UNIVERSIDAD TÉCNICA

¨LUIS VARGAS TORRES¨

DE ESMERALDAS

Nombres: Bryan Josue

Apellidos: Mora Criollo

Docente: Ing: Cesar Manchay Orbea

Asignatura: Computación

Curso: Primero (1)

Paralelo: ´´A´´

Tema: Herramientas en Línea

2.1. Correo electrónico (Gmail)

Gmail o Google mail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por

el motor de búsqueda Google. Está disponible en más de 50 idiomas y se financia
mediante publicidad. Con Gmail, los mensajes de correo electrónico se pueden
enviar y recibir a través de una interfaz de navegador en un equipo doméstico.
También se puede utilizar con smartphones (iOS y Android) o tablets. Existe versión
de pago de Gmail sin publicidad para oficinas y empresas.

Información general

En 2004, Google inició su servicio de correo electrónico gratuito y anunció que

tendría 1 GB de memoria disponible. En ese momento, otros proveedores de correo
gratuito ofrecían sólo unos pocos megabytes. El servicio de Google se hizo
rápidamente famoso y el número de usuarios creció rápidamente. Los competidores
se quedaron atrás y Google aumentó constantemente el espacio disponible. Los
usuarios de Gmail ahora pueden utilizar hasta 15 GB de espacio de
almacenamiento.

La fase de prueba duró de 2004 a 2009. Ya durante la versión beta del servicio, el
interés iba en aumento. Hasta 2007, los usuarios sólo podían participar en él a
través de una invitación de otros usuarios de la fase beta. Esta escasez de oferta
fue una estrategia exitosa. Gmail está disponible al público desde 2007. Gracias a
la inteligente introducción en el mercado de un producto gratuito, que superó a sus
competidores en espacio de almacenamiento, Gmail pudo captar rápidamente un
gran número de usuarios. Desde 2012, Gmail está considerado el proveedor de
correo gratuito más utilizado del mundo.

Gmail se basa en Ajax, un lenguaje de programación que consta de JavaScript y

XML. Permite a los usuarios mostrar permanentemente una página HTML en el lado
del cliente sin tener que recargar todo el contenido cuando cambian los parámetros
individuales.[1] Gmail es una aplicación web, pero los mensajes de correo electrónico
también se pueden recuperar a través de POP3 e IMAP4, por ejemplo, para utilizar
el buzón de correo de Gmail con un programa de correo como Thunderbird o
Outlook.

Si quieres utilizar Gmail, necesitas tener una cuenta de Google, entonces, se te

asignará automáticamente una dirección de Gmail. También se pueden definir
direcciones de correo electrónico personalizadas para uso de la oficina.

Características

La funcionalidad de Gmail se basa en programas de correo independientes como

Outlook Express o Thunderbird. Al utilizar la tecnología Ajax, muchas funciones de
Gmail son similares a un programa de correo electrónico que se instala localmente.
Por lo tanto, Gmail recopila todos los mensajes de correo electrónico escritos en un
búfer en caso de que se produzca una interrupción no deseada de la aplicación web,
por ejemplo, mediante el tiempo de espera de la conexión o el tiempo de espera al
cargar una página web.

El almacenamiento del correo electrónico está centralizado. De esta manera,

el usuario tiene la opción de marcar los correos electrónicos con varios atributos y
así ordenarlos mejor. Esta es una diferencia fundamental con respecto a otros
programas de correo que funcionan con un simple sistema de carpetas. Es similar
a las fichas que están provistas de varios índices.

El motor de búsqueda de Google es un método de indexación muy utilizado.

Además, los mensajes de correo electrónico del buzón de correo de Gmail se
 pueden ordenar según pestañas especialmente definidas y algunas funciones están
disponibles sin tener que abrir el correo electrónico.

