Actividad 1 .

Equipo de trabajo

Alyn Elizabeth Arévalo González

ES181000292

LT-LADP-2202-B2-001

Administración de personal

Dolores Ramos Tovar

Unidad 1.

UNADM
CDMX

Introducción.
En esta actividad se identificara los conceptos de un equipo de trabajo y sus elementos para la
materia de administración de personal.

Desarrollo.

1. ANALIZA este caso de estudio e identifica las características del equipo de trabajo en
mención.

2. Caso de estudio:

En el Centro de Distribución de la empresa: Logística y Transporte. Ingenieros asociados, se dedican

a distribuir libros y material didáctico para diferentes organizaciones educativas. El Ingeniero Galicia
es el jefe de la unidad de recepción de mercancía. Hace dos meses se enfrentó a la tarea de
implementar un nuevo control de recepción de material. Esto implicó reunir a los colaboradores que
estaban involucrados en el proceso.

Para llevar a cabo la tarea, lo primero que hizo fue determinar quiénes debían conocer los cambios.
Una vez que hizo esto, decidió organizar una reunión con:

o Héctor, el supervisor de recepción

o César, Iván y Juan Carlos, los tres operadores encargados de recibir el material
o Aarón, el responsable de llevar el registro en el sistema computarizado del Centro de
Distribución
o Alicia, su secretaria, quien se encarga del trabajo administrativo, que incluye formatos, oficios,
memorandums, registros y todo el papeleo
o Magdalena, encargada de capacitación en procesos.

Todos ellos cuentan con amplia experiencia en el manejo de los procesos al interior del Centro de
Distribución. En la junta les explicó las características del nuevo control de recepción de material, en
qué es diferente del control previo y los retos que implica. Estableció las tareas que se debían
cumplir: 1. Diseñar los nuevos formatos de control de recepción de material

2. Dar la capacitación completa para que todos conozcan el nuevo procedimiento de control de
recepción de material

3. Hacer las modificaciones pertinentes en el sistema computarizado del Centro de Distribución para
que correspondan con el nuevo procedimiento

4. Entregar los formatos al personal involucrado

5. Realizar un seguimiento detallado durante una semana para identificar errores o situaciones
importantes que requieran la modificación de los procesos

6. Elaborar un reporte que resuma lo más importante del cambio de proceso. Considerando las
actividades de cada colaborador, asignó las tareas de la siguiente forma:

Tarea Responsable
Diseñar los nuevos formatos Alicia
Diseñar e impartir la capacitación Magdalena
Hacer las modificaciones en el sistema Aarón
Entregar los formatos al personal involucrado Alicia y Héctor
Realizar un seguimiento detallado Héctor, César, Iván y Juan Carlos
Elaborar un reporte final Ing. Galicia
En la primera reunión acordaron que los formatos estarían listos el lunes siguiente y que la
capacitación se llevaría a cabo en un plazo máximo de dos semanas después de ese día. Para
conocer los avances se reunirían todos los jueves hasta que se completara el reporte final. Al
finalizar la junta, los integrantes tenían la meta clara y cada uno sabía lo que tenía que hacer , así
que comenzaron a ponerse de acuerdo. Alicia acordó con Magdalena que le entregaría los formatos
nuevos lo más pronto posible, pues Magdalena los necesita para planear la capacitación. Héctor
convino con Magdalena la fecha de la capacitación y se comprometió a que el personal involucrado
asistirá puntualmente. El Ingeniero Galicia explicó a Magdalena, Alicia, Héctor y Aarón las
características del nuevo procedimiento de control para que pudieran planear sus actividades. Aarón
se comprometió a hacer los cambios en el sistema antes de que se realizara la capacitación, pues
Magdalena requería la actualización para la misma. Al mismo tiempo, pidió ayuda a Alicia para que
le enviara los formatos nuevos para tomarlos en cuenta en el cambio del sistema. Héctor acordó con
el Ingeniero Galicia los elementos que debía contener el reporte de seguimiento que debían elaborar
César, Iván, Juan Carlos y él. Compartió la información con sus subordinados, quienes diseñaron
una tabla que contenía toda la información solicitada, para ello, colaboraron con Alicia, quien los
retroalimentó conforme avanzaba con el diseño de los formatos. El Ingeniero Galicia estuvo al
pendiente del equipo de trabajo, monitoreando constantemente los avances y retroalimentando las
actividades de cada uno. Cuando un miembro no sabía qué hacer, se sentía con la confianza de
pedir ayuda al Ingeniero, al supervisor o a sus compañeros, quienes siempre se mostraron
cooperativos para ayudar a solucionar el problema. Las actividades se cubrieron en tiempo y forma.
Se implementó el nuevo control de entrada de material y aunque implicó dedicar tiempo y esfuerzo a
un trabajo inicial, los involucrados concordaron en que el nuevo procedimiento les ahorraba tiempo y
disminuía los errores significativamente. César, Iván, Juan Carlos y Héctor entregaron sus reportes
al Ingeniero Galicia, quien integró las observaciones y llegó a una conclusión.

