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El cumplimiento de la normatividad legal vigente para todas las empresas de hoy día, es
importante ya qué las pone en las esferas de la competitividad, sobre todo a las empresas
emergentes, que buscan un satisfactorio crecimiento, es por ello que Colombia ha venido
incrementando las normas y políticas para garantizar que las empresas tengan
oportunidades y al mismo tiempo cumplan con las normas que mejoran la calidad de vida
del trabajador y facilitan esa competitividad, es por ello, que el Ministerio del trabajo
define la resoluaicon 0312 de 2019, en la cual se definen los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para la implementación
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Estudiantes del Tecnólogo en SST – Antonio José de Sucre
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Docente del Tecnólogo SST - Antonio José de Sucre
de herramientas que mejoren la promoción de la salud y prevención de la enfermedad en la
población trabajadora, facilite la productividad y disminuya la accidentalidad.
De tal manera que, la presente Resolución tiene por objeto establecer los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las
personas naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2° de este Acto Administrativo.
Esta se aplica a los empleadores públicos y privados, a los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a los trabajadores dependientes
e independientes, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las
agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de
Seguridad Social Integral, a las empresas de servicios temporales, a los estudiantes afiliados
al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión; a las administradoras
de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no
uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes deben implementar los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales (SafetYA, 2022)
Las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificados
con riesgo I, II ó III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores:
Afiliación al Sistema de Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Solicitar documento No Cumple
Seguridad Social Integral Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con soporte de afiliación y
la normatividad vigente. del
pago correspondiente
Capacitación en SST Elaborar y ejecutar programa o actividades de Solicitar documento No Cumple
capacitación en promoción y prevención, que soporte de las acciones
incluya como mínimo lo referente a los de capacitación
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de realizadas/planillas,
prevención y control. donde se evidencie la
firma de los
trabajadores
Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Solicitar documento No Cumple
Gestión de SST firmado por el empleador o que contenga Plan
contratante, en el que se identifiquen como mínimo: Anual de Trabajo.
objetivos, metas, responsabilidades, recursos
y cronograma anual
Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de Conceptos emitidos No Cumple
ocupacionales acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a por el médico
los cuales se encuentre expuesto el trabajador evaluador en el cual
informe
recomendaciones y
restricciones laborales.
Identificación de peligros; Realizar la identificación de peligros y la evaluación Solicitar documento No Cumple
evaluación y valoración de y valoración de los riesgos con el acompañamiento con la identificación
riesgos de la ARL. de peligros; evaluación
y valoración de los
riesgos. Constancia de
acompañamiento de la
ARL – acta de visita
ARL.
Medidas de prevención y Ejecutar las actividades de prevención y control de Solicitar documento No Cumple
control frente a peligros y/o riesgos, con base en el resultado de la soporte con acciones
peligros/riesgos identificación de peligros, la evaluación y valoración ejecutadas
identificados de los riesgos
Fuente: Elaboración Propia
La Panadería la 26 J.N es una empresa que está conformada por 8 trabajadores en total (6
trabajadores directo y 2 indirectos). Como se puede evidenciar esta empresa No Cumple
con los Estándares mínimos establecido en dicha Resolución, acorde a su cantidad de
trabajadores. Por lo tanto, se establecen las actividades y acciones ha ejecutar en el Plan de
Mejoramiento descrito en la evidencia.
la empresa tiene como mision la de que es una empresa dedica a la producción y
comercialización de productos de panadería y pastelería comprometidos con nuestros
clientes en brindarles productos de gran calidad y sabor con un servicio amable y oportuno.
