GMAIL

Crear un usuario
Para registrarte en Gmail, tienes que crear una cuenta de Google. Puedes usar ese
nombre de usuario y esa contraseña para iniciar sesión en Gmail y en otros productos
de Google como YouTube, Google Play y Google Drive.

1. Ve a la ​página para crear una cuenta de Google​.

2. Sigue los pasos que aparecen en la pantalla para configurar tu cuenta.
3. Utiliza la cuenta que acabas de crear para iniciar sesión​ e
​ n Gmail.

Crear una cuenta

Cambiar la contraseña
1. Abre tu ​cuenta de Google​. Es posible que tengas que iniciar sesión.
2. En "Seguridad", selecciona Iniciar sesión en Google.
3. Elige Contraseña. Es posible que tengas que iniciar sesión otra vez.
4. Introduce la contraseña nueva y, a continuación, selecciona Cambiar contraseña.

Cambiar contraseña
 Tutorial de Gmail 1

Cambiar configuración de Gmail

Puedes añadir una firma de correo electrónico, elegir qué correos quieres que se
te notifique o cambiar otros ajustes, com el tema o la apariencia de tu bandeja
de entrada.

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada Configuración.

2. En la parte superior, elige una página de configuración, como General, Etiquetas
o Recibidos.
3. Haz los cambios que quieras.
4. Cuando termines, haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de cada
página.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 2

Ampliar o reducir la bandeja de entrada

Puedes cambiar la vista de la bandeja de entrada en función de si quieres que se vea
más amplia o más compacta. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Densidad del contenido.

Consejo: Si eliges Predeterminada, se muestra una vista previa de los archivos adjuntos
en la bandeja de entrada.

Redactar un correo
1. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar .
2. En el campo "Para", añade a los destinatarios. Si quieres, también puedes añadir
destinatarios en los campos "Cc" y "Cco".
3. Escribe el asunto del correo.
4. Redacta el mensaje.
5. Al final de la página, haz clic en Enviar.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 3

Si decides que no quieres enviar un correo electrónico, puede que estés a tiempo de
cancelarlo. Justo después de enviar un correo, puedes anular el envío:

1. Abajo a la izquierda, verás "Mensaje enviado" y las opciones "Deshacer" o "Ver el

mensaje".
2. Haz clic en Deshacer.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 4

Elegir una cantidad de tiempo para recuperar un mensaje

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada Configuración.

2. Junto a "Deshacer el envío", selecciona un periodo de cancelación del envío de 5,
10, 20 o 30 segundos.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 5

Responder a un correo
1. Abre el mensaje.
2. Debajo del mensaje, haz clic en Responder o en Responder a todos.
3. Haz clic en Enviar.

Respuesta automática
Si no vas a usar tu cuenta de Gmail (por ejemplo, si te vas de vacaciones o no vas a
tener acceso a Internet durante un tiempo), puedes configurar una respuesta
automática para informar automáticamente a las personas que te escriban de que no
puedes contestarles en ese momento. Cuando alguien te envíe un mensaje, recibirá un
correo con la contestación que hayas escrito en tu respuesta automática.

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada Configuración.

2. Baja hasta el apartado "Respuesta automática".
3. Selecciona Respuesta automática habilitada.
4. Especifica el periodo y escribe el asunto y el mensaje.
5. Debajo de tu mensaje, marca la casilla si quieres que solo tus contactos vean tu
respuesta automática.
6. Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

Nota: Si tienes una ​firma de Gmail​, esta aparecerá al final de tu respuesta automática.

Cuando tienes esta función habilitada, en la parte superior de tu bandeja de entrada

aparece un banner con el asunto de tu respuesta automática.

Si quieres inhabilitarla, haz clic en Finalizar ahora.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 6

Crear grupos para enviar correos de forma masiva

1. Ve a ​Contactos de Google​.
2. En la parte izquierda, en "Etiquetas", haz clic en Crear etiqueta.
3. Escribe un nombre y haz clic en Aceptar.

Añadir personas a los grupos de contactos

Previamente deberás añadir estas personas a la aplicación de contactos, para ello
tienes varias opciones:

A) En la bandeja de entrada de gmail, si dejas el cursor del ratón encima del nombre
del contacto, aparecerá la opción para poder agregarlo a tus contactos.
B) Desde la aplicación de contactos, pulsa en crear contacto en la parte superior
izquierda.

