MAPA CONCEPTUAL

“Paralelo Clases de
Documentos”

SEGÚN SU SEGÚN SU SEGÚN SU SEGÚN SU

SUPORTE PRODUCTO O FINALIDAD DIFUSIÓN
AUTOR
 Según su suporte

TEXTUALES IMAGEN GRÁFICOS CINTA OTRAS

Son los que más Reflejan y/o Son medios

evidencian la audiovisuales
se utilizan en las información Para visualiza de que buscan, de Entre ellos se
empresas, plasmada en manera rápida la una manera mencionan
algunos ejemplos textos o gráficos, información dinámica, algunos como los
de ellos son los por lo general, se requerida. Los motivar, plasmar discos duros,
manuscritos realiza a través más utilizados y captar la material óptico y
como; de cuadros, son los mapas, atención, como sello
memorandos, fotografías y dibujos y planos.  los videos.
circulares, cartas, diapositivas.
informes.
 DIFERENCIAS

TEXTUALES IMAGEN

Los documentos textuales son los que mas se

utilizan en archivística y están compuestos solo
por textos a diferencia de los documentos con
imágenes que transmiten la información mas
rápido porque esta compuesto de diapositivas he
imágenes.
 DIFERENCIAS

GRÁFICOS CINTAS

Se diferencian en que los gráficos están plasmados en un

papel o archivo magnético para visualizar de manera mas
rápida la información y las cintas tienen información
audiovisual para trasmitir y captar la atención de manera
dinámica.
 SEGÚN SU PRODUCTO O
AUTOR

DOCUMENTO DOCUMENTO
PÚBLICO PRIVADO
Los documentos
producidos o recibidos
por un funcionario o ente DIFERENCIAS Son aquellos
del estado, es decir, aquel documentos producidos
instrumento que se o recibidos por
tramita ante un entidades privadas o
funcionario público, que personas naturales. 
cumple una función que Las diferencias radican en el productor
atañe directamente al del documento ya que en los públicos los
Estado y tiene carácter entes y funcionarios son del estado y los
representativo.  documentos privados son producidos por
personas naturales y entidades privadas.
También los rigen leyes deferentes.
 SEGÚN SU FINALIDAD

DOCUMENTOS DOCUMENOS DOCUMENTOS

INFORMATIVOS DISPOSITIVOS TESTIMONIALES

Son la generalidad de Son los que imparten

los documentos dentro normas de obligatorio Sirven como prueba o
de la función cumplimiento: leyes, testimonio, como los
administrativa de una decretos, ordenanzas, documentos contables,
empresa, como son: acuerdos, resoluciones.  contratos,
cartas, memorando, declaraciones, etc.
circulares.
 DIFERENCIAS

DOCUMENTOS DOCUMENOS DOCUMENTOS

INFORMATIVOS DISPOSITIVOS TESTIMONIALES

Aunque los documentos informativos son la generalidad dentro de la

función administrativa encontramos que los documentos dispositivos
se diferencian de otros al contener leyes, decretes, ordenanzas, entre
otros de obligatorio cumplimiento y los documentos testimoniales
son aquellos en los que se hace constar la realización de un
determinado proceso, en tal sentido que su registro sirva como
posterior prueba con efectos legales.
 SEGÚN SU DIFUSIÓN

SEGÚN SU
FUNCIONALIDAD
SUSTANTIVOS O FACILITATIVOS O
ESPECÍFICOS Se crean con el ánimo COMUNES
de apoyar una gestión.
Son aquellos que Son aquellos que además
soportan las funciones y de apoyar la gestión
objetivos de la empresa ​ empresarial, también se
en sus diferentes áreas, hacen presentes con
por ejemplo la contenidos diferentes
programación de horarios pero cumpliendo las
de atención, rotación de mismas funciones, por
turnos, agenda de vuelos, ejemplo las nóminas, los
ruteros y demás. libros contables, hojas de
vida y control de
expedientes del personal.
​
 DIFERENCIAS

SUSTANTIVOS O FACILITATIVOS O
ESPECÍFICOS COMUNES

Según su función encontramos dos clases de documentos del entorno laboral, los
sustantivos específicos y los facilitativos o comunes. Aunque los dos apoyan y los
encontramos mas en el entorno laboral de las empresas, el primero se encarga
mas de soportar las funciones y objetivos de la empresa y garantiza el
conocimiento de las funciones y actividades de la misma por ende es de mayor
importancia y el segundo es mas de apoyo administrativo como nóminas, los
libros contables, hojas de vida y control de expedientes del personal.