Evidencia de aprendizaje.

Distribución de tareas
Alyn Elizabeth Arévalo González
ES181000292

LT-LADP-2202-B2-00
Administración de personal

Dolores Ramos Tovar

Octubre 2022

Ciudad de México.

Introducción
El objetivo de la importancia de la planeación, es, ¿Qué herramientas permiten organizar mejor las
actividades?, con el propósito de tener un mejor rendimiento en la ejecución y buena organización
de las tareas implicadas.

En la siguiente actividad se analizara la toma de decisiones, se tendrá que identificar procesos de

cómo elaborar un calendario de actividades y a solucionar los problemas que se den dentro de esta
elaboración.

Desarrollo
Contexto organizacional.

Alimentos y Conservas del Atlántico es una joven empresa mexicana dedicada a comercializar y
representar, a pequeñas empresas dedicadas al cultivo de alimentos orgánicos y elaboración de
productos delicatessen para su distribución y venta en Norte América y Asia, en donde tiene
presencia y alianzas estratégicas y actualmente cuenta con 150 colaboradores Nuestro objetivo es
descubrir PyMEs y emprendedores dedicados a la producción de este tipo de alimentos para crear
alianzas estratégicas y poner en el mercado sus productos, siempre atendiendo a las tendencias
alimenticias, respeto y cuidado al medioambiente, así como también generar oportunidades laborales
sin distingo de edad, ni género. Nuestras oficinas se encuentran en CDMX y contamos con
distribuidores en todo el país, así como asesores comerciales especializados por región

Misión

“Ser la empresa líder en la comercialización y distribución de productos delicatessen, que busca a

través del descubrimiento de productores de alimentos delicatessen y orgánicos de excelente
calidad, satisfacer las necesidades de nuestros clientes con un servicio personalizado de primer
nivel, respaldados por el uso de tecnología de vanguardia y un equipo humano comprometido”.

Visión

Llegar a ser una empresa de referencia en México por ofrecer a nuestros clientes, innovadores
productos delicatessen y orgánicos sustentables de excelente calidad, con procesos de distribución
eficaces que repercutan en una mayor calidad de nuestros productos.

Nuestros valores

Integridad, responsabilidad, eficiencia, espíritu de servicio, trabajo y calidad.

Tras la contratación del nuevo gerente para el área de mercadotecnia y comercialización, Alimentos
y Conservas del Atlántico se está preparando para su primera participación en Expo ANTAD &
Alimentaria México 2022. El gerente es un joven y talentoso mercado logó con 5 años de
experiencia, hijo de uno de los CEOs de la empresa. Tus eres el gerente de logística en México y la
alta dirección te tiene en alta estima por tu capacidad, liderazgo y lealtad con la empresa, por lo que
te ha asignado la tarea de ser su mentor para dicha participación.

-Estos son los siguientes objetivos a lograr:

• Mejorar posicionamiento e imagen de marca de Alimentos y Conservas del Atlántico

• Crear alianzas estratégicas para impulsar la exportación y venta de nuestros productos en Norte
América y Asia.

Recompensa para ti > Ascenso a director de logística (Zona Norte América)

La habilidad de la sabiduría es ver con anticipación las consecuencias de las actividades a, el

sacrificio de las ganancias a corto plazo a cambio de beneficios a largo plazo y habilidades de
controlar lo que es controlable.

Por tanto, el propósito de la sabiduría es la inquietud por el futuro.

No es el mismo tipo de interés en el futuro que tienen los videntes, que sólo tratan de predecirlo. El
sabio trata de controlarlo.

Como se comenta en el boletín donde fuimos invitados para participar en la E xpoAntad se tienen
que preparar actividades para capacitar al personal que estará participando los días Martes 17,
Miércoles 18 y Jueves 19 del mes de Agosto en los horarios de 09:00 a 18:00 Hrs.

