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Si no quieres ver únicamente el último mensaje recibido de una larga cadena, con Gmail se pueden
ver todos los correos recibidos y enviados que se han tenido en un hilo de conversación. De este
modo se obtiene un mayor contexto y es más fácil volver a correos anteriores para poder buscar
información.
2. Deshacer envío
3. Marcadores de importancia
Puedes añadir un marcador de importancia para señalar qué correos son importantes y cuáles no.
Lo bueno es que el mismo Gmail marcará como importantes los que aprenda que lo son.
4. Etiquetas
Las etiquetas pueden marcar en la vista previa de los correos códigos de color y distintas
funciones realizadas que facilitarán la gestión de los correos cuando se tenga gran cantidad de ellos
o si el trabajo lo exige. Otra opción para gestionar los correos es el filtrado, en esta entrada te
explicamos con detalle cómo aplicar los filtros a nuestros correos.
5. Categorías
Los correos también se pueden organizar de forma automática en distintas Categorías para no tener
todos en el mismo listado. Al activar esta opción Gmail distribuirá entre las distintas
categorías según la procedencia o el texto.
6. Snooze
Puedes posponer correos y quitarlos temporalmente de tu bandeja de entrada hasta que los
necesites.
Al entrar en un correo, en la parte superior de iconos se puede ver uno con forma de reloj: Snooze.
La función de Snooze es muy útil para evitar agobios u organizarse, permite ocultar un correo
electrónico hasta la hora que se desee. De este modo desaparecerá de la bandeja de entrada y
reaparecerá cuando queramos.
7. Programar envío
Si quieres posponer el envío de un correo para otro momento, es posible. Para hacerlo tienes que
pulsar la flecha que hay junto al botón de enviar. Ahí podrás marcar el momento en el que quieres
que salga hacia el destinatario.
8. Confidencialidad
Si envías un correo con una información de tipo confidencial o que creas que debe tener
unas medidas de privacidad especiales. Tienes varias opciones disponibles dentro de Gmail.
Para ello tendrás que hacer clic en redactar. En la parte inferior derecha haz clic en activar el modo
confidencial. Luego sólo te quedará configurar una fecha de vencimiento y contraseña.
Además de las opciones de Categorías, puedes añadir hasta cinco paneles de bandejas de
entrada que irían en la principal. En tu mano está decidir qué correo va en cada una de ellas.
¿Te has cansado de responder siempre a las mismas preguntas por correo electrónico? Redacta la
respuesta una vez y guarda el correo electrónico como plantilla. Después, podrás abrir la plantilla y
enviarla de nuevo con solo unos clics.
Desventaja
Multiplicidad de cuenta
Transmite profesionalidad
Copia de seguridad
Coordinación y aprovechamiento de recursos
Accesibilidad mucho mayor
Desventaja
Pueden provocar sobrecarga de información
Requiere de atención continua y respuesta oportuna
Puede ser objeto de virus, fraude o ciberataques
Puede generar malentendidos
De igual modo sugiere 3 formas específicas en las que puedes utilizar estas
dos herramientas en conjunto para un mejor desempeño formativo en la
materia, por último:
Puedo compartir mis archivos sin ningún problema