MÓDULO 2

Correo electrónico
en contexto escolar:
Gmail y Hotmail
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Correo electrónico en contexto

escolar: Gmail y Hotmail

Gmail
Gracias a Gmail, tus correos electrónicos se almacenan de forma segura en la nube.
Puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo que disponga de un
navegador web. Si tu administrador lo permite, puedes iniciar o unirte a videollamadas en
Google Meet directamente desde Gmail. Añade Google Chat a tu bandeja de entrada de
Gmail y disfruta de todas las funciones de Chat directamente en Gmail. También puedes
organizar y buscar rápidamente correos electrónicos importantes, así como leer y redactar
borradores de correos sin conexión a Internet.

Si bien comunicarles información a todos los miembros de tu comunidad escolar

(estudiantes, docentes y familias) es una de las tareas más importantes que tienes como
docente, también es una actividad que requiere mucho tiempo. Si sabes qué herramientas
están disponibles y las usas con eficiencia, podrás compartir más información en menos
tiempo y con menos esfuerzo. Los docentes estudiantes y familias pueden acceder a sus
cuentas de Gmail desde cualquier dispositivo (computadora personal, smartphone, tablet,
computadora de la escuela…)

Dentro de los beneficios que tiene utilizar las cuentas de correo electrónicos tenemos los
siguientes:

Reduce el tiempo que se Crea confianza entre el

necesita para responder un administrador de la escuela
grupo de correos electrónicos. y el personal.

Incrementa la cantidad Abre una línea de comunicación

de comentarios que el confiable con familias y
docente les puede brindar miembros de la comunidad
a las familias que hablan que, de lo contrario, estarían
otro idioma. excluidos de las conversaciones
con la escuela.
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Pasos para acceder al correo y personalizar las funciones.

Iniciar sesión
1. En un ordenador, entra al navegador y accede a Gmail.
2. Escribe la dirección de correo de tu cuenta de Google o tu número de teléfono y la
contraseña.
a. Si la información ya está rellenada y tienes que iniciar sesión en otra cuenta, haz
clic en Usar otra cuenta.
b. Si llegas a una página en la que se describe Gmail en vez de la página de inicio
de sesión, ve a la parte superior derecha y haz clic en Iniciar sesión.

Nota: Si inicias sesión en un ordenador público, asegúrate de cerrarla antes de dejar

de usar el ordenador.

Separa tus correos electrónicos con Prioritarios de Gmail

Si seleccionas la opción "Prioritarios", tus correos se separan automáticamente en tres
secciones: "Importantes y no leídos", "Destacados" y "Todo lo demás".

Activa la opción Prioritarios

Gmail
1. Abre Gmail.
2. Para configurar la bandeja de entrada, accede a la parte https://accounts.goo-
superior derecha y haz clic en la rueda dentada gle.com/b/0/AddMail-
Configuración. Service
3. Haz clic en la pestaña Recibidos.
4. En la sección "Tipo de bandeja de entrada", selecciona
Prioritarios.
5. Selecciona otras opciones de la bandeja de entrada, como
las secciones que quieres y si prefieres ver marcadores de
importancia o no.
6. Haz clic en el botón Guardar cambios situado al final de la
página.
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•
Crear reglas para filtrar tus correos
El correo entrante se puede gestionar con los filtros de Gmail, que te permiten asignar una
etiqueta a tus mensajes, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos de forma
automática.

Crear un filtro
1. Abre Gmail.
2. En el cuadro de búsqueda de arriba del todo, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda
es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.
4. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
5. Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.
6. Haz clic en Crear filtro.

Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, recuerda que solo afectará a los
mensajes nuevos. Además, cuando alguien contesta a un mensaje que has filtrado, la
respuesta solo se filtra si cumple los mismos criterios de búsqueda.

Usar un mensaje concreto para crear un filtro

1. Abre Gmail.
2. Marca la casilla situada junto al correo que quieras.
3. Haz clic en Más.
4. Haz clic en Filtrar mensajes similares.
5. Indica los criterios del filtro.
6. Haz clic en Crear filtro.

Prioritarios funciona mejor en un entorno escolar porque Gmail detecta tus hábitos
complejos de correo electrónico (los mensajes que abres, borras, etiquetas, destacas y
marcas como importantes) y coloca las conversaciones que son más pertinentes a la
productividad de tu clase en una posición de importancia. Este formato reconoce la
importancia de los mensajes que te envía tu nuevo administrador, los marca como
"importantes y no leídos", y te brinda la opción de destacarlos con una estrella luego de
leerlos a fin de que desciendan en la línea de producción, pero que no se pierdan de vista
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(para que no olvides los objetivos profesionales que debes enviar antes de las vacaciones).

De forma similar, los filtros, las estrellas y las etiquetas ordenan automáticamente las
conversaciones en un espacio personalizado de tu navegador de correo electrónico. Para
optimizar su flujo de trabajo de forma efectiva, un docente a usa esta función cuando
recibe correos electrónicos del especialista en intervención sobre un estudiante que tiene
dificultades de aprendizaje y al que se le asignan clases particulares. El docente tiene
intenciones de ayudar a su estudiante, ya que creó un filtro para que los correos
electrónicos del especialista en intervención que contengan el asunto "clases particulares"
reciban la etiqueta "intervención", se marquen como "importantes" y se destaquen con una
estrella para dar a entender que se necesita intervención docente de forma urgente.

Independientemente del filtro, etiqueta o estrella que contenga una conversación de Gmail,
la potencia de Búsqueda de Google te permite encontrar cualquier mensaje que hayas
recibido. Puedes encontrar rápidamente los tres correos electrónicos que intercambiaste
con las familias de un estudiante que tiene problemas de tardanza a fin de trabajar juntos
en la búsqueda de una solución.

Cómo iniciar sesión en Hotmail/ Outlook.com

Hotmail es ahora Outlook.com. Es un servicio de mensajería y correo electrónico gratis, fue
el primer servicio de correo electrónico basado en Internet de Microsoft. El usuario solo
debe registrarse para empezar a registrar o enviar correos. En el 2013, Hotmail tuvo un total
de 900 millones de clientes durante su transición hacia la dirección @outlook.com.
Actualmente, se convirtió en una de las páginas más utilizadas y más importantes hasta la
fecha.

Inicia sesión en Hotmail o Outlook.com Outlook

1. Ve a la página de inicio de sesión
https://ww-
2. Outlook.com y selecciona Iniciar sesión.
w.msn.com/es
Escribe tu dirección de correo electrónico o -xl?ocid=mail-
3. el número de teléfono y selecciona Siguiente. signout&p-
En la página siguiente, escribe tu contraseña c=U591
y selecciona Iniciar sesión.
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Nota:
• Activa la casilla Mantener la sesión iniciada si quiere ir directamente a Outlook.com
próxima vez (no recomendado para equipos compartidos).
• Desactive la casilla para que se le pida la contraseña cada vez que inicie sesión.

Hotmail es utilizado para compartir documentos, almacenarlos, interactuar con otros

usuarios tales como docentes, estudiantes y familias, recibir notificaciones de portales
educativos y páginas en las que te suscribes. En general es un sistema de comunicación
online muy efectivo, pero también cuenta con algunas funcionalidades en cuanto al área de
marketing digital, como se mencionó anteriormente, forma parte de una estrategia de
envíos masivos.