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Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Modelo y Dimensiones
del Subsistema de
Evaluación Institucional
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
A continuación, los componentes, criterios e indicadores, así como las evidencias para
cada caso.
DIMENSIÓN 1 “CONTEXTO INSTITUCIONAL Y EXTERNO”
1.1. Componente: Estructura y Organización Institucional
Aquí se desarrolla todo lo relacionado con la misión, visión, principios, objetivos, normas y
estructura orgánica de la IES. Interesa no solo conocer el contenido documental de esos
elementos, sino más bien cómo se plasma en la actividad y la gestión institucional.
Criterio 1.1.1. La IES dispone de normas fundacionales, estatutos, misión, visión, fines, principios
y objetivos.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Estatutos Los documentos aportados deben contar
Reglamentos con las autorizaciones correspondientes,
Cuerpo normativo que da
Normas de actualización de últimas actualizaciones y cualquier otra
estructura y funcionamiento
los mismos evidencia que permita verificar su
a la IES.
Plan estratégico con existencia y utilización por parte de la
objetivos, misión y visión. IES.
Mecanismos de consulta, Actas de las aprobaciones y
La IES debe comprobar los procesos
divulgación y aprobación del actualizaciones recientes
internos que utiliza para formular,
régimen estatutario y debidamente firmadas por
aprobar y actualizar sus normas internas.
reglamentario de la IES. los responsables.
Se tienen que aportar los documentos
Actas
que certifican la creación de la IES, sea
Acuerdos
Sustento legal para la por decretos o leyes de la República.
Respaldos históricos sobre la
creación de la IES . Todos los documentos deben contar con
creación de la IES
la certificación oficial de la autoridad
Respaldos legales. competente y los acuerdos de creación.
Respaldos y muestras sobre
campañas o procesos de
La IES tiene que comprobar
Divulgación interna y externa divulgación de los aspectos
fehacientemente que divulga su
del marco normativo y normativos de la IES con
normativa regularmente con sus actores
reglamentario de la IES. estudiantes, docentes,
internos y externos.
funcionarios administrativos
y público en general.
Criterio 1.1.2. La IES cuenta con un organigrama funcional de la institución y normas asociadas.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Interesa evidenciar la estructura, pero
Copia del organigrama además las relaciones que existen entre
Organigrama funcional de la Documentos sobre las los diferentes niveles, oficinas,
IES últimas reformas al departamentos y otras dependencias.
organigrama de la IES. Las responsabilidades que tiene cada
una de ellas y el alcance de sus acciones.
Documentos y registros del Es importante demostrar la relación
Fundamentos teóricos y
proceso de creación de la entre la estructura organizacional de la
conceptuales de la estructura
estructura de la IES. IES, su misión y visión, así como la
orgánica de la IES
Justificación de cada uno de relación existente con el plan estratégico
sus niveles, estructuras de la institución.
orgánicas o funcionales
amparadas en los objetivos
de la IES.
Registros y ejemplos En este aspecto conviene demostrar que
Muestras de los esfuerzos de se divulga apropiadamente la estructura
Divulgación interna y externa
divulgación periódica de la de la IES y que es comprendida por los
de la estructura
estructura y funcionamiento actores internos y externos.
organizacional de la IES.
de la IES con sus actores Aportar opiniones por encuestas o
internos y externos. entrevistas es deseable.
Criterio 1.1.3. La IES dispone de un plan estratégico de la institución con misión, visión, fines,
objetivos, proyecto educativo y resultados esperados de mediano y largo plazo.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Documentos que muestren
los estudios conducidos para Se trata de ofrecer información confiable
justificar la creación de la IES. sobre el proceso de creación del
Propuesta educativa. proyecto educativo, la misión y visión
Proyecto institucional y institucional. Por tanto, deben
educativo. aportarse estudios técnicos que
Misión y visión de la IES
Descripción de la misión y justifiquen o sustenten los aspectos
visión institucional, sus fundacionales y los planes estratégicos
justificaciones y la de la institución. Aportar entrevistas a
descripción de cómo se los actores participantes en esos
formularon y donde se procesos es deseable.
encuentran contenidas.
El plan estratégico es un documento
oficial donde la institución define sus
Actas
objetivos con plazos superiores a 5 años,
Registros
Plan estratégico institucional por tanto, aportar el documento, así
Plan estratégico vigente
de mediano y largo plazo como las evaluaciones periódicas que se
aprobado Actualización e informes de hacen del mismo como las eventuales
cumplimiento del plan
modificaciones es la manera correcta
estratégico. para comprobar el cumplimiento de este
indicador.
Actas y registros sobre la Los planes estratégicos se operativizan
formulación, aprobación y en planes operativos anuales que deben
actualización de los fines y contener objetivos y metas verificables,
Fines, principios y objetivos
objetivos de la IES, tanto de aportar estos documentos y sus
de la IES
los planes estratégicos como informes de cumplimiento ofrecen la
de los planes operativos información adecuada para este
anuales. indicador.
Justificación teórica y La IES deberá aportar una explicación
Modelo educativo metodológica del modelo clara y completa de su proyecto
educativo, su aprobación y educativo, su justificación y los motivos
revisión periódica, cambios, para su elección, al tiempo en que
actualizaciones y aporta información que permita
modificaciones. entender sus objetivos de enseñanza, las
metodologías adoptadas y los demás
elementos que constituyen su propuesta
institucional para satisfacer una
necesidad social y del entorno con su
aporte en la formación de nuevos
profesionales en las áreas de su acción
institucional.
Registros sobre la divulgación
Aportar resultados de encuestas y
de los fines, objetivos y
Divulgación de los entrevistas a los actores internos y
principios, del plan
fundamentos teóricos y externos de la IES donde se demuestra el
estratégico y el proyecto
conceptuales de la IES. conocimiento y comprensión de los
educativo de la IES con sus
aspectos recogidos en este indicador.
actores internos y externos.
