Clasificación de los documentos

Documentos dispositivos o imperativos Del poder Legislativo: Leyes

Son aquellos en que la autoridad Del

poder Legislativo: Leyes asienta su
Del poder Ejecutivo: Decretos, decretos-
voluntad, con intención de ser
leyes, resoluciones, ordenanza...
obedecida.

Del poder Judicial: Sentencias, acordadas.

De otras autoridades: circulares (del Banco

Central); Bulas y decretos (del papa)

Documentos testimoniales o probativos

Clasificación por Son aquellos en que la autoridad asienta o acepta una afirmación de modo que haga fe y tenga valor
legal. Ejemplo: los registros del Estado: civil, de la propiedad, de patentes y señales, de graduados de
el tipo la Universidad; los documentos de los escribanos y notarios; los diplomas y certificados emitidos por
documental autoridad competente, los testimonios certificados por la policía; los balances y libros contables
redactados con los requisitos legales; las declaraciones juradas; las actas de reuniones, debidamente
firmadas; los contratos, convenios o pactos celebrados con los requisitos legales.

Documentos informativos o noticiosos.  Todo tipo de correspondencia: cartas,

Son aquellos en que un sujeto cualquiera asienta una información, noticia o conocimiento, con notas, oficios, telegramas, circulares,
intención de transmitirla a uno o muchos usuarios. memorandos
 Informes técnicos y científicos,
Nótese que las dos primeras categorías debían ser emitidas o aceptadas oficialmente por la preparados en prosecución de un
autoridad. Los informativos pueden provenir de cualquier nivel del organigrama y dirigirse hacia trámite.
 Documentos contables, no avalados
cualquier nivel, tanto de igual, como de arriba abajo, como de afuera a adentro de dicho con requisitos legales: tickets de
organigrama. compra,
comprobantes de caja chica,

BBORRADOR
Clasificación por Clasificación por DOCUMENTOS FACILITATIVOS
Borrador en papel o en soporte
la tradición magnético (documento provisorio tipo de función Comunes a todas las instituciones

documental y anterior al original) Contaduría=libros contables

Personales=legajos de personal
ORIGINAL Correspondencia de trámite= telegrama, fax y
cartas.
Habilitado a cumplir el trámite
que se le destina
DOCUMENTOS SUSTANTIVOS
Característicos de cada institución
Copia Universidad: planes de estudio
Se usan para fines distintos a los Hospital: historias clínicas
del original
Empresa de transporte: cronograma de
recorridos