Todo esto para que nuestros clientes y las personas que pretenden incorporarse como nuevos
clientes se lleven un buen sabor de boca y obviamente una excelente impresión sobre nuestros
productos

Favor de presentar su gáfate electrónico, no contaremos con registro en sitio.*

Asignación de tareas(actividades) para las áreas de :

Mercadotecnia Comercialización Logística

Investigación sobre los Fijación de precios Cómo se organiza el proceso
participantes invitados de nuestro producto
Programación y desarrollo de Trazar el plan de marketing Almacenamiento del producto
nuestro producto
Compartir técnicas e Distribución y transporte del
 información culinaria, mostrar producto
novedades y tendencias Gestionar la fuerza de ventas
gastronómicas.
¿Cómo interviene la tecnología De que dependen nuestros Trazabilidad
en el proceso del producto? precios, proveedores ,socios y
clientes
Seguimiento de los procesos Canales de distribución y
de venta y posventa logística.
Administración comercial:
- Planificación
- Organización
- Ejecución
- Control
Ventas inteligentes
Elección de cada empleado con base en el proceso de toma de decisiones.

Mercadotecnia Comercialización Logística

Marketing Manager , perfil: Siendo el propietario cumple En estas actividades estará
-Multidisciplinar capaz de con: apoyando su servidora ya que
diseñar, desarrollar y gestionar -Tiene empatía y se preocupa por el momento me encuentro
la comunicación y marketing de por las necesidades del cliente. encargada del área y llevoa
la empresa. - Escuchar las necesidades del cabo , la organización y ser
- Analítico y creativo. cliente , tiene una buena capacidad de trabajar bajo
-Tiene facultades comunicación , es eficaz y presión. Tengo a mi cargo un
interpersonales y de preciso. grupo de personas que me
comunicación. -Tiene confianza y seguridad apoyan en mis actividades y en
-Es ágil para adaptarse en sí mismo y obviamente en este proyecto también lo
rápidamente a los cambios. cómo se expresa del producto estarán haciendo , de igual
-Transmite empatía y hace que los clientes le tengan manera habrá buena
optimismo. confianza. capacidad de análisis con el
-Sabe trabajar en equipo. - Es buen vendedor , íntegro, objetivo de tomar las mejoras
-Reconoce las necesidades. honrrado y comprometido. La decisiones para la empresa .
-Búsca información. persona adecuada para este
-Evalúa alternativas. puesto también tiene un trato
-Decisión de compra. correcto y educado,cuenta con
 -Comportamiento post compra.
El empleado que se escogió
para realizar las actividades
de esta área , cuenta con las
habilidades mencionadas
anteriormente es por eso que
el será el encargado de llevar
a cabo las actividades
planteadas dentro del
proyecto a realizar.
Calendario de asignación de actividades.
buena reputación y á hecho
que incrementen las ventas.
El empleado que se tomó en
cuenta para las actividades
de esta área , tiene buena
actitud y aptitudes para
encargarse de ellas.
Los empleados están
capacitados para cubrir las
actividades de ésta área ,ya
que el grupo que lo conforma
son personas
experimentadas en el área.

Áreas Fechas
para Actividades Inicio Final Horario Personal :
actividades
Supervición Recopilar informacion 01/07/2022 04/07/2022 8 a 11 am José Salas
Mercadotecnia Investigación sobre los participantes invitados 06/07/2022 09/07/2022 8 a 11 am Melina Rico
Supervición Elaboracion de bitacora 09/07/2022 11/07/2022 11:30am a 14:00 Isidro Espinoza
Mercadotecnia Programación y desarrollo de nuestro producto 13/07/2022 14/07/2022 8 a 11 am Nancy Gonzalez
Mercadotecnia ¿Cómo interviene la tecnología 15/07/2022 18/07/2022 8 a 11 am Lorena Piña
en el proceso del producto?
Mercadotecnia Compartir técnicas e información culinaria, 19/07/2022 20/07/2022 11:30am a 14:00 Nancy Gonzalez
Mercadotecnia mostrar novedades y tendencias gastronómicas.
Comercial Fijación de precios 20/07/2022 22/07/2022 11:30am a 14:00 Melina Rico
Comercial Trazar el plan de marketing 15/07/2022 18/07/2022 11:30am a 14:00 Diego Fernandez
Comercial Gestionar la fuerza de ventas 09/07/2022 11/07/2022 11:30am a 14:00 Maryluz Ordoñez
Comercial De que dependen nuestros precios, proveedores , 13/07/2022 14/07/2022 8 a 11 am Nadia Pérez
socios y clientes.
Comercial Seguimiento de los procesos de venta y posventa 18/07/2022 19/07/2022 9 a 12 am Lorena Piña
Administración comercial:
*Planificasión
Comercial * Organización 19/07/2022 20/07/2022 11:30am a 14:00 Nadia Pérez
*Ejecución
*Control
Comercial Ventas inteligentes 15/07/2022 18/07/2022 11:30am a 14:00 Melina Rico
Logística Cómo se organiza el proceso de nuestro producto 25/07/2022 28/07/2022 11:30am a 14:00 Alyn Arévalo
Logística Almacenamiento del producto 29/07/2022 30/07/2022 11:30am a 14:00 Alejandro Gutierrez
Logística Distribución y transporte del producto 04/07/2022 07/07/2022 11:30am a 14:00 Mayra Mendoza
Logística Trazabilidad 11/07/2022 14/07/2022 11:30am a 14:00 Emilio Rojas
Logística Canales de distribución y logística. 18/07/2022 21/07/2022 11:30am a 14:00 Alyn Arévalo
Supervición Informe de cierre de actividades 29/07/2022 29/07/2022 15:30 Guillermo Aguirre

