividad vigente


 Que se establezcan acciones que permitan la mejora continua
 Que se inspeccionen sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos
 Que se mantiene actualizada la matriz de peligros con su respectiva valoración y
acciones a tomar
 Que se notifican e investigan los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
 El análisis de ausentismo laboral por causas asociadas a seguridad y salud en el trabajo
 Que se identifican las pérdidas, como daños a la propiedad, maquinaria o equipos por
causas asociadas a la seguridad y salud en el trabajo.
 Que se identifican las deficiencias en el sistema de gestión
 La efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.

Se realizara mediante presentación y se deja acta con observaciones realizadas por la alta
dirección.

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10. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN:

 En oficina: El coordinador de seguridad y salud en el trabajo debe organizar y guardar


la información en la carpeta “SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO” de uso
compartido con el director del departamento de logística, la cual archivará de la
siguiente manera:
1. Designación del responsable del Sistema de Gestión
2. Evaluación inicial
3. Plan de trabajo anual
4. Roles y responsabilidades
5. Objetivos y metas
6. Matriz general de riesgos
7. Matriz legal
8. Plan de formaciones
9. AROS - Estándares
10. Registro de asistencia a las formaciones archivado por tema / fecha
11. Programas de vigilancia epidemiológica
12. COPASST
1. Elecciones
2. Acta de conformación
3. Registro de formaciones
13. Brigada de emergencias
1. Acta de conformación
2. Registro de formaciones
3. Simulacros, informe y acciones a tomar
14. Comité de Convivencia
1. Elecciones
2. Acta de conformación
3. Registro de formaciones
15. Caracterización de la accidentalidad archivada por mes
16. Ausentismo
17. Indicadores
1. Estructura
2. Proceso
3. Resultados
18. Investigación de accidentes
19. Evaluación de estándares mínimos
20. Información obras
21. Certificados externos
22. Revisión por la alta dirección
23. Varios
24. Presupuesto
25. Procedimientos
 En obra: Todos los inspectores SST deben organizar y guardar la información de la
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misma manera en la carpeta “DOCUMENTOS SST” de su computador:

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1. Documentos al ingreso archivados por contratista / fecha


2. Registros de inducción archivados por contratista / fecha
3. Plan de trabajo anual
4. Permisos de trabajo en alturas archivados por fecha
5. Entrega de elementos de protección personal
6. Plan de formaciones
7. Registro de asistencia a las formaciones realizadas, archivados por tema / fecha
8. Matriz de peligros especifica del proyecto
9. Plan de emergencias
10. COPASST
1. Acta de conformación
2. Actas de reunión
11. Brigadas de emergencia
1. Acta de conformación
2. Formaciones recibidas
12. Listas de verificación de condiciones seguras archivadas por actividad / fecha
13. Inspecciones de seguridad, cierre de condiciones reportadas.
14. Indicadores de accidentalidad mensuales
15. Investigación de accidentes
16. Evidencia cierre acciones planteadas
17. Lecciones aprendidas / acciones correctiva o preventivas
18. Seguimiento a estándares mínimos de contratistas, archivado por contratista /
fecha.
19. Plan de mejora contratistas
20. Acciones correctivas, preventivas y de mejora
21. Seguridad social
22. Varios

10. CUMPLIMIENTO PROTOCOLO BIOSEGURIDAD COVID –

Se llevara documento por obra donde se planeara y se cumplirá protocolo a aplicar en cada
proyecto, se debe contar con información completa de la obra, matriz de aplicación, carta
de compromiso.

ACTIVIDADES A EJECUTAR ANTES DEL REINICIO

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1. Se hará un censo entre toda la población de trabajadores propios y de contratistas, por