Ahora hay muchas extensiones de Gmail disponibles, en parte oficialmente de

Google y en parte extraoficialmente de desarrolladores privados, que se pueden
implementar para ampliar su gama de funciones. Si te pierdes ciertas características
de un programa de correo, puedes usar extensiones como Boomerang, u otros
servicios como GooglePlus o Google Hangouts.

2.1.2. Configuración General

En la página Configuración general puede realizar las tareas siguientes:

 Personal

o Configurar las opciones personales

 Cambiar contraseña

o Cambiar la contraseña

 Políticas de contraseña

o Configurar las políticas de contraseña

 App SMC

o Configurar opciones de app SMC

 Android

o Activar servicio Baidu Cloud Push

 iOS

o Configurar opciones iOS

 Windows

o Configurar intervalo de sondeo para dispositivos Windows

 Propiedades predeterminadas del dispositivo

o Crear propiedad de dispositivo predeterminada

 Configuración de correo electrónico

o Configurar correo electrónico

 Contacto técnico

o Configurar los datos de contacto del soporte técnico

 Propiedades de cliente

o Crear propiedades del cliente

 Privacidad

o Configurar las opciones de configuración de privacidad

2.1.3. Etiquetas y filtros

Primero, administra las etiquetas

Las etiquetas son una herramienta muy útil para mantener en orden nuestra bandeja
de entrada y acceder a nuestros correos electrónicos de una forma más sencilla.
Estas son categorías, palabras claves o pequeñas carpetas en las que se pueden
organizar los diferentes correos electrónicos que llegan a nuestra bandeja de
entrada.

La bandeja de Gmail ya trae algunas etiquetas predefinidas, como: recibidos,

destacados, enviados y borradores. Sin embargo, podemos crear algunas de ellas
de acuerdo a nuestras preferencias.

• Para crear una etiqueta, primero debes ir a la sección de configuración, la

consigues haciendo clic en un ícono similar a este ⚙️

• Haz clic en la sección de etiquetas. Allí se mostrarán las que ya se encuentran

creadas por el sistema y puedes ocultarlas o no.
Utiliza filtros

Al día nos llegan grandes cantidades de correos electrónicos que usualmente son
colocados en nuestra etiqueta de recibidos, y aunque Google haga un buen trabajo
para filtrar todos estos correos, siempre terminamos recibiendo más de los
necesarios. Aquí es donde podemos hacer uso de los filtros que trae Gmail.

Estos filtros consisten en establecer reglas en los correos electrónicos recibidos y

aplicarles órdenes para que tengan acciones específicas, como enviarse a otra
etiqueta, marcarse como importante o guardarse en borradores.

En caso de que decidas utilizar los filtros, es necesario acceder primero a tu cuenta
de Gmail y dirigirse a la opción de configuración (que ya hemos estado
mencionando con anterioridad). Haz clic en la pestaña filtros y direcciones
bloqueadas y busca la opción crear un filtro.

2.1.4. Destinatario CC y CCO

Vamos a explicarte el significado de los campos CC y CCO en los correos

electrónicos. Se trata de dos campos que a veces vienen desactivados por defecto,
como en Gmail u Outlook, pero que tienen unos iconos para pulsar sobre ellos en
el caso de que los quieras añadir.
También te vamos a decir cómo mandar correos sin que se vean todas las
direcciones, ya que al final estos dos campos pueden utilizarse para enviar copias
masivas de un correo ocultando o mostrando las direcciones del resto de personas
que lo van a recibir. En las capturas nos centraremos en Gmail y Outlook, pero esto
se puede utilizar en cualquier cliente de correo.

