COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUINTANA ROO PLANTEL

CHETUMAL DOS
“CECILIO CHI”

Sánchez Pérez

Arely Aimar Semestre: 3 Grupo: F

Proceso administrativo
Bloque 3 PROCESO ADMINISTRATIVO EN PROYECTO
PRODUCTIVO

Chetumal, Quintana Roo lunes 13 de noviembre de 2021

Proceso Administrativo, definición

En primer lugar cabe preguntar ¿qué es proceso?

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una

operación artificial. (Diccionario de la Real Academia Española

Y ¿qué se entiende por administración?

Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano
coordinado.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y
sociales. Si los administradores o gerentes de una organización realizan
debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho
más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede
decir que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de
acuerdo con el grado en que estos cumplan con el proceso administrativo.

La administración tiene una gran importancia en la vida cotidiana ya que se

utiliza en todas las actividades que realizamos durante el día; para realizar de
forma ordenada cada una de las actividades que planeamos realizar sobre
nuestros proyectos, es muy importante seguir una serie de pasos.

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra

dinámica.

En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la

estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y
organización.

La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social

que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

aprenderás más sobre qué es el proceso administrativo, cuáles son sus fases
y cuáles sus etapas: planeación, organización, dirección y control.  

Se llama PROCESO ADMINISTRATIVO al conjunto de etapas sucesivas que

se interrelacionan a través de las cuales se llega a la administración y puede
ser aplicado en diferentes actividades diarias, como: tiempo, dinero, recursos,
proyectos, personal entre otras cosas.  Este proceso conlleva cuatro grandes
etapas,  las cuales, para que tu proyecto salga como lo deseas,  es
recomendable seguir. Estas son:

1. Planeación: Esta es la primera etapa del proceso, en la cual

se diseñan los objetivos del proyecto y se elaboran los planes a seguir
para que éste se cumpla o se lleve a cabo.

Lo primero es definir el propósito y el objetivo que tiene tu proyecto, y lo que

esperas obtener cuando esté terminado. Posteriormente se plantean
las estrategias, las cuales son los cursos de acción o alternativas a seguir para
lograr el objetivo. Estas estrategias se evalúan conforme al tiempo, costo,
calidad y cantidad y así verificar cual es la mejor. Las políticas y reglas son
importantes ya que estas nos guían a garantizar el cumplimiento de la
estrategia y del objetivo, y su incumplimiento  conlleva a una  sanción o castigo.

Para la parte financiera del objetivo se hace un listado del presupuesto de las

cosas que se necesitarán para poder cumplirlo, siempre tomando en cuenta
posibles imprevistos  y así tener una reserva en caso de faltar dinero.

Se realiza el procedimiento a seguir de todas las  actividades necesarias para

el cumplimiento del propósito y del objetivo, estas van en orden cronológico. 
Por último las actividades se organizan en un  programa que indique el tiempo
destinado para cada una de las actividades.

2. Organización: Esta es la segunda etapa del proceso en la cual

se divide y asigna el trabajo de las actividades que se definieron en la
etapa de planeación.

Lo primero aquí es la división del trabajo,  ver cuáles son las áreas
funcionales con las que contará nuestro proyecto. Una vez realizado esto
se asignan los puestos a cada una de las personas involucradas además de
las actividades de proyecto establecidas. Enseguida es la definición de
la coordinación con todas las personas y áreas que se tienen a cargo del
director o en su caso el encargado del proyecto. Por último se hacen las
diferentes técnicas organizacionales las cuales pueden ser un organigrama,
diferentes tipos de manuales, diagramas de flujo o procedimiento, entre otras.

3. Dirección: Tercera etapa del proceso. Consiste en ejecutar los planes a

través de las personas que están a cargo del proyecto.

Aquí  se tiene que hacer la integración. En esta el encargado del proyecto
reúne los recursos necesarios para iniciar la ejecución de los planes. La toma
de decisiones es importante en esta etapa ya que si se presenta alguna
problemática ésta se debe analizar, y proponer diversas estrategias para su
pronta solución. La motivación es importante también ya que esta te ayuda a
que puedas cumplir con el objetivo de tu proyecto y no dejarla, de esta manera
se incentiva a todas las personas involucradas a realizar sus actividades de
forma correcta y en tiempo. La comunicación es la forma de tener  contacto
con todas las personas involucradas y esta puede ser de diferentes formas
como formal, verbal, escrita entre otras. Supervisar lo que hacen los demás es
una actividad importante que recae en el líder del proyecto para vigilar y guiar a
las personas a su cargo y que éstas realicen las actividades como fueron
planeadas.

4. Control: Cuarta y última etapa del proceso, consiste en verificar que

los planes se convirtieron en hechos, es decir, que el objetivo de nuestro
proyecto se haya cumplido.

