Fecha: 8 de Septiembre del 2022 Universidad Alejandro Humboldt

Asignatura: Presupuesto Sección: VAM-0501- VAT 0501 Periodo III-

2022
1er corte .1era Evaluación. 10

Apellidos y nombres: Silva Arellan Antonny Ahelo

Cedula de identidad: 30522724
Sección: VAM0501

Procedimientos para Evaluación.

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Bibliografía Obligatoria.

Tema. Presupuesto. Tipos, Etapas y elemento presupuestario.

1. Explique la etimología y concepto de presupuesto. Argumente

respuesta.1 2. Explique las Etapas del proceso Administrativo. 2
3. Analice las Fases del proceso Administrativo, y la importancia de esta para la
elaboración de un presupuesto. 2
4. Describa el control presupuestario y principios del presupuesto.2
5. .Explique cuál es la diferencia entre planificación, presupuesto y previsión.2
6. Presente una cuadro: línea Tiempo de los orígenes del presupuesto, que
contenga lo siguiente: Época o tiempo, Lugar y acontecimiento. Personajes e
iconos. 1

Nota: Deja consultas bibliográficas.

Utilice presentación uniforme.
Fecha de entrega.

Prof. Iris Flores

1. Explique la etimología y concepto de presupuesto:

Se denomina etimología al estudio del origen de las palabras

individuales, de su cronología, su incorporación a un idioma, así como de la
fuente y los detalles de sus cambios en la forma y significado

Es decir, la etimología analiza cómo una palabra se incorpora a un

idioma, cuál es su fuente y cómo varían sus formas y significados con el
paso del tiempo. Por ejemplo la escritura, mediante métodos de lingüística
comparativa se puede reconstruir datos relativos a lenguas sumamente
antiguas. Así, por medio de análisis de otros idiomas relacionados, los
lingüistas pueden establecer inferencias acerca de la lengua de la que son
originarias y de su vocabulario.

Ahora bien, el presupuesto es una herramienta que le permite saber

cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado, conocer
cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas
planteadas, identificar en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para
cubrir sus necesidades, determinar en qué está gastando de más y tomar
medidas cuando se requiera hacer un recorte de gastos. Con un
presupuesto uno puede organizar su dinero para usarlo de manera óptima,
fijar prioridades, disminuir el riesgo de incumplir con sus obligaciones y
comparar periódicamente sus consumos, identificar los gastos que puede
ajustar y evaluar la gestión de sus recursos para determinar su estado
financiero. En palabras más concisas, Ajustar sus finanzas a tiempo.

2. Explique las Etapas del proceso Administrativo:

En las etapas del proceso administrativo podemos encontrar 4 etapas:

-Planificación: En esta etapa defines los objetivos que esperas

alcanzar, así como las estrategias a establecer para llegar a ellos. La
planeación es fundamental para que tengas un panorama correcto del
comportamiento de tu negocio, así tendrás orden, seguimiento y verificación
de las acciones, en esta fase puedes preguntarte: ¿cómo se va a realizar y
qué hacer?

-Organización: Aquí debes establecer quién, cuándo y cómo se

realizará cada tarea propuesta en la etapa de planificación, ya sea mediante
la conformación de grupos de trabajo o la asignación de tareas
individualizadas en función de sus habilidades y capacidades. En esta fase
puedes preguntarte: ¿cómo se divide el trabajo y quién hace qué?

-Dirección: en esta se elegirá quien se encargará de liderar todos los

equipos de trabajo para que se apeguen al plan establecido. Debe apoyar al
personal en todo momento ante cualquier necesidad que surja en el
proceso y dar solución a las problemáticas que se puedan presentar en el
camino. Aquí puedes establecer diferentes liderazgos alineados con tu plan
y lo que has organizado. Puedes implementar códigos y verificar que los
equipos tengan una comunicación con sus líderes para que se mantengan
motivados

-Integración: Aunque algunos teóricos hablan de solamente cuatro

etapas del proceso administrativo, es oportuno agregar una fase más que
tenga que ver con la acción. Esta es precisamente la integración de todo lo
demás.

