SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE

ESTUDIANTES
 INSTITUTO
CARTAGENA
DEL
MAR

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE

ESTUDIANTES

AÑO 2024
 SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
S.I.E.E.

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE
ESTUDIANTES
S.I.E.E.

POR UN EXCELENTE SEGUIMIENTO Y VALORACIÓN

DEL PROCESO DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE EN EL
AULA

INSTITUTO CARTAGENA DEL MAR

“Hoy mejores que ayer, mañana mejores que hoy”

CARTAGENA - COLOMBIA ENERO DE 2024

 INTRODUCCIÓN

El Ministerio de Educación Nacional en su línea de Mejoramiento de la Calidad de la Educación, derogó

el Decreto 230 de 2002 y promulgó el Decreto 1290 de abril de 2009. A partir de la emisión de este
último decreto, se convoca a todas las instituciones educativas a construir su Sistema de Evaluación
Institucional.

El Instituto Cartagena del Mar, en su afán por mantener una educación de calidad que contribuya a la
formación integral de sus estudiantes, ha venido renovando sus estructuras y formas de organización e
implementando nuevas acciones para el mejoramiento de los procesos de evaluación en la institución.

Es nuestro propósito presentar el Sistema Institucional de Evaluación, SIE, construido a partir de la

participación de los diversos actores de la comunidad educativa.

Como lo establece el Decreto 1290 en su Artículo 19, este «decreto deroga los decretos 230 y 3055 de
2002 y las demás disposiciones que le sean contrarias.»
Lo anterior implica que algunas prácticas y costumbres sobre la evaluación y la promoción que se
habían hecho habituales en los últimos años, ya no rigen y quedan derogadas por el nuevo SIE.
Así pues, a partir de lo establecido en el Decreto 1290 y de la entrada en vigencia del Sistema
Institucional de Evaluación, desaparecen las siguientes prácticas:

a. La idea de la promoción automática en cualquier grado y la suposición de que existen grados en

Básica o Media que no se pueden reprobar o perder.

b. La obligación para la institución educativa de entregar cuatro informes de evaluación al año

(Artículo 4 del decreto 230).

c. La escala de valoraciones con cinco conceptos únicamente cualitativos (Artículo 5 del decreto
230).

d. La prohibición de retener informes de evaluación por parte de la institución educativa (Parágrafo del
artículo 6 del decreto 230).

e. La obligatoriedad de promover al 95% de la totalidad de los estudiantes del colegio (Artículo 9 del
decreto 230 y decreto 3055 de 2002).

f. La posibilidad de promover estudiantes al grado siguiente sin que hubiesen presentado y aprobado
las recuperaciones respectivas y, en fin, la posibilidad de que los estudiantes fueran promovidos de
un grado a otro a pesar de no aprobar todas las áreas (Artículo 10 del decreto 230).

JUSTIFICACIÓN

El Sistema Institucional de Evaluación se genera a partir del Decreto 1290 de 2009, que insta a todas las
instituciones educativas a repensar los procesos de evaluación, con el fin de mejorarlos a partir de la
pertinencia y la pertenencia institucional.

Estos nuevos procesos dan a cada organización educativa la posibilidad de contextualizar los
mecanismos y estrategias para un conocimiento más cercano y una visión más humana de los
estudiantes, con el fin de encaminarse en la senda del mejoramiento continuo.
Esta propuesta de Evaluación se justifica por:

1. Su relevancia institucional. Es la concreción de un deseo surgido hace muchísimo tiempo atrás, que
hoy nos permite adecuar el Sistema a nuestra forma de trabajar y de educar a nuestros estudiantes. Es
la contextualización de los procesos bajo una visión humanista, según lo planteado en nuestro Proyecto
Educativo Institucional.

2. Su relevancia científica. Consiste en asumir el proceso evaluativo con una visión investigativa, lo
cual nos permite el diseño, implementación y evaluación de cada una de las acciones, mecanismos y
propuestas hechas en el marco del Sistema. De esta manera, siempre estaremos enmarcados en el ciclo
de planear, hacer, revisar y actuar, en busca del mejoramiento continuo.
3. Su relevancia social. Atiende a una comunidad específica y se involucra en la detección de situaciones
sociales a través del proceso investigativo.

MARCO LEGAL
Nuestro propuesta evaluativa se sustenta en el marco de la globalización, desde:

1. Ley General de la Educación, ley 115 de 1994.

En los Artículos 16, 20 y 21,22 y 49 referidos a los objetivos de formación de los educandos, los
Artículos 91 y 92 que señalan al estudiante como el centro del proceso educativo y por lo tanto, el
favorecimiento del pleno desarrollo de su personalidad.

2. Lineamientos curriculares.
La serie de los Lineamientos Curriculares expedidos por el Ministerio de Educación, constituyen una
fuente de aplicación permanente para el desarrollo de las competencias básicas. Los lineamientos son
puntos de apoyo y orientación general que se editan con el ánimo de aportar a los maestros del país,
elementos de tipo conceptual y metodológico que dinamicen en gran modo su quehacer pedagógico,
para iniciar los profundos cambios que demanda la educación de este milenio, y lograr nuevas
realidades, sociedades, elementos de convivencia, etc.

3. Estándares básicos de competencias.

Los estándares básicos de competencias constituyen uno de los parámetros de lo que todo niño, niña y
joven debe saber y saber hacer para lograr el nivel de calidad esperado a su paso por el sistema
educativo y la evaluación externa e interna es el instrumento por excelencia para saber qué tan lejos o
tan cerca se está de alcanzar la calidad establecida con los estándares. En tal sentido, los estándares son
unos referentes que permiten evaluar los niveles de desarrollo de las competencias que van alcanzando
los estudiantes en el transcurrir de su vida escolar.
Los estándares se constituyen en unos criterios comunes para las evaluaciones externas. Los resultados
de estas, a su vez, posibilitan monitorear los avances en el tiempo y diseñar estrategias focalizadas de
mejoramiento acordes con las necesidades de las regiones e, incluso, de las instituciones educativas.

4. Evaluaciones externas: SABER, PISA.

Nuestro Sistema Educativo Colombiano ha venido trabajando con evaluaciones externas que
proporcionan información y bases para la toma de decisiones y valoración de opciones futuras. La
evaluación externa muestra los puntos fuertes y los puntos débiles de nuestro sistema, con miras a un
entendimiento mutuo y a la búsqueda de un consenso.

Las pruebas ICFES y las Pruebas SABER han determinado en muchos casos nuevas acciones que han
permitido a las instituciones educativas, caminar en el sendero del mejoramiento académico,
persiguiendo una meta de alto nivel de rendimiento.
El análisis a lo largo de los años, ha mostrado una historia institucional. De allí que constituyan un
referente importante para la evaluación y el desempeño de nuestros estudiantes.
El programa Internacional para Evaluación de Aprendizaje -PISA- es un estudio comparativo de
evaluación, organizado y dirigido por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico,
OCDE, desarrollado en 65 países y cuyo propósito se concentra en evaluar en qué medida los jóvenes
de 15 años de edad han adquirido los conocimientos y habilidades que son esenciales para su
participación en la sociedad.

5. Decreto 1290 de abril de 2009 Constituye el punto central o eje de desarrollo de las Propuestas
evaluativas institucionales. La emisión de este nuevo decreto ha hecho posible la formulación de los
Sistemas Institucionales de Evaluación. Es el documento base para la construcción de la Propuesta
evaluativa institucional.

