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INDICE

Introduccin. Capitulo I. Introduccin al proceso de compras


1.1. Evolucin y funciones de las compras en las estructuras socioeconmicas: Evolucin, funcin de compras, sus responsabilidades, el objeto de su funcin, reduccin de costos u obtencin de utilidades, servicio, control de negociaciones y relaciones con proveedores, las compras en relacin directa con otras reas. Evolucin del concepto de Divisas: Aspectos ms destacados, el dlar, el yen y el euro... tica de la compra: Cdigo de tica, consideraciones ticas personales, obligaciones de la compaa, obligaciones de los proveedores, liderazgo desde compras...

1.2.

1.3.

Conclusin Glosario.... Bibliografa...

INTRODUCCION

Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una inversin de su capital; dicho de otra forma, el dinero de la compaa, y por ello deben ser administradas debidamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a travs de personal de absoluta honorabilidad, responsabilidad e integridad.

CAPITULO 1 INTRODUCCION AL PROCESO DE COMPRAS

1.1. Evolucin y funciones de las compras en las estructuras socioeconmicas. 1.2. Evolucin del concepto de Divisas. 1.3. tica de la compra

Evolucin y funciones de las compras en las estructuras socioeconmicas


Evolucin La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas dos actividades son complementarias, no puede existir una sin la otra. Este fenmeno causo ms conmocin especialmente del siglo XX. Se le reconoci como una funcin independiente e importante en organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la funcin de compras se consideraba como una funcin de oficina, posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como una actividad empresarial. Ya en las dcadas de 1950 y 1960 surgen personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de compra, luego en la dcada de los sesenta las organizaciones enfrentan dos problemas: la disminucin internacional de materias primas, incremento de precios y el embargo petrolero del medio oriente. A partir de el ao 1970, se van estableciendo e implementando estrategias predominantemente defensivas que conlleve al logro de los objetivos institucionales, en base a nuevos sistemas o tcnicas.

La funcin de las compras Ayudar a producir ms utilidades para la compaa Las responsabilidades de Compras La responsabilidad del Agente de compras es tener integridad al gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de decisiones concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos disponibles en el aprovisionamiento. Para el departamento de compras debe ser el obtener al precio correcto el material adecuado en el momento preciso para que el flujo de la produccin no se interrumpa Los materiales a los que se les agrega valor son el elemento ms importante del costo en el proceso de los negocios Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de carcter personal):

Integridad confiabilidad competencia prudencia

Objetivos de la funcin de Compras Reconocer las compras como una actividad organizada

Con el fin de realizar una contribucin efectiva a la institucin se deben orientar a objetivos generales de la organizacin

Objetivos especficos para lograr un mximo de economa y efectividad reales:

Reducir costos u obtener utilidades Tener el control de los compromisos financieros

Tener el control de las negociaciones

Proveer de informacin y asistencia el campo especializado de compras, a la administracin y grupos.

Reduccin de costos u obtencin de utilidades Las compras son una funcin comercial que en sus objetivos incluye el bienestar, supervivencia y efectividad de la organizacin, de la cual son parte, en donde la utilidad es el objetivo primordial de la existencia de dicha organizacin. Las actividades de compras deben ser manejadas como la justificacin final de que exista la empresa. El objeto de las utilidades esta implcito en el concepto de obtener materiales apropiados, al precio adecuado y en la cantidad apropiada del vendedor conveniente en el momento preciso. Los materiales apropiados son aquellos adecuados para el trabajo en particular independientemente del grado de ejecucin y de la designacin de calidad del mercado. El departamento de compras representa la operacin de enjuiciar para considerar todos los factores comprendidos en una compra, y van desde el costo del material y las capacidades de la maquinaria hasta los factores de relaciones con el vendedor y los administrativos. Considerando el objetivo de la utilidad al obtener el equilibrio apropiado de los factores, la funcin de compras rene la experiencia y el juicio de todas las partes afectadas La competencia profesional se utiliza cuando se acta como agente para otros que necesitan materiales, aprovisionamientos y servicios comprados. Una medida de la competencia profesional de un comprador es que tambin pueda obtener la cooperacin voluntaria de los usuarios y de otros en la compaa que tienen un conocimiento especial de los factores que determinan el valor de una compra dada. Asegurar el aprovisionamiento puede requerir actividades de compras aparentemente antieconmicas a corto plazo. Algunos ejemplos incluyen polticas y practicas tales como las siguientes:


