Aplicaciones 2.0.

para crear y compartir contenido I: El mundo Google

El mundo Google est formado por un gran nmero de aplicaciones que nos permiten trabajar con textos, imgenes o dibujos online en cualquier ordenador independientemente del sistema o de los programas que tengamos instalados. Utilizar las herramientas Google es una buena manera de organizar nuestros trabajos y compartirlos o realizarlos de forma colaborativa. Algunas de estas aplicaciones son muy interesantes para utilizarlas en el aula de Dibujo.

Google for educators rene los recursos que Google considera ms tiles en educacin. Cada recurso adjunta una gua de uso as como ideas y ejemplos de su aplicacin. Algunas de las herramientas que ofrecen son:

Google search: el archiconocido buscador web. Google Earth: Fotografas y mapas por satelite a un golpe de ratn. quin no viajado de manera virtual alguna vez?. Book Search: Bsqueda de libros Maps: Mapas interactivos Docs: Editor de textos, presentaciones y hojas de clculo online Blogger: Creador y editor de Blogs SketchUp: Programa de modelado en 3D Calendar: Agenda online Picasa: Para ordenar, retocar y editar imgenes digitales Sites: permite en poco tiempo crear y editar informacin en la Red de manera sencilla y con formato de pgina Web. Ejemplos: Galera de trabajos del alumnado o la Biblioteca de recursos online estn realizadas con esta herramienta

Para utilizar todas estas aplicaciones ser necesario contar con una cuenta Google. En el siguiente captulo, veremos cmo hacerla.

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1. Gmail
Para utilizar todas las herramientas y servicios que Google pone a nuestra disposicin es imprescindible disponer de una cuenta de usuario Google. Con esta cuenta accederemos a GMail, un servicio de correo electrnico que te ofrece ms de 7 GB de espacio, podremos crear nuestro propio Blog o Wiki, crear lbumes de fotos o subir vdeos a Internet a Youtube para que puedan ser vistos en la red. Creamos nuestra cuenta Gmail Vas a crear una cuenta de usuario en GMail (la que utilizars tambin en el correo electrnico) y ser la cuenta con la que podrs acceder a cualquiera de los servicios que Google te ofrece. Para ello teclea en el campo direccin URL de tu navegador http://www.gmail.com y, a continuacin, haz clic en el enlace Crear una cuenta. Google te conducir a la pgina en la que vers el formulario de creacin de la nueva cuenta que debers cumplimentar de la siguiente forma:

Al hacer clic sobre el botn crear una cuenta, accederemos a la siguiente ventana:

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Rellenamos los campos teniendo en cuenta evitar caracteres como comillas o la o espacios. Si tu nombre de registro est disponible puedes seguir rellenando el formulario. En caso contrario tendrs que elegir otro nombre (el sistema te sugerir algunos disponibles por si deseas utilizar estos ltimos).

Recuerda anotar la contrasea de usuario ya que es la que vas a utilizar para acceder a los diferentes servicios Google. Para que la contrasea sea ms segura, es mejor combinar nmeros y letras maysculas y minsculas. Adems, Google exige que sea de una longitud mnima de 8 caracteres. Si la contrasea es lo suficientemente fuerte, aparecer la palabra ptima en el aviso de fortaleza de contrasea.

Rellena los siguientes campos, acepta las condiciones del servicio de Google, revisa los datos introducidos, haz clic en el botn Acepto y ya has creado tu cuenta Gmail. Si todo ha sido realizado correctamente el sistema te informar que la cuenta ha sido creada y ya podrs comenzar a utilizarla. En caso contrario, el formulario aparecer en pantalla y Google te

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informar de aquellos campos en los que cometiste algn error para que vuelvas a introducirlos si deseas seguir con el proceso. Ya puedes utilizar tu cuenta de Gmail pulsando el botn Quiero acceder a mi cuenta que aparece en la siguiente pgina que aparece en pantalla:

Conocemos Gmail Como ya sabis, Gmail es un potente gestor de correo con un espacio de almacenamiento de 7 Gb. Cuando accedemos a nuestra cuenta por primera vez, encontramos varios mensajes de bienvenida.