Una veza añadidos los contacto, tienes varias opciones para añadirlos a un
grupo:

A) Arrastra el contacto hasta la etiqueta del grupo al que quieras añadirlo

B) Pon el cursor del ratón sobre el nombre del contacto ,haz clic en el botón de

más opciones . Selecciona la etiqueta del grupo a la que lo quieres añadir.

C) Marca las casillas que aparecen junto a los contactos que quieres agregar a una
etiqueta de grupo. En la parte superior, haz clic en Administrar etiquetas . Haz
clic en la etiqueta del grupo que quieras. Haz clic en Aplicar.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 7

Cómo editar o borrar un grupo

1. En la parte izquierda, en "Etiquetas", pon el ratón encima del grupo que quieras
borrar y te aparecerá una papelera para eliminarlo.

Cómo enviar un correo a todos los integrantes del

grupo.
1. En Gmail, en la esquina superior izquierda, haz clic en Redactar.
2. En el campo "Para", empieza a escribir el nombre del grupo y, luego, selecciónalo
en la lista que aparece.
3. Verás una lista de contactos en el campo "Para".

Formato, fuentes y colores de tus correos

1. Haz clic en Redactar.
2. Haz clic en el botón Opciones de formato al final del mensaje.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 8

Puedes crear un estilo de texto propio que se aplicará a todos los correos nuevos que
escribas.

1. Haz clic en Configuración.

2. Baja hasta el apartado "Estilo de texto predeterminado".
3. Configura el estilo de texto que quieras para tus correos.
4. Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

En la parte inferior de la ventana al redactar un correo podrás además de cambiar las

opciones de formato:

- Adjuntar archivo
- Insertar hipervínculo
- Insertar Emoji
- Insertar archivo de Google Drive
- Insertar imagen
- Activar o desactivar el modo confidencial

Programar el envío de correo electrónico

Puedes programar tus correos electrónicos para que se envíen en un momento posterior.
Los correos programados se pueden enviar unos minutos antes de la hora programada.
1. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar.
2. Crea tu correo electrónico.
3. En la parte inferior izquierda, al lado de "Enviar", haz clic en la flecha desplegable

4. Haz clic en Programar envío.

Nota: Puedes tener hasta 100 correos electrónicos programados.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 9

Modo confidencial
Puedes enviar mensajes y archivos adjuntos con el modo confidencial de Gmail para
evitar el acceso no autorizado a información confidencial. Con esta función, puedes
establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso a ellos
cuando quieras. Los destinatarios del mensaje confidencial tendrán inhabilitadas las
opciones para reenviar, copiar, imprimir y descargar el contenido.

Nota: Aunque el modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan
accidentalmente tu correo electrónico, no impide que estos tomen capturas de pantalla
o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos.
1. Haz clic en Redactar.
2. En la esquina inferior derecha de la ventana, haz clic en Activar modo
confidencial .
3. Establece una fecha de vencimiento y una contraseña. Esta configuración afecta
tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos.
Si eliges "Sin contraseña por SMS", los destinatarios que usan la app de
Gmail podrán abrir el mensaje directamente. Aquellos que no usen esta
app recibirán una contraseña por correo electrónico.
Si eliges "Contraseña por SMS", los destinatarios recibirán una contraseña
por mensaje de texto. Asegúrate de ingresar el número de teléfono del
destinatario, no el tuyo.
4. Haz clic en Guardar.

Bandeja de entrada: recibidos

Esta bandeja muestra los correos que has recibido. Puedes configurarla:
1. En la esquina superior izquierda, desplázate sobre Recibidos y haz clic en la
flecha hacia abajo
2. Selecciona Predeterminada, Importantes primero, No leídos primero, Destacados
primero o Prioritarios.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 10

Si eliges la opción ​"Predeterminada",​ Recibidos se divide en diferentes pestañas, como

"Principal", "Social", "Promociones" y "Notificaciones". Con esta opción, los mensajes se
ordenan en pestañas de manera automática, pero puedes moverlos de una categoría a
otra si lo deseas.

Si eliges la opción​ "Importantes primero"​, Recibidos se divide en dos secciones:

"Importantes" en la parte superior y "Todo lo demás" en la parte inferior.

Si eliges la opción ​"No leídos primero"​, Recibidos se divide en dos secciones: "No
leídos" en la parte superior y "Todo lo demás" en la parte inferior.

Si eliges la opción ​"Destacados primero"​, Recibidos se divide en dos secciones:

"Destacados" en la parte superior y "Todo lo demás" en la parte inferior.