En la medición de resultados se observa detalladamente la terminación del

proceso administrativo para después comparar los planes iniciales con los
resultados y así ver qué cosas salieron fuera de lo previsto y cuales se
cumplieron como se tenían planeadas, de esta forma ayudar a futuros trabajos
o proyectos.

características del proceso administrativo de una empresa jurídica son las

siguientes: 
  Requiere de mucho tiempo por parte de los abogados. Al no estar
especializados en materia administrativa, a los letrados les toma una
cantidad considerable de horas. En este caso, aquellas herramientas
que automatizan el proceso administrativo suelen ser un apoyo
importante. 

 Es dinámico. El proceso administrativo no es monótono ni

homogéneo, cambia de acuerdo a los objetivos y las necesidades de
la empresa. Por lo tanto, evaluarlo y analizarlo para optimizarlo debe
ser un ejercicio frecuente dentro de las labores de la firma. 

 Es una actividad no cobrable para los abogados. Las horas que se

dedican a este tipo de procesos son horas que se consideran
improductivas, pues no generan ningún tipo de ganancia económica.
Por lo tanto, reducir el tiempo y esfuerzo empleado en estas tareas a
través de un sistema de control administrativo es una forma de
mejorar la productividad laboral. 

 La intervención humana no siempre es necesaria. Gracias a los avances

en legaltech los abogados tienen a disposición herramientas prácticas
y especializadas que se encargan de automatizar y/o agilizar ciertas
tareas repetitivas de las etapas del proceso administrativo de la
empresa.

Las etapas del proceso administrativo de una empresa son:

1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control

Estas etapas del proceso administrativo funcionan de forma

interrelacionada, ya que una siempre depende de las demás.

1. Planificación del proceso administrativo

La etapa de planificación del proceso administrativo tiene que ver con

definir los objetivos que se esperan alcanzar y con establecer las estrategias y
los métodos necesarios para lograr dichos objetivos. Así, en el documento del
plan deben figurar todas las actividades futuras del proceso administrativo a
desarrollar y los plazos de tiempo en las que se deben cumplir. Por ejemplo,
una actividad puede ser “automatizar las tareas de facturación a clientes”.

2. Organización del proceso administrativo

La etapa de organización del proceso administrativo consiste en establecer

quién, cuándo y cómo se encargará de cada tarea propuesta en la planificación
hecha en el paso anterior. Esto significa que tienen que conformar grupos de
trabajo en función de habilidades y capacidades, y cada grupo debe cumplir
una función específica acorde al plan, de modo que todos en la firma puedan
ayudar a que el proceso administrativo se desarrolle de manera sincronizada
y sinérgica.

En esta etapa del proceso administrativo es importante también asignar a

cada equipo las herramientas adecuadas para que puedan cumplir con sus
asignaciones. Por ejemplo, una herramienta puede ser un sistema para generar
facturas electrónicas.

3. Dirección del proceso administrativo

La etapa de dirección del proceso administrativo ya tiene que ver con la

ejecución del mismo. Esta consiste en asignar a un socio de la firma para que
se encargue de dirigir a todos los equipos de trabajo para que se apeguen al
plan establecido. 

Este responsable no se encarga solo de “mandar”, sino de liderar y apoyar al

personal ante cualquier necesidad que tengan, solucionando los problemas que
se puedan presentar en el camino.

4. Control del proceso administrativo

La etapa de control del proceso administrativo es cuando se comienza a

supervisar el desarrollo del plan establecido. Esto a través de la medición y
análisis de una serie de indicadores como son los KPI financieros y los KPI de
gestión, los cuales ayudan a tener controlada la rentabilidad del negocio.
Gracias a este tipo de indicadores resulta mucho más sencillo saber qué
tareas, abogados y clientes son realmente rentables para la firma.

Esta etapa es muy importante porque las firmas modernas están operando en
un entorno competitivo altamente cambiante, por lo que es necesario revisar de
forma frecuente todos los procesos
●INFOGRAFIA DE PROCESO ADMINISTRATIVO
●MAPA CONCEPTUAL DE PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO EN UN PROYECTO PPRODUCTIVO

Lo primero aquí es la división del trabajo,  ver cuáles son las áreas
funcionales con las que contará nuestro proyecto. Una vez realizado esto
se asignan los puestos a cada una de las personas involucradas además de
las actividades de proyecto establecidas. Enseguida es la definición de
la coordinación con todas las personas y áreas que se tienen a cargo del
director o en su caso el encargado del proyecto. Por último se hacen las
diferentes técnicas organizacionales las cuales pueden ser un organigrama,
diferentes tipos de manuales, diagramas de flujo o procedimiento, entre otras.

4. Dirección: Tercera etapa del proceso. Consiste en ejecutar los planes a

través de las personas que están a cargo del proyecto.

