NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL EN LOS Codigo:NSHA002

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PROCESOS DE CONTRATACION DE OBRAS O SERVICIOS Fecha:
POR PARTE DE CHARCUTERIA VENEZOLANA, C.A. MARZO/15

OBJETIVO
Establecer los requisitos de Seguridad y Salud Laboral, que deben cumplirse en las distintas
etapas del proceso de contratación de terceros por parte de Charcutería Venezolana, C.A., con
la finalidad de controlar los riesgos que se presenten en la ejecución de una obra o servicio
contratado por la empresa.

ALCANCE
Estos requisitos abarcaran todas las obras o servicios contratados y/o subcontratados por
Charcutería Venezolana, C.A., dentro o fuera de sus instalaciones.

DEFINICIONES
Contratista: persona natural o jurídica, que mediante contrato que se encargue de ejecutar
obras o servicios con sus propios elementos.

Intermediaria: persona que en nombre propio y en beneficio de otra utiliza los servicios de uno
o más trabajadores de la contratista.

Notificación de riesgo: documento mediante el cual se le informa al trabajador los riesgos a los
cuales va estar expuesto y las medidas preventivas que deberá tomar mientras dure la relación
laboral en la ejecución de un trabajo.

Riesgo: es toda circunstancia o situación que aumenta las probabilidades de ocurrencia de

daño a la salud, materiales o ambos.

Subcontratista: persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el contratista u

otro subcontratista el compromiso de realizar determinadas partes o unidades de obra o
servicio, con sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución.

RESPONSABILIDADES
Los Gerentes y todas aquellas personas responsables del proceso de contratación: deben
asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento.

Coordinador de Seguridad, y Salud Ocupacional: Asesorar en todas las etapas de ejecución de

la obra o servicio, revisar las evaluaciones de riesgos y valorar las necesidades de formación y
adiestramiento, notificar por escrito a los trabajadores de las contratistas o intermediarias de
los riesgos a los cuales van a estar expuesto durante su estadía en la empresa.

Comité de Seguridad y Salud Laboral: estar informado con carácter previo al comienzo de las
actividades de los servicios y obras que se ejecutaran dentro de las instalaciones, realizar
inspecciones de seguridad en la ejecución de trabajos, realizar la evaluación de los trabajos
ejecutados por las contratistas e intermediarias, siempre que los trabajos ejecutados
modifiquen las condiciones de seguridad y el medio ambiente de trabajo.

Elaborado por: Revisado Por: Delegado de Prevención:

Lisbeth Urdaneta Lic. Angel gil
Coord. Seguridad y Salud Ocupacional Gerente de Gestion Humana
Comité de S.S.L.:
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Delegados y Delegadas de Prevención: es potestativo de los delegados de prevención de

Charcutería Venezolana, C.A., la participación en las reuniones de comité de seguridad y salud
laboral de las contratistas o intermediarias.

Contratistas e Intermediarios: son responsables de la actuación en materia de seguridad y

salud laboral de sus empresas, concientizar y lograr el compromiso de sus trabajadores para
prevenir accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales y la afectación del ambiente,
cumplir con las leyes, normas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral;
realizar los exámenes médicos preventivos exigidos por las leyes; dotar a sus trabajadores de
los equipos de protección personal que sean necesarios.

REQUISITOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION

El contrato debe tener una cláusula específica sobre la obligatoriedad del contratista de
cumplir con lo requerido en materia de seguridad y salud laboral, tanto por la legislación
aplicable como por las normas internas de la empresa contratante. Tal cumplimiento se hace
extensivo a las medidas a tomar por la propia empresa contratista para el control de los
riesgos específicos de la tarea a realizar.

Cuando se trate de subcontratista, el contratista informará a los subcontratistas de los

requisitos de seguridad y las normas del lugar.

En caso de incumplimiento grave o incumplimientos repetidos de las normas de seguridad

establecidas y consensuadas por la empresa contratada, se rescindirá el contrato de manera
inmediata.