la Panadería la 26 J.N, se encuentra localizada en la Crra 26 18A-18, Barrio 7 de agoto en
la ciudad de Sincelejo Sucre; cuenta con una estructura organizacional que se evidencia en
la siguiente imagen
Representante Legal
Contador
Administrador de
Servicio al Cliente y
compra y recepción Panaderos
ventas
de Materia prima
Ilustración 1 Organigrama
Fuente: Manuel de finciones de la empresa
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE NO
NO APLICA
TOTALMENTE CUMPLE
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0,5 0,5 0 0
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 1 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST
Objetivos del Sistema de Gestión de la
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 0 0 0
revisados del SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1 0 0
SALUD EN EL TRABAJO (15%)
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%) 2 0 0 0
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Conservación de la documentación (2%) 2 0 0 0
Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 1 0 X 8
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 2 0 X
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y
Comunicación (1%) 1 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identif icación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 0 0 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 2 0 X
1 1 0 X
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 0 0 0
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
Registro, reporte e investigación de las 2 0 0 0
Territorial del Ministerio de Trabajo
enf ermedades laborales, los incidentes y 5 1
accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2 0 0 0
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1 1 0 X
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 1 0 X
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 1 0 X
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1 1 0 X
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6 1 0 X 6
de salud de los trabajadores (6%)
II. HACER
10 0
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 0 0 0
VERIFICACIÓN DEL
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1,25 1,25 0 X
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25 1,25 0 X
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1,25 1,25 0 X
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2,5 2,5 0 X
IV. ACTUAR
7.1.2 Acciones de mejora conf orme a revision de la alta direccion 2,5 2,5 0 X
Acciones preventivas y correctivas con
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10 10
base en los resultados del SG-SST (10%) 2,5 2,5 0 X
enf ermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2,5 2,5 0 X
solicitadas por autoridades y A RL
El presente form ulario es docum ento público, no se debe cons ignar he cho o m anifestacione s falsas y e stá sujeto a las s anciones estable cidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pe nal Colom biano)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
RECURSOS
PLAZO PARA RECURSOS FINANCIEROS FUNDAMENTOS Y SOPORTES DE LA
RESPONSABLE DE LA ADMINISTRAT IVOS FECHA DE CUMPLIMIENTO
ACCIÓN CONCRETA A CUMPLIMIENTO ASIGNADOS EFECTIVIDAD DE LAS ACCIONES CUMPLIMIENTO DE LA ACCIÓN
HALLAZGO EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN ASIGNADOS (Fecha exacta de cumplimiento
DESARROLLAR (Fecha máxima (Para la realización de la (Relacione la documentación en la que se (Indicar CUMPLE O NO CUMPLE)
(Nombre completo y cargo) (Para la realización de la DD/MM/AAAA)
DD/MM/AAAA) acción) evidencia el cumplimiento de la acción)
acción)
Responsabilidades en el Recurso humano idóneo y
Recurso humano idóneo y Recursos
Sistema de Gestión de Diseño y ejecución de las Representante legal y Tecnólogo Recursos financieros u Soporte que contenga la asignación de las
15/11/2022 financieros u tecnologicos
Seguridad y Salud en el responsabilidades en el SG-SST encargado del SG- SST tecnologicos establecidos en el responsabilidades en SG- SST
establecidos en el presupuesto
Trabajo – SG-SST presupuesto
Asignación de recursos Diseño de los Recursos 16/11/2022 Recurso humano idóneo y Documento que evidenciela definición y
Recurso humano idóneo y Recursos
para el Sistema de Gestión Requeridos para el SG-SST Representante legal y Tecnólogo Recursos financieros u asignación de los Recursos requeridos para el
financieros u tecnologicos
en Seguridad y Salud en el encargado del SG- SST tecnologicos establecidos en el SG-SST
establecidos en el presupuesto
Trabajo – SG-SST presupuesto
Capacitación sobre el Sistema Tecnólogo encargado del SG- 20/11/2022 Recurso humano idóneo y Evidencia de la capacitación y acta de
Afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud, SST y Asesor externo Recurso humano idóneo y Recursos ejecución de la misma
Recursos financieros u
General de Riesgos Pensión y Riesgos Laborales. financieros u tecnologicos
tecnologicos establecidos en el
Laborales establecidos en el presupuesto
presupuesto
