SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

APRENDIZ

LUZ DE LUNA MOJICA LOPEZ

2023
 CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DIFERENCIAS USOS

Todo aquel que contiene

un texto y son los más Memorandos, Circulares,
SEGÚN EL TEXTUALES utilizados por todos los Cartas, Informes etc.
SOPORTE ámbitos.

Los gráficos como los

Nos permiten visualizar,
evidenciar y almacenar
GRAFICOS, todo documento, a través
IMAGEN, de los diferentes tipos de
CINTA, OTROS medios
mapas, las imágenes como
fotografías, diapositivas y
los medios audiovisuales
como los videos,
microfilm, etc.

Son aquellos emitidos por

funcionarios públicos en En los edictos,
DOCUMENTO ejercicio de sus funciones resoluciones, decretos,
SEGÚN EL PÚBLICO ordenanzas, etc.
PRODUCTO
Son los documentos Son las cartas comerciales,
R O AUTOR producidos o recibidos facturas, orden de compra,
DOCUMENTO por entidades privadas o devoluciones, etc.
PRIVADO personas naturales

Son aquellos que la Son los documentos tales

DOCUMENTO autoridad asienta su como decretos, leyes,
DISPOSITIVO O voluntad con intención de resoluciones, etc.
IMPERATIVO ser obedecida

Contamos con las

SEGÚN SU siguientes: registro civil,
DOCUMENTOS Son los cuales la patentes, diplomas,
FINALIDAD
TESTIMONIALE autoridad acepta una certificados,
SO información, de modo que autenticaciones, libros
APROBATORIO haga fe y tenga valor real. contables, contratos, etc.
S
 Aquellos que conforman
la generalidad de los
DOCUMENTOS documentos dentro de la Como son las cartas,
INFORMATIVO función administrativa de memorandos, y circulares.
S una empresa

Por ejemplo la
Aquellos que soportan las programación de horarios
SUSTANTIVOS funciones y objetivos de de atención, rotación de
O ESPECIFICOS la empresa en sus turnos, agenda de vuelos,
SEGÚN SU diferentes áreas ruteros y demás.
FUNCIONAL
IDAD
Aquellos que además de
apoyar la gestión
empresarial, también se Por ejemplo las nóminas,
hacen presentes con los libros contables, hojas
FACILITATIVO contenidos diferentes pero de vida y control de
S O COMUNES cumpliendo las mismas expedientes del personal.
funciones