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Línea de investigación:
Gestión pública y desarrollo Regional y Local
INDICE
GENERALIDADES............................................................................................................................................2
I.- PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN...........................................................................................5
1.1 Planteamiento del problema:.........................................................................................................................5
1.1.1 Descripción de la realidad problemática....................................................................................................5
1.2 Formulación del problema............................................................................................................................8
1.2.1 Problema general........................................................................................................................................8
1.2.2 Problemas específicos................................................................................................................................8
1.3 Formulación de Objetivos.............................................................................................................................8
1.3.1 Objetivo General........................................................................................................................................8
1.3.2 Objetivos Específicos.................................................................................................................................8
1.4 Justificación de la investigación....................................................................................................................8
1.4.1 Justificación práctica..................................................................................................................................9
1.4.2 Justificación teórica....................................................................................................................................9
1.4.3 Justificación Metodológica.........................................................................................................................9
II.- MARCO TEÓRICO..............................................................................................................................10
2.1 Antecedentes de la investigación................................................................................................................10
2.2.1 A nivel internacional................................................................................................................................10
2.2.2 A nivel nacional........................................................................................................................................10
2.2 Bases teórico científicas..............................................................................................................................12
2.2.1 Sistema integrado de gestión administrativa - SIGA..............................................................................12
2.2.2. Control Patrimonial.................................................................................................................................13
2.3 Definición de términos básicos...................................................................................................................13
2.4 Formulación de Hipótesis............................................................................................................................14
2.4.1 Hipótesis general......................................................................................................................................14
2.4.2 Hipótesis específicas................................................................................................................................14
2.5 Operacionalización de variables..................................................................................................................14
2.5.1 Variable Dependiente…………………………………………………………………………..............14
2.5.2 Variable independiente:...........................................................................................................................15
Operacionalización de Variables.......................................................................................................................16
III. METODOLOGIA..................................................................................................................................18
3.1 Tipo de investigación..................................................................................................................................18
3.2 Métodos de investigación............................................................................................................................18
3.3 Diseño de investigación...............................................................................................................................18
3.4 Población, muestra y muestreo....................................................................................................................18
34.1 Población...................................................................................................................................................18
34.2 Muestra......................................................................................................................................................18
34.3 Muestreo....................................................................................................................................................19
3.5 Técnicas e instrumentos de recojo de datos...............................................................................................19
3.5.1 Técnicas de recojo de datos......................................................................................................................19
3.5.2 Instrumento de recojo de datos................................................................................................................19
3.6 Técnicas de procesamiento y análisis de datos...........................................................................................19
3.6.1 Técnicas de procesamiento de datos........................................................................................................19
3.6.1.1 Validez..................................................................................................................................................19
3.6.1.2 Confiabilidad.........................................................................................................................................20
3.6.2 Métodos de análisis de datos......................................................................................................20
3.7 Ética investigativa........................................................................................................................20
IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS......................................................................................21
4.1 Presupuesto..................................................................................................................................................21
4.2 Cronograma ………………………………………………………………………………………………………………………………...........21
4.3 Recursos......................................................................................................................................................22
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………………………………..23
APENDICES Y/O ANEXOS.................................................................................................................…25
Anexo 1: Matriz de consistencia.............................................................................................................….27
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I.- PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
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mejorándose y aplicándose en otros países, actualmente casi todos los países de ALC
tienen algún tipo de sistemas integrales de control con estas características. (Pedro Farías
& Carlos Pimenta, 2017).
Tabla N° 01 Sistemas Integrados de Gestión Administrativa Financiera en
Latinoamérica
Fuente: Elaboración Propia
Nacional
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) se originó en el año 2000 como
una necesidad, con la finalidad de lograr la integración de todos los sistemas
administrativos en uno solo, con el fin de tener un solo sistema integrado que hable el
mismo idioma, para ello se generó un grupo de trabajo el cual estuvo integrado por los
entes rectores de aquel entonces. Los mismos que determinaron la creación del SIGA. Las
instituciones públicas en su necesidad de llevar a cabo los procesos de administración
financiera, eventualmente tienen la necesidad de aplicar sistemas que contribuyan al
mejoramiento de estos procesos motivo por el cual el Estado Peruano optó por
implementar y adoptar estos programas para ejecutar los procesos de administración
financiera, los cuales representan una innovación como instrumentos de apoyo para la
planificación financiera.