En este caso se tiene una coordinación de lo que contempla el plan, de

lo que se ha organizado y de lo que se estableció cómo hacerlo, para
ponerlo en marcha. Se contemplan aquí tus estrategias generales y
particulares. La pregunta para esta etapa es: ¿qué se hará, quién y con qué
lo debe realizar, cuáles serán las estrategias para conseguirlo?

-Control: Aquí se comienza a supervisar el plan establecido a través de

la medición y análisis de una serie de indicadores. Es una de las etapas
más importantes, ya que la mayoría de las empresas operan en ambientes
volátiles, por lo que su recurrente revisión y análisis es relevante
para conocer el funcionamiento e impacto de los procesos administrativos
implementados. Contribuye a analizar los puntos más altos y los más bajos,
sus causas y sus posibles mejoras. La pregunta para esta fase es: ¿cómo
se realizó y se hizo bien?

3. Analice las Fases del proceso Administrativo, y la importancia de

esta para la elaboración de un presupuesto.
El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales:
planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un
proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase.

-Fase de planificación: es el primer paso de todo proceso administrativo. Es

en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. La
importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa
las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa,
 por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los
factores actuales pueden influenciar el futuro.
 Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
 Determinar la situación actual de la empresa
 Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la
empresa
 Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
 Implementar un plan y evaluar el resultado

-Fase de organización: El siguiente paso consiste en distribuir las

tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que
componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en
grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma
conjunta.

Es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada

tarea. Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes
de la empresa. Con aquel conocimiento, cada tarea puede llevarse a
cabo con un mejor costo y un mayor nivel de satisfacción por parte de
cada colaborador. Algunos de los pasos más importantes en esta etapa
son:
 Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos
individuales
 Subdividir cada tarea en unidades operativas
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
 Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
 Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa
 Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y
revisar la efectividad de dicha integración

-Fase de dirección Las dos primeras etapas implican la planificación y la

organización, las cuales tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto,
se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la
dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del
proceso administrativo.

Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de

diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la
ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía.
 Por eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro
de las diferentes áreas. Algunos de los pasos más importantes en esta fase
son:
 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
 Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
 Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales
pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área
 Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes
sectores de la empresa

-Fase de control: La última parte del proceso consiste en asegurarse de que

las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la
fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica
acciones concretas dentro de la empresa. El control de las actividades
realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos.
Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de
corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan.
Algunos de los pasos más importantes son:
 Evaluar y analizar los resultados obtenidos
 Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes.

Ahora bien, La importancia del proceso administrativo radica en que la

implementación eficaz de sus funciones le permite a la empresa alcanzar
los objetivos establecidos empleando los recursos disponibles de una
manera óptima.

Es decir, porque integra una serie de funciones que le dan a la empresa

la estructura y el impulso necesarios para conseguir sus objetivos, además,
brinda el soporte para su estabilidad y su crecimiento a futuro, sin olvidar
que reduce la incertidumbre e incrementa sus posibilidades de éxito.

4. Describa el control presupuestario y principios del presupuesto

El control presupuestario hace referencia a todas las actividades

encaminadas a equilibrar la cuenta de ingresos y gastos de una
organización.

En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las

actividades, controles y herramientas para mantener las cuentas públicas
de una administración saldadas. Todo ello, con el objetivo de que los gastos
no superen a los ingresos. Pues, de ocurrir esto, se produciría una situación
de déficit. para

El presupuesto es el elemento principal y básico en la planificación de

las cuentas de una organización o administración. Ya que, a partir de éste,
es posible prever los gastos que vamos a tener en un ejercicio. Todo ello, a
partir de las acciones que se tengan planificadas y la forma en la que éstas
van a ser financiadas, vía impuestos y otros ingresos de tipo tributario,
recurrente o extraordinarios.

