Ministerio-Secretaria-Dirección–Oficinas:

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San Juan,

La Oficina de Patrimonio se dirige a Usted a fin de solicitarle la

presentación de Relevamiento y/o Inventario Año 2020 en lo que respecta a todos los
Bienes de Uso patrimoniales que posee su respectiva Oficina.
La mencionada presentación podrá ser consultada en la pagina
del Ministerio de Educación (Patrimonio) en la cual podrán bajar NOMENCLADOR 2014 (las
cuentas que se sugieren para la carga del Relevamiento 2020 son: 400-402-415-451-453-510-
525); Planilla de Relevamiento y/o Inventario 2020 y el Instructivo para el llenado de la
mencionada Planilla.

Sin otro particular saluda a Usted Atte.

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Oficina de Patrimonio M.E.

 INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCION DE PLANILLAS
DE PATRIMONIO DE LA ADMINISTRACION CENTRAL

Lo primero que hay que tener en cuenta es la identificación de cada una de las planillas que se va a
emplear.

Planillas de Relevamiento:

Esta planilla se presenta una sola vez. En la planilla se incluye todo lo adquirido hasta la fecha informada.
Se debe recordar que se colocan los bienes ordenados según la Cuenta y Subcuenta, que van de menor a
mayor, esto vale decir desde la primera cuenta (400) que corresponde a los bienes “MOBILIARIOS”. Las
cuentas siguientes (402-415-451-453-510-525) son las a tener en cuenta principalmente para la
confección del inventario de la administración central. (1)

Cada vez que cambie de cuenta se debe colocar su titulo, que se obtiene del nomenclador, como asi
también la identificación de los bienes según su cuenta y subcuenta. Los ejemplos van a estar adjuntados
en el ejemplo de carga (2).

Con respecto a la descripción del bien se debe colocar OBLIGATORIAMENTE las medidas y su materia,
cuando se trate de bienes mobiliarios. En cuanto al numero de bien, en esta planilla se comienza del valor
“001” y se suma según la cantidad y así sucesivamente.

EJEMPLO DE SUMADO:

Nª DE BIEN CANTIDAD
001 1
002/003 2
004/008 5

Tal como se ve en la imagen anterior se comienza, según la cantidad, luego si la cantidad aumenta, es
decir si en mas de una cantidad se suma el numero anterior del bien mas la cantidad siguiente
(001+002=003).

En cuanto a los bienes electrónicos se colocan la marca y el número de serie, lo que identifica cada bien,
por ejemplo en un monitor de computadora se coloca marca y características, y numero de serie, por lo
que los elementos informáticos se coloca 1x1. Se encuentra en el ejemplo de carga (3)..
 EJEMPLO DE CARGA Nª 2:

RELEVAMIENTO PRACTICADO AL
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION / OFICINA :
TELEFONO

CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES

CUENTA SUB-CUENTA Nº DEL BIEN CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC.

Mobiliarios
Silla base metálica de formica y caño color blanca de 0.90 x
 400 084  001 1 0.60 x 0.30cm
Armario metálico puerta batientes color marrón de 1.60
 400 7119 002/003 2 x 0.90 x 060

EJEMPLO DE CARGA Nª 3:

RELEVAMIENTO PRACTICADO AL
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION / OFICINA :
TELEFONO

CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES

CUENTA SUB-CUENTA Nº DEL BIEN CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC.

Maquinas de oficina
 453 2170 254 1 Mouse óptico serial marca”xxxx” nª de serie “xxxxxxx”
 453  6435 255 1 C.P.U. estándar marca”xxxxx”