Capacitación y conformación Representante legal y Recurso humano idóneo y Actas de conformación y capacitación sobre el
Recurso humano idóneo y Recursos
Conformación Comité de del Comité de Convivencia Tecnólogo encargado del SG- Recursos financieros u Comité de Convivencia Laboral
15/11/2022 financieros u tecnologicos
Convivencia Laboral SST tecnologicos establecidos en el
establecidos en el presupuesto
presupuesto
Programa Capacitación Diseño del programa Representante legal y 17/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y Documento que evidencie el cronograma de
Recursos financieros u
promoción y prevención capacitación anual - Diseño y Tecnólogo encargado del SG- financieros u tecnologicos capacitaciones
tecnologicos establecidos en el
PYP ejecución de Matriz de peligro SST establecidos en el presupuesto
presupuesto
Inducción y Reinducción en Se debe realizar lista de Tecnólogo encargado del SG- 18/11/2022 Diseño del formato y obtención de los registros
Recurso humano idóneo y
Sistema de Gestión de asistencia que evidencia la SST Recurso humano idóneo y Recursos requeridos
Recursos financieros u
Seguridad y Salud en el participación de los financieros u tecnologicos
tecnologicos establecidos en el
Trabajo SG-SST, actividades trabajadores establecidos en el presupuesto
presupuesto
de Promoción y Prevención
Objetivos definidos, claros, Asociar y definir los objetivos Representante legal y 19/11/2022 Recurso humano idóneo y Documento que evidencia la construcción de os
Recurso humano idóneo y Recursos
medibles, cuantifi cables, según la política de seguridad Tecnólogo encargado del SG- Recursos financieros u objetivos y el acta de reunión
financieros u tecnologicos
con metas, documentados, y salud en el trabajo SST tecnologicos establecidos en el
establecidos en el presupuesto
revisados del SG-SST presupuesto
Diseñar un sistema de archivo Representante legal y 21/11/2022 Sistema de archivo socializado al personal
Archivo o retención Recurso humano idóneo y
y retención documental, para Tecnólogo encargado del SG- Recurso humano idóneo y Recursos
documental del Sistema de Recursos financieros u
los registros y documentos que SST financieros u tecnologicos
Gestión en Seguridad y tecnologicos establecidos en el
establecidos en el presupuesto
Salud en el Trabajo SG-SST soportan el Sistema de Gestión presupuesto
de SST
Mecanismos de Diseñar herramientas para Tecnólogo encargado del SG- 16/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y Herramientas plasmadas y socializadas a los
comunicación, auto recibir y responder las SST financieros u tecnologicos Recursos financieros u trabajadores
reporte en Sistema de comunicaciones internas y establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el
Identificación, evaluación, Diseñar procedimieto para Tecnólogo encargado del SG- 02/12/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y Documento donde se encuentra plasmado el
para adquisición de adquisicíón de productos y SST y Asesor externo financieros u tecnologicos Recursos financieros u procedimiento para adquisicíón de productos y
productos y servicios en servicios acorde a las establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el servicios acorde a las especificaciones de SST
Descripcion Tecnólogo encargado del SG- 20/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
sociodemografica.Diagnost Diseño y ejecución de Formato financieros u tecnologicos Recursos financieros u Documento consolidado con la información socio
SST
ico de Condiciones de de perfil Socio-Demográfi co establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el demográfica acorde con lo requerido
Diseño de cronograma de Documento que evidencie el cronograma de
Actividades de Promoción Representante legal y 22/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
actividades de Medicina del financieros u tecnologicos Recursos financieros u actividades de Medicina del trabajo, y de
y Prevención en Salud Tecnólogo encargado del SG-
trabajo, y de Promoción y establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el Promoción y Prevención de la Salud
SST
Información al médico de Representante legal y 23/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
Diseñar los perfiles de cargo de financieros u tecnologicos Recursos financieros u Soportes documentales de los perfi les de cargo y
los perfiles de cargo Tecnólogo encargado del SG-
cada trabajador establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el evaluciones ocupacionales
Realización de los Cronograma de ejecucion de SST
Representante legal , Tecnólogo Documentos o registro que evidencie la definición
25/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
evaluaciones médicas Evaluciones Médicas encargado del SG- SST y Médico financieros u tecnologicos Recursos financieros u de la frecuencia de las evaluaciones médicas
ocupacionales: Peligros- Ocupacionales Ocupacional establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el periódicas.