A partir del mes de enero del 2008, las 1,836 municipalidades existentes en el país en
forma progresiva, ingresaron a un nuevo reto en lo que se denomina el control de la
Administración Pública a través del Presupuesto por Resultados. En la ciudad de Lima
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ingresaron como pilotos del SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA -SIGA, la Municipalidad Provincial de Lima y las principales
municipalidades provinciales del país. Hoy día, el país se encuentra en una posición de
mayor fortaleza para impulsar una economía pública orientada a la provisión de bienes y
servicios públicos de calidad, con una significativa tendencia para reducir el gasto
administrativo redundante; una economía pública que promueva el desarrollo económico y
social, y que sobre todo, esté orientada a generar un mayor impacto de la acción del
gobierno en el bienestar de la población, en tal sentido un Sistema de Gestión
Administrativa en la actualidad es de gran importancia para todas las Instituciones, ya que
les ayudaría a aplicar técnicas para tener un desarrollo más eficiente y eficaz, el resultado
se verá reflejado en la satisfacción total de los usuarios.
Local
En la Municipalidad de Pimentel; debido a la importancia que tiene el SIGA dicha
entidad no cuenta con la instalación de este sistema informático, siendo una de ellas
debido a la falta de personal capacitado, equipos informáticos obsoletos, burocracia
en los procedimientos administrativos; con estas carencias la entidad pública tendrá
un sistema de planeamiento desconectado, estructura de organización y funciones
ineficaces, servicios inadecuados y por ende una articulación gubernamental débil.
En este trabajo de investigación se considera que todo puede mejorar si se aplica
correctamente el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) del
Ministerio de Economía y Finanzas, porque permitirá ordenar información,
disminuir las malas prácticas, trabajar con información sistematizada,
simplificación de procesos, ahorro de recursos en dicha institución. Este sistema
contiene los procedimientos para que la Municipalidad Distrital de Pimentel pueda
realizar en forma óptima las funciones de Logística y Patrimonio. Asimismo,
contiene los cambios y mejoras que se han desarrollado para cumplir con la
normatividad vigente y las necesidades del usuario. Presenta además una relación de
reportes para facilitar información y seguimiento a sus operaciones. El módulo de
Logística – ML; describen los procedimientos que debe realizar la Municipalidad
Distrital de Pimentel, para efectuar la Programación de los bienes, servicios y
viáticos, para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual. Asimismo,
contiene los procedimientos para la ejecución de sus adquisiciones y el control
presupuestal de los mismos. El Módulo de Patrimonio – MP; define los conceptos y
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procedimientos necesarios para que la Municipalidad Distrital de Pimentel realice
los registros de los diferentes movimientos de los Bienes Patrimoniales, así como el
control de los mismos, desde el Inventario Inicial hasta el cierre contable anual y la
generación de la información para su envío a la Superintendencia Nacional de
Bienes Patrimoniales
Este sistema debe ser eficientemente aplicado para utilizarlo en la toma de
decisiones adecuadas, y así poder utilizar los escasos recursos que cuenta la
institución, de tal forma pueda satisfacer sus necesidades y brindar un buen servicio
a los usuarios, y colmar sus expectativas, el mismo que se verá reflejada en la
productividad laboral. Es por ello que existe la necesidad de plantearnos los
problemas de investigación para ver de qué manera, el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (Siga) mejorará el control en los procesos administrativos y
patrimoniales en la Municipalidad Distrital de Pimentel 2021.
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2. Evaluar el grado de control patrimonial existente en la Municipalidad Distrital de
Pimentel, 2021.
1.4 Justificación de la investigación
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa–SIGA es un sistema informático
direccionado hacia el área de logística o abastecimientos y sirve como soporte para
efectuar el control de las operaciones que se realizan en el área de abastecimiento, este es
un aplicativo que contribuirá en el ordenamiento y simplificación de los procesos de la
gestión administrativa. El SIGA permite administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar
y emitir información con la finalidad de mejorar los procesos administrativos y
patrimoniales.
