Hoja1

CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DIFERENCIAS USOS

Textual Es el más utilizado en las empresas Memorando, circular, carta,

informe

Gráfico Permite visualizar de manera rápida la información y el modelo Mapa, dibujo, plano
empleado depende de la actividad o requerimiento específico

SEGÚN SU SOPORTE: Se
clasifican por sus Imagen Refleja y/o evidencia la información plasmada en textos o Cuadro, fotografía, diapositiva
características físicas y gráficos
condiciones de conservación

Cinta Aquel medio audiovisual que busca de una manera dinámica, Video, pizarrón magnético,
motivar, plasmar y captar la atención de una o varias personas microfilm, cinta magnética

Otro soporte Sirve para almacenar información Disco duro, material óptico,
sello

Documento producido o recibido por un funcionario o ente del Escritura de compraventa de un

Documento público Estado, es decir, aquel instrumento que se tramita ante un inmueble, acto administrativo,
SEGÚN EL PRODUCTOR O funcionario público que cumple una función que atañe sentencia judicial.
AUTOR: Se refiere a la empresa directamente al Estado y tiene carácter representativo.
o persona que elabora el
documento y la función a la
cual se destinan
Documento privado Aquel documento producido o recibido por entidades privadas Contrato de servicios, contrato
de trabajo, contrato de
o personas naturales arrendamiento (sin autenticar)

Documento dispositivo Aquel que imparte normas de obligatorio cumplimiento Ley, Decreto, Ordenanza,
Acuerdo, Resolución
SEGÚN SU FINALIDAD: Cuando
los documentos tienen una
función con un objetivo que
deben cumplir, pero que Aquel que conforma la generalidad de los documentos dentro Carta, memorando, circular,
considera la circunstancia que Documento informativo de la función administrativa de una empresa presupuesto
hace que se genere la
información que esté
soportando.

Documento testimonial Aquel que sirve como prueba o testimonio Documento contable, contrato

Aquel que soporta las funciones y objetivos de la empresa en Programación de horarios de

Sustantivo o específico sus diferentes áreas atención, rotación de turnos,
SEGÚN SU FUNCIONALIDAD: agenda de vuelos, rutero
Los documentos se crean con
el ánimo de apoyar una
gestión Aquel que además de apoyar la gestión empresarial, también Nómina, Libro Contable, hoja
Facilitativo o común se hace presente con contenido diferente pero cumpliendo las de vida, control de expediente
mismas funciones. del personal

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