CLASES DE DOCUMENTOS

CLASE USO DIFERENCIA

Visualizan la información por Se basan en

Textuales medio de manuscritos como documentos
memorandos, circulares, cartas… escritos.

Visualiza la información de Se presentan

Gráficos manera rápida usando mapas, visualmente con
Según su dibujos y planos. gráficas.
soporte
Evidencian la información de los Se basan en
Imagen gráficos por medio de fotografías como
diapositivas, fotografías. explicación.

Medios audiovisuales usados Presentan

Cinta para captar la atención como son información
las cintas magnéticas. audiovisual.

Son los producidos o recibidos Involucran entes

Público por entes del estado, realizados del estado.
por un funcionario público.
Según el autor
Son los producidos o recibidos Involucran
Privado por personas naturales o personas naturales.
entidades privadas.

Cumplen la función Informan sobre la

Informativos administrativa, como lo son las administración de
cartas, circulares, memorandos. la empresa.

Cumplen las normas de Informan sobre las

Según su Dispositivos obligatorio cumplimiento, como leyes que cumple la
finalidad lo son las leyes, decretos, empresa.
resoluciones.

Sirven como prueba de Verifican los

Testimoniales testimonios, como lo son los testimonios como
documentos contables, evidencias.
contratos.

Soportan las funciones y Informan sobre

objetivos de la empresa en funciones internas
Específicos cómo la programación de o específicas de la
horarios de atención, rotación empresa.
de turnos, etc…
Según su
funcionalidad Además de apoyar la gestión Informan sobre
empresarial, también se hacen funciones generales
Comunes presentes con contenidos o comunes de la
diferentes como hojas de vida, empresa.
nóminas, etc…