Este trabajo, servirá para ayudar a mejorar los procedimientos administrativos y
patrimoniales mediante la aplicación del SIGA para administrar de mejor manera el área de
logística y patrimonio.
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II.- MARCO TEÓRICO
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posición de mayor fortaleza para impulsar una economía pública orientada a la provisión
de bienes y servicios públicos de calidad, con una significativa tendencia para reducir el
gasto administrativo redundante; una economía pública que promueva el desarrollo
económico y social, y que sobre todo, esté orientada a generar un mayor impacto de la
acción del gobierno en el bienestar de la población, en tal sentido un Sistema de Gestión
Administrativa en la actualidad es de gran importancia para todas las Instituciones, ya que
les ayudaría a aplicar técnicas para tener un desarrollo más eficiente y eficaz, el resultado
se verá reflejado en la satisfacción total de los usuarios.
Nieto (2014) investigo para su tesis “El sistema integrado de administración financiera
(SIAF-SP) y la gestión financiera / presupuestal en el sector público en el Perú y
Latinoamérica, periodo 2011-2013”. Esta investigación tiene como objetivo determinar si
el Sistema integrado de administración financiera tiene relación significativa y que efectos
ocasiona en la gestión financiera y 21 presupuestal del sector público, investigo temas
precisos vinculados con la implantación y utilización del SIAF-SP y la influencia que se
muestran en los resultados favorables de la gestión y facilita decisiones financieras y
presupuestales, a su vez determinando los problemas y necesidades en el sistema. La
investigación fue de tipo descriptiva correlacional, la población fue de 1263 personas
involucradas en el uso del SIAF-SP que laboran en distintas unidades ejecutoras a nivel
nacional, tomó una muestra de 65 personas donde aplico un instrumento (la encuesta). El
investigador obtuvo como resultado que el Sistema integrado de administración financiera
ocasiona efectos relevantes en la gestión financiera y presupuestal del sector público la
cual se corrobora en la utilización de datos integrales de cada entidad que se maneja en
dicho sistema. El investigador concluyo que el Sistema integrado de administración
financiera optimiza la administración pública y se obtiene una información más confiable,
así mismo, los empleados encargados de la utilización de del sistema no tienen los
conocimientos necesarios para el uso del sistema.
Changa Pando, Luisa Casandra investigó para su tesis Efectividad del uso del sistema
integrado de gestión administrativa – módulo patrimonio en la gestión de la Unidad de
Control Patrimonial en el Gobierno Regional de Lima, Huacho 2018. La investigación es
básica, descriptivo y correlacional, no experimental. La hipótesis principal: Existe relación
significativa entre el uso del sistema integrado de gestión administrativa – modulo
patrimonio y la gestión de la unidad de control patrimonial del gobierno regional de lima,
huacho 2019. Para la investigación, la población estuvo formada por 85 trabajadores del
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Gobierno Regional de Lima. En la investigación se estableció una muestra censal igual a la
población. En la variable 1 y 2, se aplicó como instrumento el cuestionario. Los resultados
muestran que existe relación significativa entre el uso del Sistema Integrado de gestión
Administrativa – modulo patrimonio y la gestión de la unidad de control patrimonial del
Gobierno Regional de Lima, Huacho 2019, de magnitud buena.
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ingresos y gastos administrados por tesoro público, para las diferentes entidades a manera
de unidades ejecutoras.
Según García Ramírez, Rosa (2002) El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-
SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un
convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de
Desarrollo –BID, la decisión de implementación se inició en el mes de agosto de 2004
después de sostener la reunión en el Ministerio de Salud- MINSA entre las diversas
instituciones del sector salud.
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nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial (utilizando metodologías
cuantitativas que brinda la administración).
2.3.4. Control de inventario. Es el proceso por el cual una empresa administra las
mercancías que mantiene en almacén.
2.3.5 Eficiencia. Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.
2.3.6 Eficacia. Capacidad para producir el efecto deseado o de ir bien para determinada
cosa.