Fijaros que siempre que estis conectados, aparecer vuestra direccin de Gmail en la parte superior derecha. A su lado se encuentra el botn de de acceso al panel de configuracin. Es interesante que lo exploris con calma. En su pestaa general podremos cambiar, por ejemplo, el idioma en el que vemos el correo, si queremos una foto de perfil asociada a nuestros emails o marcar la opcin de funciones avanzadas al adjuntar archivos.

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Vamos a realizar un vistazo rpido a sus mens: El men de la izquierda nos permitir acceder a las distintas secciones y funcionalidades de GMail. Las ms importantes son: Redactar: al hacer clic en este enlace aparecer una ventana desde la cual podrs enviar un correo electrnico. Recibidos: al hacer clic en este enlace podrs ver todos los emails que hasta el momento tienes en tu buzn. Destacados: muestra aquellos mensajes que hayas marcado con una estrella Enviados: GMail guarda una copia de los correos que has enviado en esta seccin. Borradores: al hacer clic en este enlace vers los mensajes que has empezado, pero no has enviado, sencillamente los has guardado para continuar en otro momento. Contactos: Aqu puedes gestionar tus contactos Tareas: Pequea agenda para recordar evantos Tambin dispones de otras opciones que afectan a la organizacin de los mensajes en tu buzn:

Encima de la lista de los mensajes aparece un men personalizado para cada una de las opciones de las secciones de la izquierda: te permitirn organizar los correos electrnicos presentes en cada seccin, ubicarlos en carpetas especficas, filtrarlos, marcarlos como ledos, etc. Escribimos un mensaje nuevo en Gmail Para escribir un nuevo mensaje haz clic en el enlace Redactar y observa las distintas secciones de la pgina que aparece en pantalla. Utiliza el campo de texto para escribir las direcciones electrnicas de las personas a las que quieras enviar el mensaje, podrs tambin seleccionar a los destinatarios de tu lista de contactos cuando la tengas disponible. Utiliza la opcin Aadir CC para aadir otras direcciones de correo electrnico y Aadir CCO para aadir direcciones de correo electrnico de las que quieras ocultar los nombres y direcciones de los destinatarios para que no se puedan ver entre s. Utiliza el campo Asunto para indicar el tema o motivo por el cual se enva el email. Escribe el mensaje en el espacio en blanco. Podrs cambiar su formato, fuente y el color

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del texto as como otras opciones como letra en negrita, cursiva, justificado, etc. y, como en todos los servicios de correo electrnico podrs adjuntar archivos si pulsas el enlace Adjuntar un archivo. Todo lo que vayas escribiendo se guardar como borrador. Para enviar el mensaje pulsa el botn Enviar. Una vez que el mensaje ha sido enviado aparecer en la seccin enviados Respondemos a un mensaje recibido en Gmail

Responder a un mensaje que te han enviado es muy sencillo. Si deseas responder slo al remitente del mensaje, haz clic en el botn Responder. Si adems, deseas responder a todos los que han recibido el mensaje, haz clic en Responder a todos.

Creamos y gestionamos contactos en Gmail Es muy interesante crear una lista de contactos habituales y tambin ordenarlos por grupos. Por ejmplo, si creamos una direccin de gmail para uso educativo para enviar o recibir mensajes de nuestro alumnado es muy util incluirlos en grupos cerrados para enviar mensajes colectivos pero tambin para compartir documentos o calendarios como veremos ms adelante. Para crear un contacto nuevo, accedemos al men contactos y nuevo contacto

Se desplegar una ventana en la que podemos rellenar la informacin sobre el contacto nuevo:

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Cuando hayamos rellenado los datos, hacemos clic en guardar Fijaros que pulsando aadir se pueden sumar direcciones de correo, telfonos, etc. El nuevo contacto se aadira a la lista situada a la izquierda. Creamos un nuevo grupo en Gmail Hacemos clic en el botn grupo nuevo

Se nos abre una ventana flotante en la que se nos pide que le asignemos un nombre:

A continuacin, nos aparecer a la derecha el nombre del nuevo grupo y Gmail nos dir que no tenemos contactos.