Ahora bien, existe también los principios del presupuesto como su

nombre lo indica, son ideas fundamentales o mandatos de orden superior,
que se deben observar a fin de efectuar una adecuada gestión presupuestal
en todas sus etapas: Elaboración o programación, aprobación, ejecución
modificación o ajuste y control. En el caso del presupuesto público, los
principios tienen un origen constitucional y son establecidos en la ley
orgánica de presupuesto. En el caso de la Universidad Tecnológica de
Pereira, al estar organizada como ente universitario autónomo, estamos
facultados para expedir nuestros propios estatutos, incluyendo el
Presupuestal, en el cual se recogen los principios presupuestales en el
marco de la normatividad aplicable a la institución.

5. .Explique cuál es la diferencia entre planificación, presupuesto y

previsión

Las empresas requieren mucha planificación estratégica y cálculos

numéricos. Las compañías hacen uso de la planificación, los presupuestos
y las previsiones para elaborar el presente y visualizar el futuro. Si bien
estas tres funciones ocupan su lugar en el manejo de una pequeña
empresa y ayuda a los propietarios a guiar las operaciones, cada una de
ellas juega papeles distintos.

-Planificación: Generalmente, la planificación es el primer paso para

establecer una empresa pequeña, y se la sigue utilizando a medida que las
cosas progresan. Podría ser algo sencillo como elaborar tu agenda diaria, o
tan prolongada para visualizar cómo quieres que sea tu negocio en cinco o
10 años.

-Presupuesto: Las empresas determinan cómo gastarán el dinero por

medio de un presupuesto. Los presupuestos establecen cómo se asignarán
los recursos financieros existentes. Por lo general, los presupuestos se
realizan teniendo en cuenta cuánto dinero se gastó y cuánto ingresará. Con
frecuencia indican cuánto se gasta en la nómina, los insumos y la
publicidad. Los presupuestos suelen ser cercanos a las acciones de la vida
real. Si bien un plan o una previsión puede ser erróneo, un presupuesto con
errores invita al desastre financiero. La mayoría de las compañías fijan su
presupuesto al principio de un año calendario o de un año fiscal, y muchas
de ellas dejan espacio para los ajustes puesto que los ingresos aumentan o
disminuyen.

-Previsión: Una vez que tienes idea de cuánto dinero estás ganando
con tu negocio, puedes comenzar a hacer una previsión a largo plazo para
determinar qué podrías hacer en el futuro. Una previsión se basa en cifras
del pasado y en las actuales. Pero, rara vez las previsiones se graban a
fuego. La previsión puede no ser precisa, entonces sería un error basar un
presupuesto en ella. Sin embargo, lejos de ser un ejercicio de futilidad, la
previsión sirve de base para la planificación futura.

Ahora que ya sabemos para qué sirve las tres: presupuesto, la

planificación y la previsión podemos decir que son herramientas útiles
cuando manejas un negocio. Ya que requiere un plan para echar a andar
las cosas. El plan continúa sirviendo durante toda la vida del negocio. El
presupuesto trabaja cerca del costado operativo y determina cómo
funcionará todo en el presente y el futuro inmediato. La prevención, si bien
todo es incierto como lo es el futuro, puede ayudar a aclarar las cosas con
bastante antelación.
6. Presente una cuadro: línea Tiempo de los orígenes del
presupuesto, que contenga lo siguiente: Época o tiempo, Lugar y
acontecimiento. Personajes e iconos

BIBLIOGRAFIAS
https://definicion.de/etimologia/
https://es.wikipedia.org/wiki/Etimolog%C3%ADa
https://www.sabermassermas.com/para-que-sirve-un-presupuesto-2/
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html

https://blog.hubspot.es/sales/proceso-administrativo
https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/#:~:text=El
%20proceso%20administrativo%20est%C3%A1%20conformado,al%20completar
%20su%20%C3%BAltima%20fase.,

https://www2.utp.edu.co/vicerrectoria/administrativa/principios-
presupuestales#:~:text=Los%20principios%20presupuestales%20como
%20su,modificaci%C3%B3n%20o%20ajuste%20y%20control.

https://pyme.lavoztx.com/cul-es-la-diferencia-entre-planificacin-presupuesto-
y-previsin-12846.html