Técnicas y herramientas de la planeación

Presentado por:

Estefany Margarita Torres Palencia

Fundamentos de Administración

John Espinal Marulanda

Administración de Empresas

Universidad de Antioquia

Sede Ciencias del Mar

Turbo

2019
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Tabla de contenidos.

 Introducción ……………………………………………………………………………….3

 Técnicas y herramientas de la planeación …………………………………………………4

 Conclusión ………………………………………………………………………………....7

 Referencias …………………………………………………………………………………8
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Introducción.

La administración constituye el cumplimiento de las funciones de planeación, organización,

dirección y control en una organización con el fin de lograr ser más eficientes.

Cuando hablamos de planeación nos referimos al proceso principal para el cumplimento de

los objetivos de la organización, debido a que, permite visualizar y trazar las bases de esta, es

decir, por medio de la planeación definimos la razón de ser de la organización, nuestros

objetivos, metas y hacia donde nos proyectamos a largo plazo.

Esta planeación constituye la integración de factores imprevisibles, por lo que es muy

importante que un administrador tenga la capacidad de toma de decisiones, sea innovador,

integre a su personal y además de ello cuente con herramientas y técnicas que le permitan

cumplir con los objetivos planteados para lograr una buena productividad.
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Técnicas y herramientas de la planeación.

“La mejor forma de evitar el futuro es inventarlo”

Alan Key

“Al diseñar un entorno para el desempeño eficaz de individuos que trabajan en grupos, la

tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y

objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos” (Koontz y Weihrich, 2004, p.122).

La función principal del proceso de planeación consta en plantear que se quiere hacer y cómo

se va a hacer, definiendo metas y estrategias para poder lograrlo y además de ello comunicando

de manera clara y asertiva ese mensaje. Existen algunas técnicas y herramientas que ayudan al

administrador a identificar y prever dificultades para poder tener solución a cualquier

circunstancia que se presente.

Robbins y Coulter (2000) en su libro administración mencionan las siguientes técnicas y

herramientas de planificación:

 Exploración Ambiental: Consiste en la revisión de aspectos e información tanto de

nuestro ambiente interno como externo para detectar posibles amenazas y crear

soluciones, por ejemplo, conocimiento de la competencia, que consiste en identificar a la

competencia, que están haciendo y de qué manera eso puede influir en el cumplimiento

de los objetivos de la organización. La exploración ambiental permite crear escenarios de

posibles situaciones y así mismo elaborar pronósticos de los posibles resultados.

 Benchmarking: consiste en la comparación y búsqueda de modelos o practicas tanto en la

competencia como en los que no los son, que les han permitido tener un mayor

rendimiento.
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 Presupuesto: Permite asignar recursos a ciertas actividades, y por medio de ellos se puedo

optimizar el tiempo, espacio y uso de recursos.

Herramientas de planificación operacional:

A continuación, mencionaremos algunas herramientas de programación que permiten definir

actividades, orden, tiempo y personal a cargo.

 Diagramas de Gannt: Fue desarrollado por Henry Gannt y es una gráfica de barras en la

cual el tiempo está representado en el eje horizontal y las actividades a programar en el

eje vertical y evidencia la producción real y planificada a lo largo de un periodo.

 Diagramas de carga: Es un diagrama de Gannt modificado ya que en estos se enumeran

departamentos completos o recursos específicos y permiten planificar y controlar la

capacidad productiva.

 Análisis de red PERT: Son utilizadas cuando se trata de programar proyectos

complicados y que abarcan muchas actividades.

 Análisis del punto de equilibrio: Se usa como elemento de ayuda para proyecciones de

ganancias, ya que indican la relación de ingresos, costos y ganancias.

 Programación Lineal: Es una técnica matemática que permite resolver problemas de

asignación de recursos.

 Teoría de probabilidades: Permite analizar patrones estadísticos para poder tomar

decisiones que permitan la reducción de riesgos a futuro.

 Análisis marginal: Valora los costos o ingresos para lograr su optimización a la hora de

tomar decisiones.
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 Simulación: Permite crear modelos representativos de la vida real, para manipularlos y de

esa manera medir su impacto.

Además de las ya mencionadas Koontz y Weihrich (2004) nos plantea las siguientes:

 La matriz TOWS: también conocida como matriz FODA, consta de la realización de un

análisis sistemático de intersección entre amenazas y oportunidades que son el factor

externo y debilidades y fortalezas que constituyen el ambiente interno en la organización

y de esa manera poder implementar estrategias según lo que esta refleje.

 La matriz de portafolios: Es un instrumento para la asignación de recursos, por medio de

la vinculación entre la tasa de crecimiento de la industria y la posición competitiva

relativa de la empresa.

Amaru (2009) agrega la siguiente:

 Matriz de Ansoff: Es una herramienta que analiza dos variables del crecimiento: el

producto y el mercado y permite entender y planear el crecimiento de una empresa.

Para poder lograr la implementación efectiva de las estrategias y soluciones que las técnicas y

herramientas planteadas anteriormente le pueden arrojar a un administrador es de suma

importancia que halla una buena comunicación en la empresa y además de ello se cuente con una

buena cultura organizacional que permita que los colaboradores trabajen colectivamente en pro

del cumplimiento de los objetivos organizacionales para así poder lograr la eficiencia y eficacia

esperada.
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Conclusión.

De acuerdo a lo interior encontramos muchas técnicas y herramientas que le pueden servir a

un administrador a la hora de realizar el proceso de planeación en una organización con el fin de

poder analizar todos los factores influyentes, posibles problemas, idenficar amenazas y plantear

posibles soluciones y estrategias que permitan poder tomar decisiones de una manera más

asertiva y segura y contribuyan a la mejora continua de la organización, logrando una mayor

productividad, posicionamiento en el tiempo y competitividad de la misma y de esa manera

aportando no solo al crecimiento de la organización si no también al crecimiento tanto laboral

como personal de los colaboradores.

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Referencias.

Amaru, M. Antonio, C. (2009). Fundamentos de administración. Teoría general y proceso

administrativo. México: PEARSON EDUCACIÓN.

Koontz. Harold. y Weihrich. Heinz. (2004). Administración. Una perspectiva global. México:

McGraw-Hill interamericana.

Stephen, P. Robbins. y Coulter. Mary. (2002). Administración. México: PEARSON

EDUCACIÓN.