Criterio 1.2.2. La IES cuenta con procedimientos para nombrar o elegir autoridades superiores,
administrativas y académicas; así como para removerlas en caso necesario.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Reglamentos y
procedimientos que
aseguren la
independencia de La IES comprueba en su autoestudio que la toma
criterio, actuación y de decisiones institucionales es independiente y
Autonomía e administración de las fundada en los intereses de la IES, sin recibir
independencia de las autoridades de la IES influencias externas, para esto aporta ejemplos de
autoridades de gobierno frente a patrocinadores y los procesos de toma de decisiones donde se hace
institucional. otros actores interesados evidente que las autoridades institucionales
en el desempeño de la resuelven con arreglo a las normas internas y los
IES: intereses de la IES.
Actas y registros de
procesos de
nombramientos.
Documentos que
evidencien que los
procesos y
procedimientos que
regulan el nombramiento
Demostrar que se cumple con los Estatutos,
de autoridades
Cumplimiento de normativas y la Ley de Educación Superior,
administrativas y
Estatutos, Normativas y normas de ejercicio profesional y en los casos en
académicas cumplen con
Ley de Educación que aplique con las normas de colegios o
las disposiciones legales
Superior asociaciones profesionales aseguran la idoneidad
emanadas de las
de las autoridades de la IES.
autoridades públicas
competentes y de los
estatutos, normativas y
de la Ley de Educación
Superior.
Actas.
Registros
Otros soportes, que
demuestren la consulta y
toma en consideración
La consulta y consideración del criterio de los
Participación y consulta de la opinión de los
actores internos y externos, demuestra el
en los procesos de actores relevantes
compromiso de transparencia y el ejercicio
elección y interesados, en los
democrático en la toma de decisiones sobre
nombramiento. procesos de definición de
nombramientos de autoridades.
los perfiles de las
autoridades
institucionales y en sus
procesos de
nombramiento.
Normas de ética, Normas y
idoneidad y solvencia procedimientos para Los procedimientos de recursos humanos de la IES
profesional y elección de personal deben garantizar la congruencia entre perfiles y
académica. idóneo, con atestados funcionarios que se desempeñan en cada cargo
personales y administrativo – académico.
profesionales adecuados
a los cargos ostentados.
Registros sobre los
procedimientos y normas
aplicables, en casos de
incumplimiento de la ley.
Reglamentos y códigos
de ética y desempeño
profesional. Es importante que existan mecanismos para
Procesos para la
Registros sobre sancionar e incluso remover autoridades que no
destitución o remoción
actividades para dar a cumplan con sus deberes o que cometan faltas en
de autoridades.
conocer el ejercicio de los mismos.
responsabilidades,
derechos, deberes y
sanciones en casos de
incumplimiento de
obligaciones por parte de
autoridades.
Criterio 1.2.3 La IES posee mecanismos de toma de decisiones institucionales y académicas que
tienen en cuenta la opinión de los actores internos.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Documentos que
demuestran la consulta y
eventual participación
de docentes, estudiantes
y otros actores en la
definición de políticas
institucionales.
Planes estratégicos.
Democracia y Definición de otros Evidenciar la participación y consulta a los actores
representación de aspectos de la vida internos es importante para garantizar el
sectores en la gestión académica como compromiso de todos en la gestión institucional y
institucional. proyecto educativo, el logro de sus objetivos.
formulación de carreras,
programas de
formación, proyectos de
acción social,
investigaciones,
actividades artísticas,
culturales, deportivas,
etc.
Registros,
investigaciones y
respaldos que
La consulta permanente es un recurso importante
demuestren que la IES
Mecanismos de consulta para la gestión y aseguramiento de la calidad y
mantiene mecanismos
con actores internos. para asegurar sostenibilidad de la mejora
de consulta regular
continua.
sobre satisfacción y de
conformidad con la
gestión institucional.
Criterio 1.3.2. La IES dispone de herramientas, recursos y espacios para su relación con
graduados y empleadores.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Bases de datos de
contacto con egresados
y graduados.
Encuestas, entrevistas, La información proporcionada por los egresados
Procesos, programas o
encuentros y otros, que sobre mercados laborales, logros y expectativas es
investigaciones
pongan de manifiesto la fundamental para alimentar los mecanismos de
periódicas con
relación entre la IES y evaluación y seguimiento con la finalidad de
participación de
sus graduados para dar garantizar la mejora continua y la pertinencia de la
graduados.
seguimiento a sus IES.
necesidades,
expectativas, logros y
desafíos.
Bases de datos de
empleadores
Registros sobre eventos,
Mecanismos de procesos y otros
vinculación y mecanismos de
seguimiento que hace la vinculación con sector
IES con el entorno empleador público y Integrar a las dinámicas institucionales la opinión
laboral meta para sus privado local e de la sociedad civil y los empleadores aporta
graduados y las internacional. insumos para la mejora continua y la pertinencia
relaciones de éstos con Ferias de empleo, de las actividades de la IES.
el mercado laboral local ruedas de negocios,
e internacional. Programas de
intercambios,
Prácticas profesionales,
pasantías.
Estudios de mercados
La IES debe hacer estudios de su entorno que
Investigaciones basadas laborales,
incorpore las expectativas de sus graduados y las
en los resultados de Tendencias del empleo,
necesidades del sector empleador para mejorar su
consultas a graduados y Trayectoria y progresos
formación, investigación, proyección social y
empleadores. laborales y económicos
perfiles de salida de sus futuros graduados.
de graduados, etc.
Criterio 1.3.3. La IES dispone de procesos de innovación, incubadoras de iniciativas sociales y
empresariales dirigidos a sus estudiantes y con participación de los docentes, investigadores y
otros actores internos y externos.
Criterio 1.5.2. La IES ejecuta programas, proyectos e iniciativas de vinculación con el sector
social y productivo. Además, promueve los programas conjuntos con IES y organizaciones del
sector productivo nacional e internacional para la investigación, el empleo de graduados, las
prácticas y pasantías de estudiantes o docentes y la venta de servicios especializados según sus
fortalezas institucionales.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Planes e informes de
eventos con
participación de actores
internos y externos.