2.3.7 Gestión. La palabra gestión procede del latín gestión: Acción de administrar,
Gestión, Dirección, Actividad profesional destinada a establecer los objetivos y medios de
su trabajo.
2.3.8. Administrativa. El término administrativa se refiere a la administración o relativo.
Además, administrativa se llama a aquella persona que se desempeña laboralmente dentro
de la administración pública de un país o bien que realiza tareas vinculadas a la
administración en una empresa pública o privada.
2.3.9. Mejora. La creación organizada de un cambio beneficioso. El logro de niveles de
rendimiento sin precedentes. Para diferentes instituciones La palabra mejora es un término
que se usa en el lenguaje corriente, en la institución municipal destaca sobremanera, de un
estado regular o bueno a otro muy superior.
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especifico (p.226).
2.5.1.1 Variable 1: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Manual de Usuario SIGA-MP (2011). Es un sistema informático que automatiza los
procedimientos financieros necesarios para registrar los recursos públicos recaudados y
aplicarlos a la concreción de los objetivos del sector público.
El Módulo de Patrimonio Según el Ministerio de Economía y Finanzas (2016),define
al módulo de patrimonio un aplicativo donde se registra, administra, controla y
supervisa los bienes patrimoniales de propiedad estatal. Se dispuso que los bienes
muebles, inmuebles e intangibles, así como otros activos conforman parte primordial
del Patrimonio en cada unidad ejecutora las cuales están sujetos a normas emitidas por
entes rectores, En el presente modulo se registra el inventario inicial e inventario
físico donde luego de verificar que los montos estén conciliados se procede a
realizar los movimientos de los bienes institucionales y no institucionales ya sean
altas, bajas, devoluciones, mejoras y concesiones. En dicho modulo se realizan
consultas por parte de auditoria verificando sobretodo la parte contable. Para la
importación de bienes inmuebles previamente debe haber sido registrado en el
Módulo de revaluación de edificios y terrenos.
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de un país. Ambos, además, tienen como objetivo servir de base para la toma de
decisiones. Importancia del inventario físico
La importancia del inventario físico radica en los siguientes puntos:
1. Permite verificar que lo anotado en los registros contables (presumiblemente
digitalizados) efectivamente exista.
2. Confirma la rotación de los productos, que es la rapidez con la que circulan los bienes.
De esta forma, la administración es capaz de descubrir, por ejemplo, si hay algún bien que
está siendo utilizada en un momento no determinado.
3. Revela las pérdidas por productos en mal estado, lo que es particularmente importante
en el caso de los perecibles o perecederos. Puede ser, por ejemplo, que la entidad
identifique el deterioro de un bien.
4. La compañía puede hallar bienes de capital obsoletos, como maquinaria antigua, a la
cual debe dar de baja.
2.- Codificación de bienes patrimoniales (Oficina General de Planeación, 2017) Es el
proceso que consiste en la identificación de los bienes mediante asignación de un símbolo
material que contendrá un código y/o siglas correspondientes. El área de Control
Patrimonial revisará las órdenes de compra del área de Abastecimientos y extraerá la
relación de Bienes adquiridos ya sean estos bienes patrimoniales (que sobrepasen de un
octavo de la unidad impositiva tributaria) y/o bienes no depreciables (Los bienes cuyo
precio no sobrepase el octavo de la Unidad Impositiva Tributaria), teniendo en cuenta de
no disgregar un lote total.
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OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
ESCALA
VARIABLE DEFINICIÓN DEFINICIÓN DIMENSIONES INDICADORES ITEMS INSTRUMENTO DE
CONCEPTUAL OPERACIONAL MEDICIÓ
N
Sistema Integrado de presupuestal importante para la registrar los recursos públicos Patrimonio Bienes
administración de los recursos recaudados y aplicarlos a la Muebles 2-5
Gestión
su determinación de resultados concreción de los objetivos del
En la presente Escala
Administrativa en forma íntegra del periodo. sector público. Manual de Bienes
6-8 investigación se
Usuario SIGA-MP. Inmuebles Nominal
utilizaron las siguientes
Bienes 9 técnicas: A) Siempre.