Durante esta etapa toda empresa contratista o intermediaria debe entregar:

1. Copia del certificado de registro del comité de seguridad y salud laboral.

2. Listado de las personas que ejecutaran el trabajo (ver anexo 1).
3. Listado de herramientas, equipos y material a utilizar (si aplica).
4. Constancia de entrega de Equipos de Protección (si aplica).
5. Copia de las notificaciones de riesgos incluyendo medidas de prevención y control a
cada trabajador que ejecutara los trabajos o servicios.
6. Copia de las formas 14-02 del IVSS.
7. Constancia de la buena salud de los trabajadores emitida por el servicio de salud
ocupacional de la contratista.
8. Constancia de capacitación en seguridad y salud laboral.
9. Permisos aplicables de acuerdo al servicio que van a desarrollar.

Planificación de la obra o servicio: las gerencias contratantes antes de la contratación de una

obra o servicio deberá identificar lo siguiente:

1. Donde se va a realizar la obra o servicio y notificarlo a la Coordinación de Seguridad, y

Salud Ocupacional, y al Comité, con la finalidad que estos determinen:
a. Riesgos asociados a la ejecución de la obra o servicio
b. Medidas de prevención y control durante la ejecución de la obra o servicio
c. Equipos de seguridad y protección personal.
Elaborado por: Revisado Por: Delegado de Prevención:
Lisbeth Urdaneta Lic. Angel gil
Coord. Seguridad y Salud Ocupacional Gerente de Gestion Humana
Comité de S.S.L.:
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d. Requerimientos de certificaciones de seguridad (trabajos de alto riesgo)

2. Duración de la obra o servicio contratado.
3. Contenido del proyecto.

Pre-inicio de obra o servicio: al contratar los servicios de una contratista o intermediaria se

deberá:

Asistir a una reunión con finalidad de entregarle a la contratista e intermediaria las

notificaciones de riesgo, y hacer de su conocimiento las normas de prevención, acciones a
tomar en caso de emergencia y la información contenida en el Programa de Seguridad y Salud
Laboral de Charcutería Venezolana, C.A., de esta reunión se dejara constancia por escrito y la
misma formara parte del contrato.

Un representante del Comité de Seguridad y Salud Laboral, el Coordinador de Seguridad, y

Salud Ocupacional y el contratista o intermediario, realizaran visitas al lugar donde ejecutara el
trabajo a fin de verificar los aspectos de seguridad, establecidos en el contrato antes de su
firma.

La contratista o intermediaria deberá entregar a la coordinación de Seguridad, y Salud

Ocupacional el documento de aprobación o certificación que indique la revisión o inspección
de sus equipos y herramientas de trabajo.

Para dar inicio a la obra o servicio, la gerencia contratante deberá dar la aprobación por
escrito, después de comprobar que todos los requisitos de seguridad y salud laboral se han
cumplido satisfactoriamente.

Ejecución de la obra o servicio:

La contratista y la gerencia contratante serán los responsables por la supervisión de la obra o
servicio y la custodia de las instalaciones.

Si durante la ejecución de la obra la contratista o intermediaria tiene un accidente, derrame,

incendio o explosión que tenga al menos una de las siguientes consecuencias:
1. Una o más lesiones graves al personal propio, o de Empresas Contratistas.
2. Cualquier pérdida económica de acuerdo a lo establecido entre las partes en el
acuerdo suscrito.
3. Una o más lesiones graves a Terceras Personas por causa de alguna actividad que
tenga relación con las operaciones, instalaciones o equipos de la empresa
Se deberán tomar medidas por incumplimiento e inobservancia de las normas de seguridad y
salud laboral, las cuáles han sido establecidas en el Anexo 2 del presente documento.

Cierre de la obra o servicio

Al finalizar la ejecución de la obra o servicio la gerencia contratante deberá notificar por
escrito al Comité de Seguridad y Salud Laboral y a la Coordinación de Seguridad, y Salud
Laboral, a fin de que estas realicen la inspección de cierre y verificación de las instalaciones.

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ANEXO 1

FICHA DE INFORMACIÓN A CONTRATISTAS

Fecha:

Empresa Contratada: _________________________________________________________________

Teléfono de contacto: ____________________ Periodo de contrato: ________________________

Desde ____/___/_______ hasta: ____/_____/_______

Trabajo contratado: ___________________________________________________________________

_____________________________________ Núm. Solicitud: ____________________________

Unidades Funcionales afectadas: ________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Personal que realizará el trabajo:

CEDULA NOMBRE Y APELLIDO CARGO / FUNCIONES FIRMA

_______________________________________
Firma Responsable Unidad Funcional afectada

Fecha: _________________________________

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