Informes de venta de
La IES debe comprobar que asegura espacios para
Planes y proyectos de servicios y contratos de
la investigación y el ejercicio profesional de sus
vinculación IES - provisión de
estudiantes docentes e investigadores con el
sociedad - agentes especialistas
sector productivo y la sociedad civil, sea por venta
productivos. Servicios especializados
de servicios, prácticas o pasantías.
para otros actores
externos.
Informes sobre
pasantías y prácticas
profesionales.
Contratos, reportes La IES aporta información sobre los servicios y
financieros y otros productos que ofrece a la comunidad
Venta de servicios.
registros sobre venta de aprovechando sus capacidades y áreas de
servicios, asesorías especialización.
Divulgación de los
Ejemplos de
proyectos y programas
publicaciones sobre Debe aportar reportes de pasantías, intercambios,
de la IES sobre
pasantías intercambios, proyectos conjuntos, ejecución y logros,
intercambios, pasantías,
prácticas profesionales y Informes sobre venta de servicios
prácticas profesionales y
venta de servicios.
venta de servicios.
Esta es una dimensión estructural sumamente amplia, en tanto comprende todos los
recursos, instrumentos, herramientas, infraestructura, talentos humanos y técnicos que se
conjuntan para dar forma a una propuesta de educación superior y que sirven de vehículo
para alcanzar las metas y objetivos de la IES, según sus principios, misión y visión ya
estudiados y evidenciados en la dimensión anterior.
Así la infraestructura, los recursos financieros, el recurso humano para la docencia,
investigación y otras labores auxiliares, los recursos materiales, tecnológicos, los recursos
didácticos como bibliotecas, laboratorios, aulas y otras infraestructuras para la enseñanza,
hacen parte integral de esta dimensión.
Los componentes que resumen lo anterior y se encuentran en esta dimensión son:
Criterio 2.1.3. La IES dispone de un conjunto de normas, planes y políticas internas sobre
salubridad, salud, seguridad, habitabilidad y accesibilidad universal de la infraestructura.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Auditorias o dictámenes
técnicos de ingenieros
de obras y expertos en
accesibilidad universal
para personas con
discapacidad.
Planes e informes de
La IES comprueba que todas sus instalaciones se
actualización y reforma
adecuan a las necesidades especiales de acceso y
de la infraestructura
Accesibilidad universal. movilidad en atención a las necesidades especiales
para atender
de poblaciones como adultos mayores, mujeres
necesidades especiales
embarazadas y personas con discapacidad.
de personas con
discapacidad en apego a
las leyes nacionales
sobre el tema y a los
principios generales de
accesibilidad y diseño
universal.
Planes e informes de
actualización y reforma
de la infraestructura
para atender
necesidades de
seguridad humana,
La IES demuestra que todas sus infraestructuras
salud pública y
cumplen con las exigencias legales para la
Seguridad y salubridad salubridad en apego a
atención de estudiantes, docentes, investigadores
las leyes nacionales
y funcionarios administrativos.
sobre el tema y las
mejores prácticas para
el diseño de
infraestructuras
dedicadas a la
educación.
Reportes anuales
apegados al plan
operativo anual
Los planes de inversión
en que se constaten los
avances de la IES en la
Divulgación de los
adecuación de sus La IES demuestra que informa a sus actores
avances en materia de
infraestructuras a las internos sobre sus inversiones y esfuerzos
seguridad y accesibilidad
necesidades y normas institucionales para asegurar la accesibilidad de
de la infraestructura.
nacionales sobre todas sus infraestructuras.
accesibilidad universal,
salud y seguridad.
Ejemplos de divulgación
interna y externa de
estos esfuerzos.
Criterio 2.1.4. La IES cuenta con planes de gestión de riesgos de desastre, emergencia y
contingencia ante desastres naturales o humanos.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
La IES cuenta con disposiciones emanadas por
Normas internas sobre Normas,
órganos competentes sobre mitigación de riesgos,
gestión de riesgos de Reglamentos
atención de desastres, planes de evacuación y
desastres. Otras directrices
contingencia
Programas de Registros y actas sobre
La IES demuestra con informes y opiniones de
capacitación, actividades de
expertos en la materia, así como con opiniones de
entrenamiento y capacitación sobre
brigadas o encargados de estos procesos, que
evacuación, o atención gestión de riesgos de
realiza en forma regular capacitaciones y
de desastres naturales y desastres, registros
simulacros para reaccionar ante desastres
humanos dirigidos a los sobre planes de
naturales o humanos dirigidos a sus actores
actores internos de la evacuación y otras
internos.
IES. acciones en casos de
desastre.
Planes de evacuación,
respuesta y atención de
desastres naturales y
humanos formulados La IES demuestra con documentos oficiales, que
para atender a los cuenta con planes de evacuación y contingencia
actores internos y el ante desastres humanos o naturales, dichos
Seguridad y gestión de
entorno de la IES. planes proponen acciones de mitigación y
riesgos.
Evaluaciones de riesgos reconstrucción posteriores al desastre eventual y
y planes de mejora para toman en cuenta el entorno próximo o inmediato
afrontar contingencias de la IES.
internas, locales y
nacionales.
Criterio 2.2.2. La IES cuenta con los recursos bibliográficos en formatos físicos suficientes,
pertinentes y accesibles en forma gratuita para las actividades de formación, investigación y
proyección social; debidamente clasificada por área de conocimiento y que respaldan los
programas y contenidos de cada asignatura impartida en los programas de la IES.
Orientación metodológica para el
Indicador Evidencia
autoestudio
Inventarios actualizados
de todo el material
bibliográfico con que
cuenta la IES en cada
carrera y para cada
asignatura, con la
Libros, revistas, artículos
relación de dichas La IES comprueba que tiene planes y presupuestos
y publicaciones
publicaciones y los para la renovación de su acervo bibliográfico.
contenidos impartidos
así como las
metodologías de
enseñanza aplicadas en
cada asignatura.
Planes y registros
regulares de inversión
en ampliación,
renovación y
Renovación y actualización de los
La IES comprueba que tiene planes y presupuestos
actualización de acervo acervos bibliográficos
para la renovación de su acervo bibliográfico.
bibliográfico de la IES.