6. Declaración de la UNESCO.
La Declaración Mundial sobre Educación para Todos (Jomtien, 1990), respaldada por la Declaración
Universal de Derechos Humanos y la Convención sobre los Derechos del Niño, de que todos los niños,
jóvenes y adultos, en su condición de seres humanos tienen derecho a beneficiarse de una educación
que satisfaga sus necesidades básicas de aprendizaje en la acepción más noble y más plena del término,
una educación que comprenda aprender a asimilar conocimientos, a hacer, a ser y a vivir con los
demás.

7. Documento de la declaración del milenio y los objetivos de desarrollo del mismo formulados por la
ONU. Convoca a los actores institucionales a ser coherentes con los objetivos formulados para el
 Milenio, para hacer que el ejercicio docente responda a estas demandas mundiales, a través de la
concreción de acciones en nuestras localidades y en nuestra institución. Estos objetivos son:

 Erradicar la pobreza extrema y el hambre.

 Lograr la enseñanza primaria universal.
 Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer.
 Reducir la mortalidad infantil.
 Mejorar la salud materna.
 Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades.
 Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente.
 Fomentar una asociación mundial para el desarrollo.

FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

La evaluación se ha definido como un ejercicio democrático, formativo, consensuado, equitativo, en

cuanto a proceso encaminado a mejorar la práctica educativa que se desarrolla en el ámbito escolar y
que no involucra únicamente al estudiante, sino al sistema educativo en su conjunto, enmarcado todo en
una práctica dialogante.

La descripción anterior corresponde a un trabajo en doble vía, ya que el maestro, a la vez que evalúa a
sus estudiantes, se evalúa a símismo y el resultado final de tal evaluación, es una descripción y una
explicación que combina la racionalidad de la enseñanza adelantada, con los aprendizajes logrados
desde ella.

Los procesos de evaluación integran así la naturaleza particular de cada disciplina, la formación del
conocimiento, a través del desarrollo de las diversas competencias necesarias para ello y el rigor
evaluativo que asegura la producción de saberes y la percepción integral de las dimensiones de
desarrollo del estudiante.
La evaluación es un proceso que contribuye al mejoramiento continuo a través del diagnóstico, la
retroalimentación y la innovación de las prácticas docentes y administrativas y de la formación integral
de los estudiantes.

El Instituto Cartagena del Mar plantea la evaluación desde una perspectiva estrictamente académica y
pedagógica, entendida ésta como un proceso sistemático, continuo, integral, flexible, interpretativa,
participativa y formativa; que permite valorar el grado de avance o dificultad del aprendizaje, en cuanto
al desarrollo de las competencias planteadas en cada una de las áreas del plan de estudios, para generar
estrategias de mejoramiento en la formación de los estudiantes.
 ACUERDO 05
(Enero 20 de 2023)

POR EL CUAL SE ACTUALIZA, ADOPTA Y SE EXPIDE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES DEL INSTITUTO CARTAGENA DEL MAR.

El Consejo Directivo del Instituto Cartagena del Mar, en uso de sus atribuciones legales y en especial,
las conferidas por la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994), y el Decreto 1290 del 16 de abril de
2009.
CONSIDERANDO

1. Que el Decreto 1075 de 2015 en su Artículo 2.3.3.3.3.4 define lo que el Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes que hace parte del Proyecto Educativo Institucional -PEI-, debe
contener (Decreto 1290 de 2009, Artículo 4).

2. Que el Decreto 1075 de 2015 en su Artículo 2.3.3.3.3.8 menciona el procedimiento a seguir en la

creación del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (Decreto 1290 de 2009, Artículo
8).

3. Que el Decreto 1075 de 2015 en su Artículo 2.3.3.3.3.11 establece las Responsabilidades del
establecimiento educativo (Decreto 1290 de 2009, Artículo 11).

4. Que se hace necesario actualizar el Sistema Institucional de Evaluación SIE - ICM, de acuerdo a los
nuevos requerimientos de la Misión y Visión institucional.

RESUELVE

CAPITULO I
PRINCIPIOS ORIENTADORES

ARTÍCULO 1. Establecer un Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes y articularlo con

el Proyecto Educativo Institucional.

ARTICULO 2. Adoptar el Sistema Institucional de Evaluación del Instituto Cartagena del Mar SIE –
ICM, teniendo en cuenta los siguientes conceptos orientadores:

2.1. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.

El SIE del Instituto Cartagena del Mar, en consonancia con la Legislación Educativa Colombiana,
tiene los siguientes propósitos:
2.1.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje
del estudiante para valorar sus avances.

2.1.2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.

2.1.3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.

2.1.4. Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación básica y media.

2.1.5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.

2.2. EVALUACION DE ESTUDIANTES.

Se concibe como el proceso que permite conocer el grado de desarrollo de los estudiantes en sus
diferentes dimensiones como ser humano: cognitivo, personal y social, evidenciando en términos
mensurables los conocimientos, destrezas, actitudes, habilidades, valores y creencias.
Asimismo, se entiende como el proceso que permite identificar el logro de unos objetivos propuestos en
el marco de las competencias básicas y desempeños del estudiante, de acuerdo al grado que cursa y a
parámetros de calidad establecidos.

Por lo tanto, el docente ha de clarificar qué se desea evaluar, a fin de definir el método más adecuado
para realizar los procesos de evaluación y poder interpretar adecuadamente los resultados.
De la misma manera, el estudiante ha de conocer previamente, qué se le va a evaluar y cuáles son los
parámetros, criterios de calidad establecidos, los desempeños y los resultados que se esperan de la
evaluación.

2.3. CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN.

El Instituto Cartagena del Mar, sustenta la evaluación desde una perspectiva estrictamente académica y
pedagógica, vista desde los siguientes procesos:

2.3.1. CONTINUA: es decir que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al

estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de
formación. Se hará al final de cada tema, unidad, periodo, clase o proceso.

2.3.2. INTEGRAL: se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
estudiante, por lo tanto; se hará desde cada área y en todo momento extra clase teniendo en
cuenta:
2.3.2.1. Las competencias cognitivas: orientadas al avance en el dominio conceptual en las
disciplinas académicas y sus desempeños.
2.3.2.2. Competencias Procedimentales: conjunto de acciones del estudiante que evidencian el
desarrollo de las competencias. Se tendrán como acciones, trabajos en clase, presentación de
tareas y otras.
2.3.2.3. Competencias actitudinales: manifestadas en la convivencia escolar, en el acato a la
filosofía institucional y al Manual de Convivencia Social, y en general a los avances en la
formación humana.
.
2.3.3. SISTEMÁTICA: se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que
guarde relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión del plantel, los
estándares de competencias de las diferentes áreas, los logros, indicadores de logro, lineamientos
curriculares o estructura científica de las áreas, los contenidos, métodos y otros factores
asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.

2.3.4. FLEXIBLE; se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno en sus distintos aspectos
de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo,
familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios,
dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por
profesionales. Los docentes identificarán las características personales de sus estudiantes en
especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las
evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad
para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.

2.3.5. INTERPRETATIVA: se permitirá que los alumnos comprendan el significado de los procesos
y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las
fallas para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de
manera normal. Las evaluaciones y sus resultados serán tan claros en su intención e
interpretación, que no lleven a conflictos de interés entre estudiantes contra docentes o viceversa.

2.3.6. PARTICIPATIVA: se involucra en la evaluación al alumno, docente, padre de familia, con el

fin de que alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la
orientación y acompañamiento del docente.

2.3.7. FORMATIVA: nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se
presenten indicios de reprobación en alguna área, analizando las causas y buscando que lo
aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los alumnos en el colegio, en la
calle, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelven.

2.4. TIPOS DE EVALUACIÓN

Contamos con una tipología de evaluación que se concreta en el siguiente esquema:
 SUMATIVA
Según su FUNCIÓN
FORMATIVA

NORMATIVA
Según el REFERENTE para
TIPOS DE realizarla e interpretarla
CRITERIAL
EVALUACIÓN
INICIAL O
Segú el MOMENTO de la
realización
DE PROCESO O FINAL

AUTOEVALUACIÓN
Según QUIEN realiza la
evaluación COEVALUACIÓN

HETEREOEVALUACIÓN

En aras de la unificación de criterios, definimos algunos términos necesarios para alcanzar los fines
institucionales, referidos a la evaluación:

2.4.1. Aprendizaje: (Arguelles Pabón, 2004) “Es el cambio en la estructura cognitiva de la persona
generado por la contrastación de las nuevas representaciones, ideas y conceptos con lo que ya
posee; este cambio está influenciado por las experiencias, vivencias, sentimientos, emociones y
por el contexto en el cual interactúa cada persona. Es decir, es el proceso mediante el cual una
persona adquiere destrezas, o habilidades prácticas (motoras, o intelectuales), incorpora
contenidos informativos o adopta nuevas estrategias de conocimientos y/o acción.”

2.4.2. Evaluación formativa: Se concibe como un dispositivo que posibilita el mejoramiento del
proceso didáctico, lo cual denota su carácter de proceso continuo y permanente. Es la que ofrece
más y mejores posibilidades de perfeccionamiento, dado que se ejerce en el proceso mismo,
permite correctivos y tratamientos diferentes señalando alternativas para quienes presentan
avanzadas relaciones con el proceso, así como para quienes presentan dificultades. No sólo
consta de resultados, va acompañada de una propuesta que estudia las causas de éstos y
reflexiona sobre su perfeccionamiento. La evaluación formativa reconoce como su principal
objetivo el mejoramiento permanente.

2.4.3. Evaluación sumativa: Es la que permite la asignación de un concepto y está orientada a la

promoción de los estudiantes. Su función es más social que pedagógica. Se trata de certificar si
un estudiante reúne las condiciones académicas necesarias para pasar a otro nivel. Ha de
realizarse con base en el proceso.

2.4.4. Evaluación referida a normas o normativa: Pretende establecer comparaciones entre los
conocimientos de un estudiante con respecto a los de otros del grupo. Permite clasificar a los
estudiantes según sus grados de aptitud. Es generalizadora y la referencia está marcada por los
objetivos previstos con anterioridad en una programación.

2.4.5. Evaluación referida a criterios o criterial: Se revisan los conocimientos de los estudiantes en
relación con la planificación y la formulación elaborada por los grupos de trabajo académico
sobre criterios concretos y claros que se van marcando en la estructura curricular. La toma de
decisiones está guiada por el dominio razonable de esos criterios básicos.

2.4.6. Evaluación inicial o diagnóstica: Permite reconocer el estado y el nivel de los estudiantes en
relación con el saber, y una evaluación sumativa que recoge de manera ordenada los resultados
de los procesos durante un tiempo determinado, para desplegar posteriormente los planes de
mejoramiento. Es el más importante elemento para develar la pluralidad de fenómenos
lingüísticos, políticos, sociales, culturales, religiosos que van a condicionar las formas de acceder
al conocimiento y en consecuencia a permitir acercamientos diferentes sobre condiciones
iguales. Los instrumentos para recoger la información de la evaluación inicial no conducen a una
calificación.

2.4.7. Evaluación de Proceso: Es la que valora de manera continua las relaciones del estudiante con el
aprendizaje y del profesor con la enseñanza. Recoge información de manera oportuna, la que
 valora, y potencia transformaciones, la que permite alternativas oportunas y ágiles. Es netamente
formativa.

2.4.8. Evaluación Final: Se constituye en el análisis y reflexión profunda de los datos recogidos
durante todo un nivel, semestre o curso. Es final de una parte de toda la estructura curricular, es
decir, momentos determinados y es final cuando se otorga el diploma o certificación
correspondiente.

2.4.9. Heteroevaluación: Es la evaluación que realiza una persona sobre el trabajo o rendimiento de
otro. Está referida a la evaluación que realiza el docente sobre sus estudiantes.

2.4.10. Coevaluación: Es una evaluación conjunta que hacen los grupos con la valoración que cada uno
hace del trabajo del otro. Necesita condiciones para logar el desarrollo de la capacidad de
argumentar, defender posturas y consolidar puntos de vista críticos y claros frente a los otros. Por
ello, requiere de criterios determinados y acordados.

2.4.11. Autoevaluación: Se produce cuando un estudiante evalúa sus propias actuaciones y

producciones. Es un proceso complejo que requiere de prácticas tempranas para que los
estudiantes aprendan a identificar los aspectos más relevantes que deben observar y registrar para
que pueda lograr de la mejor manera posible, la valoración de su propio trabajo.

CAPITULO II
CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION

ARTICULO 3°. Se establecen los siguientes criterios de evaluación y promoción:

3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La evaluación en el Instituto Cartagena del Mar, se aprecia

como un proceso sistemático, continuo, integral, flexible, interpretativo, participativo y formativo; de
múltiples y diversas experiencias de aprendizaje, en las cuales se puede no sólo determinar los niveles
de desempeño de los estudiantes, sino también poder percibir y apreciar sus avances para afianzar
valores, actitudes, aptitudes y hábitos. Igualmente, permite detectar las dificultades y reorientar los
procesos pedagógicos, replanteando estrategias de mejoramiento para superar las circunstancias que
afectan el aprendizaje.

3.1.1. El año lectivo se divide en tres periodos, en cada uno de los cuales se valorará el proceso de
aprendizaje de los estudiantes en todas las áreas de acuerdo al plan de estudios adoptado (ver
anexo Plan de estudios).

3.1.2. El primer periodo y el segundo, tienen una valoración de 35 % cada uno, y el tercero tiene
una valoración del 30 %.

3.1.3. Toda evaluación propende por el desarrollo de una o más competencias.

3.1.4. La evaluación contempla el respeto por el ritmo individual de aprendizaje de los estudiantes.

3.1.5. El proceso evaluativo debe contener los diferentes tipos de evaluación que conlleva nuestro
SIE.

3.1.6. El estudiante aprueba las asignaturas cuando obtenga el valor asignado en la escala de
Básico.

3.1.7. El estudiante realiza una evaluación por competencia, de final de periodo, con el fin de
fortalecer las competencias básicas.

3.1.8. La evaluación por competencia de periodo es 100% tipo ICFES o 70% tipo ICFES y 30%
con otras técnicas de pregunta, al final de cada uno de los periodos establecidos por el
Colegio.