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Para ir aadiendo contactos al grupo, hacemos clic en el men mis contactos, marcaremos los contactos que queremos que formen parte del grupo y elegiremos el grupo desplegando el botn grupos. Una vez hecho esto, la aplicacin nos avisar de que se han aadido los contactos al grupo.

En los siguientes captulos conoceremos otras interesantes aplicaciones Google como Calendar, Docs y Sites

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2. Google Calendar
En el siguiente tutorial de DidcticaTIC se presentan las funcionalidades bsicas de Google calendar

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Google Calendar: herramienta de ges

Google Calendar: herramienta de gestin de calendarios.

Google Calendar es una herramienta online desarrollada por Google para la Para su acceso es preciso dispones de una cuenta en Google y aunque no

Creamos un nuevo calendario Accedemos a Calendar con nuestra cuenta Google. Nada ms entrar en la aplicacin, veremos que nos pide que confirmemos nombre, apellidos, pas y zona horaria

Al hacer clic en continuar, accedemos a la pantalla de Google Calendar

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En la que podemos observar, de arriba a abajo y de derecha a izquierda: Un buscador de palabras y/o eventos en nuestros calendarios

Los botones para crear evento y Tareas. Google Calendar llama eventos a las notas introducidas en cada da. Un calendario en el que aparecen resaltados los das en los que creamos eventos Una lista con los calendarios creados. Calendar permite crear cuantos calendarios queramos. Para diferenciarlos podemos aplicarles diferentes colores. Otros calendarios. Podemos aadir a nuestro calendario otros fijos ya creados. Por defecto, nos aparece el de los das festivos de Espaa.

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En la parte derecha de la ventana de Google Calendar: Indicacin del rango del calendario que aparece en la zona inferior. En la imagen inferior, la semana del 1 al 7 de Marzo de 2010. Pero Calendar nos permite mostrar eventos por da y hora, por semana, mes....

Zona en la que podemos crear y ver los eventos creados

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Por ejemplo, una vista del calendario mensual: siempre aparece resaltado en amarillo, el da en el que nos encotramos.

Vista agenda: los eventos aparecen en formato de lista:

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Si volvemos a los mens de la zona de la izquierda, veremos que al desplegar el calendario que se nos depliega por defecto:

veremos que se abre una ventana flotante en la que se nos permite elegir entre diferentes posibilidades de configuracin del calendario, entre ellas: Crear un evento Compartir el calendario o poder elegir el color de sus eventos

En el caso de que tuvieramos varios calendarios creados, se veran del siguiente modo:

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Para crear un evento, podemos hacer clic en la ventana anterior o en el botn que aparece en la zona superior izquierda:

Calendar nos pedir que demos nombre al evento, pongamos fecha, hora, indiquemos si se repite, lugar, calendario en el que lo vamos a marcar y una pequea descripcin. Podemos incluso adjuntarle un google docs.

Y pedirle que nos recuerde el evento por Gmail, con una ventana emergente y la privacidad del evento en el caso de tener un calendario compartido

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Ya que otra de las posibilidades que nos da Calendar, muy til para utilizar con nuestro alumnado es poder invitar a otros usuarios Google y compartir el calendario.

Por ejemplo, se puede hacer un calendario para una asignatura determinada y marcar fecha de entrega de trabajos, pruebas, etc.

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3. Google Docs y Sites

Vamos a utilizar nuestra cuenta creada en Google para conocer un poco ms las posibilidades que nos ofrece para gestionar nuestra informacin y crear y compartir documentos en Red. Al acceder a tu cuenta Google observa que desde la parte superior izquierda puedes enlazar al resto de aplicaciones Google:

GOOGLE DOCS Google Docs o Google Documents es una til aplicacin con un alto potencial educativo que nos permite crear documentos de texto, presentaciones, hojas de clculo y formularios online, subir nuestros documentos o compartir toda la informacin con otros usuarios, por ejemplo. Y todos los documentos los podemos clasificar por carpetas. En definitiva, una aplicacin tipo office bastante completa con la ventaja de que es accesible online.