Planes de reparación,
remplazo y substitución
de materiales por otros
en mejor estado de
conservación o que sean
versiones más
actualizadas.
Informes que
establezcan la relación
entre asignaturas,
aprendizajes,
Vinculación entre asignaturas, áreas de La IES demuestra que todos los contenidos por
contenidos y bibliografía conocimiento y áreas de asignatura impartida se fundamentan en la
disponible conocimiento, con bibliografía disponible.
todos los materiales
bibliográficos
contenidos en los
acervos de la IES.
Criterio 2.2.3. La IES cuenta con los recursos tecnológicos y de información electrónicos
adecuados para realizar su labor de formación, investigación y proyección social, de venta de
servicios y para dar soporte a sus procesos de acelerador o incubadora de emprendimientos
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Relación, inventario
y descripción de
recursos virtuales
disponibles como
páginas web, aula
virtual, plataformas
o aplicaciones de
interacción entre
docentes,
estudiantes, La IES dispone de plataformas virtuales de consulta y de
Recursos virtuales
investigadores y trámites adecuados a las necesidades de estudiantes,
funcionarios docentes, investigadores y funcionarios.
administrativos o de
apoyo.
Recursos virtuales
para consultas,
gestiones financieras
y académicas así
como la realización
de trámites.
Informes e
inventarios de
computadoras y La IES cuenta con recursos tecnológicos a disposición
Equipos y redes de
proyectores gratuita de estudiantes, docentes, investigadores y
cómputo
Conexiones a funcionarios administrativos.
internet
Anchos de banda
Equipos de
comunicación y
otros recursos
informáticos
Estadísticas de uso,
cobertura por
carreras y áreas o
plantas físicas
Planes de
renovación y
actualización
Registros de
depreciación
Inventario de
licencias de bases de
datos,
Publicaciones,
revistas académicas
y científicas,
Periódicos y otros
recursos como bases La IES demuestra que tiene acceso a recursos
Bibliografía virtual de datos virtuales bibliográficos virtuales, actuales y coherentes con su
sobre bibliografía oferta académica.
indexada, por área
de conocimiento,
áreas de
conocimiento,
carrera y asignatura
específica por
carrera.
Criterio 2.3.2. La IES cuenta con reglamentos y normas de gestión de personal así como con
procesos de evaluación de desempeño.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Manuales de puestos
Reglamentos éticos y
disciplinarios
Normas de
contratación, asenso y
promoción La IES demuestra que cuenta con procesos y
Normativa interna
Registros sobre procedimientos de recursos humanos consolidados,
sobre recurso
reconocimientos e con mecanismos de incentivos, ascensos y sanciones
humano
incentivos disciplinarias debidamente justificados.
Planes y proyectos de
estímulo al
funcionario
Otras normas internas
relevantes
Correlación entre
perfiles y puestos, con
funcionarios.
Estudios e informes
que establezcan la La IES evidencia que dispone de mecanismos
Idoneidad del
idoneidad de los transparentes para la contratación y promoción de sus
personal.
funcionarios funcionarios.
contratados y
promovidos, con los
puestos y cargos
desempeñados
Programas de La IES comprueba que su departamento de recursos
Evaluación del
evaluación continua humanos realiza evaluación permanente del
personal
del desempeño de los desempeño de sus funcionarios y de la satisfacción de
funcionarios de la IES, los usuarios de los servicios institucionales.
tomando en cuenta la
opinión y satisfacción
de estudiantes,
docentes y
autoridades
superiores y otros
clientes o usuarios de
los servicios de la IES.
Estudios sobre clima
organizacional y
satisfacción de los
funcionarios con el
trabajo.
Normas sobre
responsabilidades y
jornadas.
Clima organizacional, Reglamentos con La IES aporta evidencias sobre procedimientos que
deberes y derechos de derechos y aseguran la correcta administración del recurso
los funcionarios obligaciones de los humano y los procesos asociados a la gestión de este
funcionarios,
Mecanismos de queja
o apelación sobre
decisiones de la
administración
Mecanismos de
resolución de
controversias.
Criterio 2.4.2. La IES regula adecuadamente la práctica docente y de investigación con normas
internas, políticas y otras directrices
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Reglamentos y Manuales de puestos, La IES demuestra que hace un seguimiento
normas de régimen Reglamentos éticos y individualizado de cada uno de sus docentes, sus
docente y de disciplinarios méritos y premios y que además dispone de programas
investigación Normas contra el de incentivos y reconocimientos acordes con los
acoso méritos académicos y profesionales de sus docentes.
Normas de
contratación
Ascenso y promoción,
registros sobre
reconocimientos e
incentivos
Planes y proyectos de
estímulo al docente o
investigador
Estudios e informes
que establezcan la
idoneidad de los
La IES tiene que comprobar fehacientemente que cada
Correlación entre funcionarios
uno de las asignaturas impartidas están bajo la
perfiles y puestos, con contratados y
responsabilidad de docentes cuya formación
perfiles de docentes e promovidos, con los
profesional y experiencia académica son idóneas y
investigadores puestos y cargos
cumplen con los requisitos de ley
desempeñados en
docencia e
investigación.