3.1.9. El estudiante que después de terminado el primer periodo no haya alcanzado los niveles de
desempeño Básico, presentará actividades de recuperación del primero, de igual manera en el
segundo. El tercer periodo no tendrá proceso de recuperación o nivelación.
 3.1.10. Las recuperaciones de áreas, asignaturas o desempeños se harán como actividades ordinarias
de carácter académico, durante los mismos períodos del año lectivo.

3.2. PROMOCIÓN: Se asume la promoción como el reconocimiento al mérito del desarrollo

formativo del estudiante en todas sus dimensiones.

3.2.1. El estudiante será promovido al siguiente grado cuando al finalizar el año escolar haya
aprobado todas las áreas obligatorias y fundamentales y las optativas establecidas en el Plan
de Estudio de la institución con una valoración de desempeño básico, alto o superior.

3.2.2. Son promovidos los estudiantes que habiendo presentado dificultades académicas durante
algún periodo hayan alcanzado los desempeños requeridos a través de las estrategias de
apoyo del plan de refuerzo y superación establecidos por la institución.

3.2.3. Para los casos de recuperación y/o proceso de nivelación, será calificado sobre tres punto
cinco (3.5), es decir, en estos casos la calificación máxima no será de 5.0 como en los
procesos evaluativos normales del año lectivo debido a que se hace necesario elevar el nivel
académico de los estudiantes.

3.2.4. Al finalizar el año, habrá unas fechas determinadas por el colegio para presentar un proceso
de superación o nivelación, para el caso de estudiantes que no aprueben una o dos áreas o
asignaturas; después de este proceso, se decidirá la promoción o no promoción del
estudiante.

3.3. REPROBACIÓN: Amerita repitencia de grado escolar en educación básica primaria, básica
secundaria y media, el estudiante que no alcanza logros para superar el desempeño académico
básico, según las siguientes precisiones:

3.3.1. La reprobación de un área se dará en los siguientes casos:

a. Cuando el estudiante no alcance los desempeños básicos de competencia establecidos en el plan

curricular del área.

b. Cuando no alcance los desempeños básicos de competencia establecidos en el plan curricular de

más del 50 %, de aquellas áreas que poseen dos o más asignaturas.

3.3.2. Reprueba el grado escolar el estudiante que presente, al tercer informe académico,
desempeños bajos en tres o más áreas.

3.3.3. Un estudiante no aprobará un área cuando haya dejado de asistir al 25 % o más de las clases
durante el año lectivo, aun cuando en su valoración definitiva su nivel sea Básico, Alto o
Superior. Se exceptúan los casos cuya causa sea por enfermedad y se haya presentado los
soportes médicos de la EPS que justifiquen las inasistencias.

3.3.4. Un estudiante no será promovido al siguiente grado escolar cuando, después del período de
nivelación o superación a final del año, le quede pendiente por aprobar un área o asignatura,
entendiéndose por tal, obtener en la escala de valoración el nivel bajo.

3.3.5. Los estudiantes que mantuvieron calificaciones con nivel bajo o básico durante el año
cursado, deberán firmar un compromiso académico para poder matricularse al siguiente año,
y la reincidencia en el bajo o básico rendimiento académico ò incumplimiento en el
compromiso, acarreará la negación del cupo para el siguiente año; esto vale para todos los
estudiantes hasta el grado décimo.

3.3.6. La convivencia o la parte actitudinal será evaluada en cada período académico. El no tener
una valoración básica o superior al estudiante se le negará la pre matrícula para continuar en
la institución.

3.3.7. El estudiante con dificultades actitudinales o de convivencia, debe ser objeto de un proceso
de asesoría y acompañamiento durante el año escolar, y si se matricula nuevamente, tendrá
que firmar compromiso con anterioridad.
 3.3.8. De acuerdo a los establecidos en el Artículo 6° del Decreto 1290 de 2009, cuando un
estudiante no es promovido al grado siguiente, el colegio le garantizará el cupo para que
continúe el proceso formativo siempre y cuando no esté asociada su reprobación a otra causal
expresamente contemplada en el Manual de Convivencia. (Art. 96 Ley 115 de 1994)

3.3.9. La institución garantizará la promoción y retención de la población estudiantil mínimo en un

80 %

3.4. GRADUACIÓN: Al finalizar el año lectivo, un estudiante obtendrá su título y asistirá a la

graduación cuando:

3.4.1. Haya aprobado todas las áreas del plan de estudio de Undécimo grado.

3.4.2. Se encuentre a paz y salvo con todas las dependencias administrativas de la Institución,
incluso en lo referente a las obligaciones económicas contraídas con la misma.

3.4.3. Haya cumplido con el Servicio social obligatorio del estudiantado (Artículo 97 de la ley
115/94. Resolución 4210 del Ministerio de Educación Nacional)

Parágrafo: No podrá ser proclamado bachiller el estudiante que haya quedado con desempeño bajo en
una o dos áreas, después de haber realizado todas las actividades finales de superación. Deberá realizar
un Plan de Mejoramiento individual, durante el período vacacional, para superar las dificultades. El plan
de mejoramiento individual será evaluado en el primer período del año siguiente.

Se otorgará el título de bachiller una vez cumpla con las actividades y apruebe el o las áreas pendientes.

3.4.4. La graduación pública se dará a los estudiantes que cumplan con los requerimientos
anteriores, previo análisis del Consejo Directivo.

3.4.5. El Consejo Directivo luego de estudiar y analizar los casos, se podrá reservar el derecho de
proclamar en ceremonia de graduación, aquellos estudiantes que a término del año lectivo
con su actitud, acciones o proceder atenten o desvirtúen la filosofía institucional, no obstante
recibirá el diploma en la secretaria académica.

3.4.6. Los casos particulares que no se inscriban en este artículo, su situación será definida por la
respectiva Comisión de Evaluación y Promoción o la dirección de la institución.

3.5. PROMOCIÓN ANTICIPADA.

3.5.1. Cuando un estudiante, en el primer período académico del año lectivo, presente desempeño
excepcional en los procesos cognitivos, actitudinales, procedimentales y axiológicos. Podrá
solicitar por sí mismo o por medio de sus padres ante el Consejo Académico, la realización
de las evaluaciones respectivas de las áreas del grado que cursa.

3.5.2. La promoción se llevará a cabo mediante el siguiente proceso:

3.5.2.1. Solicitud de promoción anticipada ante el Consejo Académico.
3.5.2.2. Estudio de la solicitud de promoción anticipada por el Colectivo de docentes.
3.5.2.3. Solicitud del Colectivo de docentes del grado ante el Consejo Académico.
3.5.2.4. Estudio de la solicitud de promoción anticipada por el Consejo Académico.
3.5.2.5. Aval del Consejo Directivo.

3.5.3. La promoción anticipada o automática para los estudiantes del grado 11 no es procedente en
ningún caso y aunque hayan presentado las Pruebas SABER y hayan obtenido un nivel muy
alto, ya que el colegio puede trabajar algunos desempeños necesarios que no aborde el
ICFES. Además, todo estudiante debe cumplir con el proceso formativo completo que orienta
el colegio; de lo contrario quedarían vacíos en la formación integral del bachiller.

3.6. PREESCOLAR: El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el

artículo 10 del Decreto 2247 de 1997 sobre Educación Preescolar.

“En el nivel de educación Preescolar no se reprueban grados, ni actividades. Los educandos

avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y actitudes personales…la evaluación se
expresará en informes descriptivos que les permitan a los docentes y a los padres de familia, apreciar el
avance en la formación integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de
procesos y las acciones necesarias para superarlas.”