Si eliges la opción ​"Prioritarios"​, Recibidos se divide en varias secciones. Puedes elegir

las secciones que quieras que aparezcan, como "Importantes y no leídos",
"Destacados", "Todo lo demás" o una etiqueta que hayas creado.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 11

Botones de la barra de herramientas

Aparecen cuando abres un correo o cuando pulsas con el botón derecho sobre el
mismo

: archivar el mensaje.

: marcar el mensaje como spam.

: eliminar el mensaje.

: marcar el mensaje como no leído.

: marcar el mensaje como leído.

: posponer el mensaje.

: mover el mensaje a una etiqueta.

: añadir o quitar una etiqueta.

: responder al mensaje.

: responder a todas las personas incluidas en el mensaje.

: reenviar el mensaje.

: reenviar como archivo adjunto.

: silenciar el mensaje.

Cambiar los botones por texto

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada Configuración.
2. Baja hasta el apartado "Etiquetas de botones".
3. Selecciona Texto.
4. Haz clic en el botón Guardar cambios al final de la página.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 12

Gestionar correos desde la bandeja de entrada

Cuando sitúas el puntero sobre un mensaje de tu bandeja de entrada, podrás
gestionarlo rápidamente sin abrirlo:

Archivar
Eliminar
Marcar como no leído o leído
Posponer

Archivar un mensaje
Si quieres despejar tu bandeja de entrada sin eliminar mensajes, puedes archivarlos o
silenciarlos. Los correos electrónicos se moverán a una etiqueta denominada "Todos".

Si archivas un mensaje: volverá a aparecer en tu bandeja de entrada cuando alguien lo

responda.

Silenciar un mensaje
Si silencias un mensaje: las respuestas no aparecerán en tu bandeja de entrada. Busca
la conversación para ver el mensaje de nuevo.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 13

Posponer correos
Puedes posponer correos hasta una fecha u hora futuras que te vengan mejor. El correo
volverá al principio de tu bandeja de entrada cuando tú decidas: mañana, la semana que
viene, esta tarde, etc. Si quieres ver los elementos que has pospuesto, ve a la opción
Pospuestos del menú .

Destacar correos
1. En la bandeja de entrada, ve a la izquierda del mensaje y haz clic en la estrella
. Si el mensaje está abierto, haz clic en Más Destacar.
2. Si tienes varias estrellas, haz clic en el icono de la estrella varias veces hasta que
veas la que quieras usar.

Estos mensajes irán al lateral izquierdo de la página, los podrás ver haciendo haz clic
Destacados.

Puedes añadir estrellas de distintos colores, o incluso otros iconos:

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada .

2. Haz clic en Configuración.
3. Baja hasta el apartado "Estrellas".
4. Arrastra las estrellas al grupo que quieras: "Sin uso" o "En uso".
5. Haz clic en el botón Guardar cambios situado al final de la página.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 14

Mensajes importantes
Gmail utiliza varias señales para marcar automáticamente tus correos electrónicos
como importantes o no.
Gmail utiliza varias señales para decidir qué correos marcar automáticamente como
importantes, incluidas las siguientes:

A quién escribes y con qué frecuencia.

Qué correos abres.
A qué correos respondes.
Las palabras clave de los correos electrónicos que sueles leer.
Qué correos electrónicos destacas con una estrella, archivas o eliminas.

Nota: Si un correo está marcado como importante pero no quieres que lo esté, haz clic
en el marcador de importancia para cambiarlo. De esta manera, Gmail también
aprenderá qué correos consideras importantes.

Junto a los correos que Gmail cree que son importantes, verás un marcador de
importancia amarillo . Si un correo no está marcado como importante, el marcador
estará vacío.

Etiquetas para organizar el correo

Cuando guardes tus correos electrónicos, puedes asignarles etiquetas. Añádeles todas
las que quieras.

Nota: Las etiquetas y las carpetas no son lo mismo. Si eliminas un mensaje, se borrará
de todas las etiquetas que tenga asignadas y de tu bandeja de entrada.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 15

Crear una etiqueta

1. Desplázate hacia abajo por el lateral izquierdo y haz clic en Más.
2. Haz clic en Nueva etiqueta.
3. Ponle un nombre.
4. Haz clic en Crear.

