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INTRODUCCIÓN A LA ADMINSTRACIÓN
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
1. ADMINISTRACIÓN
2. NATURALEZA Y PROPOSITO
NATURALEZA:
Administrar es el proceso por medio del cual se logran los objetivos grupales
o individuales con eficiencia y eficacia. Este fenómeno incluye administrar,
gerenciar, gestionar, arreglar, disponer, cuidar de, conducir, gobernar, manejar.
PROPOSITO:
Tiene como objetivo principal lograr el máximo beneficio posible para una
entidad. Logra esto mediante la organización, planificación, dirección y control
de los recursos que tiene a su disposición. Entre ellos caben destacar los
recursos humanos, económicos y tecnológicos.
“La Administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base
en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana” (J.D. Mooney).
5. PRODUCTIVIDAD
6. EFICIENCIA
Por ejemplo, se tiene que preparar café para una junta de 15 personas dentro
de 10 minutos. En términos de eficiencia es mejor que esta tarea se realice con
una cafetera con una capacidad para 20 tazas que si se ponen a hervir cuatro
litros de agua. Los dos métodos cumplirían con el objetivo, pero el de la cafetera
es más rápido y automático.
¿Cómo calcular la eficiencia?
Para dejarlo más claro vamos a aplicarlo con el ejemplo de una máquina de
paletas que ha producido 200 paletas con un costo de 40 Bs, en 6 horas. Sin
embargo, se tenía contemplado que lograra 150 paletas con un costo de 30 Bs
en 4 horas. Al aplicar las fórmulas queda así:
7. EFICACIA
Los individuos que ocupan los más altos niveles tienen la responsabilidad de
crear condiciones organizacionales que fomenten la toma ética de decisiones
mediante la institucionalización de la ética. Esto significa aplicar e integrar
conceptos éticos a las acciones diarias.
Para que los códigos de ética puedan ser eficaces, es necesario que se
tomen medidas que garanticen su cumplimiento. Quienes incurran en prácticas
inmorales deben ser responsabilizados de sus acciones, es decir, quitándole
privilegios y beneficios y aplicar sanciones. No es fácil hacer cumplir códigos de
ética, pero la sola existencia de éstos puede alentar la adopción de una conducta
ética gracias a una definición clara de las expectativas. No se debe esperar que
los códigos de ética resuelvan por sí solos todos los problemas; pueden crear
una falsa sensación e seguridad. El eficaz cumplimiento del código implica un
comportamiento ético consistente y el apoyo de la alta dirección.
14. GERENTE
Por otro lado, existe el gerente que administra solo un área o sector de la
compañía. Puede ser:
Gerente de operaciones. Es aquel que maneja y organiza los recursos de
la organización y las tareas.
Gerente de producción. Es aquel que organiza y gestiona el proceso de
producción dentro de una empresa.
Gerente de logística. Es aquel que organiza y gestiona el traslado y
distribución de la producción.
Gerente de ventas. Es aquel que organiza y gestiona el departamento
comercial de una empresa.
Gerente de recursos humanos. Es aquel que selecciona, organiza y
capacita al personal de una empresa.
Gerente de finanzas. Es aquel que organiza y supervisa el flujo
de dinero dentro de una organización.
PLANIFICACION:
ORGANIZACIÓN:
IMPORTANCIA:
DIRECCIÓN:
CONTROL:
IMPORTANCIA: