Tecnológico Nacional de México

Instituto Tecnológico de Iztapalapa II

Asignatura:
Cadena de suministros

Actividad:
4. inventarios y almacenes

Docente:
Ana Celsa Garcia Walle
Alumno@s:
Rafael Morales Flores
Ortiz Tentle Dulce Casandra
Najera Quezada Saul Antonio
Hernandez Sanchez Josselyn Bianey

Fecha de entrega:

30/11/2022
Inventarios.
Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, tanto en PYME
como en negocios de mayor tamaño. Una mala administración, puede generar
el descontento de los clientes, además de ocasionar problemas financieros que
pueden llevar a la compañía a la quiebra.

El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se tiene,

dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar
a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude.

Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio,

ya que implica tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar
incluso como un sistema de contabilidad configurado para salvaguardar los
activos. 

La compañía también puede confiar en los sistemas de control de inventario para

evaluar sus activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes
financieros. 

El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de

existencias en los almacenes, algo que evita:

Perder una venta porque no tener suficiente inventario para completar un pedido.
Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros
proveedores. Por el contrario, cuando se hace una gestión de inventarios en la
empresa adecuada se puede brindar un mejor servicio al cliente.

Desconocer qué productos se venden más y cuáles menos. También ayuda a

comprender mejor qué es lo que se está vendiendo y qué no. De esta forma puede
evitarse que el exceso de inventario ocupe innecesariamente espacio en los
almacenes. Demasiado inventario puede desencadenar pérdidas de ganancias, ya
sea que un producto caduque, se dañe o salga de temporada.

El recibo de mercancía se hará por la parte posterior del negocio de ser posible.

Se le recibirá a los proveedores conforme vayan llegando uno por uno, no habrá
favoritismos salvo en el caso de necesidad extrema de cierta mercancía.

El recibo de la mercancía debe ser minucioso, debemos revisar cajas cerradas,

checar que la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar el peso de la
mercancía que lo requiera y checar caducidades, etc.

En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones

no óptimas para el negocio se avisará a la gerencia y se devolverán esos
productos, además, que se levantará un acta de incidencia si así se requiere.

Revisar facturas de mercancía recibida para cotejar que lo que se recibe

físicamente es lo que dice la factura y, en caso de haber un error, tachar y corregir
en el documento la cantidad errónea.

La revisión de facturas se hará en el momento de recibir la mercancía (o de

acuerdo con la política interna de la empresa), circulando las cantidades de
producto correcto y tachando y corrigiendo las que no.

Llevar un control en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por

proveedor, al final del recibo solicitar firma de la persona representante del
proveedor o del mismo en dado caso que sea el que surta el producto.

Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén

y ser capturada en sistema.

La clave para un control de inventario adecuado es una comprensión más

profunda de la demanda de sus productos por parte de los clientes.
Ventajas de usar los inventarios de la empresa adecuadamente 

Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos. Esto

ofrece una mayor credibilidad y es parte de un buen servicio, que puede favorecer
a la empresa en futuras negociaciones.

Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, ya que
no existen sorpresas ni imprevistas

Garantía de conocer en todo momento las cantidades de los artículos de los que
se dispone.

Consecuencias de no llevar un buen control de inventario en la empresa son:

Insuficiencia de inventario. Sin el inventario suficiente para vender, no solo

perdemos la venta, sino también clientes.

Robo. Sin el inventario pertinente, si existe sustracción de material no se podrá

conocer.

Mermas. Sin llevar el control de inventario, no se podrá descubrir si existen

mermas en algún almacén en concreto.

Los inventarios en la empresa se benefician de las nuevas herramientas

tecnológicas, que automatizan esta función minimizando errores y reduciendo el
riesgo.

Existen varias variables que pueden influir en la gestion de inventario, lo que a su

vez afecta a los gastos, el tiempo de procesamiento y las decisiones de precios.
Las organizaciones deben ser conscientes de estos factores.

Finanzas
Factores financieros, tales como presupuestos, fluctuaciones económicas e
impuestos. Esto puede influir en la forma en que un negocio planea llevar a cabo
el reabastecimiento de inventario.
También hay costos de operación, almacén y transporte que pueden afectar a la
gestión de inventario. Por ejemplo, si el alquiler de una instalación de
almacenamiento es caro, es posible que las empresas necesiten estudiar la
reubicación.

Proveedores

Proveedores fiables son clave para un sistema de inventario proactivo, en el que

las organizaciones puedan planificar eficazmente sus procesos de gasto,
producción y entrega. Al contar con proveedores confiables, habrá menos
posibilidades de retrasos en la cadena de suministro o escasez de productos.

El plazo de entrega se refiere al tiempo transcurrido entre el inicio y la finalización

de un proceso o pedido. El tiempo de entrega generalmente difiere en función de
la producción, el tipo de producto y la ubicación del procesamiento.

Al estar al tanto de los plazos de entrega de los proveedores, las empresas

pueden elegir organizaciones de terceros que mejor se adapten a sus demandas.
Además, en función de la duración del plazo, es posible que sea necesario ajustar
adecuadamente los niveles de inventario.

Tipo de producto

Los diferentes tipos de productos afectan a la forma en que se gestiona el

inventario. Por ejemplo, los artículos perecederos deben venderse o usarse de
acuerdo con sus fechas de caducidad. Dado que estos productos tienen una vida
útil más corta, deben pedirse correctamente para garantizar que su calidad no
disminuya mientras están en inventario.
Equipos ejecutivos

La creación e implementación de la gestión de inventarios debe basarse en

decisiones ejecutivas. Los propietarios de negocios entienden las apuestas, los
accionistas y los gastos que coinciden con las acciones y, por lo tanto, pueden
idear estrategias de manera responsable para optimizar el inventario.
Factores externos

Los impactos externos son factores que están fuera del control de una
organización y generalmente incluyen fluctuaciones económicas, competidores y
mercados basados en clientes. Las empresas pueden prepararse evaluando con
frecuencia la economía y las tendencias externas. Al hacerlo, se asegurara de que
las empresas reaccionen de forma rápida y adecuada para garantizar que su
inventario se actualice. 
Referencias
https://altametrics.com/es/inventory-management/pricing-and-inventory-
management.html
https://www.asfiscal.com/2016/01/25/administracion-del-inventario-impacto-en-los-
negocios-2/
https://ekon.es/blog/importancia-inventarios-empresa/#:~:text=Los%20inventarios
%20en%20una%20empresa%20son%20un%20aspecto%20muy%20relevante,la
%20compa%C3%B1%C3%ADa%20a%20la%20quiebra.