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Mapa Conceptual Archivo

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En las organizaciones utilizan los archivos para la toma de decisiones, allí encontramos archivos administrativos (son producto de la gestión

administrativa) y archivos de oficina (porque son administrados por las secretarias en sus oficinas

LA EMPRESA COMO ENTE PRODUCTOR DE DOCUMENTOS La articulación de esa informaron individual será la que va a conformar los archivos administrativos y posteriormente servirá para reconstruir en un archivo permanente la memoria de la institución

ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA GESTION DE DOCUMENTOS Los archivos se constituyen en un elemento legítimo, necesario y útil de la gestión administrativa y deben cumplir una función esencialmente informadora.

ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS La administración de documentos es un conjunto de criterios y técnicas nuevas, relacionadas con el manejo de los archivos administrativos, para lograr la eficiencia y racionalización de la información, basada en el principio de conservar información, más no papeles.

LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES Es todo objeto mueble, producto de la actividad humana, que suministra información, independiente de su composición física y de los fines para los cuales fue creado, siempre servirá como testimonio de algo Ej.: • Planos • Cuadros • Sellos • Fotografías • Pinturas … La información en las organizaciones se genera y se transmite básicamente en forma de documento, el cual se acumula en un archivo.

DOCUMENTOS TEXTUALES Son manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas. Este tipo de documentos son los que predominan en las actividades empresariales

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS Según el soporte o forma de transmisión de la información, según el ente productor que se conoce comúnmente como el autor, según su finalidad, según su función en el tiempo.

DOCUMENTOS GRÁFICOS Es la información representada en formas y colores tales como mapas, planos y dibujos en general

DOCUMENTOS EN IMAGEN Son las fotografías, cuadros, pinturas, radiografías, y diapositivas CINTA Conforman esta clase de documentos los conocidos normalmente como audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas

OTROS SOPORTES Disquetes, disco óptico, disco compacto (CD ROM) sellos clisé, monedas, etc. DOCUMENTO PÚBLICO Es el expedido por un funcionario público en ejercicio de sus funciones como representante del gobierno. Cuando el documento público se realiza ante el notario o con su intervención se denomina Escritura Publica

DOCUMENTO PRIVADO Es el expedido por particulares como producto de sus actividades o por funcionarios públicos cuando no están ejerciendo su función. En general el documento privado es el que reúne los requisitos para ser documento publico

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