Servicio

El mantenimiento de existencias que se sabe son costosas de almacenar. La divisin de las compras entre dos o ms proveedores.

El mantenimiento de relaciones de compra con firmas cuyos precios pueden ser mayores que los de sus competidores. Relaciones reciprocas con ciertos clientes. Pago de primas por entrega rpida.

Compras tiene el objetivo importante de apoyar el programa de operacin de la organizacin, a largo plazo la cooperacin entre los departamentos operativos y las actividades de compras puede dar por resultado llevar al mximo la contribucin del departamento de compras al servicio y a las utilidades.

Control de negociaciones y relaciones con proveedores La efectividad de un negociador de un departamento de compras es grandemente debilitada si no se le reconoce como la persona con quien tratar desde el comienzo mismo; debe controlar todos los contactos con proveedores. En muchas industrias existen relativamente pocas firmas altamente competitivas. El progreso tecnolgico puede ser rpido. La ventaja de llegar primero con lo mejor puede significar la diferencia entre el xito y el fracaso. El departamento de compras es el encargado de la supervisin y el control de las negociaciones con los proveedores, con el fin de minimizar la posibilidad de dar a conocer informacin en forma poco hbil. Las relaciones efectivas con los proveedores son necesarias para lograr la seguridad del abastecimiento y proteger la buena reputacin de la economa.

Las Compras en relacin directa con otras reas El rea de compras como parte integral de una empresa tiene relacin directa con todas las reas de la misma, sin embargo la

vinculacin directa por razn obvia de sus actividades es con los siguientes departamentos:

Almacn: Esta relacin existe debido a que precisamente este departamento mantiene a Compras en constante informacin sobre las existencias reales de materias primas, mercancas o materiales a travs de controles minuciosos (control de inventario), adems de ser el rea donde se originan las requisiciones y pone en movimiento a Compras por su debido resurtimiento o reaprovisionamiento, y de esa manera estar en posibilidades de proveer oportunamente a Produccin o a alguna otra rea de la empresa. Produccin: Es de considerable importancia que Compras obtenga las materias primas requeridas en el tiempo adecuado, al precio mas bajo posible, pero sin menoscabo de la calidad, para que Produccin pueda transformarla en artculos que coloquen competitivamente a su empresa con otras de su misma especie, de ah la importancia de la coordinacin con el departamento de Compras. Trafico: En las grandes empresas, Trafico es el responsable de la recepcin de los materiales que ingresan a la compaa, al verificar que renan los requisitos de calidad, cantidad, oportunidad, que no haya mermas significativas o faltantes de los artculos amparados por la orden de compra o pedido emitidos por el rea de Compras. Esto justifica el vinculo tan estrecho que debe existir entre estos dos departamentos Contabilidad: Este departamento maneja informes o datos exactos y registra en forma sistemtica las operaciones comerciales que realiza una empresa. As, las compras de materia prima u otros materiales deben registrarse oportunamente por Contabilidad para evitar retrasos en el pago a proveedores y aprovechar al mximo todos los descuentos que estos ofrezcan a la empresa.

Evolucin del concepto de Divisas El concepto de Divisa comienza mostrando la evolucin de los tipos de cambio y analiza la autocorrelacin de los mismos.