Creamos un nuevo Documento Google

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Al desplegar la pestaa crear nuevo, veremos que tenemos varias opcione: crear un documento de texto, una presentacin, una hoja de clculo, un formulario y una carpeta. Si elegimos la ltima opcin, desde la plantilla...se nos abrir la opcin de elegir varias plantillas de documentos predeterminadas.

En primer lugar, vamos a elegir la opcin Documento. Como veris a continuacin se nos aparece un espacio en blanco para escribir con una serie de mens y botones en la parte superior que se corresponden con otros editores de texto como el open Office o el Word:

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Al desplegar cada uno de los mens veremos que la mayora de las opciones se corresponden con los programas de escritorio tipo office pero hay otras opciones un poco diferentes. Por ejemplo: En el men archivo, tenemos la opcin de descargar el documento en varios formatos. Otra opcin interesante para convertir archivos, por ejemplo.

En el men insertar se nos da la opcin de insertar comentarios en nuestros documentos. Una opcin muy interesante cuando se comparten docs y/o se realizan de forma colaborativa.

El comentario aparece con nuestro nombre y fecha y hora en la que lo introducimos. Haciendo clic sobre l se puede editar y cambiar el color.

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En el men Herramientas, nos da la posibilidad de traducir el documento a un gran nmero de idiomas y contar el nmero de palabras que tiene el documento.

No nos extenderemos ms en la explicacin de cmo crear presentaciones u hojas de clculo porque el procedimiento es similar a los programas de escritorio. Otra opcin que nos permite Google Docs es subir un documento que ya tengamos elaborado en nuestro ordenador con un programa de escritorio. Para subirlo, haremos clic en el botn Subir y se nos abrir una pantalla en la que podremos buscar el archivo en nuestro ordenador y seleccionar una carpeta en la que archivarlo en Google Docs. (Ya veremos ms adelante cmo crear carpetas)

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Guardamos y archivamos el documento Google Una vez que hayas creado el documento debers hacer clic en las opciones guardar o guardar y cerrar del men archivo.

El documento aparecer listado ahora en la pantalla principal de Google docs. En la lista Todos los elementos aparecer ahora el nuevo documento de texto que acabas de crear. Tambin se encontrar en el listado Abierto por m, para recordarte que se trata de un documento creado por ti. Fijate que tiene como ttulo las primeras palabras que hayas aadido al documento. Para cambiar el ttulo, tienes dos opciones: 1. Validar el cuadro situado a la izquierda del nombre y hacer clic en el botn Cambiar nombre. 2. Utilizar el men contextual del botn derecho del ratn sobre el nombre del documento y seleccionar la opcin Cambiar nombre que localizars en el men desplegable.

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Para mantener ordenados los documentos que vamos creando es til clasificarlos en carpetas. Para crear carpetas, desde el men crear nuevo, hacis clic e la opcin carpeta

y se desplegar una ventana en la que podemos elegir el nombre de la carpeta, una descripcin de su contenido, y el color del fondo del ttulo para identificarla mejor.

Observar que una vez creada la carpeta nos aparece en la columna lateral izquierda.

Para incluir un documento creado en una carpeta tan slo debemos validar el cuadro situado a la izquierda del nombre y desplegar el men carpetas. Al desplegarse el men, aparecern todas las carpetas que tenemos creadas. Tan slo tenemos que validar el cuadro que aparece a la izquierda del nombre de la carpeta en la que queremos incluirlo.

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Otras posibilidades: hacer clic sobre el nombre del documento y arrastralo hasta la lista de carpetas que aparece a la izquierda hacer clic en el botn de la derecha sobre el nombre del documento y en el men contextual elegir mover a. Compartimos documentos Google Otra de las opciones de Google Docs con alto valor educativo es la posibilidad de compartir el documento creado con otros usuarios. De esta forma podremos trabajar con el alumnado o con otros docentes de forma colaborativa sin tener que mandarse correos electrnico con incmodos adjuntos, sin saber muy bien cul es la ltima versin del documento. Compartir un documento con Google Docs es muy sencillo. Podemos hacerlo de dos maneras: Directamente desde el listado de documentos. Slo es necesario validar el documento que va a ser compartido haciendo clic en el cuadradito situado a la izquierda de su nombre y hacer clic sobre el botn Compartir Invitar a usuarios.

