AREA DE COMPRAS.

Se habla de compra cuando alguien realiza una adquisición a cambio de dinero o de algún cambio
no monetario, la persona o empresa que realiza la compra es el comprador, mientras que la que
recibe el pago es el vendedor.
La Mayoría de las empresas medianas o grandes, cuentan con un departamento profesional y
dedicado a las compras en la empresa, se enfoca en productos y servicios que necesita la empresa,
el personal del departamento tiene principalmente tareas administrativas, logísticas o de
aprovisionamiento. El valor estratégico que el área de Compras aporta a la empresa es fundamental:
la negociación y contratación.
En general, las funciones de compras, tanto la negociación y contratación, como su posterior
aprovisionamiento y las tareas administrativas asociadas, se realizan por los usuarios del producto o
servicio de la compra.

Conforme la empresa crece, la necesidad de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos y

de gestión, y también el control de los mismos departamento de administración. A medida que se
evoluciona se van especializando ciertas funciones, y finalmente se crea un departamento de
compras que generalmente depende de los responsables de finanzas o administración. Y,
precisamente por esto, se tiende a funciones administrativas de gestión de pedidos y facturas,
eludiendo los pasos más críticos, y en definitiva más estratégicos, del proceso de contratación, como
son la consulta, negociación con proveedores y toma de decisión.
El área de compras se relaciona con todos los otros departamentos, tanto operativos como de
soporte. El departamento no puede desempeñarse por sí solo trabaja de manera coordinada y se
asegura de tener una buena relación con las demás áreas.
La principal tarea es suministrarles la papelería y artículos de oficina y se encarga de la rotación de
los activos fijos asegurando que se cuentan con las herramientas y equipos necesarios para correcto
desarrollo de las funciones de todas las áreas. Así mismo, es la encargada de contratar y renovar
todas las subscripciones y afiliaciones requeridas.
En el área de compras el mercado de divisas o mercado cambiario tiene un rol muy importante
pues es un mercado que se caracteriza por el libre cambio de divisas, es decir, su objetivo principal
es el de facilitar el comercio internacional y la inversión. También se conoce como FOREX.
En ese espacio físico o virtual se fija el precio de cada moneda denominado tipo de cambio. Dicha
cotización depende exclusivamente de la oferta y demanda de los participantes.
Cabe precisar que en el mercado cambiario no se negocia solo efectivo. Por el contrario, también se
comercializan depósitos registrados en instituciones financieras o documentos que otorguen el
derecho a cobrar una cantidad de dinero.

Una buena gestión de compras le asegura a la empresa contar con los mejores proveedores, para
poder ofrecer los mejores productos y servicios. Esto implica cumplimentar con ciertas funciones
como adquirir y abastecer a la empresa con los bienes y servicios que necesita, siempre
optimizando el precio, el tiempo y la calidad. Con este tipo de funciones entra en juego los principios
éticos y morales de las personas encargadas en el área de compras.
La ética a la hora de comprar no es sólo cuestión de evitar acciones deshonestas también el
aprovecharse de su posición tanto a favor personal como de la empresa. El comprador representa a
la empresa, y debe mantener su integridad y reputación. Debe llevar a cabo sus tareas de modo
correcto y honesto, evitando levantar cualquier tipo de especulación.
Las empresas a lo largo de estos últimos años a optado por usar el costo total de propiedad que es
un análisis financiero integral sobre todo el ciclo de vida de una compra esta analiza el gasto de
poseer un activo mediante la evaluación del precio de compra a corto plazo y los costos de
operación a largo plazo.
Algunos costos pueden especificarse de forma independiente en los estados financieros, mediante
un análisis del costo total de propiedad, es una práctica común en las transacciones comerciales.
Las empresas y las personas deben considerar el costo total de propiedad cuando eligen alterna-
tivas en las decisiones de compra para invertir en proyectos de capital.