Evaluaciones
docentes por
Evaluación de asignatura La IES cuenta con programas de evaluación continua
desempeño sobre Evaluaciones de del desempeño del personal docente e investigadores
docentes e investigadores por de la IES, tomando en cuenta la opinión y satisfacción
investigadores proyectos o de los actores internos.
actividades de
investigación
Estudios sobre
La IES aporta evidencias sobre sus esfuerzos para
clima organizacional
mantener un clima organizacional entre sus docentes e
Estudios sobre
investigadores acorde con las expectativas para una
Clima organizacional satisfacción de los
casa de estudios superiores y considera evaluaciones
docentes e
de satisfacción de estos dos sectores con la gestión de
investigadores con el
la IES.
trabajo
Reglamentos con
derechos y
obligaciones de los
La IES demuestra que cuenta con normativa que regula
docentes e
Deberes y derechos derechos y obligaciones del personal docente y de
investigadores
de los funcionarios investigación y que dispone de mecanismos apropiados
Mecanismos para
para la resolución de conflictos.
tramitación de
inconformidades o
apelación sobre
decisiones de la
administración
superior
Procedimientos para
la resolución de
controversias
Criterio 2.4.3. La IES cuenta con procesos y políticas para la designación de autoridades
académicas transparentes y con participación de los diferentes actores internos, basadas en la
idoneidad, experiencia y trayectoria demostrada para ocupar cargos de gerencia académica.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Reglamentos sobre la
elección de
autoridades
académicas,
Mecanismos de
La IES cuenta con normas claras para el nombramiento
participación de los
Normas de de autoridades académicas que contienen plazos de sus
actores internos en la
nombramiento de nombramientos, así como responsabilidades y deberes.
postulación,
autoridades Además, demuestra que existen qué mecanismos de
nombramiento,
académicas consulta y participación de los actores internos en la
remoción y
elección de autoridades académicas.
evaluación de las
autoridades
académicas por
carrera o área de
conocimiento.
Informes,
Registros sobre Actas La IES aporta información histórica sobre sus procesos
procesos de elección Respaldos de de nombramiento de autoridades académicas que
de autoridades procesos de elección evidencian la participación de todos sus actores
académicas. de autoridades internos.
académicas.
La IES aporta ejemplos de concursos de nombramiento
Documentos sobre de autoridades académicas, realizados recientemente,
Idoneidad de las concursos para el donde se puede apreciar y evaluar la definición clara de
autoridades nombramiento de requisitos sobre méritos académicos, de investigación,
académicas autoridades de ejercicio profesional y otros, para poder optar a
académicas. cargos de responsabilidad superior en la academia de la
IES.
Mecanismos de Registros sobre
divulgación y concursos, procesos La IES aporta evidencias sobre la divulgación previa de
transparencia de la de elección y los concursos que realiza para el nombramiento de
designación de nombramiento de autoridades académicas y que divulga adecuadamente
autoridades autoridades los nombramientos actualizados.
académicas. académicas.
2.5. Componente: Recursos y gestión financiera institucional.
En este apartado se evalúan las capacidades y recursos institucionales para planificar el gasto y la
inversión de la IES en las áreas prioritarias para el cumplimiento de sus objetivos, misión y visión.
Incluye la planeación estratégica, anual y específica por proyectos y programas, destinada a las
actividades fundamentales de la IES y el soporte de sus acciones principales en formación,
investigación, proyección, vinculación externa, entre otros.
Criterio 2.5.1. La IES dispone de presupuestos así como patrimonio adecuado y suficiente para el
cumplimiento de sus objetivos, misión y visión.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Presupuestos anuales
por área, actividad y
programa
Informes de ejecución
La institución aporta toda la información
presupuestaria de
financiera que respalda su actividad y el
Presupuestos ejercicios anteriores
cumplimiento de sus fines y objetivos. Es
institucionales Auditorias contables y
importante aportar auditorías internas y externas
financieras de las
de la gestión financiera institucional.
cuentas de la IES
Registro de patrimonio
Inventarios de activos
materiales y financieros.
Normas y políticas
institucionales para la
formulación de
presupuestos
Estudios y proyecciones
presupuestarias de La IES aporta todas las normas sobre la gestión
medio y largo plazo financiera que son fundamento de su actividad.
Normas presupuestarias,
Manuales de Además, que respalden la transparencia y el
contables y de
contabilidad orden sobre la ejecución de fondos para el
administración
Catálogo de cuentas con destino directamente vinculado con el
su respectiva descripción cumplimiento de fines y objetivos.
Reglamentos financieros
de acuerdo con las
normas internacionales
de gestión contable y
financiera.
Criterio 2.5.2. La IES realiza planificación operativa anual y toma en consideración los desafíos
que impone la mejora continua en todas sus diferentes áreas de funcionamiento.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Documentos de La IES debe demostrar la vinculación que existe entre su
planes operativos planificación anual operativa y presupuestaria con el
Planes operativos
Informes específicos cumplimiento de las metas y objetivos definidos en
de inversión en evaluaciones anteriores de la DNES y en los planes de
aspectos relacionados mejora aprobados.
con la mejora
continua de la
calidad.
Informes de
implementación
técnica y financiera
de los planes de
mejora del
autoestudio.
Informes de
seguimiento anual a
los planes de mejora.
Normas, políticas y
directrices internas
Normas y sobre ejecución de La IES demuestra que invierte los recursos necesarios
reglamentos internos planes operativos para solventar los desafíos identificados en las
de ejecución de Presupuestos de evaluaciones y ejecuta con recursos suficientes las
planes operativos inversión en el soluciones propuestas en los planes de mejora.
cumplimiento de
planes de mejora.
Estudios, auditorias
técnicas e informes
La IES demuestra que realiza un seguimiento
regulares sobre la
permanente a sus planes de mejora y que la ejecución
ejecución de planes
Análisis de ejecución de estos cuenta con los recursos necesarios para el
operativos,
de planes anuales éxito de los mismos, adicionalmente la IES comprueba
Informe sobre
la vinculación entre planes operativos anuales y planes
ejecución técnica y
de mejora.
financiera de planes
de mejora.
Criterio 2.5.4. La IES destina suficientes recursos humanos y financieros para asegurar la
participación de la comunidad académica en espacios, redes y eventos nacionales e
internacionales.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Informes de inversión,
Ejecuciones La IES aporta documentos que hagan evidente el
Presupuestos de
presupuestarias de esfuerzo humano y financiero por asegurar
inversión en
ejercicios anteriores participaciones de calidad en espacios nacionales e
internacionalización.
Presupuestos de internacionales.
internacionalización
Políticas de La IES entrega actas, registros e informes que
Políticas de estímulo a
internacionalización evidencien las políticas sobre su participación y de
la participación en
Planes para la sus actores internos en espacios nacionales e
espacios nacionales e
internacionalización internacionales. Además, comprueba con
internacionales
Informes de documentos oficiales los objetivos anuales y
actividades de estratégicos de participación y las prioridades de
internacionalización eventos.