Significado de conceptos: Para, CC y CCO

Vamos a empezar explicándote los tres conceptos que te vas a encontrar a la hora
de enviar un correo electrónico. Cuando inicias el proceso de enviar un correo en
Gmail, Outlook o cualquier otro, siempre vas a ver el campo Para en el que escribir
la dirección del o los remitentes. Pero también verás siempre las opciones de activar
los CC y CCO. Aquí tienes lo que significa cada uno de los conceptos a la hora de
enviar el correo

 Para: Destinatario del correo electrónico. Esa persona o personas a las que se
los mandas. Esta información es siempre pública, lo que quiere decir que si lo
reenvías en copia, todos los que la reciban podrán ver el destinatario original.
 CC o Copia de carbón: Permite enviar copias de un correo a otros destinatarios
además de los principales a los que va dirigido. Es una copia pública, por lo que
tanto el o los destinatarios principales como los usuarios puestos en copia,
podrán ver a quién más se le envía el correo.

 CCO o Copia de carbón oculta: Permite enviar copias de un correo a otros

destinatarios además de los principales a los que va dirigido. Es una copia
privada, por lo que ni el o los destinatarios principales ni los usuarios puestos en
copia podrán ver a quién más se le envía el correo.

2.1.5. Iniciar Reuniones grupales (video conferencia)

1. Haz clic en Nueva reunión.

2. Selecciona una opción:
 Crear una reunión para más tarde:
 Para compartir los detalles de una reunión futura, copia el vínculo de
la reunión y compártelo con los participantes.
 Para iniciar la reunión directamente con este vínculo, pégalo en un
navegador o ingrésalo en el campo "Ingresa un código o
vínculo" haz clic en Unirse.
  Iniciar una reunión instantánea: Crea una nueva reunión y únete a
ella directamente.
 Programar en Calendario de Google: Para programar una reunión,
se te dirigirá a Calendario de Google.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar una

reunión en Calendario de Google.

Cómo iniciar una videoconferencia desde Gmail

Importante: Para iniciar una videoconferencia desde Gmail, debes activar Meet en
Gmail.

1. Abre Gmail.

2. En la esquina inferior izquierda, en "Meet", haz clic en Nueva reunión .

3. Para compartir la invitación a una reunión a través de un vínculo o un
correo electrónico, haz clic en Enviar invitación.
 Para copiar los detalles de la invitación a la reunión, haz clic
en Copiar invitación a la reunión.
 Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic
en Compartir por correo electrónico.
4. Cuando puedas acceder a la reunión, haz clic en Unirse ahora.
5. Antes de unirte a la primera reunión, asegúrate de otorgar permisos para
usar el micrófono y la cámara. Una vez otorgados los permisos, puedes
hacer lo siguiente:
 Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .
 Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .
6. Para ingresar a la llamada, haz clic en Unirse ahora.
7. Para finalizar la llamada, haz clic en Abandonar la llamada .
2.2. Contactos

En Contactos de Google, puedes guardar nombres, direcciones de correo

electrónico, números de teléfono y mucho más.

Se sincronizarán los contactos guardados en tu Cuenta de Google con

los Contactos de Google y todos los dispositivos Android.

2.2.1. Crear contactos

 1. En la computadora, ve a Contactos de Google.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en la opción Crear contacto.
3. Haz clic en Crear contacto o Crear varios contactos.
4. Ingresa la información del contacto.
5. Haz clic en Guardar.

2.2.2. Carga masiva de contactos

Si le envías un correo electrónico a alguien sin haberlo agregado como contacto,

Contactos de Google guarda automáticamente su dirección de correo electrónico
en el grupo "Otros contactos". La próxima vez que le envíes un correo a esa
persona, aparecerá su dirección de correo electrónico.

Paso 1: Exporta los contactos de Gmail existentes

1. En la computadora, ve a Contactos de Google.

2. A la izquierda, haz clic en la opción Exportar.
3. Selecciona los contactos que quieras exportar.
4. Selecciona CSV de Google.
5. Haz clic en Exportar.
6. En la parte superior derecha, haz clic en tu foto de perfil Salir.
2.3. Calendario

1. En una computadora, visita Calendario de Google.

2. Si ya tienes una cuenta de Google, accede a ella. Si aún no tienes una, haz
clic en Crear una cuenta.
3. Una vez que accedes, se te dirige al Calendario de Google.
4. Para cambiar un parámetro de configuración, ve a la esquina superior
derecha y haz clic en Configuración .