Edita o elimina una etiqueta

1. Busca el nombre de la etiqueta en el lateral izquierdo de la página.
2. Haz clic en Más .
3. Edita tu etiqueta.

Puedes mostrarlas u ocultarlas. ​En el lado izquierdo de la página, puedes ver hasta 500
etiquetas. Puedes incluir etiquetas dentro de otras etiquetas.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 16

Mostrar u ocultar menú

Si quieres tener más espacio para ver tu correo, puedes ampliar o reducir la vista de la
bandeja de entrada haciendo clic en el menú .

Crear una firma

Una firma de correo es un texto (tus datos de contacto o tu cita favorita, por ejemplo) que
se añade de forma automática al final de todos los mensajes de Gmail que envías.

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada Configuración.

2. Escribe el texto de tu firma en el cuadro del apartado "Firma". Si quieres, puedes
aplicar formato añadiendo una imagen o cambiando el estilo del texto.
3. Haz clic en el botón Guardar cambios situado al final de la página.

Si utilizas la función "Enviar correo como" para mandar correos desde distintas
direcciones desde tu cuenta, puedes añadir una firma distinta para cada dirección.

En la página "Configuración", selecciona la dirección que quieras en el menú desplegable

que hay encima del cuadro de texto de la firma.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 17

Si no ves el menú desplegable:

1. Abre la página de configuración ​Cuentas e importación​.

2. Comprueba que tus direcciones estén incluidas en la sección "Enviar correo
como".

Activar o desactivar las notificaciones

Puedes recibir notificaciones de correo electrónico en Google Chrome, Firefox o Safari
mientras esté iniciada tu sesión en Gmail y lo tengas abierto en el navegador.

Nota: Si has desactivado todas las notificaciones en el navegador, no te llegará

ninguna.

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada Configuración.

2. Desplázate hacia abajo hasta el apartado "Notificaciones de escritorio".
3. Selecciona Habilitar notificaciones de correo nuevo, Habilitar notificaciones de
correos importantes o Inhabilitar notificaciones de correo.
4. Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

Cambiar tu foto de perfil

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada Configuración.
2. Desplázate hacia abajo hasta el apartado "Mi imagen" y haz clic en Cambiar
imagen.
3. Haz clic en la imagen de tu perfil.​
4. Selecciona una imagen.
5. Arriba a la derecha, haz clic en Listo.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 18

Cambiar el tema de tu gmail

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada .
2. Haz clic en Temas.
3. Haz clic en un tema. Algunos temas te permiten aplicar cambios; para ello, haz
clic en Fondo del texto , Viñeta o Desenfoque .
4. Haz clic en Guardar.

Puedes utilizar una imagen subida de tu ordenador como fondo:

1. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada .

2. Haz clic en Temas.
3. Abajo a la izquierda, haz clic en Mis fotos.
4. Elige una imagen o haz clic en Destacadas. Si se ve borrosa, prueba a subir una
foto más grande.
5. Haz clic en Seleccionar.
6. Casi al final de la página, puedes modificar el tema haciendo clic en Fondo del
texto , Viñeta o Desenfoque .
7. Haz clic en Guardar.

Utilizar Gmail sin conexión

Asegúrate de que has descargado Chrome en tu ordenador. Solo puedes usar Gmail sin
conexión en una ventana del navegador Chrome que no esté en el modo de incógnito.

1. Ve a la ​configuración de Gmail sin conexión​.

2. Marca la opción "Habilitar el correo sin conexión".
3. Elige tu configuración; por ejemplo, los mensajes de cuántos días quieres
sincronizar.
4. Haz clic en Guardar cambios.

Para usar Gmail sin conexión a Internet, ve a ​mail.google.com​ o haz clic en el marcador
que has creado para Gmail sin conexión en Chrome.

Ramón Formoso Martínez

 Tutorial de Gmail 19

Nota: Cuando envías un correo sin conexión, este se coloca en una carpeta llamada
"Bandeja de salida" y se envía en cuanto vuelves a tener conexión.

Ver Calendar, Tareas , Keep y complementos

Ahora puedes u
​ sar​ G
​ oogle Calendar, Keep, Tasks y complementos​ desde Gmail.

A la derecha de la bandeja de entrada, haz clic en estos iconos:

Calendar : consulta tu agenda diaria, crea eventos, edítalos y ve a los que tienes
programados.

Keep : crea listas de comprobación y toma notas.

Tareas : añade tareas y fechas límite.

Complementos : descarga otras herramientas de Gmail para gestionar mejor tu correo.

Ramón Formoso Martínez