Taller No 2 - ASIGNATURA: Base de datos

En grupos de no más de 4 personas

1.0 Verificar Referencias

La empresa “CONSTRUCCIONES C.A.” se especializa en la fabricación de vehículos por pedido. Así, cuando
una persona está interesada en la construcción de un vehículo por encargo; ella entrega en la División de
Proyectos de la empresa CONSTRUCCIONES C.A., una carta de solicitud de un proyecto nuevo la cual
acompaña de las siguientes referencias:
Tres bancarias: [Nombre del banco(C30), Dirección(C50), Teléfono(C12), monto referencia(N15.2)]
Tres comerciales:[Nombre(C30), Dirección(C50), Teléfono(C12), monto referencia(N15.2)], y
Tres personales:[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30), Dirección(C50), Teléfono Habitación(C12), Teléfono
Celular(C12)]

Un funcionario encargado de la División de Proyectos hace las llamadas telefónicas a cada una de las
referencias entregadas para verificar que los datos suministrados sean correctos. Así, el
funcionario cada vez que hace una llamada, registra en la hoja de la referencia entregada los siguientes
datos:
Datos del funcionario encargado de la llamada: Cédula (C12), Apellidos (C30), Nombres (C30),
Dirección (C50), Teléfono Habitación (C12), Número Teléfono Celular (C12).
Fecha y hora en que se realizó la llamada.
Las observaciones obtenidas.
Para terminar esta actividad el funcionario envía a la Alta Gerencia las solicitudes verificadas con los
documentos entregados.

2.0 Registrar un Proyecto Nuevo

Cada tres meses en la oficina de la Alta Gerencia se reúnen para analizar las solicitudes verificadas, donde
se estudian con detenimiento cada una de ellas y se decide cuales solicitudes cumplen las condiciones
para continuar. Las que logran pasar dicho análisis, los gerentes la convierten en un Proyecto Nuevo y le
asignan un número, ello significa que a partir de este momento para la empresa CONSTRUCCIONES C.A,
existe el Proyecto Número: XXX, ejemplo Proyecto Número: 007. Posteriormente desde la oficina de la
Alta Gerencia se envían los Proyectos aprobados con sus respectivos documentos a la División de
Proyectos.

En la División de Proyectos se coordina una entrevista entre el cliente, el jefe de la División de Proyectos y
el jefe de la División de Desarrollo, con el objetivo de escuchar del cliente los requerimientos que él desea
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en su vehículo. Al terminar dicha reunión el cliente entrega al funcionario un cheque de gerencia con la
inicial del proyecto. Así mismo, en la División de Proyectos se abre una carpeta la cual se etiqueta con el
nombre Proyecto Número: XXX; se registra en una planilla los siguientes datos:
Número del proyecto [N 13.0].
Los datos personales del cliente :[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30), Dirección(C50), Teléfono
Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
Costo Total del proyecto[N 15.2]
Un cheque de gerencia para la inicial del proyecto: [Número de cheque(N8.0), Nombre del banco(C30),
Monto(N15.2) y fecha del cheque(Fecha)]
Los datos de tres fiadores:[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30), Dirección(C50), Teléfono
Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
Las especificaciones del vehículo a construir [C255].

Seguidamente, en la División de Proyectos se guarda en la Carpeta Proyecto Número: XXX la planilla y

todos los documentos asociados al mismo. Y para terminar este proceso se guarda la Carpeta Proyecto
Número: XXX en el depósito llamado Proyectos Activos.

3.0 Registrar abonos

Cada mes el cliente se presenta a la División de Proyectos para consignar un abono a través de un
cheque de gerencia, el cual es verificado con el banco. Luego, el funcionario busca en el depósito
Proyectos Activos la Carpeta Proyecto Número: XXX, y registra en la Planilla Proyecto Número: XXX
los siguientes datos:
Los datos del funcionario que hace el registro[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30), Dirección(C50),
Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
Los datos del Cheque de Gerencia[el Número de cheque(N8.0), Nombre del banco(C30), Monto(N15.2), fecha
del cheque(Fecha)]
La fecha y hora actual
Así, para terminar de procesar el abono al proyecto, se le entrega un recibo al cliente.