Divulgación de Boletines, La IES aporta recursos de información para
esfuerzos de Publicaciones físicas y evidenciar su esfuerzo de internacionalización
internacionalización virtuales aportando ejemplos de esas acciones de divulgación.
Criterio 2.6.2. La IES cuenta con planes y programas de inversión en recurso humano de largo
plazo para ofrecer a sus docentes e investigadores, condiciones competitivas para su
contratación, permanencia y estimulo.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Planes de Normas, políticas y La IES aporta información que evidencia que fomenta
consolidación del planes de régimen la permanencia y mejora de condiciones laborales de
claustro institucional. académico sus docentes e investigadores promoviendo con
Reglamentos sobre incentivos y estímulos la carrera docente
ascensos e incentivos
por méritos,
antigüedad y otros
factores
La IES demuestra que contempla en sus normas y
Programas de políticas el reconocimiento y estímulo a docentes e
Reconocimiento a la
incentivos a la investigadores por sus logros en formación continua,
actualización docente
excelencia académica nuevos grados o títulos, dominio de lenguas
y de investigadores
docente extranjeras, entre otros avances en la formación
personal.
Planes de incentivos
por méritos
extraordinarios,
inscripción de
Régimen de incentivos patentes, nuevos La IES aporta evidencias concretas de los estímulos
por aportes descubrimientos, especiales al personal docente y de investigación por
extraordinarios premios recibidos. labores y méritos extraordinarios
Incentivos por
participación en
actividades de
proyección social
Inventario de
publicaciones
regulares en revistas
propias, boletines
Divulgación de logros Artículos de prensa y
La IES facilita información sobre sus esfuerzos para
y méritos del personal redes sociales sobre
divulgar la calidad de su personal docente y de
docente y de las producciones
investigadores, así como de los méritos de los mismos.
investigadores científicas,
tecnológicas,
artísticas y culturales
del personal docente
y de investigación.
Criterio 2.6.3 La IES evalúa y ajusta regularmente sus planes de inversión atendiendo a los
desafíos del contexto nacional e internacional de la educación superior y los avances científicos
de las distintas áreas de conocimiento e investigación.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Estudios y consultas La IES demuestra que realiza estudios regulares para
Lectura del entorno
sobre estado del arte conocer los avances técnicos, tecnológicos y científicos
científico y
de las disciplinas que en las disciplinas de formación o investigación que
tecnológico
imparte la IES. desarrolla.
Proyectos y La IES facilita documentos que demuestran sus planes de
Planeación de nuevas
propuestas de futuro y proyecciones para la adquisición y
inversiones
planificación para la transferencia tecnológica necesaria para mantener los
actualización mejores recursos a disposición de sus actores internos.
científico tecnológica
de la IES.
Comunicados de La IES comprueba que informa adecuadamente a los
Divulgación de planes prensa. actores internos y externos sobre las futuras
futuros de inversión Boletines. adquisiciones, ampliaciones y otras inversiones para la
Anuncios. modernización de sus recursos.
Criterio 2.6.4. La IES cuenta con planes de mediano y largo plazo de gestión de fondos, venta de
servicios, captación de donaciones y otros mecanismos de captación de fondos.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Planes, propuestas y La IES comprueba que realiza proyecciones y estudios
Planes de inversión y estudios de técnico-financieras para ampliar sus recursos
captación de fondos. sostenibilidad patrimoniales, sea por aumento de matrícula o creación
financiera de proyectos de inversión, fideicomisos u otros.
La IES aporta evidencia de que recurre regularmente a
Planes y proyectos espacios públicos y privados de concurso de fondos para
Captación de fondos de captación de proyectos de investigación, consultoría u otros, a nivel
fondos nacional o internacional. La IES demuestra que presenta
solicitudes a fondos de becas, donaciones o similares.
La IES evidencia que realiza actividades de venta de
Informes financieros servicios en sus áreas de especialización y aporta
Venta de servicios Reportes de venta de Informes técnicos, financieros y planes de venta de
servicios servicios externos por medio de la propia IES, de sus
incubadoras o aceleradoras de emprendimientos.
Criterio 3.1.2. La IES cuenta con un modelo educativo que describe sus carreras, metodologías
de enseñanza, resultados esperados, relaciones entre docencia, investigación y proyección
social
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Documento oficial del
La IES ofrece información suficiente para conocer su
modelo educativo.
modelo educativo y su oferta de carreras. Estos
Modelo educativo y Documento con el
documentos deben ser públicos y divulgados, además
oferta académica inventario de la
deben contar en forma expresa con mecanismos de
oferta académica de
actualización y evaluación permanente.
grados y títulos.
Relación modelo Documento para cada La IES tiene que comprobar que dispone de los
educativo, carrera sobre las Fundamentos teóricos, prácticos y metodológicos por
investigación, justificaciones y asignatura y carrera que vinculen en todo el proceso
formación y vinculaciones entre formativo los aspectos de investigación y proyección
proyección social. docencia, social con las actividades de docencia, aprendizaje y
investigación y evaluación de saberes.
proyección social.
Inventario de
actividades de
formación teórica y
práctica por carrera o
programa con sus
aspectos de
vinculación docencia,
investigación y
proyección social.
Inventario de todas
las carreras de grado,
académicas, técnicas
y tecnológicas.
Programas y
Inventario de todas contenidos de cada
las carreras de grado, carrera. La IES aporta la información completa de su oferta
programas de las Mallas curriculares académica, procesos de creación y contenidos,
mismas, contenidos, con su estructura y fundamentos y soportes bibliográficos, fundamentos
fundamentos teóricos articulación. filosóficos, sociales, laborales y evidencias de sus
y filosóficos de su Contenidos y procesos de aprobación y últimas reformas.
creación metodológicos
generales de
enseñanza por
carrera.
Bibliografías por
carrera.