medio de una encuesta para conocer los factores de riesgo de cada uno: edad,
enfermedades previas, cercanía con contagiados, cercanía con personas en riesgo, etc.
Para el personal de C.A.S.A. (oficina y obras) el responsable será Recursos Humanos y
para el personal de contratistas el responsable será el director de la obra, quien deberá
hablar con cada uno de los contratistas y enviarle la encuesta para que él se las
devuelva diligenciadas. Cada obra consolidará la información de las encuestas y
analizará con Seguridad y Salud en el trabajo las personas en riesgo de acuerdo a lo
siguiente:
Personas mayores a 60 años
Personas con enfermedad pulmonar, cardiaca, renal, hipertensión arterial, diabetes,
enfermedad inmunosupresora Estar en embarazo
Con las personas que presenten alguna de las anteriores condiciones se deben tomar
acciones para disminuirles el riesgo: Teletrabajo si su labor lo permite
Trabajar en un espacio donde no tenga contacto con otras personas
No trabajar
2. El director de cada área o departamento definirá cuales personas a su cargo de
acuerdo a sus labores pueden hacer teletrabajo y solicitará la autorización de la gerencia.
3. El departamento de Logística, se encargará de conseguir todos los recursos
necesarios para dar cumplimiento al protocolo como : termómetros digitales, tapabocas,
guantes, desinfectantes, jabón líquido , gel antibacterial, toallas de papel, alcohol,
fumigadoras
4. El departamento de Logística, redactará una circular para informar a la comunidad, a
los vecinos, a las administraciones y en general a todas las partes interesadas, sobre el
reinicio de las labores de construcción con autorización del Ministerio de Salud y de
Vivienda e informando de los protocolos de prevención del contagio que se van a seguir.
5. Se colocaran avisos informativos con todas las recomendaciones a seguir en el trabajo,
en el transporte público, en los hogares, para evitar la propagación del COVID-19
6. El coordinador y el director de obra, de acuerdo a la programación de las actividades
coordinará el horario de entrada y salida de los trabajadores por grupos, de manera que
no se presenten aglomeraciones en la entrada de la obra y se conserve la distancia de 2
metros entre personas durante el control de ingreso. Esta programación también
permitirá
Organizar las horas de lavado de manos por grupos y las horas de almuerzo por grupos.
7. El director de obra junto con el inspector de seguridad, deben definir qué espacio
dentro de la obra se va a destinar como AREA DE CUIDADO EN SALUD la cual debe ser
atendida por un miembro de la brigada de emergencias de la obra. Este debe ser un
lugar ventilado, con artículos de desinfección como gel antibacterial, alcohol, donde se
puedan llevar las personas que presenten alguna sintomatología mientras se define el
procedimiento a
Seguir.
8. El director de la obra como cabeza del COPASST designará responsables dentro de
este comité para vigilar el cumplimiento de las medidas de prevención, el cual evaluará
semanalmente los resultados y definirá acciones a tomar.

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9. El coordinador y el director de obra harán un Plan de aplicación del protocolo


