Universidad Panamericana de Puerto Cabello

U.N.I.P.A.P

ANALISIS
(ADMINISTRACION, ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACION.)

· Geranthony Caseres
·C.I:30.531.182

·Contaduría Pública

Puerto Cabello, Febrero de 2023…

 ADMINISTRACION, ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACION.

Administración:
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente
para alcanzar los objetivos de una institución.

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene

que hacer uso de una forma coordinada de los recursos humanos,
intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que se poseen.

Importancia de la administración:

Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la importancia de la

administración son los siguientes:

1. Favorece el esfuerzo humano: Favorece que se mantenga un equilibrio entre

la eficacia y la eficiencia. Sobre todo, entendiendo que eficacia es poder
alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos
utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

2. Permite medir del desempeño de la institución: Ayuda a tener indicadores de

desempeño y permite medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las
instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles, que se
convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder
monitorear como se desempeña la institución.

3. Genera información y conocimiento importante: También se origina

información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los
recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos
y financieros, para que sean aprovechados al máximo.

4. Reduce costos: En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma

eficiente y se maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo
que favorece el desempeño de la organización.

5. Permite el crecimiento sostenible: El aumento de eficiencia, el correcto logro

de objetivos y de las metas propuestas por una institución, les da la posibilidad
de seguir creciendo de manera sostenible en el tiempo.

Organización:

Es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un

objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada.
En toda organización se plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la
misión.

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones,

estos suelen ser:

1. Un fin: Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe

estar claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la
organización. Por ejemplo: Producir calzado de seguridad.

2. Miembros: Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios

para el cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y
empleados de una fábrica de calzado.

3. Un grupo de tareas: Actividades que llevan adelante los miembros de la

organización para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de
tareas dentro de la fábrica para la confección del calzado.

4. Recursos: Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo

de la organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria para la
fabricación del calzado.

5. Normas: Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los

miembros de la institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de
manipular la maquinaria dentro de la fábrica.

Planificación:

Es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir

determinados objetivos.

Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar significa anticiparnos a eventos

que pueden representar una amenaza u oportunidad. De ese modo, se busca
reducir los impactos negativos de dichas contingencias e impulsar los positivos.

Es decir, planificar no solo significa definir un programa de acción, sino

minimizar daños y maximizar la eficiencia.

Importancia de la Planificación:

Es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá

conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que
conseguir valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados.

Planificación en tiempos de pandemia:

La pandemia ha dejado grandes lecciones a las empresas sobre cómo trabajar

en escenarios inciertos y también la ardua tarea de recuperar el negocio a
mediano plazo y renovarlo a largo plazo. Ya que a la crisis sufrida en tiempos
de pandemia enseño a la gente a comprender el propósito y el valor de la
planificación. Ya que la planificación funciona como Herramienta fundamental e
indispensable no solo para conseguir valor y sus objetivos, sino, además busca
reducir los impactos negativos de contingencias y reducir las amenazas
presentadas y a su vez impulsar los positivos en tiempos de pandemia.