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Abriendo el documento con un clic en su nombre y, una vez abierto, pulsar el botn Compartir que localizars en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuacin, seleccionar Invitar a usuarios. Al compartir un docuemnto, se abrir una ventana emergente en la que tendrs que escribir la direccin de correo electrnico de los usuarios con los que quieras compartir el documento (si son varias, sepralas por comas) en el campo de texto Invitar.

En este paso nos ser muy util haber creado un grupo en Gmail con el que vamos a compartir documentos. De esta manera, tan slo tendremos que elegir el grupo a partir del enlace Elegir de los contactos:

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Podemos escribir un mensaje en el campo de texto Mensaje para explicar al usuario alguna indicacin sobre el documento compartido. Antes de finalizar el proceso debemos configurar los permisos avanzados para validar o no la posibilidad de que los editores puedan, a su vez, invitar a otros usuarios y permitir el reenvo de invitaciones. A la persona a la que hemos invitado le llegar un correo similar a este:

Salvo que tengas muy claro estas dos posibilidades, te recomendamos que las desactives antes de pulsar definitivamente el botn Enviar. Google Docs nos mostrar una ventana con un resumen de los usuarios que comparten ya este documento. Finalmente, hacemos clic en Guardar y cerrar. En el listado de tus documentos, el que acabas de compartir ya muestra que se encuentra compartido con otros usuarios.

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Por su parte, el usuario o usuarios con los que hemos compartido el documento recibirn un mensaje en su correo electrnico indicndoles que, en efecto, un usuario de Google Docs ha compartido un documento con l. En su interior localizar un enlace para acceder al documento compartido. Por ejemplo para organizar las tareas en un proyecto colaborativo, como una revista digital, es muy til elaborar y compartir una hoja de clculo en la que se vayan viendo los artculos elaborados. A continuacin se muestra la informacin de la hoja de clculo, denominada "secciones" y compartida por mi a 14 colaboradores (los alumnos y alumnas) y se ve que la ltima entrada la introdujo el 11 de marzo, mi alumna Ana Gonzlez para marcar en verde (realizado) un artculo que acababa e publicar en el Blog de la revista.

Para terminar con las aplicaciones Google, vamos a conocer un poco Google Sites

GOOGLE SITES Google Sites es "una aplicacin online que permite crear un sitio web de grupo de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un nico lugar y de una forma rpida informacin variada, incluidos vdeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Adems, pueden compartirla con facilidad para verla y editarla con un grupo reducido, con toda su organizacin o con el mundo". Esta es la descripcin de Sites que da el propio Google. Aunque sus funcionalidades son extensas, veremos algunas bsicas para empezar a trabajar y

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elaborar un sitio web sencillo. Creamos un sitio nuevo con Google Sites

Para empezar a trabajar hacemos clic en el botn crear un sitio nuevo

Se nos abrir entonces una nueva ventana en la que tendremos que elegir: 1. Si queremos partir de una plantilla en blanco o una plantilla prediseada. Mejor empezar por una plantilla en blanco. 2. A continuacin se nos pedir el nombre que queremos dar a nuestro sitio Web y cmo ser la URL del espacio con el nombre elegido.

3. Elegir el tema o el aspecto del sitio.

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4. Elegir una descripcin del sitio y si ser pblico (que todo el mundo puede ver el sitio) o de acceso restringido.