sanitario para su proyecto que incluya:
Actividades a ejecutar en la obra, nombre del contratista por actividad, número de
trabajadores por actividad, horarios de trabajo por actividad, ubicación de las zonas de
cuidado en salud, responsables de la implementación de las medidas de prevención con
Su respectivo cargo en la obra y una carta de compromiso del director y el interventor de
la obra donde aseguren la implementación de dicho plan.
10. Se adecuaran las zonas de lavado de manos, de los elementos de protección
personal y herramienta menor con suficientes llaves de agua , jabón líquido, toallas de
papel y basureras, todo pensado en evitar el contacto con las manos, al ingreso a la
obra, en las cercanías al casino o caspete, en los baños.
11. Se adecuaran las zonas para desinfección de zapatos al ingreso de la obra y de las
oficinas.
12. Se instalaran dispensadores de gel antibacterial en: portería, acceso al almacén,
acceso a las oficinas, acceso al casino, en los baños.
13. Se hará socialización de todas las medidas de prevención definidas en este plan a
todos los empleados y contratistas.
14. Se colocará una valla informativa al ingreso de cada obra, con las medidas
preventivas tomadas.
15. Se evitará el uso de zonas comunes que no cuenten con buena ventilación.
AL INGRESO A LAS OBRAS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ,OPERATIVO Y
VISITANTES
1. El ingreso será por grupos previamente definidos por el director de cada obra con sus
Contratistas, iniciando a las 6:00 am.
El portero/ vigilante de la obra desinfectará las llantas de todo vehículo, moto y bicicleta
Que ingrese a la obra con una fumigadora con amonio cuaternario diluyendo 1 parte del
desinfectante en 15 partes de agua.
2. No se hará control de ingreso con carnet físico, el control se hará con la planilla donde
se van a registrar los datos del trabajador, su estado físico y temperatura al ingreso.
2. Al ingreso el inspector de seguridad protegido con guantes de nitrilo y tapabocas
desechable, tomará la temperatura de cada trabajador con termómetro digital sin
contacto, dejando registro de cada ingreso con hora, estado físico y temperatura. Si
algún trabajador presenta temperatura mayor o igual a 38 °C , se le hará una segunda
medición 15 minutos
Después de la primera, para confirmar el dato.
3. Se hará desinfección de las suelas de los zapatos lavándolos en agua con amonio
cuaternario
4. Se hará entrega del tapabocas de tela, el cual es lavable hasta por 20 veces. Se
entregara un paquete de 4 tapabocas de tela por trabajador para que use dos por día:
Uno para ir y regresar del trabajo y otro para la jornada laboral, al día siguiente utiliza los
otros dos de la misma manera mientras lava los dos primeros. Si se trata de un visitante
y
No trae su propio tapabocas, el inspector de seguridad le suministrará uno desechable.
5. Se hará lavado de manos con jabón líquido antibacterial de acuerdo a las instrucciones
que estarán publicadas en las carteleras de la obra y cerca a los lavamanos. Para secarse
Las manos se utilizarán toallas de papel.
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6. Si el trabajador ingresa con herramienta menor también debe lavarla con agua y jabón
antes de iniciar sus labores.
7. Los trabajadores irán a cambiarse la ropa por su uniforme de trabajo. No se permitirá el
uso de la ropa de calle para trabajar ni que los trabajadores se vayan a sus casas con la
ropa de trabajo.

AL INGRESO A LAS OFICINAS


1. El ingreso en las oficinas de Medellín se hará en dos grupos previamente acordados
por Recursos Humanos a las 6:30 y 7:00 am
2. El ingreso en la oficina de Bogotá se hará en un solo horario ya que son pocas
personas
3. En todas las oficinas, la persona designada por Recursos Humanos hará toma de
temperatura diariamente y verificará que se haga la desinfección de zapatos por medio
de un tapete con amonio cuaternario y desinfección de manos con gel antibacterial.
4. Se entregará un paquete de 3 tapabocas por persona para que lo cambien a la hora de
la salida y laven en sus casas el utilizado durante el día.
5. Todo visitante debe realizar el mismo protocolo de toma de temperatura, desinfección
de zapatos, desinfección de manos con antibacterial y uso de tapabocas. A los visitantes
se les entregará tapabocas desechable, en caso de que no traigan el suyo.

PROTOCOLO PARA CASOS SINTOMATICOS

En caso que un empleado se encuentre al interior de cualquier centro de trabajo, sea


administrativo u operativo tanto personal directo como de contratistas, y se detecte que
cuenta con los siguientes síntomas, se debe aislar de su sitio de trabajo y llevar a un
lugar a parte y solo, con el fin de realizar el adecuado traslado hasta su hogar para que el
empleado pueda comunicarse con las líneas de atención para COVID – 19, y este sea
diagnosticado de acuerdo a los procedimientos de las entidades de Salud y EPS a la cual
pertenece el empleado.
Síntomas a tener en cuenta para realizar el procedimiento anterior:

Paciente con fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C y tos, con cuadro de IRAG
(infección respiratoria aguda grave) que desarrolla un curso clínico inusual o inesperado,
especialmente un deterioro repentino a pesar del tratamiento adecuado, IRAG declarado
y cumpla con al menos una de las siguientes condiciones:
1. Historial de viaje a áreas con circulación de casos de enfermedad por nuevo
coronavirus 2019 (COVID-19) en los 15 días anteriores al inicio de los síntomas.

2. Antecedentes de contacto estrecho* en los últimos 14 días con un caso probable o


confirmado con infección respiratoria aguda grave asociada al nuevo coronavirus 2019
(COVID-19).