Listas de todas las
asignaturas teóricas,
prácticas o teórico-
prácticas de cada
carrera
Asignaturas, Contenidos
La IES demuestra fehacientemente que cuenta con una
contenidos, métodos programáticos por
organización y estructuración completa de cada
de enseñanza y asignatura
asignatura y aporta todos los elementos de sus
propuesta de Metodologías de cada
programas para ser valorados.
aprendizaje asignatura para la
enseñanza y la
evaluación de
aprendizajes
Bibliografías de cada
asignatura
Mecanismos de
reforma de
asignaturas y
evidencias de su
aprobación y
actualizaciones
recientes
Documentos por
asignatura sobre
prácticas de
aprendizaje,
ejercicios,
evaluaciones de
contenidos y
aprendizajes
Estadísticas anuales y
por ciclo lectivo, así
como estudios e
investigaciones, sobre
matriculación por
carrera y por cada La IES aporta información y estadísticas que permiten
Estadísticas generales
ciclo lectivo. evidenciar el desempeño de sus estudiantes en el
del proceso educativo
Porcentajes y datos proceso de aprendizaje.
estadísticos generales
de aprobación y
deserción por carrera,
asignatura y ciclo
lectivo
Estadísticas para
individualización del
estudiantado por
género, edad,
La IES evidencia que individualiza a cada uno de sus
procedencia
Estadísticas de estudiantes y que posee y conserva toda la información
geográfica, estatus
estudiantes relevante para evaluar y apoyar su condición y
socioeconómico
desempeño a lo largo del proceso de aprendizaje.
personal y del núcleo
familiar, estado civil y
otras variables de
relevancia.
Criterio 3.1.3. La IES cuenta con recursos para el archivo, custodia y conservación de
expedientes estudiantiles sobre calificaciones, asignaturas, premios, registros financieros, y
todas las incidencias académicas. Así como para la conservación de expedientes sobre carrera
docente, evaluaciones, disciplinarios, financieros, entre otros en los términos que exige la ley y
las normas internacionales en la materia.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Normas y manuales
sobre archivo y
custodia de
documentos
Normas de
sensibles,
organización, archivo La IES demuestra que custodia adecuadamente la
expedientes
y custodia de información más importante sobre sus docentes y
académicos,
expedientes de estudiantes y que dispone de normas claras para tal
financieros,
estudiantes y propósito.
Planillas y otros
docentes
similares según las
normas de archivo y
según la legislación
vigente
Copias de protocolos
y procedimientos de
archivo y La IES comprueba que conserva y es capaz de gestionar
Procedimientos de
conservación de la información sensible de sus estudiantes y docentes
archivo y gestiones
expedientes e bajo la implementación de estrictos protocolos de
de registro
información con valor actuación.
legal de estudiantes y
docentes.
Muestras de los
programas y
mecanismos de
recuperación para
información de
La IES demuestra que es capaz de emitir certificaciones
Certificaciones estudiantes,
y otros documentos con valor legal de forma confiable
oficiales graduados y
y apegada a la ley.
docentes y su
certificación
siguiendo normas
legales de índole
nacional aplicables.
Criterio 3.1.4. La IES dispone de normas y políticas claras sobre requisitos y procesos de
egreso, prácticas profesionales, servicios sociales y otros, así como normas y requisitos de
graduación que se divulgan adecuadamente a los actores internos de la IES.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Copias de
reglamentos sobre
Normas de egreso,
prácticas
prácticas La IES ofrece información sobre sus normas,
profesionales,
profesionales, procedimientos y protocolos sobre estos aspectos de
trabajos de
servicio social y finalización de sus carreras y programas.
graduación, servicio
graduación.
social y otros
aspectos terminales
de la formación de
los estudiantes
Copia de normas y
reglamentos sobre
requisitos de
graduación, costos,
procesos y otras
obligaciones del
estudiante
Muestras de
Divulgación y procesos de
La IES evidencia que divulga adecuadamente entre sus
reformas de las divulgación de
estudiantes y con los plazos adecuados las normas de
normas de egreso y requisitos y normas
finalización de estudios y graduación.
graduación de egreso y
graduación.
Criterio 3.2.2. La IES dispone de programas sostenibles en el tiempo y con los recursos
suficientes, dedicados a la promoción e integración de las actividades científicas, técnicas,
tecnológicas, culturales, artísticas y deportivas en las actividades integrales de formación en
todas las carreras, prácticas profesionales y de más actividades formativas.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
La IES muestra que cuenta con los recursos y medios
Todos los programas para la promoción de las actividades científicas,
y proyectos de la IES culturales, artísticas, técnicas, tecnológicas y deportivas
hacen esfuerzos de con la participación de los actores internos.
Programas y
integración de lo La IES aporta evidencia de que integra en sus planes de
proyectos
científico con lo acción, anuales o estratégicos, actividades de esta
artístico, cultural y naturaleza como parte del pensum en todas las carreras
deportivo y programas definiendo objetivos, metas y garantizando
recursos específicos humanos y materiales
Divulgación de las
actividades
Ejemplos de La IES suministra
científicas, técnicas,
divulgaciones de pruebas de los procesos activos de divulgación de estas
tecnológicas,
estas actividades actividades con los actores internos y externos.
culturales, artísticas y
deportivas
Criterio 3.3.3. La IES cuenta con los servicios de bienestar estudiantil suficientes y adecuados
para asegurar la permanencia y éxito de sus estudiantes en el proceso formativo.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Registros y políticas
institucionales sobre
programas de becas
por condición
socioeconómica y
excelencia académica
Registros y reportes
La IES ofrece información sobre sus recursos y servicios
financieros sobre
Atención de atención a estudiantes con necesidades
Proyectos de ayuda
socioeconómica socioeconómicas. Normas, becas, ayudas y
económica, para
acompañamiento
materiales,
transporte,
alimentación y
cualquier otro apoyo
fundamentado en
razones
socioeconómicas
Copias e inventarios
de Normas y
reglamentos sobre
acoso, no
discriminación por
orientación sexual,
discapacidad, religión
y origen étnico.