4.0 Registrar la entrega del Vehículo

Al finalizar la construcción del vehículo por encargo en la División de Desarrollo se hacen las pruebas
finales y se envía a la División de Proyecto un informe de finalización con los detalles del mismo. Por otro
lado el cliente consigna su último pago a través de un cheque de gerencia; luego el funcionario encargado
busca en el depósito Proyectos Activos la Carpeta Proyecto Número: XXX donde el funcionario de la
División de Proyectos registra en la Planilla Proyecto Número: XXX los datos del cheque, los datos
del funcionario, la fecha y la hora de entrega del vehículo. A continuación se le entrega al cliente
las llaves del carro, el vehículo en cuestión y el recibo de cancelación total. Finalmente el funcionario
mueve la Carpeta Proyecto Número: XXX , a un depósito llamado Proyectos Finalizados.

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5.0 Generar Reportes
Cada mes a la Alta Gerencia se envían los siguientes reportes:
A.- El monto de los proyectos ya entregados durante el mes finalizado.
B.- Monto abonado por cada proyecto en desarrollo actualmente
C.- Total de proyectos solicitados y entregados que corresponden al presente año.

Condiciones de entrega del taller

1.- Consignar la respuesta del taller al correo institucional:

Sergio.capacho@unipamplona.edu.co
Fecha de Entrega:
Grupo FunBD BR Jue 08/Abril/2021 – 11pm.
Grupo FunBD DR Jue 08/Abril/2021 – 11 pm
Grupo BD1 AR Vie 09/Abril/2021 – 11pm

2.- Ojo Ojo ….En el asunto del correo, según el caso se debe escribir lo siguiente:
FunBD – Grupo BR – Taller 02
FunBD - Grupo DR - Taller 02
BD1 - Grupo AR - Taller 02

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3.- Incluir al inicio del taller el siguiente encabezado:
Talle No 2 ------ Requerimientos básicos
Asignatura--- Fundamentos de Base de Datos o Base de Datos 1
Grupo--------- XX
Integrantes Nota-----
No Apellidos Nombres CC
01
02
03
04
05

Preguntas Ptos
1.- ¿Cuál e el objetivo del sistema?.................................................................................... 1
2.- Elaborar POR CADA PROCESO BÁSICO del sistema planteado un Formato de
Requerimiento básico, donde indique: Nombre del proceso, Definición, Datos de
entrada, datos de salida, controles, entre otros.
Se le recomienda consultar el ejemplo dado en clase.
Nota: Se debe presentar un formato por proceso y EN ORDEN; es decir
Proceso 1.0, luego 2.0, 3.0 y ………………………………………………………………… 1
3.- Construir el DFD del nivel 1…………………………………………………………………………………. 3

PARCIAL I: ANÁLISIS--------------------------------Valor 30%.

Preguntas Ptos
1.- Defina cada uno de los procesos básicos en orden......................................................... 05
2.- Desarrolle el Diagrama de Flujo de Nivel 1 en orden.................................................... 11
3.- Explique cuatro (4) razones por las cuales se debe hacer un análisis de sistemas......... 04

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1
2
SISTEMA CONTROL DE PAGOS DE VEHÍCULOS POR ENCARGO
NIVEL 1: PROCESOS BÁSICOS
Sergio Capacho

Banco/ Alta División de Alta

Comercio/ Cliente Banco Cliente Cliente
Gerencia Desarrollo Gerencia
Persona
Proyectos
Cheque de
Aprobados +
Gerencia de
Detalle de la Referencia Documentos
Solicitud de Abono mensual
(Bancaria ( Proyecto #) Informe de
Datos de la Solicitud de
/Comercial/Personal) Cheque de Finalización
Referencia Especificaciones datos del Recibo por
Solicitudes Detalle del Gerencia de Proyecto
(Bancaria/ del Vehículo Cheque de Concepto Reportes
Verificadas Cheque de del ultimo
Comercial/ + Cheque de Gerencia de Pago
+ Documentos
Personal) Gerencia de inicial
Gerencia Recibo por pago Final + llaves
Concepto + Vehículo
de abono
Registrar
Solicitud de Registrar
Verificar un Proyecto Registrar Generar
un Vehículo Entrega del
Referencia Nuevo Abonos Reportes
(Carta Solicitud + Cartas Vehículo
de Referencias) 1.0 2.0 3.0 5.0
4.0

Posible
Carpeta Proyecto
Cliente Detalles del Carpeta Proyecto
Número: XXX Carpeta Proyecto
abono Número: XXX
(Planilla + Documentos) Número: XXX
(Planilla + Documentos) (Planilla +Documentos) Detalle del
Monto de los
Proyectos ya
Entregados
D1--- Proyectos Activos D2- Proyectos Finalizados

Detalle del Monto abonado por cada proyecto en desarrollo

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