3. Al menos tres de los siguientes síntomas:

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* Fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C

* Tos

* Dificultad respiratoria

* Odinofagia (Dolor de garganta)

* Fatiga/adinamia

Una vez identificado el empleado como caso probables de COVID -19 se ejecutaran las
siguientes pautas:
1. Aislar en lugar seguro dispuesto en cada centro de trabajo (obras, oficina)

2. Determinar medio de transporte para traslado del empleado hacia su vivienda, el


medio de transporte no debe ser transporte público masivo

3. Dar indicaciones claras al empleado de acuerdo a EPS y área de donde reside con
la cual debe comunicarse para atención y diagnóstico.
4. Dejar claro al empleado que en caso de ser diagnosticado positivo para COVID-19,
debe informar de manera inmediata con el fin de determinar personal con el cual tuvo
contacto y posibles contagios.
5. Una vez el empleado se retire del sitio de trabajo se deben desinfectar cada área y
elemento usado por el empleado.
6. Realizar seguimiento al caso por medio de llamado telefónico diariamente.

DURANTE LA JORNADA LABORAL EN OBRAS

1. El inspector SST hará capacitaciones por grupos pequeños de personas sobre los
cuidados a seguir durante la jornada de trabajo para evitar el contagio
2. Se hará desinfección por aspersión de superficies como : casino, baños, circulaciones,
escalas, almacén de la obra, cuartos de los trabajadores y zonas de lockers; con un
desinfectante a base de amonio cuaternario durante 4 días y el 5 día se utilizará un
desinfectante con base de glutaraldehido dos veces al día con ayudantes de la obra.
Luego
vuelve e inicia el ciclo de desinfección de 4 días con amonio cuaternario y al día 5 con
glutaraldehido y así sucesivamente.
3. El director de obra y sus residentes programaran con los contratistas las labores a
ejecutar de manera que los trabajadores puedan estar separados 2 metros uno del otro.
4. Por medio de megáfono el inspector de seguridad estará recordando las medidas de
prevención y se dará la instrucción de ir a lavarse las manos cada 3 horas por grupos.
5. Si la obra tiene doble taco de escaleras, se implementará una para subir y otra para
bajar para evitar congestión durante la circulación.
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6. El director de obra definirá un horario por turnos para ir a almorzar, de manera que se
conserven las distancias de 2 metros entre personas que estén almorzando o comprando
su comida. No se permitirá la salida de trabajadores a comprar alimentos fuera de la
obra.
7. En la zona de comidas habrá un dispensador con gel antibacterial para el uso de todo
el que llegue a comer o a comprar. La mesa y sillas del casino deben desinfectarse antes
de cada turno de comida y después del último.
8. Habrá dispensadores con gel antibacterial en el acceso a las oficinas de la obra, en el
acceso al almacén, en el acceso al casino y a los baños
9. Durante toda la jornada laboral el inspector de seguridad estará verificando el
cumplimiento de las normas definidas para la prevención y contención del COVID-19. En
caso de encontrar incumplimientos debe informar al director de obra quien procederá a
hacer las sanciones correspondientes.
10. Al final de la jornada laboral, cada trabajador debe lavar su herramienta, sus
elementos de protección personal y sus manos con agua y jabón, cambiarse el uniforme
y colocarse la ropa con la que ingresó. En ningún caso el trabajador podrá salir hacia su
casa usando el uniforme o la ropa con la que estuvo trabajando durante el día. El
uniforme o ropa de trabajo la debe llevar el trabajador dos veces a la semana (miércoles
y sábados) a su casa
en una bolsa bien sellada (Suministrada por la obra) para ser lavada de manera
separada a la del resto de la familia.
10. Si su tapabocas es de tela el trabajador debe cambiárselo antes de salir de la obra
por otro limpio el cual utilizará durante su recorrido hasta la casa. Si su tapabocas es
desechable, el trabajador debe colocarlo en el lugar dispuesto por la obra para este tipo
de residuo y colocarse uno nuevo para utilizarlo en su recorrido hasta la casa.
11. A la hora de la salida, la cual también será por grupos de acuerdo a la programación
elaborada por el director de obra, el inspector de seguridad informará por el megáfono
las medidas de prevención que los trabajadores deberán tener durante su transporte a
casa y en la llegada a ésta. Y se les dará un volante con todas las medidas a
implementar en su
casa con su familia.
12. A la salida de la obra, se tomará nuevamente la temperatura y se dejará el registro en
el control de ingreso y salidas.
PROTOCOLO DEL ALMACEN DE OBRA