Estudios y reportes
La IES aporta información que demuestra que respeta
sobre investigaciones
las diferencias y la no discriminación, que realiza
dirigidas a conocer la
No discriminación estudios sobre estos retos en la educación superior y
realidad sobre
que cuenta con normas y programas de atención y
prevalencia de casos
prevención de estos problemas.
de acoso, presencia
de discapacidades,
retos educativos
especiales,
poblaciones
vulnerables como
grupos LGBTI y sus
retos o barreras en la
educación.
Normativa sobre Copias e inventarios La IES aporta sus normas internas y específicas sobre
calificaciones, de reglamentos y gestión académica, evaluaciones y calificaciones de
evaluaciones, área de normas internas de la estudiantes en sus asignaturas y procesos de
conocimiento, IES para la gestión formación.
apelaciones de académica.
decisiones,
suspensiones,
sanciones y
expulsiones y otros
aspectos académicos
Criterio 3.4.2. La IES dispone de normas y de planes o proyectos de medio y largo plazo para la
incorporación de estrategias de enseñanza no presencial en sus procesos de formación.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Planes aprobados o La IES aporta proyectos actuales o futuros sobre
Planes de educación en ejecución de educación no presencial, que, incluyen justificación
no presencial. formación no teórica y metodológica, propuesta de implementación,
presencial. así como otros elementos relevantes
La IES aporta copias de sus normas que desarrollen
Normas y Normas y aspectos relacionados con la educación no presencial:
reglamentos reglamentos sobre Reglamentos y normas sobre admisión, participación,
especiales para procesos de aprobación de asignaturas y otros aspectos académicos
educación no enseñanza no de la educación no presencial. Normas sobre
presencial presencial. modalidades de enseñanza, ratio de estudiantes por
asignatura, modelos de evaluación de aprendizajes.
Criterio 4.1.2. Los graduados participan activamente brindando información a la IES sobre sus
logros, desempeño profesional y social y otros aportes en investigación, producción científica y
publicaciones.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Bases de datos de
graduados
La IES aporta evidencias sobre los procesos de
Ejemplos de medios
comunicación continua con sus graduados: bases de
de comunicación
Comunicación regular datos, encuestas, entrevistas, grupos focales, consultas
regular con
con graduados y otros, que permitan visualizar el interés de la IES por
graduados.
conocer el éxito laboral y social de sus graduados
Informes sobre
gracias a la formación recibida.
Eventos para
graduados
Investigaciones sobre La IES ofrece ejemplos concretos de investigaciones
mercados laborales. basadas en estudios con graduados, mercados
Estadísticas y estudios
Estadísticas y laborales, logros y trayectoria de graduados, éxito
sobre graduados
estudios con social, aportes al entorno, entre otras variables de
graduados. interés.
Publicaciones como
boletines. La IES ofrece evidencias sobre publicaciones regulares
Publicaciones WEB y por distintos medios de los resultados de estudios,
Divulgación de logros
en redes sociales. consultas y otras informaciones de interés sobre el
Anuncios en medios desempeño de graduados y su trayectoria.
de prensa.
Criterio 4.1.3. La IES hace estudios regulares para conocer y comprender las tendencias
nacionales e internacionales de empleabilidad de las distintas áreas de conocimiento que
imparte y utiliza la información generada en su planificación estratégica, actualización de
carreras y asignaturas, contenidos, prácticas y saberes de cada campo de educación.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Estudios sobre
mercados laborales
Estudios e
investigaciones sobre
tendencias de La IES comprueba que hace análisis regulares de los
empleo mercados laborales nacionales y globales, estudios
Investigaciones de Estudios sobre sobre empleabilidad y tendencias de desarrollo de cada
mercado innovaciones en las área de conocimiento, todo con la intención de
áreas de realimentar sus procesos internos de mejora de la
conocimiento. calidad
Análisis sobre
nuevas
oportunidades
formativas
La IES aporta información sobre los Análisis regulares
de ofertas académicas similares a la de otras IES en los
Comparación de Análisis comparativo mercados educativos nacionales e internacionales,
Prácticas de oferta académica estudios comparados sobre fortalezas, debilidades y
oportunidades de las carreras y programas de grado y
posgrado de la IES.
Ejemplos de
modificaciones y La IES demuestra con evidencias concretas que
actualizaciones de aprovecha sus investigaciones con la inclusión de los
Aprendizaje sobre el
oferta académica resultados de los estudios conducidos en sus propios
entorno educativo
producto de estudios ejercicios de reflexión interna y planificación
de mercado y análisis estratégica.
de entorno.
Criterio 4.2.2. La IES registra su actividad creativa y comparte los resultados de ésta con sus
actores externos.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Inventarios de
actividades
científicas, culturales,
La IES ofrece estudios e informes que demuestren como
deportivas y
Producción y aportes asume retos y problemáticas sociales, culturales,
artísticas
a la sociedad de la IES económicas como objetos de estudio y con la intención
Informes técnicos y
de proponer soluciones o mejoras a su entorno.
financieros de
ejecución de estas
actividades anuales
Informes técnicos de
Impacto de las
proyectos artísticos, La IES demuestra con ejemplos y estudios sus aportes,
acciones o
culturales, científicos por medio de su creación científica, artística, cultural y
intervenciones de la
y deportivos deportiva que son aprovechados por la sociedad
IES
Informes sobre
consultas de
satisfacción de
usuarios con los
proyectos de esta
índole
• Informes y registros
sobre procesos de
presentación de
resultados de
Procesos de rendición La IES demuestra que cuenta con procesos de rendición
creaciones
de cuentas sobre de cuentas y devolución de resultados sobre sus
científicas,
creaciones de la IES iniciativas que son oportunos y transparentes.
artísticas, culturales
o deportivas de la
IES ante sus actores
externos.
4.4.2. La IES documenta sus proyectos de proyección social y hace devoluciones permanentes
de sus resultados a la comunidad.
Indicador Evidencia Orientación metodológica para el autoestudio
Actas y registros de
Rendición de cuentas La IES ofrece información para evidenciar como y cuando
actividades de
y devolución de presenta a sus actores externos los resultados de su
rendición de
resultados trabajo de proyección social.
cuentas.