CAPITULO III

ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON

LA ESCALA NACIONAL.

ARTICULO 4°. El Instituto Cartagena del Mar, con la finalidad de asignar una valoración al
desempeño de los estudiantes en las diversas áreas, adopta la escala numérica de 0 a 5.0. Así mismo, se
determina que sólo se hará uso de un decimal, que los demás decimales no se tendrán en cuenta en
ningún caso y que no se considerará ningún tipo de aproximación matemática ni hacia arriba ni hacia
abajo.
La equivalencia con la escala nacional es la siguiente:

ESCALA DE
ESCALA DE
VALORACIÓN CALIDAD DE
VALORACIÓN
INSTITUCION
DESCRIPCIÓN JUICIO
NACIONAL
AL
Se entiende como la excelencia en el alcance de
los estándares básicos, las orientaciones y los
DESEMPEÑO JUICIO
SUPERIOR 4,7 - 5,0 lineamientos expedidos por el MEN, y lo APROBATORIO
establecido en el PEI. Esto implica un alcance del
91 al 100%.
Se entiende como el alcance destacado de los
estándares básicos, las orientaciones y los
JUICIO
DESEMPEÑO ALTO 4,0 - 4,69 lineamientos expedidos por el MEN, y lo APROBATORIO
establecido en el PEI. Esto implica un alcance del
79 al 90%.
Se entiende como el cumplimiento de los
mínimos exigidos según los estándares básicos,
JUICIO
DESEMPEÑO BÁSICO 3,5 - 3,99 las orientaciones y los lineamientos expedidos APROBATORIO
por el MEN, y lo establecido en el PEI. Esto
implica un alcance del 51 al 78%.
Se entiende como la no superación de los
mínimos exigidos según los estándares básicos,
JUICIO NO
DESEMPEÑO BAJO 0 - 3,49 las orientaciones y lineamientos expedidos por el APROBATORIO
MEN, y lo establecido en el PEI. Esto implica un
alcance por debajo del 58 %.

ARTICULO 5°. ÁREAS Y ASIGNATURAS. Para efectos de evaluación y promoción, en algunas

áreas, sus asignaturas tendrán validez de manera independiente al ser calificadas.
5.1. Son áreas o asignaturas independientes:

ÁREAS ASIGNATURAS VALIDEZ

Ciencias Naturales Independiente
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACIÓN Biología Independiente
AMBIENTAL Química Independiente
Física Independiente
MATEMÁTICAS Matemáticas Independiente
HUMANIDADES, LENGUA CASTELLANA E Lengua castellana Independiente
IDIOMAS EXTRANJEROS Inglés Independiente
CIENCIAS SOCIALES, HISTORIA,
GEOGRAFÍA, CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y Ciencias Sociales Independiente
DEMOCRACIA
EDUCACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL Educación artística. Independiente
EDUCACIÓN ÉTICA Y EN VALORES
HUMANOS
Ética y Religión Independiente
FILOSOFÍA Filosofía Independiente
EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN Y Educación Física, Recreación y
DEPORTES
Independiente
Deportes
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA Robótica Independiente
5.2. Cuando en la realización de alguna de las actividades académicas un estudiante comete fraude,
la valoración numérica para dicha actividad será de 0 (cero), y además se aplicarán las sanciones
estipuladas en el Manual de Convivencia Social de la institución.

5.3. Aunque la información evaluativa interna utilice una escala numérica, debe tenerse en cuenta que
estas valoraciones no son mecánicamente sumativas, que la evaluación final debe corresponder a una
valoración integral del estudiante que tenga en cuenta si adquirió o no las competencias básicas
necesarias para ser promovido al grado siguiente. La valoración numérica no excluye la necesidad de
señalar de forma cualitativa, por parte del maestro, las fortalezas y las dificultades del estudiante en
las diversas áreas.

CAPITULO IV
ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES

ARTÍCULO 5°. La valoración integral de los estudiantes se realiza en todo momento en que el
estudiante pertenezca a nuestra institución; involucrando así, múltiples formas e instrumentos de
evaluación y busca reflejar de una manera objetiva el nivel de aprendizaje, la comprensión, el alcance de
los logros, los estándares o las competencias cognitiva, procedimental y actitudinal, es decir, se evalúa al
sujeto en todo su ser, en todos los aspectos en los que se poya el proceso de aprender a lo largo de la
vida.

Siendo coherentes con la misión institucional, la evaluación de los estudiantes implica el desarrollo
humano de manera integral, no sólo se pretende lograr en los estudiantes la apropiación de
conocimientos que les permitan integrarse de manera productiva a la sociedad, sino hacerlo de una
manera ética con valores centrados en el respeto a los demás, la autonomía y la responsabilidad, a través
de procesos pedagógicos llevados desde la integración de áreas y proyectos de aula que generen
motivación por la investigación, la participación consciente en éstos y la reconstrucción de
conocimientos de interés y /o acorde a cada área.

5.1. Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante, por lo tanto; se
hará desde cada área y en todo momento extra clase teniendo en cuenta:
5.2.1. Criterios cognitivos: orientadas al avance en el dominio conceptual en las disciplinas académicas
y sus desempeños.
Que desarrolle en el estudiante capacidades conceptuales que propendan, según el contexto, por
analizar, distinguir, localizar, comprender, elegir, memorizar, comprobar, enumerar, planear,
conocer, evaluar, razonar, deducir, explicar, reconocer, definir, expresar, recordar, demostrar,
identificar, relacionar, describir, inducir, resumir, diferenciar, interpretar, sintetizar, entre otros.

5.2.2. Criterios Procedimentales: conjunto de acciones del estudiante que evidencian el desarrollo de las
competencias. Se tendrán como acciones, trabajos en clase, presentación de tareas y otras.
Que desarrolle en el estudiante capacidades procedimentales que propendan, según el contexto,
por argumentar, proponer, adaptar, investigar, programar, construir, clasificar, proyectar,
controlar, manejar, recoger, conversar, observar, representar, crear, manipular, resolver,
desarrollar, operar, usar, diseñar, organizar, utilizar, efectuar, orientarse, expresar, planear,
formar, producir, redactar, fundamentar, caracterizar, simular, determinar, solucionar, inventar,
componer, entre otros.

5.2.3. Criterios actitudinales: manifestadas en la convivencia escolar, en el acato a la filosofía

institucional y al Manual de Convivencia Social, y en general a los avances en la formación
humana.
Que desarrolle en el estudiante capacidades actitudinales que propendan, según el contexto, por
aceptar, crear, participar, admirar, cuidar, preferir, apreciar, disfrutar, rechazar, asumir,
integrar(se), respetar, autoestimar(se), interesar(se), tender a colaborar, interiorizar, usar, diseñar,
organizar, valorar, compartir, inventar, contemplar, mostrar, proponer, formar, entre otros.

5.2.4. Valoración porcentual según las áreas: El Instituto Cartagena Del Mar, en el marco de la
evaluación formativa como centro del proceso de evaluación, tiene como criterios establecidos
para la valoración de los alcances y progresos de sus estudiantes la caracterización de cada uno
de los criterios especificados en la siguiente tabla:
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ASIGNATURAS
COGNITIVO PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL
Ciencias Naturales 50 % 40 % 10 %
Biología 50 % 40 % 10 %
Química 50 % 40 % 10 %
Física 50 % 40 % 10 %
Matemáticas 50 % 40 % 10 %
Lengua castellana 50 % 40 % 10 %
Ciencias Sociales 50 % 40 % 10 %
Filosofía 50 % 40 % 10 %
Inglés 40 % 50 % 10 %
Educación artística. 20 % 60 % 20 %
Ética y Religión 20 % 60 % 20 %
Educación Física, Recreación y Deportes 20 % 60 % 20 %
Robótica 20 % 60 % 20 %

CAPITULO V

ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE

LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 6°. Para acompañar a los estudiantes en el logro de los desempeños adecuados en las
diversas áreas, el Instituto Cartagena del Mar, hará uso de las siguientes acciones de seguimiento:

6.1. Informes de evaluación: reportes que al final de cada período académico y al final del curso, se
entregan a los padres de familia o acudientes, y en los cuales se consigna la valoración del
desempeño de los estudiantes en cada una de las áreas y en el aspecto de convivencia.

6.2. Informes parciales: reportes que se entregan a los padres de familia o acudientes durante el
transcurso del período académico para destacar realidades de excelencia o dificultad que presenten
los estudiantes.

6.3 Actividades de refuerzo y profundización: proceso permanente que se da durante el año escolar, de
orden personal y/o grupal en cada una de las áreas, encaminado a superar las dificultades en el
aprendizaje y a estimular el desempeño superior de los estudiantes.

6.4. Diagnóstico y acompañamiento de situación emocional y familiar de los estudiantes: valoración

realizada por directores de grupo, docentes o por profesionales externos para detectar realidades
emocionales o familiares que afectan a los estudiantes y plantear alternativas de intervención y
mejora.

6.5. Diagnóstico y acompañamiento de dificultades de aprendizaje de los estudiantes: valoración

realizada por profesionales externos para detectar dificultades en el proceso de aprendizaje y
proponer estrategias de intervención y mejora.

6.6. Reuniones de área: reuniones en las cuales los maestros de un área reflexionan sobre la
implementación del plan de estudios, la didáctica y los criterios de evaluación de las distintas áreas,
los proyectos específicos y las estrategias de mejoramiento.

6.7. Reuniones de directores de grupo: reuniones en las cuales se consideran las situaciones presentadas
por los estudiantes de las diversas secciones o de los diferentes niveles o cursos y se acuerdan
estrategias de intervención grupal o individual.

6.8. Actividades escolares cotidianas: las actividades escolares de cada día constituyen espacios y
momentos adecuados para la observación, la interacción y el acompañamiento del proceso de
formación integral de los estudiantes.

6.9. Escuela de Padres: labor a través de la cual se involucra a los padres de familia o acudientes en el
proceso formativo escolar y se reflexiona sobre su importancia y papel en la educación integral de
sus hijos e hijas.
6.10. Entrevistas con padres de familia o acudientes: entrevistas programadas por la institución con los
padres de familia o acudientes con el fin de acordar alternativas de acompañamiento y mejora.

6.11. Intervención de las Comisiones de Evaluación: de conformidad con el Artículo 11, numerales 3 y
5 del Decreto 1290 de 2009, se constituyen en cada colegio las Comisiones de Evaluación, para que
se encarguen del análisis y estudio del desempeño de los estudiantes.

6.12. Monitores de curso: Para coadyuvar en la superación de las dificultades los profesores (as) podrán
designar monitores que tengan buen rendimiento académico y personal (Artículo 49 del decreto
1860 de 2002).

ARTÍCULO 7°. Para el tratamiento y superación de las dificultades presentadas por los estudiantes en
los procesos académicos se realizarán las siguientes estrategias.

7.1. Actividades de recuperación o superación.

7.1.1. Se entenderá como tales, aquellas actividades académicas encaminadas a la superación de
las dificultades en su desempeño en cualquiera de las áreas del plan de estudios. Cada
docente establecerá unos procesos y estrategias que se realizarán dentro del horario normal
de clases que propenda por el mejoramiento de aquellos estudiantes que tengan desempeño
bajo en el transcurso de un período académico.
7.1.2. Durante el período, el docente identifica las dificultades que presentan los estudiantes, luego
generará espacios de acompañamiento personal, implementando estrategias de recuperación
o superación, dentro del horario de clases.
7.1.3. Las estrategias de recuperación o superación por parte del docente hacia los estudiantes, no
se limitarán únicamente al desarrollo de talleres o trabajos, sino a la implementación de
herramientas pedagógicas que desarrollen las habilidades por desempeños, permitiendo al
estudiante lograr niveles de aprendizajes óptimos, de manera que los índices de reprobación
sean mínimos. Estas estrategias deberán favorecer la cooperación entre estudiantes,
aprovechando el liderazgo de aquellos que presentan mejores desempeños, y contando
siempre con el acompañamiento de los maestros.
7.1.4. Transcurrido el 50% de cada periodo académico se citará a los padres de familia y/o
acudientes, para que realicen seguimiento y tomen medidas a las falencias que presentan los
estudiantes con desempeño bajo en una o más áreas.
7.1.5. Esta actividad es una responsabilidad compartida por el estudiante, los docentes y los padres
de familia y/o representantes legales. (Artículo 49 del Decreto 1860 de 2002 y los artículos
13 y 15 del Decreto 1290 de 2009.
7.1.6. Las valoraciones obtenidas en este proceso harán parte del periodo académico en curso.
Conviene aclarar que estas actividades de recuperación o superación NO se realizarán una
vez haya finalizado el periodo académico correspondiente, solo durante el periodo al que
tuviere lugar.
7.1.7. Se llevará a cabo un seguimiento continuo por parte de las directivas a docentes, estudiantes
y a los procesos desarrollados durante los periodos trabajados. La Coordinación Académica
hará revisión de la implementación de estas actividades en la planeación y planillas de notas
del maestro.
7.1.8. El docente dejará evidencia o registro de las estrategias de recuperación o superación
realizadas en cada período (acta, formato o seguimiento) de manera que el Consejo
Académico y el Equipo Directivo, en caso de reclamaciones, puedan realizar la respectiva
verificación.
7.1.9. Finalizando cada periodo, se realizará citación por parte de la coordinación académica,
jefatura de área o docentes a los Padres de familia de los estudiantes que no superen los
desempeños en una o más áreas, para informar cuales son las dificultades.
7.1.10. El Padre de familia y/o acudiente que no asista a la primera citación, se le enviará la
segunda citación, Si el Padre de familia y/o acudiente tampoco asiste a ésta segunda citación, se
comunicará por otros medios: telefónica y/o vía web. Si hace caso omiso se reportará a las
autoridades competentes.

7.2. Actividades finales de superación o nivelación: Se entenderá como tales, aquellas que
programará la institución para los estudiantes que después de haber finalizado el año académico,
presenten desempeño bajo en una o dos áreas del Plan de Estudio.
 7.3. Si un estudiante del grado 11° llevase áreas y/o asignaturas con desempeño bajo, pero en
las pruebas del ICFES muestra un resultado de 60 puntos o más en alguna de ellas, se le
estimulará significativamente en el área respectiva.