1. En el área de ingreso se deben tener dos espacios claramente diferenciados y


señalizados: ZONA DE DESCARGUE Y LIMPIEZA donde se reciben los materiales y se
desinfectan Y ZONA PREPARACION PARA ALMACENAJE donde se irán colocando los
materiales ya desinfectados para luego ser almacenados.
2. Los almacenistas y sus auxiliares, deberán usar además del tapabocas guantes de
nitrilo y monogafas.
3. El almacenista debe programar con los proveedores los horarios de recibo de
materiales para evitar acumulación de vehículos y personas en la entrada de la obra.
4. Siempre que se reciba mercancía, esta será desinfectada con alcohol al 70% por los
responsables del almacén, quienes mantendrán la distancia de 2 metros de la persona
que está haciendo la entrega del producto.
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5. Después de recibir mercancía o herramienta, el almacenista y su auxiliar deben lavar


sus manos con agua y jabón y desinfectarse con gel antibacterial.
6. Siempre que se reciban insumos de algún proveedor, el almacenista debe registrarlo en
el formato definido para esto, colocando que tipo de desinfección se efectuó en cada
recibo.
7. La entrega de insumos y de herramienta en el almacén se hará de acuerdo a una
programación la cual se publicará en cartelera para evitar congestión. Todos los
elementos entregados por el almacén deben ir desinfectados ya sea con alcohol o con
agua y jabón
de acuerdo a su material.
DURANTE LA JORNADA LABORAL EN OFICINAS

1. Se hará desinfección dos veces al día ( mañana y tarde) de cerraduras, puertas, baños,
cocineta, nevera, horno microondas, impresoras, escritorios, computadores, teléfonos con
alcohol o hipoclorito de sodio
2. Todas las personas que permanecen en las oficinas deberán usar el tapabocas
3. Se dará información sobre medidas preventivas y de contención del COVID-19 por
medio de la intranet corporativa, tres veces al día. Así como el recordatorio de lavar sus
manos en esas 3 ocasiones.
4. La persona encargada de la recepción de documentos, mantendrá alcohol al 70% y
gel antibacterial para desinfectar todos los documentos que reciba y para desinfectar sus
manos.
5. Recursos Humanos definirá los grupos para almorzar en los horarios prestablecidos :
12:30 y 1:00 pm
6. Se evitarán en lo posible todas las reuniones con personas que no pertenezcan a la
oficina. Estas se harán por teleconferencia.
7. El horario de salida de la oficina de Medellín será a las 4:30 y 5:00 pm de acuerdo a la
programación hecha por Recursos Humanos
8. El departamento de sistemas, publicará en la intranet las recomendaciones sobre
prevención del COVID-19.

PROTOCOLO PARA EL CASINO / CASPETE


1. Los responsables del casino deben garantizar que se respetan las distancias de 2
metros entre las personas que estén comprando o consumiendo alimentos en esa área.
2. Los responsables del casino deben tener procedimientos adecuados de manejo de
alimentos, lavado de utensilios y desinfección de espacios
3. Desinfectar las mesas y las sillas antes y después ser utilizados

4. Toda la comida a suministrar a los trabajadores debe ser preparada dentro del casino,
no se permitirá la entrada de proveedores con alimentos empacados como panes,
galletas, mecato, etc.

PROTOCOLO PARA LOS EQUIPOS Y MAQUINARIA PESADA


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1. Los operadores de los equipos y maquinaria pesada serán los responsables de


mantener desinfectados con alcohol al 70% todos los elementos que para su operación se
deben estar manipulando manualmente. Esta desinfección debe hacerse al inicio de la
jornada, al medio día y al finalizar el trabajo.
Los operadores de los equipos y maquinaria pesada deben utilizar siempre guantes y
tapabocas.