5. Por ltimo, tendremos que escribir en el recuadro el cdigo que aparece

y hacer clic en el botn crear sitio

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As de fcil :) habremos creado un espacio Web

Personalizamos nuestro sitio Google Al echar un vistazo al espacio creado veremos los siguientes elementos: Un cuadro de texto para introducir trminos que buscar en el sitio Una columna lateral izquierda con un acceso a las pginas creadas (ahora slo aparece la que se crea por defecto, la pgina principal) Un enlace al sitemap o mapa de sitio (muy util cuando tengamos creadas ms pginas) Un enlace a Editar barra lateral Haciendo clic sobre ste ltimo enlace Editar barra lateral, accederemos a una ventana en la que podremos personalizar algunos elementos del diseo de nuestro espacio:

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Por ejemplo, al hacer clic en el botn Cambiar el diseo del sitio, se nos abrir una ventana en la que podremos hacer pequeas modificaciones en la plantilla:

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Tambin podremos aadir un logotipo a la cabecera:

o editar la columna lateral aadiendo un men o modulo de navegacin:

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Cada modulo que aadamos se podr editar o suprimir

Por ejemplo:

Este ser el resultado de aadir el modulo navegacin (que viene por defecto) y el de actividad reciente.

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Tened en cuenta que cada cambio que hagamos lo tenemos que guardar haciendo clic en el botn Guardar los cambios

Para ver los cambios, podemos hacer clic en el botn Vista previa o volver al sitio

Pero sigamos viendo algunas posibilidades de diseo y configuracin que nos da Google Sites. Si os fijis en el panel lateral izquierdo de la ventana administrar, hemos estado trabajando en el apartado Presentacin del sitio del mdulo Apariencia del sitio,

pero debajo hay un men para cambiar los colores y las fuentes de nuestro espacio:

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o para volver a elegir un nuevo tema para nuestra plantilla. Como vis las opciones son bastante abundantes.

En la barra lateral izquierda hay adems otras opciones referidas al contenido del sitio o a la configuracin del sitio

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Por ejemplo, una opcin interesante para realizar proyectos educativos es la opcin compartir con la que podemos editar espacios conjuntos, por ejemplo, para elaborar el site del Departamento de Dibujo o un Poryecto artstico entre varios docentes o alumnos y alumnas.

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Creamos nuevas pginas en Google Sites Una vez que tenemos configurado nuestro espacio es hora de llenarlo de contenido. Editar una pgina es muy fcil, tan slo tenemos que hacer clic en el botn crear pgina

Google nos propondr varias plantillas de pgina. Os aconsejo elegir la primera (pgina web) y dar un nombre sencillo a cada pgina. Lo mejor es haber realizado priero en papel un esquema de los que queremos que sea nuestro espacio. Tambin deberemos elegir si queremos que nuestra nueva pgina aparezca directamente en el men navegacin o queremos que sea una subpgina que dependa de otra.

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Por ejemplo, he creado la pgina enlaces colocada en el nivel superior

y la pgina Recursos educativos, clasificada en enlaces

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Observar que en ambos casos, las pginas se nos han abierto con un editor de textos en la zona superior. Si no es as, hacer clic en el botn editar pgina:

que utilizaremos para crear contenido de texto, hipertexto y multimedia. Editar pginas: Creamos contenido hipertextual y nuevas pginas con Google Sites Una vez escrito un texto, lo seleccionamos y hacemos clic en el botn insertar > enlace

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Elegimos Direccin web

Pegamos la direccin URL copiada del navegador web, elegimos si queremos que la web enlazada se abra en una nueva ventana y le damos a aceptar

Nuestro texto enlazar con la direccin web marcada

y este ser el aspecto del enlace

Habris observado que en el botn insertar>enlace, Google Sites no da la opcin de enlazar con otras pginas ya creadas en nuestro espacio o crear otra pgina nueva en

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un botn inferior

Si hacemos clic en crear nueva pgina, estaremos creando una nueva pgina y podremos decidir dnde colocarla:

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Para ver cmo va quedando nuestro site, desplegaremos el botn superior ms acciones y elegiremos obtener vista previa de la pgina como lector

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Otra manera de ir aadiendo pginas a nuestro espacio es hacer clic en el botn crear nueva pgina y crear cuantas pginas queramos y luego ir al botn editar barra lateral que comentamos antes y editar navegacin

para organizar las nuevas pginas creadas con las flechas laterales

Aunque entendemos que Sites es una aplicacin que requiere un manual ms extenso, con los pasos bsicos que se han exuesto se puede crear una pgina sencilla.

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