3. De acuerdo con lo estudiado en el tema 1.1. Equipo de trabajo, IDENTIFICA las

características del equipo de trabajo de la empresa Logística y Transporte. Ingenieros
asociados.

Características Tarea
Ingeniero Galicia
Magdalena
Alicia
Integrantes del grupo Héctor
Aarón
César
Iván
Juan Carlos

Interdependencia

Responsabilidad compartida

Normas Héctor acordó con el Ingeniero Galicia los elementos que

debía contener el reporte de seguimiento que debían
elaborar César, Iván, Juan Carlos y él.
1. Diseñar los nuevos formatos de control de recepción de
material
2. Dar la capacitación completa para que todos conozcan el
nuevo procedimiento de control de recepción de material
3. Hacer las modificaciones pertinentes en el sistema
computarizado del Centro de Distribución para que
 Roles correspondan con el nuevo procedimiento
4. Entregar los formatos al personal involucrado
5. Realizar un seguimiento detallado durante una semana
para identificar errores o situaciones importantes que
requieran la modificación de los procesos
6. Elaborar un reporte que resuma lo más importante del
cambio de proceso. Considerando las actividades de cada
colaborador.
En la primera reunión acordaron que los formatos estarían
listos el lunes siguiente y que la capacitación se llevaría a
cabo en un plazo máximo de dos semanas después de ese
día. Para conocer los avances se reunirían todos los jueves
hasta que se completara el reporte final. Al finalizar la junta,
Compromisos
los integrantes tenían la meta clara y cada uno sabía lo que
tenía que hacer , así que comenzaron a ponerse de
acuerdo. Alicia acordó con Magdalena que le entregaría
los formatos nuevos lo más pronto posible, pues
Magdalena los necesita para planear la capacitación.
Héctor convino con Magdalena la fecha de la capacitación
y se comprometió a que el personal involucrado asistirá
puntualmente. El Ingeniero Galicia explicó a Magdalena,
Alicia, Héctor y Aarón las características del nuevo
procedimiento de control para que pudieran planear sus
actividades
Las actividades se cubrieron en tiempo y forma. Se
implementó el nuevo control de entrada de material y
aunque implicó dedicar tiempo y esfuerzo a un trabajo
Enfoque inicial, los involucrados concordaron en que el nuevo
procedimiento les ahorraba tiempo y disminuía los errores
significativamente. César, Iván, Juan Carlos y Héctor
entregaron sus reportes al Ingeniero Galicia, quien integró
las observaciones y llegó a una conclusión.
El Ingeniero Galicia estuvo al pendiente del equipo de
trabajo, monitoreando constantemente los avances y
retroalimentando las actividades de cada uno. Cuando un
 miembro no sabía qué hacer, se sentía con la confianza de
Comunicación pedir ayuda al Ingeniero, al supervisor o a sus compañeros,
quienes siempre se mostraron cooperativos para ayudar a
solucionar el problema.
Objetivo común Implementar un nuevo control de recepción de material.
4. RESPONDE las siguientes preguntas:

✓ ¿Cuál es el objetivo que tienen en común?

Implementar un nuevo control de recepción de material.

✓ ¿Cuál es el enfoque del equipo?

Cubrir en tiempo y forma todas las actividades

✓ ¿Qué roles identificas?

El puesto de los integrantes del equipo

✓ Describe como es su interdependencia, ¿existe responsabilidad compartida?

Realizaron las tareas asignadas en el tiempo estipulado.

✓ ¿Cómo es la comunicación entre los integrantes?

Excelente por las respuestas que tuvo el ingeniero Galicia por parte de sus colaboradores.

5. DESCRIBE las 9 características de los equipos de trabajo.

Características Descripción
Integrantes del equipo Cierta cantidad de personas a las que se le asignan distintos cargos ó
actividades.
Interdependencia Cumplir con las actividades asignadas de cada integrante
Responsabilidad Es la responsabilidad de cada integrante que facilita las actividades de
compartida los demás integrantes que de igual manera deben cumplir con sus
responsabilidad
Normas Establecerlas al iniciar el trabajo respetándolas y llevándolas a cabo
Roles Deben respetar sus cargos asignados y respetar el de los demás
Compromiso Sentir el logro como propio
Enfoque Compartir la misma estrategia
Comunicación Compartir sus conocimientos
 Objetivo común Alcanzar los objetivos y metas propuestas
Conclusión.

En la actividad se logró identificar las 9 características de un equipo de trabajo para la empresa de

logística y transporte.

Fuentes.

Ciencias Exactas, I. y. (28 de Septiembre de 2022). UNADM. Obtenido de Equipo de trabajo:

file:///C:/Users/Alin/Documents/LADP_U1_Contenido.pdf