Aspectos ms destacados La fortaleza del yen, la debilidad del euro y la situacin intermedia del dlar de Estados Unidos fueron los rasgos ms destacados en los principales mercados de divisas en 1999 y a principios del ao 2000. Las variaciones de los principales tipos de cambio parece que se debieron principalmente a la interrelacin de la posicin cclica relativa actual y la prevista, as como a factores tcnicos y a los movimientos de inversin de cartera y de inversin extranjera directa (IED). Es posible que tambin desempearan un papel importante las impresiones del mercado sobre las caractersticas estructurales subyacentes de las tres economas principales. En las economas de mercado emergentes, los mercados de divisas volvieron a la calma tras los periodos de convulsiones de 1997, 1998 y principios de 1999. La evolucin de los mercados burstiles locales fue muy similar a la de los precios de los activos estadounidenses y del tipo de cambio de la moneda nacional frente al dlar. En los dos ltimos aos, los mercados de divisas se han visto afectados por notables cambios estructurales, entre los que se encuentran la introduccin del euro, la tendencia de los operadores a la concentracin y el creciente papel de las transacciones electrnicas. Aunque estos cambios tambin han ido acompaados de una reduccin general del volumen de operaciones, es demasiado pronto para saber cmo han influido en las pautas generales de volatilidad de los tipos de cambio. El precio del oro tendi a bajar durante los tres primeros trimestres de 1999, pero subi vertiginosamente a finales de septiembre tras un acuerdo por el que iban a limitarse las ventas oficiales de oro durante

los prximos cinco aos. Aunque hubo ocasiones en las que pareci que las noticias sobre las ventas de oro de los bancos centrales influan en su precio, esta relacin no fue en modo alguno sistemtica. El dlar, el yen y el euro En las variaciones experimentadas por las principales monedas en 1999 y a principios del ao 2000 influyeron factores cclicos y las correspondientes expectativas de ajuste de la poltica monetaria en Estados Unidos, Japn y la zona del euro, pero tambin factores tcnicos y los movimientos de inversin de cartera y de IED. Es posible que en el tipo de cambio del euro tambin influyeran las impresiones del mercado basadas en la opinin de que estaban retrasndose los ajustes estructurales en Europa continental.

Siguiendo con la situacin de las divisas esta es una evolucin actual segn el Economista

tica de la compra

La tica tiene un lugar prominente en la conducta de las compras industriales y pblicas. Los problemas de tica estn siempre presentes en las transacciones comerciales y deben ser manejados de manera firme y generalmente aceptada si la compaa y los individuos involucrados quieren prosperar e inspirar respeto en el comercio.

Cdigo de tica

Consideraciones ticas personales Obligaciones de la compaa Obligaciones de los proveedores Liderazgo desde compras

Conclusin Para que una empresa funcione correctamente debe vigilar sus compras. Y como se ha mencionado el comprador debe ser honesto, decente, corts, agradable, juicioso y capaz de manejar sus propios asuntos financieros de la forma correcta; independientemente de la funcin de cada departamento de la compaa se debe recordar que no se puede comprar una reputacin de tica, esta se deber ganar.

Glosario

Negocio: esfuerzo por obtener utilidad por medio de la adicin del valor Utilidad: porcin de la venta que queda como ganancia o retribucin por haber agregado valor despus de pagar todos los costos que incurren en el proceso Agente de compras: Delegado y autorizado (por el propietario), se especializa en la obtencin de materiales, abastecimientos, herramientas y servicios.

Departamento de compras: Grupo de la administracin de la empresa de profesionales y especialistas expertos en la obtencin de materiales, abastecimientos, herramientas y servicios requeridos por todos los dems grupos de la empresa en el proceso completo de agregar valor.

Bibliografa

El economista www.eleconomista.es/mercados-cotizaciones/divisas/ Manual de compras Dir. George W. Aljian. Ed Diana, 1980 La funcion de compras: en la empresa para las areas administrativas y productivas Miguel Jorge Klein. Ediciones Macchi, 1998 Compras: un enfoque estratgico Leonel Cruz Mecinas. Ed Mc Graw Hill, 2007 Compras: principios generales Leonel Cruz Mecinas. Ed CECSA, 1999