“PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”

Existen diferentes formas de clasificar los documentos, dependiendo del enfoque

y propósito de la clasificación. A continuación, presento paralelos para clasificar
los documentos y explicar su uso:

CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DIFERENCIAS USOS

Todo aquel que contiene

un texto y son los más Memorandos , circulares,
TEXTUALES
utilizados por todos los cartas, informes etc.
SEGUN ámbitos.

SU Nos permiten visualizar,

Los gráficos como los
GRAFICOS mapas, las imágenes
evidenciar, y almacenar
SOPORTE IMAGEN todo documento, a través
como fotografías,
diapositivas y los medios
de los diferentes tipos de
CINTA, ETC audiovisuales como los
medios.
videos, microfilm, etc.

SEGUN Son aquellos emitidos por

DOCUMENTO En los edictos,
funcionarios públicos en
resoluciones,
SU PUBLICO ejercicio de sus
decretos,ordenanzas,etc.
funciones.
PRODUCTOR
Son los documentos Son las cartas
O DOCUMENTO producidos o recibidos comerciales, facturas,
PRIVADO por entidades privadas o orden de compra,
AUTOR personas naturales. devoluciones, etc.

DOCUMENTO Son aquellos en que la

Son los documentos tales
autoridad asienta su
como decretos, leyes ,
DISPOSITIVO O voluntad con intención de
SEGÚN IMPERATIVO ser obedecida.
resoluciones, etc.

SU DOCUMENTOS Contamos con las

Son los cuales la siguientes registro civil,
TESTIMONIALES
CONTENIDO autoridad acepta una patentes, diplomas ,
información, de modo que certificados,
O
haga fe y tenga valor real. autenticaciones, libros
APROBATORIOS contables,contratos,etc
 Son los que quieren En ellos encontramos
SEGÚN expresar una idea en todo tipo de
DOCUMENTOS particular o hacer correspondencia,
SU conocimiento algún informes, documentos
INFORMATIVOS criterio; lo maneja contables no avalados,
CONTENIDO cualquier nivel del comprobantes de caja,
organigrama etc.