Se opta por el calendario de asignación de actividades , ya que es más sencillo de comprender para
los trabajadores ya que contiene los datos más importantes para llevar a cabo todas las actividades .

Las ventajas de utilizar este calendario de asignación de actividades es porque desde el principio los
colaboradores entienden el mismo objetivo al que se quiere de llegar presentándose en esta Expo ,
porqué se están definiendo cada una de las actividades a realizar y se está determinando un orden
lógico y consecuente con las mismas.

Se establecen los tiempos y así cada colaborador se hace responsable de sus actividades y organiza
sus tiempos

La importancia de este calendario también es regular y ordenar el desarrollo de todas las actividades
sín dejar de lado la recolección de todos los datos y que se termine en el tiempo estipulado.

Conclusión

Con este trabajo logramos reconocer varios instrumentos que existen para organizar las actividades ,
poder reconocer las habilidades que existen para cada área como se menciona en la actividad .

Analizar las estrategias para tomar las decisiones correctas dependiendo las áreas ó los procesos a
mejorar.

Se logró identificar los procesos de elaboración de un calendario de actividades y roles.

Tambien nos damos cuenta que es una herramienta muy importante para organizar trabajos o
actividades , en este documento se comparte la duración del proyecto, la fecha de inicio y final de
cada actividad es decir, una manera sencilla de organizar la asignación de actividades.

Fuentes

Beetrack. (06 Noviembre de 2022). Beetrack. Obtenido de Actividades de logística: funciones

básicas: https://www.beetrack.com/es/blog/actividades-de-logistica
Bizneo HR Software. (06 Noviembre de 2022). Bizneo HR Software. Obtenido de Cronograma de un
proyecto: ¿qué es y cómo crearlo?: https://www.bizneo.com/blog/cronograma/
Ciencias Exactas, I. y. (06 Noviembre de 2022). UNADM. Obtenido de 3.2.2. Elaboración de
instrumentos : https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCEIT/BLOQUE2/LT/06/LADP/U3/
descargables/LADP_U3_Contenido.pdf
Claudia, O. (14 de Febrero de 2020). Café & Gourmet. Obtenido de Actividades imperdibles en Expo
Café & Gourmet Guadalajara:
https://cafeygourmet.com/wp-content/uploads/2020/07/Bol__6_ECG_Actividades_imperdibles
_en_Expo_Caf_OK_.pdf
Expoantad. (06 Noviembre de 2022). Expoantad. Obtenido de UN EVENTO ESPECIAL PARA EL
ENCUENTRO DE NEGOCIOS: https://expoantad.com.mx/
Marketing. (06 Noviembre de 2022). 7. Áreas de actividad que componen la gestión de marketing.
Obtenido de 7. Áreas de actividad que componen la gestión de marketing:
https://www.marketing-xxi.com/areas-de-actividad-que-componen-la-gestion-del-marketing-
7.htm
Mauricio, A. C. (07 de Junio de 2022). Gestiopolis. Obtenido de Herramientas e instrumentos de
planeación: https://www.gestiopolis.com/herramientas-e-instrumentos-de-planeacion/
Portal Academico CCH. (09 de Junio de 2022). Portal Academico CCH. Obtenido de
CRONOGRAMA:
https://portalacademico.cch.unam.mx/alumno/tlriid4/unidad2/proyectoDeInvestigacion/
cronograma