PROTOCOLO PARA CASOS CONFIRMADOS DE COVID-19


En el caso de que alguno de los trabajadores de la obra resulte positivo a la prueba del
COVID-19 se seguirá el siguiente procedimiento:
1. El inspector de seguridad hará la trazabilidad necesaria para identificar los lugares
donde estuvo trabajando y las personas con las que tuvo contacto en los 14 días
anteriores al examen.
2. El director de obra y/o el inspector de seguridad, informarán a estas personas por
separado para que estén alertas a posibles sintomas y den aviso a la línea 123.
3. Estos trabajadores que estuvieron en contacto directo con el contagiado deben irse a
aislamiento preventivo por 14 días y seguir las recomendaciones de las entidades de
salud.
4. Las áreas de trabajo donde esta persona estuvo laborando las últimas 72 horas debe
cerrarse para hacerle una desinfección general con amonio cuaternario.
5. Una vez desinfectado el lugar se puede volver a habilitar para labores de obra.
6. El inspector de seguridad le hará seguimiento a la evolución del trabajador contagiado
y estará informando al director de obra sobre las novedades.
PROTOCOLO PARA CONTRATISTAS

TODO CONTRATISTA QUE TRABAJE EN UNA OBRA DE C.A.S.A. DEBE CUMPLIR


LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES
1. Conocer y aplicar el protocolo de prevención creado por la empresa
2. Hacer la encuesta o censo a sus trabajadores y entregar la información al director de
obra
3. Socializar permanentemente entre todos sus trabajadores las normas de cuidado
definidas por el Ministerio de Salud y por la empresa: Uso permanente del tapabocas, no
tocarse la cara, mantener la distancia de 2 metros entre compañeros de trabajo, lavar
sus manos al ingreso, cada 3 horas según el turno asignado, antes y después de
almorzar, cada que utilice el baño y al final del día antes de salir de la obra; lavar su
herramienta y elementos de protección personal antes de iniciar labores y al terminarlas,
no compartir herramienta con otras personas, dar información veraz todos los días al
ingresar a la obra sobre su estado de salud y la de sus familiares cercanos, no asistir al
trabajo si está presentando alguno de los sintomas asociados al COVID-19 ( Tos seca,
dolor de garganta,
fiebre, dificultad para respirar) y avisar a su inspector de seguridad.
4. Tener un supervisor que vigile y garantice el cumplimiento de las medidas de
prevención establecidas
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5. Llevar un registro de la ubicación diaria de cada trabajador para en caso de que alguno
resulte con síntomas o positivo, se pueda hacer la trazabilidad de las personas con las
que
estuvo en contacto y hacer la desinfección de la zona donde estuvo trabajando en las
últimas 72 horas.
6. Acordar con el director de la obra, las actividades a desarrollar y los horarios de
ingreso y salida.
7. Dotar de tapabocas a sus trabajadores
8. El supervisor del contratista debe acompañar a sus trabajadores al lavado de manos
cada 3 horas (horario definido por la dirección de obra) y vigilar que si lo hagan de la
manera correcta.
9. Sancionar a sus trabajadores de obra que incumplan los protocolos expuestos en el
presente documento.
10. A los contratistas de suministro e instalación que reciben materiales enviados desde
sus empresas se les exigirá que entreguen al director de la obra el protocolo de sanidad
que están siguiendo con anterioridad a los despachos

PROTOCOLO PARA LA ATENCION POSENTREGA (GARANTIA LEGAL)


1. Solo se atenderán las reclamaciones urgentes, como fugas de agua, daños eléctricos,
fugas de gas.
2. El personal que atiende estas reclamaciones no debe estar entre las personas en riesgo
definidas en la circular conjunta 001
3. Capacitar el personal que va a atender las posentregas en los cuidados preventivos y
el uso de elementos de protección personal.
4. Los responsables de la atención deben contar con un kit que incluya: Tapabocas,
guantes, monogafas, gel antibacterial, alcohol al 70%, jabón líquido, toallas de papel y
bolsa plástica. También deben llevar un trapo humedecido en amonio cuaternario para
limpiar las suelas de los zapatos antes y después del ingreso al inmueble.
5. Antes de ingresar al inmueble, verificar con la administración que en éste no haya
personas en aislamiento preventivo por sospecha o por caso confirmado de COVID-19.
6. Desinfectar con el alcohol las superficies donde vaya a trabajar.
7. Al terminar las reparaciones, se deben desinfectar las superficies donde estuvo
trabajando, las herramientas utilizadas y los elementos de protección personal. Retirarse
los guantes y lavar las manos con agua y jabón.

PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE INMUEBLES


1. Informar al cliente que solo se aceptan 2 personas para recibir el inmueble.
2. El responsable de la entrega debe usar tapabocas, mantener la distancia de 2 metros
con las demás personas asistentes a la entrega y evitar compartir elementos como
lapiceros.
3. Las carpetas, papeles, llaveros y todo lo demás que se entregue debe ser desinfectado
en ese momento.
4. Solicitar a los propietarios o a quienes estén recibiendo el inmueble que debe informar
a la empresa si dentro de los 14 días siguientes a la entrega es confirmado como
portador
del COVID-19.
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PROTOCOLO PARA MANEJO DE RESIDUOS


1. Se aplicará el programa de manejo de residuos sólidos del PMA del Proyecto, así:
*Identificar los residuos generados en el área de trabajo
*El inspector de seguridad y / el coordinador ambiental deben Informar y divulgar a los
empleados, contratistas y visitantes, las medidas establecidas para la correcta
separación y disposición de los residuos generados en obra. Dejando registro de dichas
divulgaciones.
*Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos sólidos. Los
tapabocas, guantes, monogafas, toallas de papel deben recogerse en bolsas de color
negro, que al momento de llevarse al acopio de residuos ordinarios se deben colocar
dentro de una segunda bolsa de color negro y cerrarse muy bien.
*Llevar control de los residuos generados, registrando el peso y tipo de residuo
entregado a terceros y exigiendo el certificado o recibo de disposición final.
*Mantener limpios y desinfectados los contenedores y lugares de acopio.
*El personal de obra encargado de los acopios de residuos debe utilizar siempre los
elementos de protección: Tapabocas, guantes, monogafas y seguir todos los protocolos
de desinfección y lavado de manos definidos por la obra.

11. MEJORA CONTINUA

Se documentaran y se llevaran a cabo acciones correctivas, preventivas y de mejora de


acuerdo a los resultados de:
 Los seguimientos semestrales realizados en obra al SG-SST, de cada una de las
responsabilidades que no se están cumpliendo totalmente.
 De cada uno de los hallazgos identificados en las auditorías internas.
 De la investigación de los accidentes graves y mortales ocurridos tanto al personal
directo como contratista.
El formato a usar para cada uno de los casos es el P105A “Acciones
correctivas/preventivas”, y se realizara seguimiento al cierre de cada una de las acciones
documentadas evidenciando mejora.

10. REGISTROS DE CALIDAD:

CODIG NOMBRE TIPO RESPONSABLE INDIZACION Y ARCHIVO ARCHIVO


O DEL ARCHIVO CLASIFICACIO ACTIVO MUERTO
ACTIVO N
P105A Informe de acciones papel Director de obra, Acciones Vigencia de
correctivas / preventivas departamento o correctivas/ la obra
división / preventivas / Nº
coordinador SST de acción.

SELLO
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PROCEDIMIENTO:
CODIGO: FECHA:
CONTROL DE SEGURIDAD Y P320 Julio / 2020
SALUD EN EL TRABAJO
Página 47 de 36