CAPITULO VI
PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN, COEVALUACIÓN Y HETEROEVALUACIÓN DE
LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 8°. La autoevaluación: Consiste en hacer una evaluación de las propias acciones y del
propio trabajo. Se busca impulsar la evaluación integral, además lleva al estudiante a mantener o
aumentar su autoestima y el sentido de responsabilidad, afianzar la autonomía, ejercitar la capacidad de
discernir, mediante la valoración de los hechos con base en criterios acordados y aprender a valorar su
desempeño con honradez y sinceridad.
Para la aplicación de esta práctica se debe tener en cuenta el grado de madurez del estudiante, que le
permita objetividad además de su crecimiento personal.
El proceso de autoevaluación de los estudiantes se realizará en cada área y período académico. El
resultado de este proceso tendrá un reconocimiento cuantitativo en la valoración final del período, cuyo
porcentaje queda a criterio de cada docente.

ARTÍCULO 9°. La coevaluación: Es el concepto que los pares tienen sobre el aprendizaje logrado con
base en criterios previamente definidos. La coevaluación contribuye al fortalecimiento de la propia
identidad y la adquisición de un serio compromiso con el propio proyecto de vida.
Debe tomarse conciencia del nivel de madurez de los estudiantes para introducir esta forma de
evaluación en las actividades cotidianas de la Institución.
Para poner en práctica la coevaluación se debe tener en cuenta:
9.1. Crear un clima de mutua aceptación y confianza en el que prevalezca el respeto y se aleje la
susceptibilidad.
9.2. Inculcar el propósito de la coevaluación, logrando el reconocimiento mutuo de las propias
capacidades, logros y deficiencias con el fin de acordar estrategias de mejoramiento y de ninguna
manera para sancionar, delatar o tomar represalias.
9.3. Iniciar valorando lo positivo, es decir, los avances y los logros obtenidos. En la medida que el
grupo lo tolere, buscar las deficiencias, dificultades y desaciertos.
9.4. Aplicar técnicas de corrección reciproca o en grupo con base en el diálogo.

ARTÍCULO 10°. La heteroevaluación: Es el momento más utilizado y generalizado en la dinámica de

la vida de la institución y garantiza la valoración de los procesos educativos y formativos que son
vividos por los estudiantes y percibidos por los educadores.

CAPITULO VII

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

ARTÍCULO 11°. El seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes es una
actividad continua que provee información sobre el progreso de los estudiantes mediante la comparación
de avances periódicos e indicadores de logros definidos con anterioridad. El seguimiento debe mostrar el
estado actual del estudiante, identificar sus avances, logros y dificultades.
Sobre esta información se deben desarrollar acciones acordes con el proceso que desarrolla el estudiante
y a las cuales se debe hacer monitoreo para orientarlas progresivamente hacia el logro propuesto.
Para tal fin el Instituto Cartagena del Mar realizará las acciones siguientes:

11.1. Informes de evaluación: reportes que durante y al final de cada período y curso académico, se
entregan a los padres de familia o acudientes.

11.2. Actividades de refuerzo y profundización: proceso permanente que se da durante el año escolar.

11.3. Actividades escolares cotidianas: constituyen espacios y momentos adecuados para la

observación, seguimiento y refuerzo de logros no alcanzados.

11.4. Intervención de las Comisiones de Evaluación: de conformidad con el Artículo 11°, numerales
3 y 5 del Decreto 1290 de 2009, se constituyen en cada colegio las Comisiones de Evaluación, para
que se encarguen del análisis y estudio del desempeño de los estudiantes.
11.5. Monitores de curso: Para coadyuvar en la superación de las dificultades que presentan sus
compañeros de clases.

11.6. Actividades de recuperación o superación: Se entenderá como tales, aquellas actividades

académicas encaminadas a la superación de las dificultades en su desempeño en cualquiera de las
áreas del plan de estudios.

11.7. Actividades finales de superación o nivelación: son aquellas que programará la institución para
los estudiantes que después de haber finalizado el año académico, presenten desempeño bajo en
una o dos áreas del Plan de Estudio.

11.8. Curso PRE SABER ONCE: Los estudiantes de los grados décimo y undécimo en su totalidad
deberán realizar un curso PRE SABER ONCE, los días sábados, organizado por el Instituto
Cartagena del Mar, que incluya mínimo tres simulacros al año, donde sea posible evidenciar
comparativamente el desempaño de los estudiantes en cada uno de las áreas evaluadas por el
ICFES.

CAPITULO VIII
ACCIONES QUE GARANTIZAN EL CUMPLIMIENTO DEL SIE – ICM, POR PARTE DE
DIRECTIVOS Y DOCENTES

ARTÍCULO 12°. Un aspecto muy importante como es el proceso de formación integral, encarnado en
nuestra Misión Institucional, tiene todo un acompañamiento definido y se revisa en la Evaluación
Institucional, en la que se tiene en cuenta la satisfacción de estudiantes y padres de familia con el
servicio prestado, el desarrollo de los procesos y el cumplimiento de los indicadores propuestos.

Por tal razón, cada una de las partes involucradas en el proceso de formación de los estudiantes, asume
el compromiso que le corresponde con claridad, honestidad, veracidad y responsabilidad.

12.1. En cumplimiento de las normativas del Ministerio de Educación y de la Secretaría de Educación

Distrital de Cartagena, las responsabilidades se determinan así:

12.1.1. Los directivos del Instituto Cartagena del Mar deben:

12.1.1.1. Cumplir las funciones académicas que les competen de acuerdo con el Manual de
Funciones, el Manual de Acuerdos de Convivencia Social y el Sistema Institucional de
Evaluación.

12.1.1.2.Atender las reclamaciones que los estudiantes, padres de familia o acudientes presenten con
relación a los procesos de evaluación.

12.1.1.3.Orientar, acompañar y realizar seguimiento a los maestros en la aplicación de los procesos

de evaluación.

12.1.1.4.Cumplir los demás deberes que para los directivos establecen el Manual de Funciones, el
Manual de Acuerdos de Convivencia Social del Instituto y el Reglamento Interno de
Trabajo.

12.1.2. Los maestros del Instituto Cartagena del Mar deben:

12.1.2.1. Aplicar el Sistema Institucional de Evaluación y adaptarlo a cada una de las áreas.

12.1.2.2.Hacer seguimiento de los estudiantes en lo que se refiere a su rendimiento académico.

12.1.2.3.Cumplir los demás deberes que para los maestros establecen el Manual de Funciones, el
Manual de Acuerdos de Convivencia Social.

12.1.2.4.Las Comisiones de Evaluación, el Consejo Académico y el Consejo Directivo en cuanto a

instancias definitorias velarán por la adecuada implementación del Sistema Institucional de
Evaluación.
 CAPITULO IX
INFORME EVALUATIVO DE LAS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 13°. Periodicidad: Durante el año lectivo se entregarán a los estudiantes y padres de
familia cuatro informes. Los tres primeros corresponden al informe del período. Este contendrá la
valoración de los desempeños de los estudiantes y las recomendaciones que sean necesarias para el
mejoramiento académico.
Al finalizar el cuarto período se entregará el informe final a los padres de familia que contendrá los
desempeños finales, observaciones y recomendaciones. Además el concepto de aprobación o
reprobación del curso.

