Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son
susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa
puesto que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo,
toda vez que ste se determina restando el pasivo corriente al activo corriente. El capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relacin con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos socios. El activo corriente es el que determina la Capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores. A un banco o a un proveedor le interesa ms la capacidad de pago de una empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa ms que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como pago por la deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar la deuda. Claro est que el activo corriente en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente tambin son importantes).
5.2 El efectivo en las operaciones de la empresa.
En la actualidad la confiabilidad y la eficiencia es una de las
premisas necesarias para todas las empresas que aspiran a perfeccionar su actividad econmica en aras de lograr mejores resultados.
El xito de este propsito depender del grado de certeza que
posean las decisiones que se tomen con relacin a la administracin adecuada y el manejo de los recursos materiales y financieros disponibles, del buen desempeo de esta tarea depende en gran medida el resultado futuro que se obtenga.
Hacer un mejor uso de los recursos, elevar la productividad del
trabajo y reducir los costos, slo se podr alcanzar con una eficaz administracin del capital.
5.3 Las cuentas y efectos a cobrar
Son el resultado de la realizacin de las ventas a crdito.
Representan un derecho de la empresa sobre su cliente por la cesin del uso y los derechos de las mercancas vendidas. Estos derechos estn sustentados por documentos simples como la factura y notas de entrega de las mercancas transadas que soportan la entrega y cesin de los productos y los derechos sobre l. En contabilidad se registran aumentos y disminuciones a esta cuenta debido a los movimientos de ventas a crdito, afectaciones (positivas o negativas) sobre los precios de ventas, devoluciones de mercancas y el cobro de final del crdito. Las ventas a crdito son una modalidad ampliamente arraigada en el mundo comercial. Las grandes cantidades de mercancas, productos y servicios que se transan normalmente han hecho de este mtodo, una herramienta muy til y prctica de hacer negocios. El crdito depende de la confianza que tenga la empresa vendedora con sus clientes. A medida que el vendedor y cliente van creando una relacin comercial ms larga, las condiciones crediticias van mejorando un poco para el cliente, lo cual redunda para la empresa vendedora en la obtencin de un cliente asiduo y que puede cada vez (posiblemente) comprar en mayores cantidades. Los clientes ms antiguos tendrn mejores condiciones de crditos que los nuevos hasta que estos ltimos establezcan nexos ms fuertes con la empresa, basados en la confianza que generen. Las cuentas por Cobrar son un derecho exigible de la empresa basado en las ventas ya realizadas. Representan la obtencin de un beneficio econmico ya devengado. En otras palabras, las cuentas por cobrar representan aquellos derechos exigibles de la empresa sobre sus clientes que se derivan de las ventas a crdito.
5.4 Papel de los inventarios en los negocios
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en
el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante
para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los
bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
5.5 Las inversiones temporales
Son todas aquellas inversiones efectuadas en el corto plazo (por un
perodo no mayor al ao). Consisten en documentos a corto plazo, como por ejemplo valores negociables de capital (acciones preferentes y acciones comunes) documentos negociables, bonos de tesorera, certificados de depsito. Estas inversiones son adquiridas con dinero en efectivo el cual no se requiere de inmediato para otras inversiones. A su vez, en caso de necesidad de efectivo una vez realizada la inversin, se pueden convertir rpidamente en efectivo.
Inversiones temporales, caractersticas:
* Son convertibles en efectivo fcilmente
* Consisten en documentos a corto plazo (bonos de tesorera, certificados de depsito, documentos negociables) * Son excedentes de efectivo que sobrepasan los requerimientos de operacin de una persona/entidad.