P320A Informe mensual de Papel Director de obra / Carpeta Durante la


seguridad industrial Inspector de seguridad obra
seguridad industrial /
Fecha.
P320AA Reporte de incidentes Papel Inspector de Fecha Durante la
seguridad obra
P320B Caracterización de la Digital Coordinador SST Intranet/ Intranet
accidentalidad Mensual
P320BB Acta reintegro laboral Papel Inspector SST 20 años
P320C Entrega de elementos de Papel Inspector de Contratista / Durante la 20 años
seguridad seguridad Fecha obra
P320D Registro de Inducción al Papel Inspector de Carpeta Durante la 20 años
ingreso seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320E Permiso para trabajo en Papel Inspector de Carpeta Durante la 20 años
tareas de altura seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320F Lista de verificación para Papel Inspector de Carpeta Durante la
trabajos en alturas Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320G Lista de verificación en Papel Inspector de Carpeta Durante la
excavaciones Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320H Inspección general de SST Papel Inspector de Carpeta Durante la
de áreas de trabajo Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320I Lista de verificación de Papel Inspector de Carpeta Durante la
riesgo eléctrico Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320II Lista de verificación energías Papel Inspector de Carpeta Durante la
peligrosas Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320J Lista de verificación de Papel Inspector de Carpeta Durante la
trabajos en caliente Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320K Lista de verificación de Papel Inspector de Carpeta Durante la
voladura y explosivos Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320L Lista de verificación de poda Papel Inspector de Carpeta Durante la
o tala de árboles Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320M Lista de verificación de Papel Inspector de Carpeta Durante la
demolición Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.

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P320N Permiso de trabajo seguro Papel Inspector de Carpeta Durante la


en espacios confinados Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320O Evaluación eficacia de la Papel Inspector de Carpeta Durante la 20 años
inducción en obra Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320OO Evaluación eficacia de la Papel Coordinador SST Carpeta Siempre 20 años
inducción personal seguridad
administrativo industrial /
Fecha.
P320P Caracterización enfermedad Digital Coordinador SST Intranet/ Intranet
general mensual
P320Q Investigación de accidente Papel COPASST/Coordin Hoja de vida/
de origen laboral ador SST Fecha
P320R Hoja de vida de equipos de Papel Inspector de Hoja de vida
trabajo en altura seguridad/ equipo/Fecha
Almacenista
P320S Análisis seguro de trabajo Papel Inspector de Carpeta Durante la
AST Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320T Lista de verificación de Papel Inspector de Carpeta Durante la
emergencias Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320U Lista de inventario e Papel Inspector de Carpeta Durante la
inspección extintores Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320V Revisión instalaciones Papel Inspector de Carpeta Durante la
provisionales Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320W Lista de verificación manejo Papel Inspector de Carpeta Durante la
de sustancias químicas Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
P320X Lista de verificación Papel Inspector de Contratista / Durante la
requisitos mínimos SG-SST Seguridad Fecha obra
Contratistas
P320XX Plan de mejora Contratistas Papel/ Inspector de Contratista / Durante la
Digital Seguridad Fecha obra
P320Y Seguimiento actividades Digital Coordinador SST Obra/ Fecha Durante la
SST en obra obra
P320Z Informe mensual de gestión Papel Inspector de Carpeta Durante la
en obra ST Seguridad seguridad obra
industrial /
Fecha.
PAPSO Registro condiciones de Papel / Inspector de Fecha Durante la
1 salud al ingreso y salida Digital seguridad obra
PAPSO Registro lavado de manos Papel Inspector de Fecha/ Durante la
2 seguridad Contratista obra
PAPSO Registro desinfección Papel Inspector de Fecha Durante la
3 superficies seguridad obra

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PAPSO Desinfección en almacén Papel / Almacenista Fecha Durante la


4 Digital obra
PAPSO Lista de verificación Papel/ Coordinador de Fecha Durante la
5 cumplimiento PAPSO Digital seguridad obra
PAPSO Seguimiento a casos Papel / Inspector de Fecha Durante la
6 sospechosos Digital seguridad obra
PAPSO Seguimiento diario a Papel / Inspector de Nombre del Durante la
7 condiciones de salud en Digital seguridad / trabajador pandemia
sospechosos y confirmados Director Recursos
Humanos
PAPSO Control diario de ubicación y Papel Inspector de Nombre del Durante la
8 contactos OBRAS Seguridad Trabajador / obra
Fecha
PAPSO Control diario de ubicación y Digital Director de Nombre del Durante la
8´ contactos OFICINA recursos humanos trabajador pandemia

11. ANEXOS:

Anexo P320 Equipos de protección personal por oficios


Matriz de elementos de protección personal
Matriz de requisitos legales
Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
Matriz de inspecciones
Matriz de indicadores
Matriz de responsabilidades
Matriz de señalización
Matriz de TAR
Protocolo de Bioseguridad General
Diagrama de flujo para posibles casos de contagio

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