ARTÍCULO 14°. Estructura: Tiene como finalidad ofrecer a los padres de familia o acudientes,
información completa, clara, comprensible e integral sobre el desempeño de los estudiantes. Los
informes académicos se entregan al final de los períodos académicos, según la periodicidad
determinada en el Capítulo IX, Artículo 13 del Sistema Institucional de Evaluación.
Tales informes, además de presentar la realidad del aprovechamiento académico de cada estudiante,
harán referencia a realidades actitudinales, comportamentales y de convivencia. Dichos informes
contienen el nombre de la institución, el código del estudiante, apellidos y nombres del estudiante,
jornada, grado, grupo, periodo, año.

El informe evaluativo consta de datos informativos que corresponden a las Áreas del Plan de estudio
institucional, su intensidad horaria, el nivel de desempeño alcanzado con su respectiva descripción, la
valoración numérica, acordada, como una forma de explicitación, al padre de familia, no como una
calificación, y finalmente tiene un espacio para las observaciones pertinentes y la firma del maestro
director (a) de grupo y rector general.

CAPITULO X

INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES

ARTÍCULO 15. Para la atención y resolución de las reclamaciones de los padres de familia o
acudientes y de los estudiantes sobre la evaluación y promoción, se procederá de la siguiente manera:

15.1. Solicitar respetuosamente, en forma verbal o escrita, dialogo al docente por la inconformidad
sentida.

15.2. Diálogo con evidencias del docente y del estudiante, determinar acuerdos para resolver la
situación, registrar los acuerdos y firmar las dos partes intervinientes.

15.3. Si la situación no se ha resuelto se solicita al Director de grupo mediación, se escuchan las partes
y se definen acuerdos. Se levanta acta de compromisos de ambas partes.

15.4. Si la situación no se ha resuelto, se lleva el caso a Coordinación Académica presentando los

acuerdos de las instancias anteriores, al igual que los registros de seguimientos del docente,
evidencias del estudiante, para su estudio.

15.5. Si la situación no se resuelve, el Coordinador Académico tramitará ante las Comisiones de

Evaluación y Promoción la situación, soportando con las actas y acuerdos hechos.

15.6. Si la situación no se resuelve, las Comisiones de Evaluación y Promoción tramitarán la situación

al Consejo Académico, soportando con las actas y acuerdos hechos.

15.7. El Consejo Académico entrará en estudio de la situación y citará las partes intervinientes,
presentando los acuerdos de las instancias anteriores, al igual que los registros de seguimientos del
docente, evidencias del estudiante, para su estudio y dará un fallo decisorio.

15.8. Cuando los padres de familia o acudientes no estén de acuerdo con la decisión del Consejo
Académico, se puede presentar recurso de reposición ante el Consejo Directivo dentro de los dos
(2) días siguientes a la notificación de la decisión desfavorable al apelante.
15.9. El Consejo Directivo deberá reunirse para tratar el caso dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la presentación del recurso. La decisión del Consejo Directivo constará en las actas y
se comunicará a los interesados.

15.10. Las decisiones del Consejo Directivo no son apelables.

Parágrafo: Los reclamos, inquietudes o cuestionamientos anónimos, vulgares, descorteses, o

calumniosos, no tendrán validez para los maestros y directivas del Instituto Cartagena del Mar, por lo
tanto, la institución no se obliga a dar respuesta a los mismos.

CAPITULO XI
PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SIE –
ICM
ARTÍCULO 16. Cuando el Instituto Cartagena del Mar considere necesario hacer ajustes al SIEE
seguirá el procedimiento mencionado en el Artículo 8, del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, y
demás normas vigentes para tal fin.

Como este sistema debe estar en continuo perfeccionamiento, en este proceso debe participar la
Comunidad Educativa. Cuando se tome la decisión de hacerlo, el Rector convocará al Consejo
Académico, quien creará una comisión integrada con representantes de cada uno de los estamentos de la
comunidad, la cual recepcionará, estudiará y analizará las propuestas de ajustes de los diferentes
estamentos, para concertar las mejoras que se le deben hacer al SIEE.

Esta comisión socializará a los diferentes estamentos de la comunidad educativa las modificaciones
hechas al SIEE, tomará las sugerencias y de ser necesarias las acoge y las incorpora en el texto final.
En el siguiente paso, la comisión entregará el texto final al Consejo Académico para que lo apruebe
mediante acuerdo. Después el Consejo Académico lo entrega al Consejo Directivo para que lo apruebe y
adopte mediante acuerdo y se convierta en norma de El Instituto Cartagena del Mar.

Otras formas de participación de los(as) estudiantes, los padres de familia y/o acudientes, es la a través
del conocimiento y puesta en práctica de los derechos, deberes de los estudiantes y padres de familia,
consagrados en el Decreto 1290 de 2009.

CAPITULO XII
DERECHOS Y DEBERES
ARTÍCULO 17. Derechos del Estudiante:
El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a:
17.1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales.

17.2. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e

instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

17.3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las
repuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.

17.4. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en
el aprendizaje.

ARTÍCULO 18. Deberes del Estudiante:

El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:
18.1. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el
establecimiento educativo.

18.2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus
debilidades.

ARTÍCULO 19. Derechos de los Padres de Familia:

En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos:
19.1. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos
e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.
19.2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.

19.3. Recibir los informes periódicos de evaluación.

19.4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de
evaluación de sus hijos.

ARTÍCULO 20. Deberes de los Padres de Familia:

De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia deben:
20.1. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios
y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.
20.2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.

20.3. Analizar los informes periódicos de evaluación.

ARTÍCULO 21. Responsabilidades Del Instituto Cartagena Del Mar:

Además de las contempladas en el Art.11 del Decreto 1290/2009, la institución se obliga a:

21.1. Mantener constante monitoreo y evaluación del Sistema de Evaluación, haciendo los ajustes
necesarios de acuerdo a los resultados de la evaluación, de observaciones y recomendaciones de los
diferentes estamentos.

21.2. Hacer seguimiento al cumplimiento de compromisos académicos firmados por los estudiantes y
mantener informados a los padres de familia.

21.3. Mantener en archivo las valoraciones finales de los estudiantes en cada grado y año escolar para
efectos de expedición de constancias y certificaciones solicitadas.

21.4. A petición de los padres de familia, emitir constancias de desempeño de cada grado cursado, en
las que se consignarán los resultados de los diferentes informes periódicos.

CAPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 22. El presente Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes, rige a partir del año
2023, estará sujeto a un constante monitoreo y evaluación; esperando las observaciones y
recomendaciones de los diferentes estamentos que serán tenidos en cuenta para mejorar en el futuro de
dicho sistema.

ARTÍCULO 23. Se ordena la socialización y publicación del presente documento.

ARTÍCULO 24. Se ordena insertar el presente Acuerdo en el Proyecto Educativo Institucional.

En constancia firman a los 20 días del mes de enero de 2023.

_________________________________ _________________________________
Lic. Juan Francisco Valdez Lic. Lilibeth Blanco Orozco
Rector- Presidente Rep. Docentes

_________________________________ _________________________________
Lic. Blanca Zubiría Rivera Sra. Yuris Patricia Puello Geliz.
Rep. Docentes Rep. Padres de Familia

_________________________________ _________________________________
Sra. Merly Pérez Cuadrado Sra. Angélica Zapata Herrera
Rep. Padres de Familia Rep. R/ Sector Productivo
_________________________________ _________________________________
Jorge Luis Torres Beltrán Nicol Vitola Meza
R/ Ex alumnos R/ Estudiantes