Intangibles
B) Por lo
Cuestionario de general.
Encuesta. C) A veces.
Tiene como finalidad El control del patrimonio
Análisis documental. D) Rara vez.
administrar y controlar el consiste en llevar un registro
E) Nunca.
Patrimonio de Bienes del Sector adecuado, administrar y Codificación
así como la coordinación y supervisar los bienes 1-3
Control Patrimonial de los bienes. Registro
supervisión de acciones patrimoniales e incorporarlos
mantenimiento y seguridad del física y contablemente al Inventario Supervisión 4-8
patrimonio institucional. MOF patrimonio de la institución. físico.
de la Oficina de Control Álvarez Rivera Oliva (2020).
Patrimonial.
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III. METODOLOGIA
34.1 Población
Para Selltiz et al., (citado por Hernández, et al., 2010, p. 174), una población “es el
conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especiaciones”. La población
del presente estudio está integrada por 30 trabajadores encargados del manejo del área
administrativa de la Municipalidad Distrital de Pimentel 2021.
34.2 Muestra
Está conformada por 30 trabajadores administrativos encargados del manejo administrativo
de la Municipalidad Distrital de Pimentel 2021.
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34.3 Muestreo
El tipo de muestreo que se utilizó para la investigación es NO probabilístico.
3.5 Técnicas e instrumentos de recojo de datos
3.6.1.1 Validez
La validez es el grado de medición de un instrumento sobre sus variables. La validación
de este proyecto de investigación fue evaluada y validad por tres expertos en el tema de
investigación, a continuación, le presento los siguientes:
Tabla 3.6.1.1
Cuadro Juicio de expertos
Grado Metodólogo Juicio
Magister Vásquez Machuca, Si hay suficiencia
Segundo Norbi
Magister Rojas Chacón, Víctor Hugo Si hay suficiencia
Magister Romero Farro, Víctor Si hay suficiencia
Manuel
Fuente: Elaboración propia
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3.6.1.2 Confiabilidad
La confiabilidad del instrumento se realiza con el coeficiente Alfa de Cronbach ya que se
aplica un cuestionario con escala tipo Likert.
Tabla 3.6.1.2.1
Cuadro de confiabilidad de Alfa de Cronbach
Coeficiente Relación
0.00 a 0.20 Despreciable
0.20 a 0.40 Baja o Ligera
0.40 a 0.60 Moderada
0.60 a 0.80 Marcada
0.80 a 1.00 Muy alta
Fuente: Elaboración propia
Analizando las 20 preguntas que se tomó como prueba piloto a 30 servidores públicos para
obtener los resultados se observa que nuestra Alfa de Cronbach tiene una fiabilidad de 0.910
indicando una relación muy alta, por lo tanto, el instrumento es fiable.
Tabla 3.6.1.2.2
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
,910 20
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IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1 Presupuesto
Subtotal 209.50
4.2 Cronograma
Cronograma /Tiempo
2020 2021
Noviembre
Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad
Marzo
Enero
Mayo
Junio
Abril
Julio
X X
Revisión bibliográfica y elaboración del proyecto. X
Procesamiento y análisis X
X X
Presentación del informe
X X
Sustentación del informe
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4.3 Recursos
El tipo de financiamiento para poder desarrollar el presente proyecto de investigación
fueron recursos propios de las autoras ya que no se contó con el apoyo de ninguna
institución.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ponce (2015) “Diseño del sistema integrado de gestión de Calidad, medio ambiente y
seguridad”
(Perú Contable)
Nieto (2014) investigo para su tesis “El sistema integrado de administración financiera
(SIAF-SP) y la gestión financiera / presupuestal en el sector público en el Perú y
Latinoamérica, periodo 2011-2013”
Gallo (2016) como creador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa, nos habla en
su conferencia titulada “SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA,
SIGA MEF – Como herramienta de Gestión Administrativa”.
21
La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (2015) (p. 22).
22
CUESTIONARIO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
23
CUESTIONARIO DEL CONTROL PATRIMONIAL
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PROBLEMA OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIABLES METODOLOGÍA
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