Navegadores compatibles con Calendario

Nota: JavaScript y las cookies deben estar activados en el navegador que uses.

El Calendario de Google funciona con las principales versiones anteriores y actuales

de estos navegadores:

 Google Chrome
 Microsoft Edge
 Firefox
 Safari
Sugerencias

 Obtén automáticamente los eventos de Gmail en el calendario

 Comparte el calendario con otras personas
 Obtén las notificaciones de los eventos próximos

2.3.1. Crear eventos

Puedes crear rápidamente un evento en un horario específico si ves "Agregar

título y horario" en el cuadro de texto.

1. En la computadora abre el Calendario de Google.

2. Haz clic en el espacio junto a la fecha donde quieres agregar un evento.
3. Agrega un título y un horario para el evento.
4. Haz clic en Guardar. Calendario creará automáticamente un evento en el
horario que configures.

Ejemplos:

 Práctica de tenis a las 5:00 p.m.

 Cena a las 7:00 p.m.

Sugerencia: Puedes usar la combinación de teclas Mayúsculas + C para crear

rápidamente un evento en cualquiera de las vistas.
2.3.2. Crear Recordatorios

1. Abre el Calendario de Google.

2. En "Mis calendarios", marca Recordatorios.
3. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear .
4. En el cuadro emergente, haz clic en Recordatorio.
5. Escribe tu recordatorio o elige una sugerencia.
6. Elige la fecha, hora y frecuencia.
7. Haz clic en Guardar.

Sugerencia: También puedes crear recordatorios en Google Keep y Google app.

2.3.3. Programar una video conferencia

 1. Ve a Google Meet.
2. Haz clic en Nueva reunión.
3. Selecciona una opción:
 Crear una reunión para más tarde:
 Para compartir los detalles de una reunión futura, copia el vínculo de
la reunión y compártelo con los participantes.
 Para iniciar la reunión directamente con este vínculo, pégalo en un
navegador o ingrésalo en el campo "Ingresa un código o
vínculo" haz clic en Unirse.
 Iniciar una reunión instantánea: Crea una nueva reunión y únete a
ella directamente.
 Programar en Calendario de Google: Para programar una reunión,
se te dirigirá a Calendario de Google.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar una

reunión en Calendario de Google.

2.3. Google Drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee

Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB.
Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on
line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.
Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de
textos, planillas de cálculo, PDF, editor de diapositivas. También se pueden
elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e
imágenes.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De
modo que todo lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones,
documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para
la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere
en la nube.

¿Para qué nos sirve?

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos,

etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea
un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a
través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir con otros usuarios
e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.
Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y
muchas veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes
Paquetes de Oficina según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con
esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja, guarda y
actualiza desde la nube.
Linkografia
 https://es.ryte.com/wiki/Gmail
 https://escuela-emprendedores.alegra.com/soluciones-practicas/filtros-y-
etiquetas-en-gmail/
 https://support.google.com/contacts/answer/1069522?hl=es-
419&co=GENIE.Platform%3DDesktop#:~:text=En%20la%20computadora%
2C%20ve%20a,Ingresa%20la%20informaci%C3%B3n%20del%20contacto.
 https://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=es-
419&co=GENIE.Platform%3DDesktop
 https://support.google.com/calendar/answer/72143?hl=es-
419&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2Ccrea-un-evento-
r%C3%A1pido
 https://support.google.com/calendar/answer/6285327?hl=es-
419&co=GENIE.Platform%3DDesktop
 http://biblio.webs.fcm.unc.edu.ar/2017/08/02/que-es-google-drive-para-que-
nos-sirve/
 https://support.google.com/meet/answer/9302870?hl=es-
419&co=GENIE.Platform%3DDesktop
 http://biblio.webs.fcm.unc.edu.ar/2017/08/02/que-es-google-drive-para-que-
nos-sirve/