Capacitación y asignacion de la Representante legal , Tecnólogo
Custodia de Historias 26/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
custodia de las Historias clínicas encargado del SG- SST y Médico financieros u tecnologicos Recursos financieros u Soportes que demuestren que la custodia de las
Clínicas ocupacionales Ocupacional historias clínicas
establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el
Eliminación adecuada de 23/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
residuos sólidos, líquidos o Ruta de deposición y evacuación financieros u tecnologicos Recursos financieros u
gaseosos de los residuos Asesor externo establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el Rutas Plasmadas en el entorno laboral
Reporte de los accidentes capacitación sobre Reporte de
Tecnólogo encargado del SG- 25/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
de trabajo y enfermedad Accidentes de trabajo y financieros u tecnologicos Recursos financieros u Evidencia de la capacitación y acta de ejecución
SST
laboral a la ARL, EPS y Enfermedades Laborales establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el de la misma
Investigación de Diseñar y Capacitar sobre el
26/11/2022 Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
Incidentes, Accidentes y procedimiento para la financieros u tecnologicos Recursos financieros u Documento que contenga el procedimiento y acta
Enfermedades Laborales investigación de Incidentes y Asesor externo establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el de socialización a los trabadores
Metodología para la Diseñar procedimiento para la Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
Tecnólogo encargado del SG-
identificación de peligros, identificación de peligros y financieros u tecnologicos Recursos financieros u Documento que contenga el procedimiento y
SST y Asesor externo
evaluación y valoración de valoración de los riesgos 14/11/2022 establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el registro de socialización a los trabajadores
Implementacion de Diseño y ejecución de las Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
Tecnólogo encargado del SG-
medidas de prevención y actividades de prevención y financieros u tecnologicos Recursos financieros u Evidencias del diseño y ejecucion de las
SST y Asesor externo
control frente a control acordé a la identificación 30/11/2022 establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el actividades de prevención y control
Entrega de Elementos de Capacitación sobre los EPP y Representante legal , Tecnólogo Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y Documentos que evidencian la realización de la
Protección Persona EPP, se Descripción de los adecuados encargado del SG- SST y Asesor financieros u tecnologicos Recursos financieros u capacitación en el uso de los elementos de
verifica con contratistas y para cada cargo laboral Externo 28/11/2022 establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el protección personal, entrega y Reposición de los
Se cuenta con el Plan de Diseñar plan de respuesta ante Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
Tecnólogo encargado del SG-
Prevención, Preparación y emergencias acorde a las financieros u tecnologicos Recursos financieros u Documento diseñado y socializado a los
SST y Asesor externo
respuesta ante amenazas existentes en la 29/11/2022 establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el trabajadores
Brigada de prevención Conformar la brigada de Recurso humano idóneo y Recursos Recurso humano idóneo y
Tecnólogo encargado del SG-
conformada, capacitada y emergencia y capacitar a los financieros u tecnologicos Recursos financieros u
SST y Asesor externo
dotada trabajadores en ello 02/12/2022 establecidos en el presupuesto tecnologicos establecidos en el Acta de conformación de brigada
Interpretación de Resultado por desarrollo del Ciclo PHVA del SG-SST
Como se puede observar en la gráfica, el % mayor lo obtuvo la tapa del Hacer con el 27%,
el segundo puesto lo ocupa el Planear con el 10,5%, mientras la etapa del verificar obtuvo
5/5 debido a que los ítems no aplican a la empresa, así mismo el actuar el resultado fue 10/1
Referencia Bibliográfica
SafetYA. (2022, 27 octubre). Resolución 0312 de 2019 ▷ Estándares Mínimos ▷. SafetYA®.
https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/