Aquí  se tiene que hacer la integración. En esta el encargado del proyecto
reúne los recursos necesarios para iniciar la ejecución de los planes. La toma
de decisiones es importante en esta etapa ya que si se presenta alguna
problemática ésta se debe analizar, y proponer diversas estrategias para su
pronta solución. La motivación es importante también ya que esta te ayuda a
que puedas cumplir con el objetivo de tu proyecto y no dejarla, de esta manera
se incentiva a todas las personas involucradas a realizar sus actividades de
forma correcta y en tiempo. La comunicación es la forma de tener  contacto
con todas las personas involucradas y esta puede ser de diferentes formas
como formal, verbal, escrita entre otras. Supervisar lo que hacen los demás es
una actividad importante que recae en el líder del proyecto para vigilar y guiar a
las personas a su cargo y que éstas realicen las actividades como fueron
planeadas.

5. Control: Cuarta y última etapa del proceso, consiste en verificar que

los planes se convirtieron en hechos, es decir, que el objetivo de nuestro
proyecto se haya cumplido.

En la medición de resultados se observa detalladamente la terminación del

proceso administrativo para después comparar los planes iniciales con los
resultados y así ver qué cosas salieron fuera de lo previsto y cuales se
cumplieron como se tenían planeadas, de esta forma ayudar a futuros trabajos
o proyectos.

 
características del proceso administrativo de una empresa jurídica son las
siguientes: 

 Requiere de mucho tiempo por parte de los abogados. Al no estar

especializados en materia administrativa, a los letrados les toma una
cantidad considerable de horas. En este caso, aquellas herramientas
que automatizan el proceso administrativo suelen ser un apoyo
importante. 

 Es dinámico. El proceso administrativo no es monótono ni

homogéneo, cambia de acuerdo a los objetivos y las necesidades de
la empresa. Por lo tanto, evaluarlo y analizarlo para optimizarlo debe
ser un ejercicio frecuente dentro de las labores de la firma. 

 Es una actividad no cobrable para los abogados. Las horas que se

dedican a este tipo de procesos son horas que se consideran
improductivas, pues no generan ningún tipo de ganancia económica.
Por lo tanto, reducir el tiempo y esfuerzo empleado en estas tareas a
través de un sistema de control administrativo es una forma de
mejorar la productividad laboral. 

 La intervención humana no siempre es necesaria. Gracias a los avances

en legaltech los abogados tienen a disposición herramientas prácticas
y especializadas que se encargan de automatizar y/o agilizar ciertas
tareas repetitivas de las etapas del proceso administrativo de la
empresa.

Las etapas del proceso administrativo de una empresa son:

5. Planificación
6. Organización
7. Dirección
8. Control

Estas etapas del proceso administrativo funcionan de forma

interrelacionada, ya que una siempre depende de las demás.

2. Planificación del proceso administrativo

La etapa de planificación del proceso administrativo tiene que ver con

definir los objetivos que se esperan alcanzar y con establecer las estrategias y
los métodos necesarios para lograr dichos objetivos. Así, en el documento del
plan deben figurar todas las actividades futuras del proceso administrativo a
desarrollar y los plazos de tiempo en las que se deben cumplir. Por ejemplo,
una actividad puede ser “automatizar las tareas de facturación a clientes”.

3. Organización del proceso administrativo

La etapa de organización del proceso administrativo consiste en establecer

quién, cuándo y cómo se encargará de cada tarea propuesta en la planificación
hecha en el paso anterior. Esto significa que tienen que conformar grupos de
trabajo en función de habilidades y capacidades, y cada grupo debe cumplir
una función específica acorde al plan, de modo que todos en la firma puedan
ayudar a que el proceso administrativo se desarrolle de manera sincronizada
y sinérgica.

En esta etapa del proceso administrativo es importante también asignar a

cada equipo las herramientas adecuadas para que puedan cumplir con sus
asignaciones. Por ejemplo, una herramienta puede ser un sistema para generar
facturas electrónicas.

4. Dirección del proceso administrativo

La etapa de dirección del proceso administrativo ya tiene que ver con la

ejecución del mismo. Esta consiste en asignar a un socio de la firma para que
se encargue de dirigir a todos los equipos de trabajo para que se apeguen al
plan establecido. 

Este responsable no se encarga solo de “mandar”, sino de liderar y apoyar al

personal ante cualquier necesidad que tengan, solucionando los problemas que
se puedan presentar en el camino.

5. Control del proceso administrativo

La etapa de control del proceso administrativo es cuando se comienza a

supervisar el desarrollo del plan establecido. Esto a través de la medición y
análisis de una serie de indicadores como son los KPI financieros y los KPI de
gestión, los cuales ayudan a tener controlada la rentabilidad del negocio.
Gracias a este tipo de indicadores resulta mucho más sencillo saber qué
tareas, abogados y clientes son realmente rentables para la firma.

Esta etapa es muy importante porque las firmas modernas están operando en
un entorno competitivo altamente cambiante, por lo que es necesario revisar de
forma frecuente todos los procesos
●INFOGRAFIA DE PROCESO ADMINISTRATIVO
EN UN PROYECTO PPRODUCTIVO
●MAPA CONCEPTUAL DE PROCESO
ADMINISTRATIVO EN UN PROYECTO PPRODUCTIVO